57.-XX区实验初级中学2026年春季学期班主任家校联系手册填写规范

57.XX区实验初级中学2026年春季学期班主任家校联系手册填写规范为规范我校班主任家校联系工作，明确《家校联系手册》填写要求，强化家校沟通的针对性和实效性，搭建家校协同育人的坚实桥梁，全面记录学生成长过程，及时反馈学生在校表现、传递家庭教育指导建议，促进学生全面、健康成长，结合我校2026年春季学期教育教学工作实际，特制定本班主任家校联系手册填写规范。本规范由学校德育处统筹指导，各年级组协同监督，各班主任严格遵照执行，确保《家校联系手册》填写规范、内容真实、重点突出、实效显著。一、总则（一）制定目的。立足初中生身心发展特点和家校协同育人需求，通过明确《家校联系手册》的填写主体、填写内容、填写标准、填写流程和管理要求，规范填写行为，杜绝形式化、随意化填写；让《家校联系手册》成为班主任与家长沟通的重要载体，全面、客观记录学生在校、在家表现，及时传递学校教育理念和家庭教育指导建议；强化班主任家校沟通责任，提升家校沟通效率和质量，凝聚家校育人合力，助力学生养成良好的学习习惯、行为习惯和道德品质。（二）适用范围。本规范适用于我校2026年春季学期全体班主任及所带班级的《家校联系手册》填写、使用和管理工作，涵盖初一、初二、初三所有学生，覆盖《家校联系手册》填写、审核、反馈、归档等全环节，适用于每一位班主任和学生家长，确保家校联系工作规范化、常态化。（三）核心原则。1.真实客观原则：填写内容需真实、准确、客观，如实记录学生在校表现（优点、不足）和家长反馈的在家表现，不夸大、不隐瞒、不虚构，确保手册内容具有参考价值；2.重点突出原则：围绕学生学习、行为规范、品德修养、家校配合等核心内容填写，突出重点、简明扼要，避免冗余、无关内容；3.家校协同原则：兼顾学校教育和家庭教育，既反馈学生在校情况，也收集家长意见建议，传递家庭教育指导方法，推动家校协同育人；4.及时规范原则：严格按照规定时间、填写标准完成填写，做到填写及时、字迹清晰、格式规范，杜绝漏填、错填、迟填；5.教育导向原则：填写内容注重正面引导，既要指出学生不足、提出改进建议，也要肯定学生进步、给予鼓励，保护学生自尊心和自信心，发挥手册的教育引导作用。（四）工作目标。1.建立规范、科学的《家校联系手册》填写、管理机制，实现家校沟通常态化、规范化；2.确保《家校联系手册》填写规范、内容真实、重点突出，成为家校沟通的有效载体；3.强化班主任家校沟通责任，提升班主任家校沟通能力和手册填写质量；4.及时传递学生在校表现和家庭教育指导建议，收集家长意见建议，化解家校沟通壁垒，凝聚家校育人合力；5.全面记录学生成长过程，为学生综合素质评价、班级管理提供重要参考，促进学生全面、健康成长。二、组织架构与责任分工为确保《家校联系手册》填写规范、管理有序，建立“德育处统筹、年级组监督、班主任主导、家长配合”的组织架构，明确各主体职责，层层压实责任，确保各项工作落地见效。（一）德育处职责。1.统筹全校《家校联系手册》填写、使用和管理工作，制定本填写规范，解释相关要求，协调解决填写、管理过程中存在的重大问题；2.统一规范《家校联系手册》的格式、填写内容框架，确保全校填写标准统一；3.指导各班主任规范填写《家校联系手册》，开展手册填写培训，提升班主任填写质量和水平；4.定期对各班级《家校联系手册》填写情况进行检查、督查和评估，及时发现问题、督促整改，对填写规范、成效显著的班主任予以表彰；5.汇总各班级手册填写情况和家校沟通反馈的意见建议，优化家校协同育人工作机制；6.负责《家校联系手册》的统一采购、发放和回收归档工作。（二）年级组职责。1.配合德育处，落实本年级《家校联系手册》填写规范要求，监督本年级各班级手册填写、使用和管理情况；2.定期对本年级各班级《家校联系手册》进行检查，每周至少检查一次，重点检查填写及时性、规范性、真实性，及时发现问题、督促班主任整改；3.协调本年级各班主任，分享手册填写经验，解决填写过程中存在的共性问题；4.汇总本年级手册填写情况和家校沟通反馈的意见建议，上报德育处；5.对本年级手册填写工作进行总结，提出改进建议，推动本年级家校联系工作提升。（三）班主任职责。作为《家校联系手册》填写、管理的第一责任人，全面负责本班手册的填写、审核、反馈和管理工作，具体职责如下：1.认真学习本规范，严格按照填写标准、时间要求，规范填写本班每一位学生的《家校联系手册》；2.每周定期填写手册，如实记录学生在校表现（学习态度、课堂表现、作业完成、行为规范、品德修养等），提出针对性的改进建议和家庭教育指导意见；3.及时收集家长填写的手册内容（学生在家表现、家长意见建议、家庭教育困惑等），认真阅读、逐一回应，做好沟通记录；4.对学生家长填写的内容进行审核，对填写不规范、内容不完整的，及时提醒家长补充完善；5.定期与家长沟通手册填写相关情况，解答家长关于手册填写的疑问，引导家长重视手册填写，配合做好家校沟通工作；6.做好《家校联系手册》的日常管理，妥善保管，避免丢失、损坏，学期末统一回收、归档；7.及时向年级组、德育处反馈手册填写过程中存在的问题和家校沟通中发现的共性问题。（四）家长职责。1.重视《家校联系手册》的填写和使用，认真阅读班主任填写的内容，了解学生在校表现和学校教育要求；2.每周按时填写手册，如实记录学生在家表现（学习情况、生活习惯、行为表现、家庭互动等），主动反馈家庭教育困惑和意见建议；3.填写内容需真实、客观、简明扼要，字迹清晰、格式规范，杜绝漏填、错填、敷衍了事；4.及时查看班主任的回应内容，配合班主任落实改进建议，主动与班主任沟通学生情况，形成家校育人合力；5.妥善保管《家校联系手册》，避免丢失、损坏、涂改，按时将手册交回班主任手中。三、《家校联系手册》填写内容与标准《家校联系手册》填写实行“班主任填写+家长填写”双向机制，双方填写内容各有侧重、相互呼应，确保内容全面、重点突出、规范有序。（一）班主任填写内容与标准。班主任填写内容需围绕学生在校表现、改进建议、家庭教育指导等核心，具体如下：1.学生基本信息核对：每学期初，核对学生姓名、班级、学号等基本信息，确保信息准确无误，如有变动及时更新。2.每周在校表现反馈：（1）优点亮点：客观记录学生本周在校的突出表现，包括学习态度、课堂表现、作业完成、行为规范、品德修养、集体活动参与等方面，如“本周课堂发言积极，作业完成及时且质量较高”“主动帮助同学，团结同学，表现优秀”等，避免空泛表述，尽量结合具体事例；（2）不足与改进建议：实事求是指出学生本周存在的不足，提出具体、可操作的改进建议，避免笼统、负面表述，如“本周作业偶尔拖延，建议家长督促孩子制定每日学习计划，养成按时完成作业的习惯”“课堂注意力偶尔不集中，建议家长多与孩子沟通，引导孩子专注学习”等；（3）特殊情况说明：如学生本周出现迟到、早退、违纪、身体不适等特殊情况，需如实记录，并说明处理情况和后续引导措施。3.家庭教育指导：结合学生表现和年级特点，每周填写1-2条针对性的家庭教育指导建议，如“建议家长多陪伴孩子阅读，培养阅读习惯”“建议家长注重培养孩子的自主管理能力，让孩子主动承担家务”等，指导建议需贴合学生实际，具有可操作性。4.家校沟通反馈：针对家长填写的意见建议、家庭教育困惑，逐一回应，明确沟通结果和后续措施，如“您提出的孩子作业拖拉问题，我已与孩子沟通，后续将在课堂上多关注，也请家长在家多督促”。5.月度总结与评价：每月末，对学生本月在校表现进行全面总结，肯定进步、指出不足，提出月度改进目标和家庭教育重点，总结内容需全面、客观，具有指导性。6.学期总结与评价：学期末，对学生本学期在校表现、成长变化进行全面总结，评价学生的优点和不足，提出下学期的期望和改进建议，为家长提供全面的学生成长反馈。7.填写标准：字迹清晰、工整，无涂改、无潦草；内容真实、客观，重点突出、简明扼要，避免冗余；语言文明、温和，注重正面引导，杜绝讽刺、挖苦、负面评价；填写及时，严格按照时间要求完成，不迟填、不漏填。（二）家长填写内容与标准。家长填写内容需围绕学生在家表现、意见建议、家庭教育困惑等核心，具体如下：1.每周在家表现反馈：（1）优点亮点：如实记录学生本周在家的突出表现，包括学习情况、生活习惯、行为表现、家庭互动、家务劳动等方面，如“本周在家能主动完成作业，自觉复习功课”“主动承担家务，孝敬父母，表现良好”等；（2）不足与困惑：客观指出学生本周在家存在的不足，如“在家学习注意力不集中，容易分心”“偶尔沉迷电子产品，需家长反复提醒”等；同时，可反馈家庭教育中遇到的困惑，如“如何引导孩子合理安排时间”“怎样帮助孩子克服粗心的习惯”等。2.意见建议：针对学校教育、班级管理、班主任工作等方面，提出合理的意见建议，如“建议学校多开展家庭教育讲座，提升家长教育能力”“希望班主任多关注孩子的心理状态，及时沟通”等，意见建议需客观、合理、可行。3.家校沟通回应：针对班主任填写的反馈意见、改进建议，填写回应内容，说明家庭配合措施，如“已收到班主任建议，将督促孩子改进作业拖拉的问题，每天陪伴孩子完成作业”。4.月度反馈：每月末，对学生本月在家表现进行总结，反馈家庭配合情况和孩子的成长变化，为班主任提供参考。5.填写标准：字迹清晰、工整，无涂改、无潦草；内容真实、客观，重点突出、简明扼要；语言文明、理性，避免情绪化表述；填写及时，每周按时完成，不迟填、不漏填、不敷衍。（三）填写禁忌。1.严禁填写虚假、夸大、虚构的内容，严禁隐瞒学生的真实表现；2.严禁使用讽刺、挖苦、侮辱性语言，严禁对学生、家长进行负面评价；3.严禁填写与学生成长、家校沟通无关的冗余内容；4.严禁涂改、撕毁手册页面，严禁在手册上乱涂乱画；5.严禁迟填、漏填、不填，严禁敷衍了事、应付填写。四、填写流程与时间要求《家校联系手册》填写实行“每周填写、双向反馈、定期审核”的流程，严格按照以下时间要求推进，确保填写工作有序、高效。（一）填写流程。1.每周五下午（或每周一上午），班主任完成本班所有学生《家校联系手册》的填写，重点填写学生本周在校表现、改进建议、家庭教育指导等内容；2.每周一上午，班主任将手册发放给学生，由学生带回家，交给家长；3.家长在本周内（截止每周四下午）完成手册填写，重点填写学生在家表现、意见建议、沟通回应等内容，由学生带回学校；4.每周五上午，班主任收回手册，认真阅读家长填写的内容，逐一回应家长的困惑和意见建议，完成审核；5.每月末，班主任完成学生月度总结与评价，家长完成月度反馈，形成月度家校沟通闭环；6.学期末，班主任完成学生学期总结与评价，家长完成学期反馈，班主任统一回收手册，归档保存。（二）时间要求。1.每周填写：班主任需在每周五下午17:00前完成本周手册填写，家长需在每周四下午17:00前完成本周手册填写，学生需在每周五上午将手册交回班主任；2.月度总结：每月最后一周的周五，班主任完成月度总结与评价，家长完成月度反馈；3.学期总结：学期结束前一周，班主任完成学期总结与评价，家长完成学期反馈；4.手册发放与回收：每学期初，德育处统一发放《家校联系手册》，班主任领取后及时发放给学生；学期结束后一周内，班主任统一回收手册，上交德育处归档。五、手册管理与归档（一）日常管理。1.班主任负责本班《家校联系手册》的日常管理，妥善保管，避免丢失、损坏、涂改，定期检查手册完整性；2.学生负责手册的传递，按时将手册带回家、带回学校，妥善保管，不得私自涂改、撕毁手册；3.家长负责手册在家期间的保管，避免丢失、损坏，填写完毕后及时交给学生，确保按时交回学校。（二）审核管理。1.班主任每周对家长填写的手册内容进行审核，对填写不规范、内容不完整、敷衍了事的，及时提醒家长补充完善；2.年级组每周对本年级各班级手册填写情况进行检查，重点审核填写及时性、规范性、真实性，对存在的问题及时督促班主任整改；3.德育处每月对全校各班级手册填写情况进行抽查和全面督查，对填写规范、成效显著的班级和班主任予以通报表扬，对填写不规范、敷衍了事的予以约谈提醒，责令限期整改。（三）归档管理。1.每学期结束后，班主任将本班所有学生的《家校联系手册》统一回收，核对无误后，上交德育处；2.德育处对回收的手册进行分类、整理、归档，建立手册归档档案，妥善保管，保管期限不少于3年；3.手册归档后，班主任、德育处可根据需要查阅，为学生综合素质评价、班级管理、家校协同育人工作提供参考；4.学生毕业、转学后，其《家校联系手册》由德育处统一归档保存，确需移交的，按相关规定办理移交手续。六、奖惩办法结合《家校联系手册》填写、管理情况，实行奖惩分明，强化填写实效，充分调动班主任、家长参与手册填写和家校沟通的积极性。（一）奖励办法。1.班主任奖励：（1）每月评选“手册填写优秀班主任”，对填写规范、内容真实、反馈及时、成效显著的班主任，予以通报表扬，在月度绩效考核中加2分；（2）学期末评选“学期手册填写优秀班主任”，颁发荣誉证书，在年度绩效考核中加5分，纳入评优评先优先考虑范围；（3）对手册填写有创新做法、家校沟通成效显著的班主任，予以通报表扬，并推广其先进经验；（4）各年级评选手册填写优秀班级，颁发流动红旗，班主任予以相应奖励。2.家长奖励：学期末评选“家校沟通优秀家长”，对认真填写手册、积极配合家校沟通、主动参与家庭教育的家长，予以通报表扬，颁发荣誉证书，作为学生评优评先的参考依据。3.班级奖励：每月评选“手册填写优秀班级”，对班级手册填写规范、回收率100%、家校沟通成效显著的班级，予以通报表扬，在班级评优评先中优先考虑。（二）惩处办法。1.班主任惩处：（1）手册填写不规范、内容虚假、敷衍了事的，扣除月度绩效考核2分，责令限期整改；（2）迟填、漏填、不填手册，累计达到2次的，扣除月度绩效考核3分，予以约谈提醒；累计达到3次及以上的，取消当月评优评先资格，扣除年度绩效考核5分；（3）未及时回应家长填写的意见建议、困惑，或未对家长填写内容进行审核的，扣除月度绩效考核1分；（4）手册管理不善，出现丢失、损坏、涂改严重的，扣除月度绩效考核2分，责令整改；（5）学期末手册回收率低于95%的，取消班主任和班级所有评优评先资格。2.家长惩处：（1）多次迟填、漏填、不填手册，或填写内容敷衍了事、虚假不实的，由班主任进行约谈提醒，督促整改；（2）故意涂改、撕毁手册，或填写侮辱性、情绪化语言的，由班主任进行批评教育，情节严重的，予以通报批评；（3）不配合班主任开展手册填写、家校沟通工作，经多次提醒仍不整改的，影响学生评优评先资格。七、工作要求与注意事项（一）总体要求。1.高度重视，认真落实：全体班主任要充分认识《家校联系手册》的重要性，将其作为家校沟通的重要载体，严格按照本规范要求，认真做好手册填写、审核、反馈和管理工作，不敷衍、不走过场；2.规范填写，注重实效：严格按照填写内容、标准和流程，规范填写手册，确保内容真实、重点突出、语言文明，注重家校沟通的针对性和实效性；3.主动沟通，凝聚合力：班主任要主动与家长沟通手册填写相关情况，及时回应家长困惑和意见建议，引导家长重视手册填写，配合做好家校协同育人工作；4.加强管理，强化监督：各年级组、德育处要加强对手册填写、管理情况的监督检查，及时发现问题、督促整改，确保本规范落到实处；5.持续改进，提升质量：班主任要不断总结手册填写经验，结合班级实际，优化填写内容和方式，提升手册填写质量和家校沟通成效。（二）注意事项。1.填写内容要贴合学生实际，重点突出，避免空泛、冗余，注重具体事例和可操作的建议；2.语言要文明、温和，注重正面引导，既要指出不足，也要肯定进步，保护学生自尊心和自信心；3.严格按照时间要求完成填写和回收，避免迟填、漏填，确保家校沟通的及时性；4.妥善保管手册，避免丢失、损坏、涂改，确保手册的完整性和规范性；5.班主任、家长要注重沟通的双向性，主动交流、相互配合，形成家校育人合力；6.严禁利用手册传播负面信息、发表不当言论，严禁泄露学生、家长隐私；7.手册填写要体现个性化，结合学生的性格、特点和成长情况，避免千篇一律；8.对特殊学