光华初中2026年春季学期期末档案资料移交归档工作培训会讲话

光华初中2026年春季学期期末档案资料移交归档工作培训会讲话各位领导、各部门负责人、全体档案管理员、相关教职工同志们：大家下午好！时序更迭，学期落幕；规范归档，薪火相传。转眼间，2026年春季学期已接近尾声，各项教育教学工作即将画上圆满句号，期末档案资料移交归档工作也已进入关键阶段。档案是学校教育教学、管理服务、教研活动的真实记录，是学校历史传承、成果留存、规范发展的重要载体，更是衡量学校办学水平、管理效能的重要标志。做好期末档案资料移交归档工作，既是对本学期工作的全面梳理和总结，也是为学校后续工作开展、历史查考、经验传承提供坚实支撑，容不得丝毫马虎、半点懈怠。今天，我们召开本次档案资料移交归档工作培训会，核心任务是统一思想、明确要求、规范流程、细化标准，帮助大家熟练掌握档案整理、移交、归档的具体方法，确保本学期各类档案资料规范、有序、完整归档，推动我校档案管理工作提质增效。在此，我代表学校，向长期以来负责档案管理、默默付出的各位管理员和教职工，致以最诚挚的问候和最衷心的感谢！档案工作是一项严谨细致、责任重大的基础性工作，贯穿于学校工作的方方面面。本学期，各部门、各年级、各教研组认真开展各项工作，积累了大量珍贵的档案资料，为后续移交归档工作奠定了良好基础。但我们也清醒地认识到，在以往的档案移交归档工作中，仍存在一些不容忽视的问题：部分教职工档案意识淡薄，对档案资料的收集、整理不够重视，存在资料缺失、遗漏的情况；部分档案整理不规范，分类混乱、装订不整齐、标签不清晰，不符合归档标准；部分资料移交不及时、流程不规范，影响了整体归档工作进度。这些问题，不仅影响档案资料的完整性和规范性，更会影响学校档案管理工作的整体质量，必须在本次培训中重点强调、切实整改。今天的培训会，既是一次业务指导，也是一次责任部署。希望大家认真听讲、深入领会、熟练掌握，切实把档案移交归档工作做细、做实、做好。结合我校档案管理工作实际，围绕本次期末档案资料移交归档工作，我讲三点具体要求，请大家严格落实、认真执行。第一，提高思想站位，强化档案意识。全体教职工要切实提高思想认识，充分认识到档案资料移交归档工作的重要性，摒弃“档案工作是档案管理员的事，与我无关”的错误思想，树立“人人重视档案、人人参与档案、人人规范档案”的理念。各部门负责人要切实履行第一责任人职责，牵头抓好本部门档案资料的收集、整理、审核工作，明确专人负责，层层压实责任，确保本部门各类档案资料不缺失、不遗漏、不混乱。档案管理员要主动担当、履职尽责，做好档案整理、接收、归档的全程指导和把关工作，及时对接各部门，协调解决档案移交归档过程中出现的问题，确保归档工作有序推进。第二，明确归档范围，规范整理标准。本次期末档案资料移交归档，要严格按照学校档案管理相关规定，明确归档范围、细化整理标准，确保档案资料的完整性、规范性和实用性。一是明确归档范围，主要包括：教育教学类（教案、课件、教学计划、教学总结、听课评课记录、学生成绩、试卷、作业样本等）；教研科研类（教研计划、教研总结、集体备课记录、课题研究资料、论文、竞赛成果等）；学生管理类（学生学籍档案、综合素质评价材料、班会记录、安全教育记录、学生活动资料等）；行政管理类（会议纪要、通知公告、规章制度、工作总结、人事资料、财务资料等）；党建工作类（主题党日记录、党课材料、组织生活会资料、党员发展资料等）；其他各类有保存价值的资料。二是规范整理标准，所有归档资料要分类清晰、装订整齐、标签规范，纸质资料要字迹清晰、无破损、无涂改，电子资料要备份完整、命名规范、格式统一；要按照“分类—整理—装订—编号—贴签—归档”的流程，有序开展整理工作，确保每一份档案资料都有据可查、规范有序。第三，严格移交流程，确保工作实效。各部门要严格按照规定的时间节点和流程，完成档案资料的收集、整理、审核和移交工作。一是明确时间要求，各部门要在本学期结束后一周内，完成本部门各类档案资料的收集、整理和审核工作，及时与学校档案管理员对接，办理移交手续；档案管理员要在接收档案后，及时完成分类、归档、入库工作，确保归档工作不拖延、不滞后。二是规范移交流程，移交时，移交方要提供完整的档案移交清单，明确档案名称、数量、类别、整理情况等信息，移交双方要共同核对、逐一确认，签署移交凭证，做到“谁移交、谁负责，谁接收、谁把关”，确保档案资料移交过程可追溯、责任可落实。三是强化质量把关，档案管理员在接收档案时，要严格审核档案资料的完整性、规范性，对不符合归档标准的资料，要及时反馈给移交部门，限期整改完善，直至符合要求后再办理接收手续，坚决杜绝不合格档案入库。同志们，档案资料移交归档工作，看似琐碎，实则关乎学校发展大局；看似平凡，实则承载着学校的历史与未来。每一份档案，都是学校发展的印记；每一次规范归档，都是对学校工作的负责。希望大家以此次培训会为契机，进一步强化档案意识、规范操作流程、落实工作责任，以严谨细致、求真务实的作风，全力以赴做好期末档案资料移交归档各项工作，确保各类档案资料完整保存、规范管理、有效利用。接下来，档案管理员将为大家详细讲解档案整理、移交、归档的具体操作方法和注意事项，希望大家认真听讲、积极提问、学以致用，切实掌握档案管理相关技能，规范做好本部门、本岗位的档案移交归档工作。同时，希望各部门加强沟通协作，主动配合档案管理员开展工作，及时解决工作中遇到的困难和问题，形成上下联动、齐抓共管的良好工作氛围，共同推动我校档案管理工作再上新台阶，为学校教育教学高质量发展提供有力支撑。最后，再次感谢各位管理员和教职工的辛勤付出！希望大家以高度的责任心和使命感，认真落实本次培训要求，扎实做好期末档案资料移交归档工