学院例会考勤制度

PAGE学院例会考勤制度一、总则（一）目的为了加强学院的管理，规范例会秩序，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本考勤制度。（二）适用范围本制度适用于学院全体教职员工及学生代表。（三）基本原则1.严格考勤，确保例会的正常秩序和参会人员的准时出席。2.公正公平，对所有参会人员一视同仁，按照统一标准进行考勤。3.及时反馈，考勤结果及时公布，对违反制度的行为及时进行处理。二、例会安排（一）例会时间1.教职员工例会：每周[X]上午[X]点在[会议室地点]召开，特殊情况另行通知。2.学生代表例会：每周[X]下午[X]点在[会议室地点]召开，特殊情况另行通知。（二）例会内容1.教职员工例会：总结上周工作情况，部署本周工作任务，传达上级文件精神，交流工作经验等。2.学生代表例会：反馈学生学习和生活情况，讨论学生关心的问题，听取学院工作安排，提出意见和建议等。（三）参会人员1.教职员工例会：学院领导、各部门负责人、全体教职员工。2.学生代表例会：学院学生会干部、各班级学生代表。三、考勤管理（一）考勤记录1.设立专门的考勤记录人员，负责对每次例会的参会人员进行签到记录。2.签到方式采用纸质签到表或电子签到系统，签到表应注明例会日期、参会人员姓名、部门等信息。（二）请假制度1.请假程序教职员工如需请假，应提前[X]小时向所在部门负责人提交书面请假申请，经部门负责人批准后，报学院办公室备案。学生代表如需请假，应提前[X]小时向所在班级班主任提交书面请假申请，经班主任批准后，报学生会主席备案。2.请假审批部门负责人请假需经学院领导批准。学院领导请假需按照学校相关规定执行。3.特殊情况请假因突发疾病、紧急事务等特殊情况无法提前请假的，应在例会开始前[X]分钟内通过电话等方式向相关负责人请假，并在事后及时补办请假手续。对于因特殊情况请假的，应根据实际情况进行审批。（三）迟到、早退处理1.参会人员应提前[X]分钟到达会场，迟到[X]分钟以内的，视为迟到；迟到超过[X]分钟的，视为无故缺席。2.例会结束前[X]分钟内不得擅自离场，早退的视为无故缺席。3.对于迟到、早退的人员，第一次给予口头警告；第二次给予全院通报批评；第三次及以上每次扣发当月绩效工资[X]元。（四）无故缺席处理1.对于无故缺席例会的人员，第一次给予全院通报批评；第二次扣发当月绩效工资[X]元；第三次及以上每次扣发当月绩效工资[X]元，并取消当年评优评先资格。2.对于连续[X]次无故缺席例会的教职员工，给予警告处分；连续[X]次无故缺席例会的学生代表，给予相应的纪律处分。四、监督与检查（一）监督机制1.学院办公室负责对例会考勤情况进行监督检查，定期对考勤记录进行核实。2.设立考勤监督举报电话和邮箱，接受全体教职员工和学生的监督举报。（二）检查方式1.定期检查：每周对例会考勤记录进行检查，统计迟到、早退、无故缺席等情况。2.不定期抽查：根据实际情况，对部分例会进行不定期抽查，核实参会人员的出勤情况。（三）结果公示1.每周将例会考勤结果在学院公告栏进行公示，公示期为[X]个工作日。2.对考勤结果有异议的人员，可在公示期内向学院办公室提出申诉，学院办公室将进