公安档案立卷归档管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公安档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高公安档案工作水平，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的公安档案立卷归档工作。第三条公安档案立卷归档工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和档案管理标准进行档案的收集、整理、归档和利用。（二）真实性原则：档案内容必须真实反映公安工作实际情况。（三）完整性原则：档案材料应齐全，不得遗漏。（四）系统性原则：档案材料应分类科学，便于查找和利用。（五）安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案资料丢失、损毁、泄密。第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）公安工作文件、资料、图表、照片、录音、录像等。（二）公安工作活动中形成的各类报告、请示、通知、决定、命令、批复等。（三）公安工作总结、统计、分析报告等。（四）公安工作有关法律法规、政策、标准等。（五）其他应当归档的公安工作材料。第五条档案收集方式：（一）主动收集：档案管理人员应主动收集公安工作中形成的各类档案材料。（二）被动收集：对上级部门、其他单位、社会公众提供的档案材料，应予以接收。（三）整理收集：对公安工作中形成的各类档案材料，应进行整理、分类、归档。第三章档案整理第六条档案整理原则：（一）按照档案类别、时间顺序进行整理。（二）保持档案的原始性、完整性和连续性。（三）分类科学，便于查找和利用。第七条档案整理流程：（一）审查档案材料：对收集到的档案材料进行审查，确保其真实、准确、完整。（二）分类编目：按照档案类别、时间顺序对档案材料进行分类、编目。（三）立卷：将分类编目的档案材料按照规定进行立卷。（四）编号：对每卷档案进行编号，以便于管理和查找。第四章档案归档第八条档案归档原则：（一）按照档案类别、时间顺序进行归档。（二）归档材料应齐全，不得遗漏。（三）归档材料应按照档案管理要求进行包装、封存。第九条档案归档流程：（一）立卷：将整理好的档案材料按照规定进行立卷。（二）审查：对归档的档案材料进行审查，确保其真实、准确、完整。（三）编号：对归档的档案材料进行编号，以便于管理和查找。（四）归档：将编号后的档案材料按照规定进行归档。第五章档案保管第十条档案保管原则：（一）按照档案类别、时间顺序进行保管。（二）确保档案资料的安全，防止档案资料丢失、损毁、泄密。（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。第十一条档案保管要求：（一）档案库房应符合国家档案保管标准，保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。（二）档案材料应按照类别、时间顺序排列整齐，便于查找和利用。（三）档案管理人员应定期对档案进行清洁、消毒，保持档案库房清洁卫生。（四）档案管理人员应加强对档案的检查，发现损坏、丢失、泄密等问题，应及时报告并采取措施。第六章档案利用第十二条档案利用原则：（一）依法利用原则：严格按照国家法律法规和档案管理标准进行档案的利用。（二）保密原则：对涉及国家秘密、警务秘密的档案材料，应严格控制其利用。（三）便民原则：为公安工作和社会公众提供便捷的档案利用服务。第十三条档案利用方式：（一）查阅：档案管理人员应按照规定为档案利用者提供查阅服务。（二）复制：档案管理人员应按照规定为档案利用者提供档案复制服务。（三）咨询：档案管理人员应积极为档案利用者提供咨询服务。第七章档案销毁第十四条档案销毁原则：（一）依法销毁原则：严格按照国家法律法规和档案管理标准进行档案的销毁。（二）保密原则：对涉及国家秘密、警务秘密的档案材料，应严格控制其销毁。（三）程序原则：档案销毁应按照规定程序进行。第十五条档案销毁流程：（一）审查：对拟销毁的档案材料进行审查，确保其符合销毁条件。（二）报批：将拟销毁的档案材料报请上级主管部门审批。（三）销毁：按照规定程序对审批通过的档案材料进行销毁。第八章附则第十六条本制度由本单位档案管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。（注：以上内容为公安档案立卷归档管理制度的范例，具体内容可根据实际需要进行调整。）第2篇第一章总则第一条为了规范公安档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公安工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公安工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于各级公安机关及其派出机构、内设机构和直属单位的档案管理工作。第三条公安档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，方便利用；（三）规范程序，提高效率；（四）科学保管，延长寿命；（五）加强宣传，提高意识。第二章档案分类与归档范围第四条公安档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）声像档案；（三）实物档案；（四）电子档案。第五条公安档案归档范围包括：（一）公安行政管理档案；（二）刑事侦查档案；（三）治安管理档案；（四）消防管理档案；（五）交通管理档案；（六）警务督察档案；（七）公安队伍建设档案；（八）公安科技档案；（九）其他公安业务档案。第三章档案立卷与编号第六条档案立卷应当遵循以下原则：（一）按照档案形成的时间顺序立卷；（二）保持档案的完整性和系统性；（三）便于查阅和利用；（四）符合档案分类和归档范围。第七条档案立卷程序：（一）整理文件材料，剔除无用文件；（二）对文件材料进行分类、排列、编目；（三）编制卷内目录；（四）编制卷内备考表；（五）装订成册，编写卷号。第八条档案编号：（一）文书档案编号由年份、档案类别、案卷顺序号组成；（二）声像档案编号由年份、档案类别、案卷顺序号组成；（三）实物档案编号由年份、档案类别、案卷顺序号组成；（四）电子档案编号由年份、档案类别、案卷顺序号组成。第四章档案归档与移交第九条档案归档：（一）各业务部门按照档案归档范围，对形成的档案进行整理、立卷；（二）立卷后的档案应当在规定的时间内向档案管理部门移交；（三）档案管理部门对移交的档案进行验收，验收合格后予以登记、归档。第十条档案移交：（一）档案移交应当由档案管理部门与移交部门共同办理；（二）档案移交应当附具档案移交清册，详细登记档案的名称、数量、卷号等信息；（三）档案移交后，双方应当签署档案移交确认书。第五章档案保管与利用第十一条档案保管：（一）档案管理部门应当建立档案库房，配备必要的档案保管设施；（二）档案管理人员应当掌握档案保管知识，定期检查档案保管状况；（三）档案库房应当保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬等损害；（四）档案管理人员应当严格执行档案保管制度，确保档案安全。第十二条档案利用：（一）档案利用应当遵循以下原则：1.符合法律法规和政策要求；2.不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；3.不得损害他人合法权益；4.不得用于非法目的。（二）档案利用应当办理以下手续：1.提出档案利用申请；2.档案管理部门审核批准；3.办理借阅、复制等手续；4.档案归还。第六章档案销毁第十三条档案销毁应当遵循以下原则：（一）符合法律法规和政策要求；（二）不得销毁具有保存价值的档案；（三）销毁档案应当经过审批，并由专人负责；（四）销毁档案应当登记备案。第十四条档案销毁程序：（一）提出档案销毁申请；（二）档案管理部门审核批准；（三）销毁档案，并由专人监督；（四）销毁档案后，应当办理销毁手续，并将销毁情况报上级主管部门备案。第七章奖励与处罚第十五条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，应当给予表彰和奖励。第十六条对违反本制度的行为，应当依照有关法律法规予以处理。第八章附则第十七条本制度由XX省（市、自治区）公安厅负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。（注：以上内容为示例性文字，实际操作中应根据具体情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强公安档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《公安机关档案管理规定》，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的公安档案立卷归档工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。第三条公安档案立卷归档工作应当遵循以下原则：（一）依法立卷：严格按照国家有关法律法规和政策规定，确保档案的合法性、真实性和有效性。（二）实事求是：客观、真实地反映公安工作情况，确保档案内容的客观性、准确性和完整性。（三）集中统一：实行档案的集中统一管理，确保档案的有序性和安全性。（四）方便利用：简化档案利用程序，提高档案利用率，为公安工作服务。（五）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率。第二章档案收集第四条档案收集是档案工作的基础，应当做好以下工作：（一）明确收集范围：根据公安工作需要，确定档案收集的范围，包括文书档案、声像档案、实物档案等。（二）制定收集计划：根据收集范围，制定档案收集计划，明确收集时间、地点、方式和责任人。（三）广泛收集：通过查阅、复制、征集、交换等方式，广泛收集各类档案资料。（四）及时归档：对收集到的档案资料，及时进行整理、立卷、归档。第三章档案整理第五条档案整理是档案工作的核心环节，应当做好以下工作：（一）分类整理：按照档案的性质、内容、形式和年代等特征，对档案进行分类整理。（二）编制目录：对整理好的档案，编制详细、准确的档案目录，包括档案名称、类别、编号、形成时间、页数、保管期限等信息。（三）编制案卷：将同一类别、同一事件的档案资料，按照一定的顺序和结构，编制成案卷。（四）填写案卷封面：在案卷封面填写案卷名称、编号、保管期限、立卷人、立卷日期等信息。第四章档案保管第六条档案保管是档案工作的关键环节，应当做好以下工作：（一）安全保管：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。（二）分类存放：按照档案的类别、保管期限和利用频率，对档案进行分类存放。（三）定期检查：定期对档案进行清理、消毒、防潮、防霉、防虫等检查，确保档案的完好。（四）技术保护：运用现代技术手段，对档案进行保护，如缩微、数字化等。第五章档案利用第七条档案利用是档案工作的最终目的，应当做好以下工作：（一）提供查阅：为公安工作提供档案查阅服务，满足公安工作需要。（二）提供复制：根据工作需要，提供档案复制服务。（三）提供咨询：为档案利用者提供档案咨询服务。（四）保密管理：严格保密制度，防止档案信息泄露。第六章档案鉴定第八条档案鉴定是档案工作的必要环节，应当做好以下工作：（一）定期鉴定：定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。（二）销毁鉴定：对超过保管期限的档案，进行销毁鉴定。（三）销毁程序：按照国家有关规定，办理档案销毁手续。第七章档案销毁第九条档案销毁是档案工作的最后环节，应当做好以下工作：（一）严格审批：对需要销毁的档案，进行严格审批。（二）销毁记录：对销毁的档案，进行详细记录。（三）销毁程序：按照国家有关规定，办理档案销毁手续。第八章附则第十条本制度由本单位档案管理部门负责解释。第十一条本制度自发布之日起施行。第九章档案管理责任第十二