人事行主管岗位任职说明书

人事行主管岗位任职说明书,,,,,

职位名称,人事行政主管,职等职级,,所属中心,人力行政中心

直属上级,人事行政经理,直接下属,人事行政专员,修改日期,

职位概要：协助人事经理做好企业梯队搭建、人才输送、培养；企业内部管理，确保各部门协同工作。,,,,,

岗位价值：企业的人才输送及人才管理，利用人事功能及工具，更好的留用培养人才，合理规划岗位及人员工作效能的跟进，确保各岗位薪酬准确性，缺失岗位的补充及替换，员工劳动关系维护等。,,,,,

工作方向：全方位执行管理,,,,,

工作思路：1、管理体系执行及维护，人才梯队建设、管理。2、部门人才培训及岗位分工。3、以重急、紧急、平急、维护为工作指导时间结点。4、对工作的准确性及时性要求。,,,,,

工作内容：,,,,,

1、协助人事行政经理做部门工作规划，严格执行相关管理体系运用。时时跟进新进人员的工作状态，保持与相关部门负责人的沟通。,,,,,

2、检查人事行政专员的工作情况，及时修订专员的工作安排及解决相关的工作难点。,,,,,

3、关键岗位的人才招聘信息发布，简历筛选，初试邀约，复试跟进，录用通知，人员到岗安排等。招聘网站的续约及增加招聘渠道管理。,,,,,

4、负责公司各部门薪酬核算，确保准确性，无遗漏，无差错。,,,,,

5、各部门奖罚申报的执行，审批流程，档案管理。,,,,,

6、企业内部培训、新员工培训、岗位轮动培训、岗位说明书培训等编制培训计划、实施、考核及档案管理。,,,,,

7、人事月报的编制及上报，档案管理。,,,,,

8、公司通告、文书、文件上传下达；会议安排、实施、考核、反馈、档案管理。,,,,,

9、企业员工满意度调查及庆典活动组织参与管理。,,,,,

10、企业各部门工服的采购、固定资产管理、办公用品管理申报及报表管理。,,,,,

11、完成高层交待的其他工作事项。,,,,,

岗位大事表：,,,,,

项目,工作内容,工作时间,工作价值,,查核人

日工作,整理当日工作,10:00-10:10,明确当日工作目标,,人事行政经理

,招聘、面试,10:10-17:00,满足公司人才需求,,人事行政经理

,部门沟通与协调,11：00-18:00,确保人事工作的顺利开展,,人事行政经理

,员工薪资表制作,10:30-11:00,确定薪资，与员工确认。,,人事行政经理

,日工作总结,17:30-18:00,日总结,,人事行政经理

,各项《通知》拟定,随时,上传下达,,人事行政经理

,岗位说明书编写,随时,完善岗位管理系统,,人事行政经理

,公司各项管理制度完善,随时,各项制度逐步符合公司管理需求,,人事行政经理

,员工奖惩申请与实施,随时,执行企业管理制度,,人事行政经理

,员工内部岗位调动及人事任命,随时,满足公司岗位需求,,人事行政经理

,与工服采购对接,随时,及时满足新员工工服需求,,人事行政经理

周工作项目,周例会,周一,上周总结及下达本周工作重点、工作任务,,人事行政经理

月工作项目,月度表彰会,每月初1-7天时间,增进企业文化建设,,人事行政经理

,新员工《员工手册》培训,每月最后一个“周三”,帮助新员工了解公司企业文化及制度,,人事行政经理

,绩效合约面谈,每月5日、25日,调整员工心态,,人事行政经理

,月度工作总结,1次/月度,达成目标,,人事行政经理

,人事月报表、工资表核查、相关文件审批。,每月5号以前,各项工作的汇总，有利于年度总结的有效性。,,人事行政经理

,月度培训计划、表彰计划、生日会计划。,每月3号以前,有效的安排一个月的工作。,,人事行政经理

,人事档案汇总、劳动档案汇总。,每月10号以前,文件性资料的保管，随时可查性。,,人事行政经理

,领导安排的其他事宜及突发事件处理。,随时,随时支持其他工作的安排。,,人事行政经理

,三欣四新会的组织,每月上旬,提升团队凝聚力,,人事行政经理

,月度冠亚季军评选,每月第一个周五,鼓舞员工士气,,人事行政经理

季工作项目,季度总结及策略执行调整,1次/季度,达成目标,,人事行政经理

半年工作项目,半年总结及策略执行调整,1次/半年度,达成目标,,人事行政经理

年工作项目,招聘网站续费对接,"《前程无忧》-2月

《黑光网》-6月",满足招聘需求,,人事行政经理

,年度总结,12月/年,达成目标,,人事行政经理

,《婚博会》协助工作,每年4月、8月,达成目标,,人事行政经理

,公司年中旅游工作对接,每年7月,增进企业文化建设,,人事行政经理

,公司年会工作协助,年底,达成目标,,人事行政经理

,年度总结及策略执行调整,11月/年,达成目标,,人事行政经理

流程管理：,,,,,

流程环节,上一环节,,下一环节,,机制

,部门,检查内容,部门,输出成果,

架构,总经理、副总经理,部门、岗位合理性,各部门,岗位认可,分条内容详见《索酬项目书汇总》

招聘,总经理、副总经理,需求符合,各部门,到岗及时性,

管理体系,总经理、副总经理,合理性、合规性、适应性,各部门,无错误、合理性、可实施。,

培训体系,总经理、副总经理,需求、计划、实施、反馈、考核,各部门,满足需求、有进步,

员工发展,总经理、副总经理,关系处理、晋升空间,各部门,满足需求，平台有用,

考核体系,总经理、副总经理,可实操、易操作,各部门,执行，可激励,

任职资格:,,,,,

教育背景：大专、本科以上学历，人力资源或行政管理专业。,,,,,

经验：三年以上同岗位经验，服务行业佳，百人以上规模。,,,,,

技能技巧：沟通能力，逻辑能力，条理性能力，独立管理能力，抗压能力强。,,,,,

其他能力：熟悉正常办公软件，熟悉人事报表，沟通能力强，熟练使用各种工具。,,,,,

电网：,,,,,

1、侵占公司五毛钱即为贪污。,,,,,

2、泄露公司机密。,,,,,

3、不讲是非，不传是非，不听是非。,,,,,

4、渠道投诉及态度问题。,,,,,

5、只可向上宣泄，不可向下宣泄。,,,,,

6、故意破坏或恶意浪费公司财务。,,,,,

7、连续三个月未达到业绩目标。,,,,,

年薪范围：,,,,,

考核方式：,,,,,

发放周期,考核方式,,保底工资,,备注

月薪,基本工资+绩效工资+目标奖,,,,月薪占年薪的70%

年终,"年终考核基数=年薪-月薪

1、年度关键指标考核2、财务/人事/管理指标考核",,,,详见薪酬体系

晋升方向：人事经理,,,,,

轮岗方向：运营、管理、销售类,,,,,

考核指标：,,,,,

指标,指标定义,,数据来源,绩效分数计算公式,权重

工作完成及时性,是否有遗漏项、执行回复及时性、跟进及时性。,,人事行政经理,,

文书编写及细致度,管理体系文件的编写合规性及细致度。,,人事行政经理,,

文档管理,档案、合同、文件、通知、公告的拟定,,人事行政经理,,

部门工作完成情况,考勤、薪酬、招聘、培训、考核、员工关系、劳动关系等,,人事