仓储部经理助理(材料)岗位职责书

仓储部经理助理(材料)岗位职责书一、岗位基本信息岗位名称：仓储部经理助理（材料）直接上级：仓储部经理直接下级：无（协助管理材料库全体人员，配合材料库组长开展工作）岗位定位：协助仓储部经理统筹材料仓储全流程管理工作，聚焦原材料、辅助材料、包材等各类物料的入库、存储、养护、出库、盘点等核心环节，负责经理日常事务协助、材料仓储工作协调、数据汇总分析及跨部门对接，支撑材料仓储高效运转，确保材料库存安全、供应及时，助力仓储部整体工作目标达成。二、核心岗位职责经理事务协助：协助仓储部经理处理日常管理事务，包括日程安排、会议组织、文件起草与归档、指令传达等；负责仓储部经理交办的各类临时性工作，跟踪工作落实情况，及时反馈进展，确保经理工作高效推进；协助梳理仓储部（材料相关）管理制度、工作流程，参与制度优化研讨，整理相关文件资料并规范归档。材料仓储统筹协助：协助经理统筹材料库日常运营管理，配合材料库组长落实各项工作，监督材料入库验收、存储养护、分拣出库等环节的规范执行，排查作业中的不规范行为，及时提出整改建议并跟踪落实；协助制定材料库月度、周度工作计划，对接采购、生产计划，确保材料仓储工作与采购到货、生产领料节奏同步。材料入库与出库协助：协助对接采购部门，确认材料到货信息，监督材料入库验收流程，核对采购订单、送货单、检验合格单的完整性与准确性，监督库管员严格审核材料名称、规格、型号、数量、质量等信息，确保不合格材料不入库；协助统筹材料出库管控，核对生产领料单，协调材料库做好材料分拣、复核、交接工作，保障生产所需材料及时、准确供应，避免生产断料。库存与盘点管理协助：协助组织材料库日常盘点、月度盘点、季度盘点及年度盘点工作，制定盘点方案，监督盘点过程规范执行，核对盘点数据，协助编制盘点差异报表，分析差异原因，协助制定整改措施并跟踪闭环；协助监控材料库存动态，对库存积压、短缺、临期（如需）材料进行预警，提出库存优化建议，提升材料库存周转效率，减少物料损耗。数据统计与报表编制：负责材料仓储相关数据的收集、整理、汇总，包括材料入库量、出库量、库存量、损耗率、领料准确率等；定期编制材料仓储报表、工作进度报表，分析材料仓储运营情况，为仓储部经理决策提供数据支持；协助整理仓储部各类报表，确保数据真实、准确、可追溯，按时上报上级领导。单据与档案管理：协助监督材料库各类单据（入库单、出库单、盘点单、报损单、领料单等）的规范编制、审核与归档，确保单据信息完整、流程合规，与实际作业、采购订单、生产指令一致；负责材料仓储相关档案、台账的整理、保管，包括库存台账、单据档案、盘点记录、材料养护记录等，确保档案规范可查，符合公司档案管理要求。跨部门衔接与配合：协助经理对接采购、生产、质量等相关部门，传递材料仓储相关信息，协调解决跨部门协作中的材料相关问题（如材料到货延迟、质量异议、领料需求调整等）；配合质量部门开展材料质量抽查、不合格材料处理等工作，协助落实整改要求；对接财务部门，协助完成材料库存对账、成本核算相关辅助工作。团队协助管理：协助经理开展材料库团队建设，配合材料库组长开展员工岗位培训、技能指导，重点培训材料识别、存储养护、单据处理等技能，跟踪员工工作表现，反馈员工工作中的问题与需求；协助落实员工考勤、绩效考核相关辅助工作，营造积极的团队氛围，提升团队工作效率和专业素养。安全与合规协助：协助经理落实材料库安全管理要求，监督消防设施、仓储设备（叉车、货架等）的日常检查与维护，排查安全隐患，协助整改落实；协助执行公司仓储管理制度、安全规范及相关法规，监督员工规范操作，防范材料丢失、破损、污染、火灾等风险；协助落实材料存储养护规范，根据材料特性（如防潮、防火、防腐蚀等），监督做好专项养护工作。其他工作：完成仓储部经理交办的其他材料仓储相关临时性工作，协助处理材料库重大异常问题（如材料大量破损、丢失、紧急补料等），配合仓储部完成整体运营管理、体系审核、专项整治等工作，推动材料仓储流程持续优化。三、岗位任职要求学历要求：大专及以上学历，仓储管理、物流管理、供应链管理、行政管理等相关专业优先。经验要求：1-2年及以上仓储管理相关工作经验，熟悉材料仓储作业流程、库存管理规范，有材料库管理或经理助理相关工作经验者优先；能熟练操作仓储管理系统（WMS）及办公软件（Excel、Word、PPT等），有制造业、快消业（如饮料厂）材料仓储经验者优先。能力要求：具备较强的统筹协调能力和执行力，能高效协助经理推进各项工作，配合材料库组长落实管理要求；具备良好的数字敏感度和细心度，能准确核对数据、处理单据，杜绝失误；具备良好的沟通表达能力，能高效对接各部门，协调解决协作中的问题；具备一定的分析判断能力，能梳理工作中的问题，提出合理优化建议；工作认真严谨，责任心强，有较强的安全意识和团队协作意识，能适应仓储工作节奏。其他要求：无不良从业记录，具备良好的职业操守，服从公司管理安排，认同公司企业文化；了解各类材料（原材料、包材等）的特性及仓储养护知识，熟悉仓储安全管理规范；能应对生产旺季、紧急领料等工作压力，具备一定的应急处置辅助能力。四、岗位权责权力：有权协助经理监督材料库各项作业的规范执行，对不规范操作提出纠正建议；有权核对材料入库、出库单据及相关数据，反馈单据、数据中的异常情况；有权协助协调跨部门材料相关协作事宜，要求相关部门配合提供必要支持；有权参与材料库管理制度、流程的优化研讨，提出合理建议；有权协助跟踪员工工作表现，反馈员工工作中的问题；有权上报材料仓储相关异常问题、安全隐患及库存差异。责任：对协助经理开展的各项工作的及时性、准确性负责；对