XX中学2025-2026学年春季学期校园安全迎检资料归档

XX中学2025-2026学年春季学期校园安全迎检资料归档为深入贯彻落实国家、省、市、区关于校园安全工作的各项部署要求，牢固树立“安全第一、预防为主、综合治理”的工作理念，全面规范我校2025-2026学年春季学期校园安全迎检资料归档工作，系统梳理校园安全各项工作举措、落实情况及成效佐证材料，补齐工作短板、规范归档流程，确保迎检资料齐全、有序、规范、可查，顺利通过校园安全专项督导评估，切实筑牢校园安全防线，保障师生生命财产安全，结合我校校园安全工作实际，特制定本资料归档方案，明确归档范围、归档规范、职责分工及工作要求，确保校园安全迎检资料归档工作落地见效。一、资料归档总则（一）归档指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，坚持“安全无小事、责任大于天”的工作原则，严格对照校园安全督导评估标准，立足我校春季学期校园安全工作实际，全面、系统、规范开展校园安全迎检资料归档工作，真实反映我校在安全管理、隐患排查、安全教育、应急处置等方面的具体举措和工作成效，以归档促规范、以规范促提升，全力做好校园安全迎检准备，推动我校校园安全工作常态化、规范化、制度化发展。（二）归档工作目标全面覆盖：确保校园安全迎检各项指标对应的资料无遗漏、无缺失，全面覆盖校园安全工作全过程、各环节，充分佐证各项安全工作落实到位，形成完整的安全工作资料体系。规范有序：按照“分类科学、层次清晰、数据准确、逻辑严谨、装订规范、查阅便捷”的要求，完成资料收集、整理、审核、归档，确保资料归档符合迎检标准和档案管理规范。真实有效：所有归档资料均真实反映我校春季学期校园安全工作实际，杜绝伪造、篡改资料、数据，确保每一份资料都有据可查、经得起督导检查和历史核查。突出重点：重点归档校园安全隐患排查、应急处置、安全教育、责任落实等核心资料，突出工作成效和亮点，充分展现我校校园安全管理水平和防控能力。责任落实：明确各部门、各相关人员资料归档职责，确保各项资料按时收集、规范整理、顺利归档，为校园安全迎检工作提供坚实的资料支撑。（三）组织架构与职责分工为确保校园安全迎检资料归档工作有序推进，成立校园安全迎检资料归档工作领导小组，明确职责分工、协同配合，层层落实责任，保障资料归档工作高效落地。1.领导小组组长：校长副组长：分管安全副校长、总务处主任、德育处主任成员：各年级组组长、班主任、教务处工作人员、后勤工作人员、安全管理员、档案管理员、各部门安全联络员2.职责分工组长：统筹全局，全面负责校园安全迎检资料归档工作的规划、部署和协调，审定资料归档方案、审核最终归档资料，解决资料归档过程中的重大问题，对接上级督导部门和档案管理部门。副组长：分工负责，协助组长开展工作，牵头组织资料归档工作，督促各部门落实资料归档责任，审核分管领域归档资料，协调解决资料归档中的难点问题，确保资料归档进度和质量。总务处（安全办）：牵头负责资料归档的统筹协调、分类指导和汇总审核，制定资料归档清单，梳理安全管理、隐患排查、设施维护等核心资料，指导各部门开展资料收集、整理工作。德育处：负责归档校园安全教育、学生安全管理、校园欺凌防控、心理健康安全等相关资料，配合总务处完成资料汇总、审核工作。教务处：负责归档课堂教学安全、实验室安全、课后服务安全、教学设施安全等相关资料，确保教学环节安全资料完整归档。各年级组、班主任：负责归档本年级、本班级学生安全教育记录、安全隐患上报、家校安全沟通、学生安全管理等相关资料，完成资料初审后提交至相关牵头部门。后勤工作人员：负责归档校园设施设备安全、消防安全、食品安全、校园环境安全等相关资料，包括设施维护记录、安全检查记录等。安全管理员：负责归档安全隐患排查台账、应急处置记录、安全培训记录、安保人员管理等相关资料，确保安全防控资料详实可查。档案管理员：负责资料的最终归档、装订、保管和查阅管理，按照档案管理规范和迎检要求，规范资料归档流程，确保资料完好、便于查阅展示。（四）资料归档时间安排筹备部署阶段（第1周-第2周）：成立工作领导小组，明确职责分工；组织全体相关人员学习校园安全督导评估标准和档案归档规范，明确资料归档范围、要求和重点；制定详细的资料归档清单和实施方案。资料收集阶段（第3周-第7周）：各部门、各相关人员按照分工，全面收集2025-2026学年春季学期校园安全相关资料，完成资料的初步分类、整理，确保资料无遗漏、无缺失。审核整理阶段（第8周-第10周）：各部门对收集的资料进行初审，梳理存在的问题并限期整改；牵头部门组织对各部门提交的资料进行全面审核，补充完善相关佐证材料，规范资料整理格式。汇总装订阶段（第11周-第12周）：总务处牵头，档案管理员配合，对审核通过的资料进行汇总、分类装订，标注清晰目录、页码，完成资料归档，建立专门的校园安全迎检资料档案。自查完善阶段（第13周-第14周）：领导小组组织对归档资料进行全面自查，查漏补缺，针对资料不规范、不完整等问题，督促相关部门限期完善；做好资料备份，防止资料丢失、损坏。迎检准备阶段（第15周-第16周）：组织相关人员熟悉归档资料内容，做好资料展示、现场讲解、查阅引导等准备工作，确保顺利配合上级督导部门开展校园安全评估检查。二、资料归档核心范围与内容本部分为校园安全迎检资料归档的核心内容，严格对照校园安全督导评估标准，分为十大类，每类资料需确保完整、真实、规范，所有复印件需注明“与原件一致”并加盖学校公章，重要资料需留存原件备查，确保归档资料能够全面反映我校校园安全工作实际。（一）安全管理体系类资料重点反映我校校园安全管理体系建设、责任落实情况，体现安全管理的系统性和规范性，主要包括：管理机构与制度：校园安全工作领导小组成立文件、职责分工文件；校园安全管理制度汇编（含安全管理总则、各专项安全管理制度、应急预案等）；安全工作责任制、责任状（校长与各部门、各班主任、教职工签订的安全责任状）。工作计划与总结：2025-2026学年春季学期校园安全工作计划、工作总结；各部门安全工作计划、工作总结；安全工作月度、周度工作安排及落实记录。安全会议记录：校园安全工作会议、专题会议、隐患排查会议等会议通知、签到表、会议记录、会议纪要；安全工作部署、调度、反馈等相关记录。安全台账管理：校园安全工作台账、各专项安全工作台账（隐患排查台账、安全教育台账、应急处置台账等）；台账管理制度及台账更新记录。（二）安全隐患排查与整改类资料重点反映我校校园安全隐患排查、整改落实情况，体现隐患防控的实效性，主要包括：排查方案与记录：校园安全隐患排查实施方案、排查计划；日常排查、专项排查（消防安全、校舍安全、食品安全、设施安全等）记录、排查照片/视频；隐患排查台账（注明隐患位置、类型、发现时间、整改责任人、整改措施、整改时限、整改结果）。整改资料：隐患整改通知书、整改方案、整改过程性资料、整改前后对比照片/视频；整改验收报告、整改总结；无法立即整改的隐患防控措施、应急预案及上报记录。专项排查资料：消防安全隐患排查、校舍安全隐患排查、食品安全隐患排查、校园周边安全隐患排查等专项排查资料，包括排查记录、整改资料、与相关部门对接记录。（三）消防安全类资料重点反映我校消防安全管理、设施维护、应急防控情况，主要包括：消防管理制度：消防安全管理制度、消防安全操作规程、消防应急预案；消防安全责任人、消防安全管理人任命文件及职责分工。设施设备资料：消防设施设备（灭火器、消防栓、应急照明、疏散指示标志等）配置清单、维护保养记录、年检报告；消防设施设备照片、位置分布图。消防教育与演练：消防安全教育计划、教育记录（主题班会、消防讲座、宣传活动等）；消防应急演练方案、演练记录、演练照片/视频、演练总结；教职工、学生消防知识培训记录。其他资料：消防安全检查记录、消防隐患整改记录；消防通道、安全出口管理记录；消防安全宣传材料（海报、标语、推文等）。（四）校舍与设施安全类资料重点反映我校校舍、教学设施、体育设施等安全管理情况，主要包括：校舍安全资料：校舍建设审批资料、验收报告、安全鉴定报告；校舍日常维护、检修记录；校舍安全排查记录、隐患整改资料；校舍安全应急预案。教学设施安全：教学仪器、设备安全管理制度；教学设施维护、检修记录；实验室、多媒体教室等功能室安全管理制度、使用记录、安全检查记录。体育设施安全：体育设施配置清单、维护保养记录、安全检查记录；体育活动安全管理制度、体育课堂安全记录；体育设施安全隐患排查与整改资料。校园基础设施：校园道路、围墙、大门、水电设施等安全管理制度、维护记录、安全排查记录；水电安全隐患排查与整改资料。（五）食品安全类资料重点反映我校食堂食品安全、学生饮食安全管理情况，主要包括：食品安全管理制度：食堂食品安全管理制度、食品采购验收制度、食品储存管理制度、食品加工操作规程；食品安全应急预案。资质与人员：食堂卫生许可证、食品经营许可证复印件；食堂从业人员健康证、培训记录；食品安全管理员资质证明及培训记录。采购与验收：食品采购台账、供应商资质证明、食品检验报告；食品采购验收记录、索证索票记录；食品储存记录、出入库记录。日常管理：食堂卫生清洁记录、餐具消毒记录、食品留样记录；食品安全检查记录、隐患整改记录；学生饮食安全教育记录。（六）学生安全管理类资料重点反映我校学生安全管理、校园欺凌防控、交通安全等情况，主要包括：学生安全管理制度：学生安全管理制度、学生考勤制度、校园出入管理制度；学生校外活动安全管理制度、审批流程记录。校园欺凌防控：校园欺凌防控实施方案、防治措施；校园欺凌排查记录、处置记录；校园欺凌教育记录、主题班会记录；学生欺凌投诉举报渠道公示及处理记录。交通安全：学生交通安全教育计划、教育记录（主题班会、交通安全讲座等）；学生上下学交通安全管理措施、护学岗记录；与交警部门对接记录、交通安全宣传资料。其他资料：学生安全教育记录、安全承诺书；学生安全事故处置记录、善后处理资料；家校安全沟通记录（家长会、告知书、家长群通知等）。（七）安全教育与培训类资料重点反映我校安全教育、教职工安全培训情况，体现安全意识提升成效，主要包括：安全教育计划与记录：春季学期校园安全教育工作计划、实施方案；各类安全教育活动记录（消防安全、交通安全、食品安全、防溺水、防诈骗等）；主题班会记录、安全教育讲座、宣传活动资料（照片、视频、海报等）。教职工安全培训：教职工安全培训计划、培训安排；安全知识培训、应急处置培训等参训名单、培训记录、考核结果、培训心得；安全管理员、安保人员专项培训资料。学生安全宣传：校园安全宣传阵地（宣传栏、文化墙、电子屏）照片；安全知识手册、宣传单页等宣传资料；学生安全知识竞赛、征文等活动资料。（八）应急处置类资料重点反映我校突发事件应急处置能力、应急预案建设情况，主要包括：应急预案：校园突发事件综合应急预案、专项应急预案（火灾、地震、食品安全事故、校园欺凌、突发事件等）；应急预案修订记录、演练计划。应急演练：各类应急演练（消防、地震、突发事件等）方案、演练记录、演练照片/视频、演练总结；应急演练评估报告、改进措施记录。应急物资：应急物资配置清单、存放位置、维护保养记录；应急物资采购凭证、验收记录；应急物资使用记录。应急处置记录：突发事件处置流程记录、处置报告；应急处置人员名单、分工记录；与相关部门（公安、消防、医疗等）对接记录、善后处理资料。（九）校园周边安全类资料重点反映我校校园周边安全排查、防控联动情况，主要包括：周边安全排查：校园周边安全隐患排查记录、排查照片；校园周边网吧、小卖部、培训机构等重点场所排查记录；隐患整改对接记录、与相关部门沟通记录。联动防控：与公安、社区、城管等部门联动防控协议、对接记录；校园周边安保力量配置记录、护学岗记录；校园周边安全宣传、整治活动资料。（十）迎检自查与整改类资料重点反映我校校园安全迎检自查工作情况，体现“以评促建、以评促改”，主要包括：自查报告：XX中学2025-2026学年春季学期校园安全迎检自查报告（详细说明各项安全指标落实情况、存在的问题、原因分析及整改措施）。自查资料：校园安全各项指标自查统计表、自查清单；自查工作会议记录、照片、总结材料；各部门自查报告。整改资料：针对自查发现的问题制定的整改方案、整改台账（明确整改问题、整改措施、整改责任人、整改时限）；整改过程性资料、整改验收报告、整改前后对比说明。三、资料归档规范与要求真实性要求：所有归档资料必须真实、准确，贴合我校2025-2026学年春季学期校园安全工作实际，严禁伪造、篡改资料、数据，确保每一份资料都有据可查、经得起核查；杜绝过期资料、与本学期无关的资料混入归档。完整性要求：按照本归档方案明确的十大类资料，全面梳理、收集相关材料，确保无遗漏、无缺失；重点指标相关资料需形成完整的佐证链条，能够充分体现工作举措和成效，做到“一事一档、有据可查”。规范性要求：

1.分类归档：按照“一级目录（十大类）、二级目录（每类下的具体分项）、三级目录（具体资料名称）”的结构归档，做到分类清晰、层次分明，便于查阅。

2.格式统一：所有资料统一使用A4纸张，标题字体、字号规范（一级标题黑体二号，二级标题黑体三号，三级标题黑体四号，正文宋体小四）；复印件清晰、整洁，注明“与原件一致”并加盖学校公章、签字确认；手写资料字迹清晰、规范，不得涂改。

3.装订规范：每大类资料单独装订，配备封面（注明资料类别、学校名称、学期）、目录（标注页码）、页码（每页标注，连续编号）；装订整齐、牢固，采用胶装或线装，便于长期保存和查阅展示。

时效性要求：所有归档资料均为2025-2026学年春季学期相关资料，确保资料与本学期校园安全工作同步；及时更新相关数据、记录，避免出现数据不符、内容滞后等问题。归档管理要求：资料归档完成后，由档案管理员统一管理，建立专门的校园安全迎检资料档案柜，分类存放、标识清晰；制定档案查阅、借阅制度，明确查阅流程，防止资料丢失、损坏、涂改；做好档案防潮、防火、防盗、防虫等保管工作，确保资料长期完好。责任要求：各部门、各相关人员严格按照职责分工，按时完成资料的收集、整理、初审工作；对资料归档过程中出现的问题，及时沟通、限期整改；确保所有归档资料符合迎检标准和档案管理规范。四、资料归档注意事项所有归档资料需重点突出“校园安全”核心，围绕安全管理、隐患防控、安全教