XX区实验初级中学2026年春季学期学生社团活动指导管理办法

XX区实验初级中学2026年春季学期学生社团活动指导管理办法为规范我校学生社团的组建、运行和管理，丰富学生课余生活，培育学生兴趣爱好和个性特长，提升学生综合素养，营造积极向上、富有活力的校园文化氛围，落实立德树人根本任务，结合我校办学理念和学生实际，特制定本办法。本办法适用于2026年春季学期我校所有学生社团（以下简称“社团”）的组建、注册、活动开展、指导监督、评价奖惩等各项工作，是社团活动开展的根本遵循，全体社团成员、指导教师及相关管理人员需严格遵守。一、总则（一）指导思想以立德树人为根本，以培育和践行社会主义核心价值观为核心，立足学生核心素养发展，坚持“以人为本、自主发展、特色引领、规范有序”的原则，引导学生社团健康、有序、高质量发展。通过社团活动，培养学生的创新精神、实践能力、团队协作意识和社会责任感，丰富校园文化生活，彰显学校办学特色，促进学生德智体美劳全面发展。（二）核心目标1.规范社团管理，建立科学、有序的社团运行机制，明确各方职责，保障社团活动有序开展；2.培育一批特色鲜明、富有活力的学生社团，丰富社团活动形式和内容，满足学生多样化、个性化发展需求；3.提升学生社团活动质量，发挥社团育人功能，促进学生兴趣特长发展和综合素养提升；4.营造积极向上、团结奋进的校园文化氛围，打造具有我校特色的社团文化品牌，提升学校办学品位。（三）适用范围本办法适用于我校初一、初二、初三全体自愿参与社团活动的学生，所有经学校审批注册的学生社团，以及承担社团指导工作的教师、负责社团管理的相关部门和人员。（四）基本原则1.思想引领原则：社团活动必须坚持正确的政治方向，弘扬正能量，培育优良品德，杜绝任何违背国家法律法规、教育方针和校园规章制度的活动内容。2.学生自主原则：充分尊重学生的兴趣爱好和自主选择，鼓励学生主动参与社团组建、管理和活动开展，培养学生的自主管理能力和创新能力。3.特色发展原则：结合学校办学特色、地域文化资源和学生兴趣需求，打造具有我校鲜明特色的社团品牌，避免社团同质化，凸显社团个性魅力。4.规范有序原则：建立健全社团管理制度，规范社团组建、注册、活动开展、经费使用等各个环节，确保社团活动有序、高效推进。5.安全第一原则：严格落实安全管理责任，健全安全管理制度，排查社团活动过程中的安全隐患，加强学生安全教育和监护，确保学生人身安全和活动安全。6.育人优先原则：坚持社团活动的育人功能，将能力培养、品德教育融入社团活动全过程，让学生在活动中学习、在实践中成长，实现“以社育人、以活动育人”。二、社团组建与注册（一）社团组建条件1.社团宗旨明确，符合国家教育方针、学校规章制度和学生身心发展特点，具有积极向上的育人意义，不违背公序良俗。2.有明确的社团名称、章程、活动计划和发展目标，社团名称简洁规范、积极健康，不得使用与国家法律法规、社会公序良俗相违背的名称。3.有固定的指导教师，指导教师需为本校在职教师，具备相应的专业素养和指导能力，愿意承担社团指导工作，履行指导职责。4.有一定数量的发起人，发起人需为我校在读学生，品行端正、责任心强、有一定的组织能力，且人数不少于5人；社团成员需为我校在读学生，自愿报名参与，人数不少于15人（特色小众社团可适当放宽至10人）。5.有明确的活动计划和活动内容，活动形式多样、切实可行，能够保证活动的规律性和实效性，每周至少开展1次活动，全学期活动不少于16次。（二）社团注册流程1.申请筹备：社团发起人牵头，联合其他发起人，制定社团章程、活动计划，确定指导教师，填写《XX区实验初级中学学生社团注册申请表》，经指导教师签字确认后，提交至学校德育处。2.审核审批：德育处联合教务处、各教研组，对社团申请材料进行审核，重点审核社团宗旨、章程、活动计划、指导教师资质和发起人情况，审核通过后，在校园内公示3个工作日，接受师生监督。3.正式注册：公示无异议后，社团正式注册成立，由德育处统一登记备案，颁发社团注册证书，明确社团负责人及职责，纳入学校社团统一管理。4.社团更名与注销：社团如需更名、变更指导教师或活动范围，需提交书面申请，经指导教师签字、德育处审核批准后，方可变更；社团因成员不足、活动无法正常开展或违反本办法规定，经德育处审核，可予以注销，注销前需做好社团资产、资料的清理和交接工作。（三）禁止组建情形1.宗旨不明确、不符合教育方针和校园规章制度的社团；2.名称不规范、含有不良信息或违背公序良俗的社团；3.无固定指导教师或指导教师不具备相应指导能力的社团；4.活动内容涉及宗教、迷信、暴力、低俗等不良内容的社团；5.与已注册社团同质化严重，无特色、无发展潜力的社团；6.未经学校审批，擅自组建的社团（视为非法社团，一律予以取缔）。三、社团组织架构与职责（一）学校社团管理机构成立学校社团管理领导小组，由校长任组长，分管德育副校长任副组长，德育处、教务处、总务处、各年级组、各教研组负责人为成员，统筹推进社团管理工作。具体职责如下：1.制定社团管理相关规章制度，统筹规划社团发展方向，审核社团注册、变更、注销等事宜；2.协调社团活动场地、设备、经费等资源，保障社团活动正常开展；3.选拔、培训社团指导教师，监督指导教师履行指导职责；4.组织社团活动评价、表彰奖励等工作，规范社团活动行为，查处违规社团；5.统筹开展社团成果展示、交流活动，打造社团文化品牌。德育处作为社团管理的具体执行部门，负责社团日常管理、材料审核、活动监督、档案整理等工作，协调解决社团活动过程中的各类问题。（二）社团指导教师每个注册社团配备1-2名指导教师，指导教师由学校统一选拔，优先选择有相关专业特长、责任心强、愿意投入社团指导工作的在职教师。具体职责如下：1.指导社团制定章程、活动计划和发展目标，规范社团组织架构和运行机制；2.指导社团开展活动，传授相关专业知识和技能，提升社团活动质量和水平；3.负责社团成员的思想教育和安全管理，引导社团成员树立正确的价值观，遵守校园规章制度和社团章程；4.监督社团经费使用，指导社团做好活动记录、成果整理和档案归档工作；5.及时向德育处反馈社团活动情况，配合学校做好社团评价、检查等工作，参与社团表彰推荐。（三）社团学生负责人社团设社长1名，副社长1-2名，根据社团规模和活动需求，可设置活动部、宣传部、组织部、财务部等职能部门，各部门负责人由社团成员民主选举产生，报指导教师和德育处备案。具体职责如下：1.社长：统筹社团日常管理和活动开展，协调社团各部门工作，对接指导教师和德育处，传达学校相关要求，代表社团参与各类交流活动。2.副社长：协助社长开展工作，负责社团日常事务管理，督促各部门履行职责，在社长不在时，代为履行社长职责。3.各职能部门负责人：（1）活动部：负责社团活动的策划、组织和实施，制定具体活动方案，落实活动细节，确保活动有序开展；（2）宣传部：负责社团宣传工作，通过校园公众号、黑板报、海报等形式，宣传社团活动动态和成果，扩大社团影响力；（3）组织部：负责社团成员招募、登记和管理，组织社团成员会议，收集成员意见建议，维护社团秩序；（4）财务部：负责社团经费管理，做好经费收支记录，规范经费使用，定期向社团成员、指导教师和德育处公示经费使用情况。（四）社团成员社团成员需符合以下条件并履行相应义务：1.条件：我校在读初一、初二、初三学生，品行端正、遵守校规校纪，自愿参与社团活动，认同社团宗旨和章程，能够按时参加社团活动，履行社团成员职责。2.义务：（1）严格遵守学校规章制度和社团章程，服从社团负责人和指导教师的管理，积极参与社团活动；（2）爱护社团财物，合理使用社团活动器材和场地，杜绝浪费和损坏；（3）积极参与社团活动策划和实施，主动发挥自身特长，为社团发展贡献力量；（4）团结同学，互帮互助，维护社团形象和声誉，不从事损害社团利益的行为；（5）按时缴纳社团会费（如需），会费标准由社团制定，报德育处审核批准，实行专款专用、公开透明。四、社团活动管理（一）活动计划1.各社团在每学期开学第2周内，制定本学期社团活动计划，明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员、指导教师和活动目标，经指导教师签字确认后，提交至德育处备案。2.社团活动计划需具体可行，贴合社团宗旨和学生兴趣，注重活动的实效性和育人功能，避免形式主义；活动内容需积极健康、富有特色，不得与国家法律法规、校规校纪相违背。3.社团活动计划一经备案，不得随意变更；如需变更活动内容、时间或地点，需提前3个工作日提交书面申请，经指导教师签字、德育处审核批准后，方可变更。（二）活动开展1.社团活动时间：原则上安排在课后服务时间（16:30—18:00）、周末或节假日，每周至少开展1次活动，每次活动时长不少于60分钟，全学期活动不少于16次；不得占用正常教学时间开展社团活动。2.活动地点：社团活动优先使用学校指定场地（如教室、活动室、操场、实验室等），使用场地需提前向总务处申请，经批准后有序使用；如需使用校外场地，需提前5个工作日提交书面申请，明确活动地点、时间、参与人员和安全预案，经指导教师签字、德育处审核、校长批准后，方可开展，且必须有指导教师全程陪同。3.活动要求：（1）社团活动需严格按照活动计划开展，指导教师全程参与指导，做好活动记录和安全管理；（2）活动过程中，社团成员需遵守活动纪律，服从指导教师和社团负责人的安排，不得擅自离开活动场地，不得从事与活动无关的行为；（3）活动内容需贴合社团宗旨，注重学生能力培养和品德教育，杜绝低俗、暴力、迷信等不良内容；（4）实践类、户外类社团活动，需提前制定安全预案，排查安全隐患，加强学生安全教育，确保学生人身安全；（5）社团活动不得收取不合理费用，不得组织学生参与商业性活动或违规有偿服务。（三）活动记录与档案1.各社团每次活动后，需及时做好活动记录，填写《XX区实验初级中学学生社团活动记录表》，详细记录活动时间、地点、参与人员、活动内容、过程、成果和存在问题，由指导教师签字确认后，每周提交至德育处备案。2.各社团需建立完善的社团档案，档案内容包括社团章程、注册申请表、活动计划、活动记录表、成员名单、成果资料（照片、视频、作品等）、经费收支记录、总结报告等，由社团负责人负责整理，指导教师审核，学期末提交至德育处归档。3.德育处建立全校社团档案，对各社团的活动记录、成果资料、评价情况等进行统一整理、归档，为社团管理和后续活动开展提供参考。五、社团经费管理（一）经费来源1.学校专项经费：学校根据社团数量、活动规模和活动质量，安排社团专项经费，用于社团活动器材、材料采购、成果展示、表彰奖励等。2.社团会费：经德育处审核批准后，社团可向成员收取少量会费，会费标准每人每学期不超过50元，用于社团日常活动开支，不得超额收取。3.社会捐赠：经学校批准后，社团可接受社会各界合法捐赠，捐赠资金需用于社团活动开展，不得挪作他用，并及时向德育处报备。4.成果奖励：社团在各级各类比赛、展示活动中获得的奖励资金，可用于社团活动开展，需做好记录并报备德育处。（二）经费使用1.社团经费实行专款专用、公开透明，严格按照社团活动计划和预算使用，不得挪作他用，不得用于与社团活动无关的开支（如个人消费、娱乐等）。2.经费开支需由社团负责人提出申请，经指导教师审核、德育处批准后，方可使用；大额经费开支（单次超过500元），需经社团管理领导小组审核批准。3.社团需建立经费收支台账，详细记录经费收入、支出的时间、金额、用途和经手人，每月向社团成员公示1次，每学期向德育处提交经费使用报告，接受师生监督。4.学期末，社团需对经费使用情况进行全面结算，剩余经费可结转至下学期使用，或按规定上缴学校，不得私分。（三）经费监督德育处负责对各社团经费使用情况进行监督检查，定期核查经费收支台账，对违规使用经费、虚报冒领经费的社团，责令限期整改，情节严重的，取消社团注册资格，追究社团负责人和指导教师责任。六、社团指导教师管理（一）指导教师选拔与培训1.社团指导教师由学校统一选拔，优先选择有相关专业特长、责任心强、热爱社团工作、能够保证指导时间的在职教师；校外专业人员、志愿者可作为社团兼职指导教师，需经学校审核批准，签订指导协议。2.学校每学期组织1-2次社团指导教师培训，邀请专家或优秀指导教师分享指导经验，提升指导教师的专业能力和指导水平。（二）指导教师职责与考核1.指导教师需严格履行本办法规定的职责，按时参与社团活动指导，确保社团活动有序、高效开展；每学期指导社团活动不少于16次，不得无故缺席、迟到、早退。2.指导教师需定期对社团活动进行总结反思，及时优化活动内容和方法，提升活动质量；每学期末提交社团指导工作总结报告，报德育处备案。3.学校将社团指导工作纳入教师绩效考核，根据指导教师的指导次数、指导质量、社团活动成果、学生评价等情况，进行综合考核，考核优秀的指导教师，予以表彰奖励；考核不合格的，取消指导教师资格，不再安排社团指导工作。七、评价与奖惩（一）评价机制建立“学校评价、指导教师评价、社团成员评价、家长评价”相结合的多元评价体系，每学期末对各社团、指导教师和社团成员进行全面评价。1.社团评价：重点评价社团活动开展情况、活动质量、育人效果、规章制度执行情况、经费使用情况和社团影响力，评价结果分为“优秀、良好、合格、不合格”四个等级。2.指导教师评价：重点评价指导教师的指导职责履行情况、指导质量、社团活动成果和学生评价，评价结果纳入教师绩效考核。3.社团成员评价：重点评价社团成员的参与度、活动表现、责任意识和能力提升，评价结果分为“优秀、良好、合格、不合格”四个等级，记入学生综合素质评价档案。（二）表彰奖励1.对评价为“优秀”的社团，授予“优秀学生社团”称号，给予一定的经费奖励，优先推荐参与各级各类社团交流、比赛活动。2.对评价优秀的指导教师，授予“优秀社团指导教师”称号，给予表彰奖励，并作为教师评优评先、职称晋升的参考依据。3.对评价为“优秀”的社团成员，授予“优秀社团成员”称号，给予表彰奖励，并作为学生评优评先、综合素质评价的重要参考依据。4.社团在各级各类比赛、展示活动中获得优异成绩的，对社团、指导教师和相关成员给予额外表彰奖励。（三）处罚规定1.社团有下列情形之一的，责令限期整改；整改不合格的，予以通报批评，取消社团注册资格：（1）未按规定注册、擅自组建或变更社团信息未报备的；（2）未按活动计划开展活动，活动次数不足、质量低下，存在形式主义的；（3）活动内容违背国家法律法规、校规校纪或公序良俗的；（4）违规收取费用、挪用社团经费或经费使用不透明的；（5）安全管理不到位，存在安全隐患或发生安全事故的；（6）社团成员出现违纪行为，未及时教育整改的；（7）其他违反本办法规定的行为。2.指导教师有下列情形之一的，予以通报批评；情节严重的，取消指导教师资格，扣除相应绩效分数：（1）未履行指导职责，无故缺席、迟到、早退，未全程参与社团活动指导的；（2）对社团活动监管不力，导致社团出现违规行为或安全事故的；（3）未按规定审核社团活动计划、经费使用情况的；（4）其他违反本办法规定的行为。3.社团成员有下列情形之一的，予以通报批评；情节严重的，取消社团成员资格，记入学生综合素质评价档案，影响评优评先：（1）无故缺席社团活动，累计缺席次数超过3次的；（2）违反社团章程和活动纪律，不服从管理，扰乱活动秩序的；（3）损坏社团财物、浪费活动资源的；（4）从事损害社团形象和利益的行为的；（5）其他违反本办法规定的行为。八、安全管理（一）安全责任1.学校社团管理领导小