考勤制度中丧假规定

PAGE考勤制度中丧假规定一、总则（一）目的为了体现公司对员工的关怀，保障员工在特殊情况下的权益，规范公司考勤管理，特制定本丧假规定。本规定旨在明确员工在直系亲属丧亡时可享受的丧假待遇及相关考勤处理方式，确保公司各项工作的正常有序开展，同时维护员工的合法权益。（二）适用范围本规定适用于公司全体正式员工。试用期员工参照本规定执行，但试用期内累计请假天数达到或超过公司规定上限的，公司有权根据试用期考核标准进行综合评估，决定是否继续录用。（三）基本原则1.尊重员工情感需求原则：员工在直系亲属丧亡时，需要一定时间处理后事和缓解悲痛情绪，公司秉持人性化管理理念，给予员工适当的丧假安排。2.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及地方相关政策规定，确保丧假规定合法合规，保障员工的法定权益。3.公平公正原则：对所有员工一视同仁，按照统一标准执行丧假规定，不因员工职位、性别、民族等因素而有所差异。二、丧假定义及适用情形（一）丧假定义丧假是指员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，给予员工的用于料理丧事的假期。（二）适用情形1.员工的父母（包括生父母、养父母和有抚养关系的继父母）死亡。2.员工的配偶死亡。3.员工的子女（包括婚生子女、非婚生子女、养子女和有抚养关系的继子女）死亡。员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等亲属死亡时，公司可根据实际情况，酌情给予员工一定天数的事假或慰问假，但不适用本丧假规定。三、丧假天数及待遇（一）丧假天数员工的直系亲属死亡，给予丧假[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近，另给予路程假。路程假天数根据实际路程所需时间合理确定，但最长不超过[X]天。（二）丧假待遇1.工资待遇：员工在丧假期间，基本工资照发，绩效工资根据实际出勤情况核算发放。2.其他待遇：丧假期间，公司按照国家规定为员工缴纳社会保险，福利待遇按照公司相关规定执行。四、请假流程（一）请假申请员工应在知悉直系亲属丧亡消息后，尽快向所在部门负责人提交丧假书面申请。申请应包括以下内容：1.员工姓名、所在部门、职位。2.直系亲属姓名、与员工关系、死亡时间、地点。3.预计请假天数及起止日期（如需路程假，应明确注明）。4.申请日期。（二）审批流程1.部门负责人收到员工丧假申请后，应在[X]个工作日内进行审批。如情况属实，应予以批准，并在申请上签署意见；如认为申请理由不充分或影响工作安排，应与员工沟通并说明情况，要求员工进一步补充材料或调整请假计划。2.部门负责人批准后，将申请提交至人力资源部门审核。人力资源部门应在[X]个工作日内完成审核，主要核实员工身份、请假事由及天数等是否符合公司规定。审核通过后，在申请上加盖人力资源部门印章，并留存备案。3.如遇特殊情况，如部门负责人无法及时审批或人力资源部门审核有疑问时，可由公司分管领导进行最终审批。公司分管领导应在接到申请后的[X]个工作日内做出审批决定，并通知相关部门和员工本人。（三）请假通知及备案1.员工获得丧假批准后，应及时通知所在部门同事及相关工作交接人，确保工作的正常衔接。同时，将批准后的丧假申请复印件交至人力资源部门备案。2.人力资源部门应建立丧假员工信息台账，详细记录员工姓名、部门、请假事由、请假天数、起止日期等信息，以便于查询和统计分析。五、考勤管理（一）请假期间考勤记录1.员工丧假期间，按照请假申请的起止日期进行考勤记录。丧假天数计入员工年度请假天数统计范围。2.如员工因特殊情况需要延长丧假，应提前向所在部门负责人和人力资源部门提交书面申请，经批准后方可延长。未经批准擅自延长假期的，按照旷工处理。（二）旷工处理员工旷工期间，公司不发放工资，同时按照公司相关规定进行纪律处分。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天者，公司有权解除劳动合同。（三）销假员工丧假结束后，应及时到公司销假。销假方式为向所在部门负责人提交书面销假申请，注明实际返回工作岗位日期。部门负责人应在收到销假申请后的[X]个工作日内确认员工销假情况，并反馈至人力资源部门。六、特殊情况处理（一）异地丧亡员工直系亲属在外地丧亡，需要员工前往外地料理丧事的，在给予丧假和路程假的基础上，如员工因交通不便等特殊原因无法按时返回工作岗位，可根据实际情况给予适当的宽限期，但最长不超过[X]个工作日。宽限期内按照事假处理，工资待遇按照事假规定执行。（二）多人丧假如员工在同一时间内有多名直系亲属丧亡，公司可根据实际情况，在不影响公司正常工作的前提下，适当增加丧假天数或给予其他必要的支持。（三）与其他假期冲突员工丧假与年假、病假等其他假期发生冲突时，按照以下原则处理：1.丧假优先安排：员工可优先使用丧假，其他假期可根据实际情况进行调整。2.协商解决：如因丧假安排导致其他假期无法正常使用，员工可与所在部门负责人和人力资源部门协商，合理调整假期使用顺序或方式。七、附则（一）解释权本规定由公司人力资源部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中出现争议，由人力资源部门会同相关部门进行研究讨论，并根据国家法律法规及公司实际情况做出处理决定。（二）修订与更新随着国家法律法规的调整以及公司实际情况