行政人事经理岗位说明书

行政人事经理岗位说明书职务概况职务名称行政人事经理所属部门行政人事部本岗定编1人直接上级总经理职务编号薪资等级直接下属行政人事主管、行政助理（前台文员）、专职司机工作概述直接受总经理领导，负责公司行政、人事工作。工作内容和职责: 1、全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。2、建立健全公司各项规章制度，并认真贯彻执行。3、负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导发现问题及时解决和汇报。4、负责公司文秘工作，做好公司文件的印发、上传下达、归档保存。5、负责公司办公用品、家具、设备、工作服的管理，做好采购计划、物资发放和保管工作。6、做好公司内部和外部的沟通协调工作。7、负责与外来单位接洽及相关业务工作。8、负责公司车辆的管理，做到合理安排。9、负责管理公司公章，并监督管理由财务部保管的公司其他印章。10、负责本部门员工的工作安排和教育，全面提高工作效率和员工素质。11、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。12、负责公司各类证照办理及年审、资质晋升等相关工作。13、做好各种会议的组织准备和会议议定事项的催办落实工作。14、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。15、负责公司人员的招聘、录用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效的运作。制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等编制、审核和报批工作，审核或批准各类休假。17、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。18、审核报批调职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。19、负责企业文化策划和实施工作。20、负责公司对外宣传、网站维护工作。21、公司领导指派的其他工作。工作权限1、对公司各部门员工的入职、任免、调动的建议权。工作重点考核项目1、各类文件的草拟、印发、上传下达、归档保存、督办工作。2、办公用品、家具、工作服的管理。3、公司内部和外部沟通协调工作。4、车辆、印章、合同的管理。5、证照、资质管理。6、人员规划、招聘、培训、晋升、入离职、福利管理。7、企业文化宣导。工作联系公司内部公司各部门公司外部各外来单位任职资格身体条件年龄28-40岁性别不限身高1.65米以上相貌五官端正体能身体健康最低学历大专以上学历专业要求企业管理和行政管理专业或相关业务培训后方能上岗，最低经验相关工作经验5年以上个性素质学习能力、创新能力、协调能力、沟通能力、进取心、责任心、团队意识、较强的分析判断能力、信息检索能力和心理承受力知识技能熟悉企业行政与人力资源管理流程；熟练运用各类办公软件及设备；文字表达能力强，公文写作能力强必备资格证无岗位基本能力领导决策能力B社会活动能力B统筹规划能力B人际关系能力A激励授权能力B理解实施能力B组织指挥能力B语言表达能力A开拓创新能力B文字表达能力A分析判断能力B学习成长能力B沟通协调能力A冲突管理能力B要求程度：A.高；B.较高；C.一般；D.较低；E.低职位培训主要内容及方式外部对口专业技术培训职业发展可直接晋升的职位总经理助理、董事长助理可互相转换的职位公司同等级别的管理岗位可升迁至此的职位行政人事主管工作特征时间特征部分工作具有规律性，可以自行安排或预先知道，部分工作属临时性，无法预见，工作繁忙，有时需要加班。紧张程序比较紧张，持续时间长。均衡性遇重大活动及领导临时交办事项，须突击完成，工作量有时较大。工作的地点工作有时需外出，但外出时间不应太长。工作考核指标工作绩效较强工作效率较强组织领导较强沟通协调强管理技能较强激励授权较强工作创新较强时间管理强工作能力较强责任心强发展潜力较强成本意识强本人已充分阅读并理解此岗位