北科大考勤制度

PAGE北科大考勤制度一、总则1.目的本考勤制度旨在加强北京科技大学（以下简称“北科大”）的劳动纪律，规范员工出勤行为，确保学校教学、科研及各项工作的正常有序开展，提高工作效率，保障学校整体运行的顺畅。2.适用范围本制度适用于北科大全体教职员工，包括专任教师、行政管理人员、教辅人员、工勤人员等各类在编及非在编人员。3.考勤原则考勤工作应遵循客观、公正、公开的原则，严格按照规定执行，确保每位员工的出勤情况得到准确记录和统计。同时，鼓励员工自觉遵守考勤制度，积极履行工作职责。二、考勤内容1.出勤情况员工应按照学校规定的工作时间按时上下班，不得迟到、早退。工作时间按照国家法定工作日及学校具体工作安排执行。因工作需要加班的，应按照学校相关加班规定履行审批手续，并做好加班记录。加班记录应包括加班时间、加班事由、审批人等信息。2.请假情况员工因事、因病或其他特殊原因不能正常出勤的，应提前按照规定办理请假手续。请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等不同类型，每种请假类型的申请条件、审批流程及请假期限按照国家法律法规及学校相关规定执行。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前填写事假申请表，注明请假事由、请假天数等信息，并按照审批权限提交审批。事假期限一般不超过[X]天，特殊情况需延长的，应提前申请并经批准。病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料，并填写病假申请表。病假期限根据病情及医院建议确定，一般应按照学校规定的医疗期执行。婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记后[X]个月内一次性休完，需提前填写婚假申请表，并提交结婚证明等相关材料。产假：女员工生育的，可享受国家规定的产假天数。产假申请应提前提交预产期证明等相关材料，并填写产假申请表。产假期间，工资及福利待遇按照国家及学校相关规定执行。陪产假：男员工符合条件的，可享受[X]天陪产假。陪产假申请应在配偶预产期前[X]周内提交相关证明材料，并填写陪产假申请表。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受[X]天丧假。丧假申请应提供相关证明材料，并填写丧假申请表。年假：符合年假条件的员工，按照工作年限享受相应天数的年假。年假申请应提前填写年假申请表，并按照审批权限提交审批。年假应在当年内安排休完，可以集中休，也可以分段休。3.旷工情况凡未按规定办理请假手续或请假未获批准而擅自缺勤的，以及假期已满未续假或续假未获批准而逾期不归的，均按旷工处理。旷工期间，停发工资及福利待遇，并按照学校相关规定给予相应的纪律处分。三、考勤方式1.打卡考勤在学校指定的考勤打卡地点设置打卡设备，员工应在每天上班和下班规定时间内进行打卡。打卡记录作为员工出勤情况的重要依据。因特殊原因无法正常打卡的，如因公外出、临时调整工作地点等，应提前向所在部门或单位的考勤负责人说明情况，并填写《未打卡情况说明表》，经审批后生效。未及时说明情况的，按迟到、早退或旷工处理。2.指纹考勤或人脸识别考勤部分部门或岗位可根据实际情况采用指纹考勤或人脸识别考勤方式，确保考勤记录的准确性和唯一性。指纹考勤或人脸识别考勤设备的使用及管理应按照学校相关规定执行，定期进行维护和检查，确保设备正常运行。3.人工考勤对于因工作性质特殊或不适合采用打卡考勤方式的岗位，可采用人工考勤方式。人工考勤应由专人负责，每天对员工的出勤情况进行记录，并定期汇总上报。人工考勤记录应详细、准确，包括员工姓名、出勤时间、请假情况等信息。四、考勤管理1.考勤记录与统计各部门或单位应指定专人负责本部门的考勤管理工作，每天及时收集、整理员工的考勤记录，确保考勤数据的真实性和完整性。考勤记录应至少保存[X]年，以备查阅。学校定期对各部门的考勤情况进行统计分析，汇总全校的考勤数据，形成考勤报告。考勤报告应包括各部门的出勤情况、请假情况、旷工情况等内容，并对存在的问题提出改进建议。2.考勤监督与检查学校设立专门的考勤监督小组，负责对全校的考勤情况进行定期或不定期的监督检查。考勤监督小组可通过查看考勤记录、实地抽查等方式，核实员工的出勤情况。对于发现的考勤违规行为，考勤监督小组应及时进行调查核实，并按照本制度的相关规定进行处理。各部门应积极配合考勤监督小组的工作，如实提供相关信息和资料。3.考勤结果的应用考勤结果作为员工绩效考核、评优评先、岗位晋升等的重要依据之一。在绩效考核中，考勤情况应占一定的权重比例，对出勤情况良好的员工给予适当加分；对存在迟到、早退、旷工等违规行为的员工，按照规定进行扣分处理。在评优评先、岗位晋升等工作中，同等条件下，优先考虑考勤记录良好的员工。对于连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的员工，学校将按照相关规定给予辞退等处理。五、请假审批流程1.一般请假审批流程员工请假[X]天以内（含[X]天）的，由所在部门或单位负责人审批。请假[X]天以上至[X]天的，经所在部门或单位负责人同意后，报学校人事部门审批。请假超过[X]天的，经所在部门或单位负责人、学校人事部门同意后，报学校分管领导审批。2.特殊情况请假审批流程对于因突发事件等特殊情况需要紧急请假的，可按照以下简化流程办理：员工应在请假当天及时向所在部门或单位负责人电话说明情况，并在事后[X]个工作日内补齐请假申请表及相关证明材料。所在部门或单位负责人应在接到员工请假申请后[X]个工作日内完成审批，并报学校人事部门备案。3.请假审批的反馈与通知请假申请经审批同意后，审批人应及时将审批结果反馈给员工，并告知其请假期间的工作安排及注意事项。各部门或单位的考勤负责人应将本部门员工的请假情况进行汇总统计，每月定期上报学校人事部门，以便学校掌握全校的出勤情况。六、加班管理1.加班审批员工因工作需要加班的，应提前填写《加班申请表》，注明加班事由、加班时间、预计加班天数等信息，并按照审批权限提交审批。加班申请应在加班前[X]个工作日内提交，特殊情况需临时加班的，应在加班当天及时补办审批手续。加班[X]小时以内（含[X]小时）的，由所在部门或单位负责人审批。加班超过[X]小时的，经所在部门或单位负责人同意后，报学校人事部门审批。2.加班补贴与调休学校按照国家相关规定及学校实际情况，给予加班员工相应的加班补贴或安排调休。加班补贴标准按照学校制定的相关政策执行，调休应在加班后的[X]个月内安排完成。对于无法安排调休的加班，学校将按照加班补贴标准发放加班补贴。加班补贴一般在每月工资发放时一并发放，发放时应注明加班补贴的具体项目及金额。3.加班记录与统计各部门或单位应指定专人负责记录员工的加班情况，详细记录加班时间、加班事由、加班人员等信息。每月末，将本部门员工的加班情况进行汇总统计，并上报学校人事部门。学校人事部门对全校的加班情况进行审核汇总，确保加班补贴的发放及调休安排准确无误。七、特殊情况处理1.因公外出员工因工作需要因公外出的，应提前填写《因公外出申请表》，注明外出事由、外出时间、前往地点等信息，并按照审批权限提交审批。因公外出期间，应保持通讯畅通，以便及时处理工作事务。如因特殊原因无法按时返回的，应提前向所在部门或单位负责人说明情况，并办理相关请假手续。2.出差员工因工作需要出差的，应按照学校相关出差管理规定办理出差审批手续。出差期间的考勤按照出差审批时间及实际行程进行统计，如因出差行程调整导致无法按时返回学校的，应提前向所在部门或单位负责人说明情况，并办理相关请假手续。3.培训学习员工参加学校组织的培训学习或外出参加业务培训的，应按照培训通知要求按时参加。培训期间的考勤按照培训安排进行统计，如因特殊原因无法参加培训的，应提前向培训组织部门请假，并说明原因。4.临时任务因学校临时安排紧急任务需要员工加班或调整工作时间