仓储部经理助理（成品）岗位职责书

仓储部经理助理（成品）岗位职责书一、岗位基本信息岗位名称：仓储部经理助理（成品）所属部门：仓储部直接上级：仓储部经理直接下级：成品库相关辅助岗位（按需）岗位宗旨：协助仓储部经理开展仓储部整体运营管理工作，重点聚焦成品仓储全流程（入库、存储、养护、出库、盘点）的辅助管控、流程优化、数据统计及部门协调，确保成品仓储工作规范、高效、有序，保障成品安全存储、准确收发、及时交付，助力仓储部整体管理目标达成。二、核心岗位职责（一）日常运营辅助管理1.协助经理制定仓储部年度、月度工作计划及成品仓储专项工作方案，梳理成品仓储管理制度、作业流程，协助监督制度及流程的落地执行，及时反馈执行过程中的问题并提出优化建议。2.协助经理统筹成品库日常运营，对接成品库仓管员、理货员，监督成品入库、存储、出库、盘点等各环节作业规范执行，检查作业质量，及时纠正违规操作，确保成品仓储工作有序推进。3.负责仓储部日常事务协调，协助经理安排部门会议，做好会议记录，跟进会议决议的落实情况；整理部门各类报表、台账，确保资料完整、规范，为经理决策提供支撑。（二）成品仓储专项辅助工作1.协助管控成品入库环节，对接生产部，核对成品的名称、规格、数量、批次、质量等信息，确认与生产工单、成品检验报告一致后，协助办理入库手续，监督成品分类存放、规范标识，确保入库准确无误。2.协助开展成品存储与养护管理，根据成品特性（如防潮、防破损、防过期等），监督库管员落实养护措施，定期检查成品存储状态，排查存储隐患，防止成品受潮、变质、破损、丢失，协助做好养护记录。3.协助管控成品出库环节，对接销售部、物流部，核对出库成品的订单信息、规格、数量、批次，监督库管员按“先进先出”原则办理出库手续，确保出库准确、及时，协助协调成品配送衔接，避免影响交付进度。4.协助组织成品库存盘点工作，制定盘点计划，参与月度、季度、年度成品盘点，核对账物数据，排查账物不符情况，协助分析差异原因，制定整改措施并跟踪落实，编制盘点报告上报经理及相关部门。（三）数据统计与分析1.负责成品仓储相关数据统计工作，包括成品入库量、出库量、库存量、损耗量、盘点数据等，及时录入仓储管理系统，确保数据真实、准确、完整。2.定期对成品仓储数据进行分析，梳理成品库存结构、周转效率、损耗情况，识别存在的问题（如库存积压、周转缓慢等），形成数据分析报告，提出改进建议，为经理优化仓储管理、合理调配资源提供依据。3.协助对接财务部门，提供成品仓储相关数据、台账、盘点记录等资料，配合完成库存审计、成本核算等工作。（四）沟通协调与事务处理1.协助经理开展部门内部沟通，协调成品库与原料库、包材库的工作衔接，解决日常工作中的协作问题，营造良好的部门工作氛围。2.负责与生产部、销售部、物流部、质量部等相关部门的日常沟通对接，反馈成品仓储情况、库存状态，协调解决成品入库、出库、质量异议等相关事宜，确保各部门协同高效。3.协助处理成品仓储相关突发事件（如成品破损、丢失、交付延误等），及时上报经理，配合制定应急处置措施，跟踪处理进度，确保事件妥善解决。（五）团队辅助与制度落实1.协助经理开展团队建设工作，参与员工招聘、培训、考核的辅助工作，督促员工遵守公司及部门规章制度，提升员工专业技能和作业效率。2.协助落实仓储部安全管理制度，重点监督成品库消防安全、物资安全，定期排查安全隐患，协助组织安全培训、应急演练，提升员工安全意识。3.完成经理交办的其他临时性工作任务，服从经理的工作安排，主动配合部门各项工作开展，确保仓储部整体运营目标达成。三、岗位工作要求1.学历要求：中专及以上学历，仓储管理、物流管理、供应链管理等相关专业优先；具备1-2年以上成品仓储管理或仓储辅助工作经验，熟悉成品仓储流程者优先。2.能力要求：具备一定的统筹协调能力、数据统计与分析能力，能熟练操作仓储管理系统及办公软件（Excel、Word等）；具备良好的沟通表达能力、执行力和问题解决能力，能高效完成各项辅助工作。3.素质要求：责任心强，工作严谨、细心、务实，具备较强的服务意识和团队协作精神；坚守原则，诚信自律，能严格遵守公司各项规章制度及保密规定。4.其他要求：身体健康，能适应仓库工作环境，可接受合理加班；熟悉成品仓储相关知识及消防安全知识，能配合开展日常安全巡查工作。四、责任追究1.因工作失职、落实不到位，导致成品入库、出库错误、账物不符、成品损坏丢失、数据统计失真等情况的，根据情节轻重，承担相应责任，接受公司处罚；造成公司重大损失的，追究相关法律责任。2.未协助落实安全管理制度，未及时排查成品库安全隐患，导致发生安全事故的，给予批评教育、绩效处罚；情节严重的，予以免职或辞退。3.未按要求完成数据统计、报表编制工作，或隐瞒成品仓储异常情况、虚报数据的，给予批评教育、绩效处罚；情节严重的，予以辞退。4.沟通协调不到位，导致部门间工作衔接不畅、成品交付延误等问题，影响公司运营的，承担相应责任，接受公司处罚。五、附则1.本岗位职责书自发布之日起生效，由公司仓储部负责解释。2.公司可根据实际经营需要，对本岗位职责书进行修订，修订