民法典公章管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公章的使用和管理，确保民法典实施过程中的法律文书和文件的真实性、有效性，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有涉及民法典实施过程中的公章使用和管理。第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照法律法规和内部规定进行公章管理；（二）责任明确原则：明确公章管理责任，确保公章使用的合法性和规范性；（三）安全保密原则：确保公章及其使用过程中的信息安全；（四）简化流程原则：简化公章使用流程，提高工作效率。第二章公章的种类和规格第四条本单位公章分为以下几种：（一）行政公章：用于单位对外正式发文、签订合同、办理各类行政手续等；（二）合同专用章：用于签订合同、协议等；（三）财务专用章：用于财务收支、资金结算等；（四）人事专用章：用于人事任免、调动、奖惩等；（五）其他专用章：根据工作需要，经批准设立的专用章。第五条公章的规格按照国家规定执行，一般为圆形，直径为4.5厘米。第三章公章的刻制和管理第六条公章的刻制：（一）公章刻制前，需填写《公章刻制申请表》，经单位负责人批准后，由单位指定的刻章单位进行刻制；（二）公章刻制时，须提供单位法人代表或授权委托人的有效身份证件，以及单位出具的公章刻制证明；（三）公章刻制完成后，由刻章单位将公章及《公章刻制申请表》送交单位指定部门。第七条公章的管理：（一）公章由单位指定的专人负责保管，保管人须具备良好的职业道德和责任心；（二）公章保管人应妥善保管公章，不得随意携带公章外出；（三）公章保管人应定期检查公章的完好情况，发现损坏应及时更换；（四）公章保管人应建立公章使用登记制度，详细记录公章的使用情况，包括使用时间、使用人、使用事由等；（五）公章保管人应定期向单位负责人报告公章使用情况。第四章公章的使用第八条公章的使用范围：（一）单位对外正式发文、签订合同、办理各类行政手续等；（二）单位内部重要文件、资料、报表的签署；（三）单位法定代表人或授权委托人认为需要使用公章的其他事项。第九条公章的使用程序：（一）使用公章前，需填写《公章使用申请表》，经单位负责人批准后，由公章保管人出具公章；（二）使用公章时，须由单位法定代表人或授权委托人亲自签署；（三）使用公章后，使用人应在《公章使用申请表》上签字确认，并交公章保管人备案。第五章公章的收回和销毁第十条公章的收回：（一）单位法定代表人或授权委托人离职时，应将公章收回；（二）公章因损坏、遗失等原因需要更换时，原公章应收回；（三）公章收回后，由公章保管人妥善保管。第十一条公章的销毁：（一）公章因损坏、遗失等原因无法使用时，经单位负责人批准后，由公章保管人负责销毁；（二）销毁公章时，应使用碎纸机等专用设备，确保公章无法恢复；（三）销毁公章后，应由公章保管人填写《公章销毁记录表》，并报单位负责人备案。第六章责任追究第十二条公章管理责任人违反本制度，造成公章遗失、损坏、滥用等后果的，应承担相应的责任。第十三条公章使用人违反本制度，擅自使用公章或使用公章不当的，应承担相应的责任。第七章附则第十四条本制度由单位办公室负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。注：本制度仅供参考，具体内容可根据本单位实际情况进行调整。第2篇第一章总则第一条为了规范民法典公章的使用和管理，确保民法典公章的权威性和严肃性，维护民法典的权威地位，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于民法典公章的刻制、使用、保管、收回、销毁等各个环节。第三条民法典公章的使用和管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：民法典公章的使用必须符合法律法规的规定。（二）保密性原则：民法典公章的内容和使用情况应当严格保密。（三）责任性原则：民法典公章的使用和管理责任明确，相关人员必须承担相应的责任。（四）规范性原则：民法典公章的使用和管理应当规范化、制度化。第二章公章的刻制第四条民法典公章的刻制应当由具有资质的公章刻制单位进行。第五条刻制民法典公章应当提供以下材料：（一）民法典公章使用单位的法定代表人或者授权代表签署的公章刻制申请表；（二）民法典公章使用单位的营业执照或者登记证书；（三）民法典公章使用单位的法定代表人或者授权代表的有效身份证件；（四）民法典公章使用单位的公章使用范围和使用说明。第六条刻制民法典公章应当经过以下程序：（一）公章使用单位向公章刻制单位提交公章刻制申请及相关材料；（二）公章刻制单位对申请材料进行审核；（三）公章刻制单位按照审核通过的申请材料刻制公章；（四）公章使用单位对刻制的公章进行验收。第三章公章的使用第七条民法典公章的使用应当遵循以下规定：（一）民法典公章仅限于民法典公章使用单位在法律、法规、规章和内部管理规定允许的范围内使用；（二）民法典公章的使用必须由法定代表人或者授权代表亲自签字或者盖章；（三）民法典公章的使用必须符合法律法规的规定，不得超越职权使用；（四）民法典公章的使用必须经过审批，不得擅自使用；（五）民法典公章的使用必须符合公文格式要求，不得随意篡改。第八条民法典公章的使用范围包括：（一）民法典的颁布、实施、解释和修改；（二）民法典的编纂、修订和编纂计划的制定；（三）民法典的宣传教育、培训和研究；（四）民法典相关法律法规的制定和修改；（五）其他依法应当使用民法典公章的事项。第四章公章的保管第九条民法典公章的保管应当由专人负责，实行专人专管。第十条民法典公章的保管应当符合以下要求：（一）民法典公章应当存放在安全的保险柜或者保密柜中；（二）民法典公章的存放地点应当保密，不得随意公开；（三）民法典公章的保管人员应当定期对公章进行清点，确保公章的完好无损；（四）民法典公章的保管人员应当对公章的使用情况进行登记，并定期向法定代表人或者授权代表报告。第五章公章的收回与销毁第十一条民法典公章因以下原因需要收回：（一）民法典公章使用单位变更或者撤销；（二）民法典公章遗失或者被盗；（三）民法典公章使用完毕或者不再使用；（四）其他依法需要收回公章的情形。第十二条民法典公章的收回应当经过以下程序：（一）公章使用单位向法定代表人或者授权代表提出收回公章的申请；（二）法定代表人或者授权代表审批同意收回公章；（三）公章保管人员按照审批意见收回公章；（四）收回的公章应当进行封存，并注明收回原因。第十三条民法典公章的销毁应当经过以下程序：（一）公章使用单位向法定代表人或者授权代表提出销毁公章的申请；（二）法定代表人或者授权代表审批同意销毁公章；（三）公章保管人员按照审批意见销毁公章；（四）销毁公章应当采取有效措施，确保公章内容不被泄露。第六章责任与处罚第十四条民法典公章的使用和管理过程中，相关人员应当承担以下责任：（一）法定代表人或者授权代表对民法典公章的使用和管理负总责；（二）公章保管人员对民法典公章的保管和使用负责；（三）公章使用人员对民法典公章的使用负责。第十五条违反本制度，造成民法典公章遗失、被盗、损坏或者泄露的，应当依法承担相应的法律责任。第十六条违反本制度，情节轻微的，由单位给予批评教育；情节严重的，由单位给予行政处分。第七章附则第十七条本制度由民法典公章使用单位负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容应根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强民法典公章的管理，确保民法典公章的正确使用，维护民法典公章的权威性和严肃性，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有民法典公章的使用、保管、审批、销毁等环节。第三条本单位公章管理应遵循统一领导、分级负责、严格审批、规范使用、安全保密的原则。第四条本单位设立公章管理部门，负责公章的日常管理工作。第二章公章的种类和用途第五条本单位使用的公章分为以下几种：（一）行政公章：用于单位对外发文、证明、公告等正式行政事务。（二）财务公章：用于单位财务收支、票据、合同等财务事项。（三）合同公章：用于单位签订、变更、解除合同等法律行为。（四）人事公章：用于单位人事管理、档案管理等事项。第六条各类公章的用途如下：（一）行政公章：用于发布行政命令、通知、公告等。（二）财务公章：用于财务凭证、收据、发票等。（三）合同公章：用于合同签订、修改、补充等。（四）人事公章：用于人事档案、录用、调动、辞退等。第三章公章的使用和管理第七条公章的使用必须经过严格的审批程序，未经批准，任何人不得擅自使用公章。第八条公章使用审批程序如下：（一）使用公章的单位或个人填写《公章使用申请表》，明确使用目的、内容、时间、用途等。（二）公章管理部门对《公章使用申请表》进行审核，符合规定的，签署审批意见。（三）经单位负责人批准后，公章管理部门负责将公章交付使用。第九条公章使用时，必须按照以下要求进行：（一）使用公章的人员应当熟悉公章的使用范围和注意事项。（二）使用公章时，应当在《公章使用登记簿》上详细登记使用时间、内容、用途等。（三）使用公章时，不得随意涂改、损坏公章。第十条公章使用完毕后，使用人员应当将公章交回公章管理部门，并由公章管理部门进行清点和核对。第四章公章的保管第十一条公章应当妥善保管，防止遗失、损坏或被盗。第十二条公章的保管责任如下：（一）公章管理部门负责公章的日常保管工作。（二）公章管理人员应当严格执行公章保管制度，确保公章安全。（三）公章管理部门应当定期对公章进行清点和检查，发现问题及时报告。第十三条公章的保管地点应当符合以下要求：（一）安全保密，防止无关人员接触。（二）通风干燥，防止公章受潮、变形。（三）便于管理，便于使用。第五章公章的销毁第十四条公章因以下原因需要销毁：（一）公章损坏无法使用。（二）公章使用期满。（三）单位合并、撤销。第十五条公章销毁程序如下：（一）公章管理部门提出销毁申请，经单位负责人批准。（二）公章管理部门对公章进行清点和核对，确认无误后，进行销毁。（三）销毁公章时，应当有专人监督，确保销毁过程安全、保密。（四）销毁后，公章管理部门应当将销毁情况记录在案。第六章责任与处罚第十六条公章管理人员违反本制度，造成公章遗失、损坏或被盗的，应当承担相应