教学材料《外贸》-任务6

6.1学习目标6.1.1知识目标熟悉包装单据的作用及种类;了解装箱单的格式及内容;掌握装箱单的缮制方法及要点。6.1.2能力目标能够熟练缮制装箱单。返回下一页6.2任务引入在天津滨海贸易有限公司与新加坡海外贸易有限公司(OverseasTradingCo.,Ltd.)达成的中国陶瓷餐具制品(TJCC001和TJCC002)出口交易中，我天津滨海贸易有限公司着手出口货物的准备工作，在缮制商业发票的同时也应缮制包装单据。其中，货号为“TJCC00135pcsDinnerware”的商品每箱净重(N.W.)为“50KGS/CTN”、毛重(G.W.)为“55KGS/CTN”、体积(MEAS.)为“0.25/CTN”;货号为“TJCC00240pcsDinnerware”的商品每箱净重(N.W.)为“60KGS/CTN”、毛重(G.W.)为“65KGS/CTN”、体积(MEAS.)为“0.3/CTN”。请以天津滨海贸易有限公司业务人员的身份缮制装箱单。返回上一页下一页6.3知识准备6.3.1包装单据的作用及种类包装单据是商业发票的贡要补充，是卖方向买方签发的用以记载或描述商品的包装情况以及详细列明商品不同规格条件、不同花色、不同重量、不同包装件数等信息的单据，同时，它也是货运部门安排储运、海关验放货物和买方收货时核对货物的品种、数量、花色、尺寸、规格等信息的主要依据。1.包装单据的作用(1)出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料;(2)进口商清点货物数量以及销售货物的依据;(3)海关查验货物的凭证;(4)公证或商检机构查验货物的参考资料;下一页返回上一页6.3知识准备(5)货运部门安排储运工作的参考资料。2.包装单据的种类常见的包装单据有以下几种:(1)装箱单(PackingList/PackingSlip)，用以表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量、体积以及包装情况等，如系定量装箱，则需说明总包装件数及具体每件包装下货物数量，例如“140CARTONSOF10SETSEACH”;如每件包装都是统一的重量，则需说明每件具体重量及合计重量。(2)包装明细单(PackingSpecification)，又称包装清单、包装说明。通常用于花色繁多的贵重商品，卖方在每个包装件内附包装明细单，列明该包装件内所装商品的花色和数量，以便买方清点和查对。上一页下一页返回6.3知识准备(3)详细装箱单(DetailedPackingList)，用以详细表明装箱情况，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。(4)包装提要(PackingSummary)，顾名思义，用以概括性地说明货物的包装情况，即对包装情况作出的要点式的简要说明。(5)重量单(WeightList/WeightNote)，用以表明货物的每件包装的毛、净重及总重量情况的包装单据。(6)重量证书(WeightCertificate/CertificateofWeight)，由权威机构出具或者由出口商或制造商出具的用以对货物重量情况予以证明的包装单据。(7)磅码单(WeightMemo)，其作用与重量单相同。上一页下一页返回6.3知识准备(8)尺码单(MeasurementList)，偏重于说明货物每件包装的尺码和总尺码，即在装箱单内容的基础上再重点说明每件包装的尺码和总尺码。(9)花色搭配单(AssortmentList)，通常用于服装、鞋帽等商品的包装情况描述，用以详细说明每件包装的装箱情况，包括商品的货号、颜色、尺码搭配等。可见，不论其名称如何，包装单据的作用都基本相同，虽然反映的内容信息有所侧重，但都是用以辅助说明货物的包装情况的。实践中，包装单据名称的使用主要取决于信用证对此类单据名称的要求，其中，装箱单(PackingList)是使用最为普遍的包装单据的名称，本单元主要以装箱单为例介绍包装单据的内容及其缮制要求。上一页下一页返回6.3知识准备6.3.2装箱单的格式及内容装箱单的制作同商业发票一样，也没有统一的格式要求，内容格式也大体分为首文、本文和结文3部分，所不同的是装箱单和商业发票反映的具体内容信息侧重不同，商业发票侧重说明商品的数量、单价及总金额等信息，而装箱单侧重说明商品的包装情况，除了商品名称、规格、数量等基本信息外，还包括包装件数、净重、毛重和体积等信息，如单据样张6-1装箱单所示。其中，装箱单的首文部分内容与商业发票基本相同，包括出票人名称、地址及联系方式(1)，装箱单名称(2)，抬头人名称(3)，号码(4)，日期(5)，合同号码(6)，信用证号码上一页下一页返回6.3知识准备(7)，运输线路(8)等;本文部分包括包装号码(9)，货物描述(10)，交易数量(11)、包装数量(12)，净重(13)、毛重(14)，体积(15)、各项目的合计数(16)、大写的总包装件数(17),唛头(18)等;结文部分主要包括有关货物产地、包装材料的说明，各种证明文句以及装箱单出具人的签章(19)等。上一页下一页返回6.3知识准备6.3.3装箱单的缮制要求1.出票人名称、地址及联系方式此内容与商业发票同栏目内容缮制方法相同，一般由出口商提前印就于单据信头位置，包括出口公司的中英文名称、地址及联系方式等内容，信用证结算方式下，应注意需要与信用证中的受益人一致。上一页下一页返回6.3知识准备2.装箱单名称(PACKINGLIST)缮制包装单据时，具体采用什么名称取决于信用证对此类单据的制作要求，必须注意要符合信用证的规定，以免因“单证不符”给出口商自己造成不必要的麻烦。例如，信用证要求出具“PackingList”,制作的包装单据就不能冠以“AssortmentList”等名称，即使包装单据的具体内容包含花色、尺码搭配情况等信息，也要按照来证要求的“PackingList”名称制作。3.抬头人名称(TO...)此内容与商业发票同栏目内容缮制方法相同。信用证结算方式下，必须以申请人的名称为抬头，如果信用证指定其他抬头人，应按来证规定制作。上一页下一页返回6.3知识准备4.号码(NO.)装箱单的号码通常与商业发票号码相同，这是出口企业为了方便于单据的管理工作。一般地，出口商缮制的同一笔业务项下的单据所使用的号码是一样的，在单据管理中，只需要按照此号码整理、归档、索引、查找即可，以显示同一笔业务下单据之间的关联性。例如，出口商制作的商业发票、装箱单、汇票的号码通常是相同的。5.日期(DATE)日期指的是装箱单的出单日期，通常情况下，装箱单的出单日期与商业发票的出单日期是相同的。需要注意的是个别货物，如散装货物因必须要先装船完毕后才能根据装货实际数量制作商业发票，因此，包装单据的出单日期可能早于商业发票的出单日期。上一页下一页返回6.3知识准备6.合同号码(S/CNO.)此内容与商业发票同栏目内容缮制方法相同。由出口商根据业务实际填写，下按信用证规定制作，若信用证未规定时，可以不显示。7.信用证号码(L/CNO.)此内容与商业发票同栏目内容缮制方法相同。由出口商根据业务实际填写，需要注意的是，信用证有规定不得显示信用证号时，则不应在装箱单上显示。8.运输线路(FROM...TO...)此内容与商业发票同栏目内容缮制方法相同。由出口商根据业务实际填写，信用证方式下，按信用证规定的运输线路填写，如有转运，注明转运港/地。上一页下一页返回6.3知识准备9.包装号码(PACKAGENO.)此栏目内容用于显示货物的包装号码以及同一票货物不同货号下货物包装的起止号码数。装箱单此栏通常以“C/NOS.”表示，如单据样张6-1装箱单中“(9)”所示。10.货物描述(DESCRIPTIONOFGOODS)此内容与商业发票同栏目内容缮制方法相同。除此以外，通常于此栏中还要对货物的包装方法加以描述，如单据样张6-1装箱单中“(10)”所示。11.交易数量(QUANTITY)此内容与商业发票同栏目内容缮制方法相同，此栏由出口商根据业务实际填写，信用证方式下应符合信用证的规定。上一页下一页返回6.3知识准备12.包装件数(PACKAGES）此栏目内容用于显示货物的包装件数以及同一票货物不同货号下货物包装的件数。装箱单此栏通常以“CTNS”表示，如单据样张6-1装箱单中“(12)”所示。13.净重(N.W.)此栏目内容用于显示每件包装下货物的净重(NetWeight)以及同货号下货物的总的净重即同货号下货物净重的总和。如单据样张6-1装箱单中“(13)”所示。上一页下一页返回6.3知识准备14.毛重(G.W.)此栏目内容用于显示每件包装下货物的毛重(GrossWeight)以及同货号下货物的总的毛重即同货号下货物毛重的总和。如单据样张6-1装箱单中“(14)”所示。15.体积(MEAS./)此栏目内容用于显示每件包装的体积(Measurement)以及同货号下货物体积的总和。如单据样张6-1装箱单中“(15)”所示。16.合计(TOTAL)此栏目内容用于显示装箱单上各栏目数据的合计数，对于货物规格、货号不止一项的商品交易，此栏内容便于各方当事人了解货物的包装情况。如单据样张6-1装箱单中“(16)”所示。上一页下一页返回6.3知识准备17.总包装件数(TOTALPACKAGE)此栏目内容用于显示货物的总包装件数，应以文字(Words)加数字(Figure)的形式表示。如单据样张6-1装箱单中“(17)”所示。18.唛头(MARKS&NOS.)此内容与商业发票同栏目内容缮制方法相同。19.签署(SIGNATURE)如信用证无特别规定，装箱单无需签署，但是当装箱单中含有证明文句时，则应该签署。装箱单的签署同商业发票签署的缮制方法相同，即在装箱单右下角加盖出口公司的公章及负责人的签字或盖章。需要明确的是，包装单据一般不应显示货物的单价、总金额信息，避免泄露中间商的商业秘密，缮制包装单据时应予以注意。上一页返回下一页6.4任务分析与实施6.4.1任务分析在我方天津滨海贸易有限公司与新加坡海外贸易有限公司就中国陶瓷餐具制品的出口交易中，对方开来的信用证所需文件条款“DocumentsRequired”中明确规定“4.PACKINGLIST/WEIGHTMEMOIN3COPIESSHOWINGQUANTITY,GROSSANDNETWEIGHTINTOTALANDPACKINGCONDITIONS.”。因此，我方天津滨海贸易有限公司在缮制装箱单时，应首先明确信用证对该单据的制作要求为“装箱单或磅码单3份，显示交易数量、合计的毛重和净重以及包装条件”;其次，结合信用证中其他内容及合同内容并根据装箱单的缮制要求明确装箱单应显示的相关内容。其中，抬头人栏目应与商业发票相同，为“OVERSEASTRADINGCO.,LTD.NO.101下一页返回上一页6.4任务分析与实施SULTANPLAZASINGAPORETEL:65-64010711FAX:65-64010712”;号码与商业发票号码一致，为“Inv20100902”;日期与商业发票日期一致，为“2010.09.02”;合同号码为“SC20100818”;信用证号码为“LC123456”;运输线路为“FROMTIANJINTOSINGAPORE”;箱号、箱数根据货物的货号、数量及包装方法确定，因为，双方交易的商品有“TJCC00135pcsDinnerware”和“TJCC00240pcsDinnerware”两个货号，并且交易数量分别是“600SETS”和“800SETS”，而且包装方法为“140CARTONSOF10SETSEACH”，如单据样张1-3销售确认书所示，所以，可以确定“TJCC00135pcsDinnerware”的货物装60箱，“TJCC00240pcsDinnerware”的货物装上一页下一页返回6.4任务分析与实施80箱，箱号按照顺序排列即应为“TJCC00135pcsDinnerware”的货物是从1至60号，“TJCC00240pcsDinnerware”的货物从61至140号;根据补充资料及箱数可分别确定货号“TJCC00135pcsDinnerware”的商品净重、毛重、体积为“50KGS/3000KGS”“55KGS/3300KGS”“0.25/15”，货号“TJCC00240pcsDinnerware”的商品净重、毛重、体积为“60KGS/4800KGS”“65KGS/5200KGS”“0.3/24”;各栏目合计分别为交易数量(QUANTITY)为“1400SETS”、包装件数(CTNS)为“140CTNS”,净重(N.W.)为“7800KGS”、毛重(G.W.)为“8500KGS”、体积(MEAS.)为“39”;总包装件数以文字(Words)上一页下一页返回6.4任务分析与实施

加数字(Figure)的形式显示为“SAYONEHUNDREDANDFORTY(140)CARTONSONLY.”;唛头与商业发票一致;最后签署，加盖公司公章及负责人签字或盖章，因为信用证中并未要求装箱单必须签署，且装箱单中也没有证明文句，因此，此装箱单也可以不加签署。上一页下一页返回6.4任务分析与实施6.4.2任务实施在我方缮制装箱单的过程中，应加以注意的是，不要将商品的单价、总金额信息显示在装箱单上，以免