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文档简介
LED电子显示屏管理制度LED电子显示屏作为医院重要的公共信息发布平台,是了解医院有关信息的重要窗口。为有效发挥LED电子显示屏的宣传和服务功能,规范管理和使用,确保信息发布的有序、规范和安全,特制定《**市第二妇幼保健院LED电子显示屏管理制度》,请各科室遵照执行。一、适用范围本制度适用于**市第二妇幼保健院范围内可供管理发布信息的LED电子显示屏、电视机等电子显示屏。二、明确归口管理本着“谁审批谁负责、谁建设谁负责,谁管理谁负责、谁使用谁负责、谁受益谁负责、谁维护谁负责”的工作原则,明确LED电子显示屏的主管理部门、归口管理科室和维修采购管理科室。(一)主管理部门:信息科为全院在用LED电子显示屏的主管理科室,负责制定LED电子显示屏的日常使用管理制度、应急预案等,负责检查指导归口管理科室对LED电子显示屏的日常使用管理、安全防护、使用培训等工作。(二)归口管理科室:主要负责本科室管理范围内LED电子显示屏的日常巡检维护、信息发布、内容审核、安全防护以及应急事件上报与处置工作。具体分工为:信息科负责总院户外LED电子显示屏的日常巡查巡检管理及信息发布任务;药剂科负责药剂科LED电子显示屏的日常巡查巡检管理工作;外联部负责八鲤院户外及室内LED显示的日常巡查巡检管理及信息发布任务;大沙田门诊部及儿保科分别负责大沙田大门口户外LED电子显示屏、儿保科室内LED电子显示屏的日常巡查巡检管理及信息发布任务。(三)维修采购科室:主要负责LED电子显示屏及其附属配件的维护保养和采购工作。在LED电子显示屏质保期内发生的故障问题,由医学装备科联系供货商处理;质保期外发生的硬件故障由总务科负责维修;如不能维修需要采购新LED电子显示屏或相关配件的,由医学装备科负责采购。三、信息发布内容要求(一)医院及科室重大活动、重大事件通知公告,重要节日的庆祝标语和宣传标语。(二)医院及科室文化、特色医疗服务项目、专家介绍等信息。(三)医院及科室公益培训讲座、社会公益活动信息。(四)医院及科室集体或个人重要获奖信息。(五)含商业广告行为的宣传信息原则上不予发布。(六)凡涉及国家、医院秘密事项的内容严禁发布。四、信息发布流程(一)各科室需要发布LED电子显示屏信息的,在钉钉审批中填写《LED电子显示屏信息发布申请审批单》,经科室负责人审核后送分管领导审批。(二)经分管领导审核通过的信息内容,由管理部门备案存档并安排发布。对不符合要求的信息内容,审批领导及管理部门有权退回令其修改或拒绝发布。(三)LED电子显示屏管理实行责任追究制,凡未经审批擅自发布的,追究审查科室负责人和相关责任人责任;凡审查不严导致信息严重失实造成不良影响,按照“谁审批,谁负责,谁发布,谁负责”的原则,追究相关科室领导责任。五、日常管理维护(一)LED电子显示屏管控电脑禁止接入网络,必须设置开机登录密码为复杂密码(含数字、字母及符号,长度不少于8位,同时定期更改密码,并控制使用人员范围)。LED电子显示屏操作必须由专人负责,按操作程序执行,任何人员不得随意调整、修改LED播放软件的重要参数和设置,禁止在LED电子显示屏主机上使用无关软件、光盘、U盘等,避免病毒传播。(二)主管理部门应定期联合医学装备科和总务科等科室,对LED电子显示屏设备进行维护检查和零配件更换,做好预防性保养。归口管理科室在LED电子显示屏播放期间,应注意观察屏幕有无异常,内容显示是否正确,发现显示屏出现故障时,应及时到现场检查分析原因,并自行排除故障。不能自主处理的,应上报主管理部门协调解决。六、应急演练与处置(一)一旦发生LED电子显示屏突发事件,应迅速反应,及时上报并启动突发处置预案,各归口管理科室应积极支持和协助应急处置工作,尽最大力量减少损失及消除不良影响。(二)重大活动期间必须安排人员24小时值班巡检,并每天向医院管理部门或上级管理部门汇报安全情况。如不能安排人员值守或者不能保证安全措施的,对所管理的LED电子显示屏进行停机断电处理。(三)主管理部门应制订
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