协会若有档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合协会实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于协会所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第三条协会档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：协会档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。（二）分类管理原则：根据档案的性质、内容、用途等，对档案进行分类管理。（三）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性。（四）科学管理原则：运用现代管理手段，提高档案管理效率。（五）保密原则：严格保守国家秘密和协会内部秘密。第二章档案收集第四条档案收集是档案管理工作的基础。协会各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集各类档案。第五条档案收集范围：（一）协会的章程、决议、规章制度等文件档案；（二）协会开展各类活动的记录、资料、照片等；（三）协会与政府、企事业单位、社会组织等签订的协议、合同等；（四）协会工作人员的任免、考核、培训等档案；（五）协会财务、审计、资产等档案；（六）其他需要归档的资料。第六条档案收集方式：（一）定期收集：协会各部门应按照档案收集范围，定期将档案材料报送档案管理部门；（二）随时收集：对重要活动、重要事项的档案材料，应随时收集归档；（三）专项收集：对特定时期、特定事件的档案材料，应进行专项收集。第三章档案整理第七条档案整理是档案管理工作的关键环节。协会档案管理部门应按照档案整理规范，对收集到的档案进行整理。第八条档案整理原则：（一）保持档案的完整性和连续性；（二）便于档案的查找和利用；（三）确保档案的准确性和可靠性。第九条档案整理内容：（一）档案的分类；（二）档案的编号；（三）档案的装订；（四）档案的编目；（五）档案的归档。第十条档案整理程序：（一）档案分类：根据档案的性质、内容、用途等，对档案进行分类；（二）档案编号：按照档案分类，为每份档案编制编号；（三）档案装订：将档案材料按照编号顺序装订成册；（四）档案编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数等；（五）档案归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。第四章档案保管第十一条档案保管是档案管理工作的核心。协会档案管理部门应严格按照档案保管规范，确保档案的安全。第十二条档案保管原则：（一）安全保管原则：确保档案实体和信息安全；（二）规范保管原则：按照档案保管规范，进行档案的存放、维护和保养；（三）便于利用原则：确保档案的查找和利用。第十三条档案保管要求：（一）档案存放：按照档案分类，将档案存放在档案柜中，确保档案的整齐、有序；（二）档案维护：定期对档案进行清洁、消毒，防止档案霉变、虫蛀；（三）档案保养：根据档案材料的特性，采取相应的保养措施，延长档案的使用寿命。第五章档案利用第十四条档案利用是档案管理工作的目的。协会档案管理部门应积极提供档案服务，满足协会内部和外部对档案的需求。第十五条档案利用原则：（一）依法利用原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案的合法利用；（二）保密原则：严格保守国家秘密和协会内部秘密；（三）便民原则：简化档案利用程序，提高档案利用效率。第十六条档案利用方式：（一）查阅利用：档案管理部门应提供档案查阅服务，方便档案利用者查阅档案；（二）复制利用：档案管理部门应提供档案复制服务，满足档案利用者对档案的需求；（三）网络利用：协会应逐步实现档案数字化，为档案利用者提供网络查询服务。第六章档案销毁第十七条档案销毁是档案管理工作的最后环节。协会档案管理部门应严格按照档案销毁规范，对失去保存价值的档案进行销毁。第十八条档案销毁原则：（一）依法销毁原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案销毁的合法性；（二）保密原则：严格保守国家秘密和协会内部秘密；（三）无害化销毁原则：确保档案销毁过程中的环保和安全。第十九条档案销毁程序：（一）档案鉴定：对失去保存价值的档案进行鉴定；（二）审批销毁：将鉴定结果报请协会领导审批；（三）公告销毁：在协会内部公告档案销毁信息；（四）销毁实施：按照档案销毁规范，对档案进行销毁。第七章附则第二十条本制度由协会档案管理部门负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。第二十二条本制度未尽事宜，按国家档案法律法规执行。第二十三条协会各部门应按照本制度要求，认真做好档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。第二十四条协会档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，对发现的问题及时整改，不断提高档案管理工作的水平。第二十五条对违反本制度的行为，将依照国家档案法律法规和协会有关规定进行处理。第二十六条本制度如有与国家档案法律法规相抵触之处，以国家档案法律法规为准。第2篇第一章总则第一条为加强协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合协会实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于协会内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第三条协会档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策要求，确保档案工作的合法性。（二）统一管理：协会内部档案实行统一管理，明确档案管理职责，确保档案工作的规范化。（三）安全保密：加强档案安全保密工作，确保档案信息安全。（四）高效利用：提高档案利用效率，为协会各项工作提供有力支持。第二章档案分类与归档第四条协会档案分为以下类别：（一）文书档案：包括协会的会议记录、文件、报告、通知、函件等。（二）业务档案：包括协会开展各项业务活动的资料、合同、协议、项目文件等。（三）财务档案：包括协会的财务报表、凭证、账簿、审计报告等。（四）声像档案：包括协会举办活动的照片、视频、录音等。（五）实物档案：包括协会的奖牌、证书、纪念品等。第五条档案归档要求：（一）归档材料应真实、准确、完整，符合档案保存要求。（二）归档材料应按照档案分类和编号规则进行整理。（三）归档材料应按照档案保管期限进行分类，长期、永久保存的档案应单独存放。第三章档案整理与保管第六条档案整理要求：（一）档案整理应遵循档案分类、编号、编目、装订等规范。（二）档案整理应确保档案的完整性和连续性。（三）档案整理应定期进行，确保档案整理工作的及时性。第七条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。（二）档案柜应保持整洁、有序，档案存放应按类别、编号、保管期限进行排列。（三）档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。第四章档案利用与查询第八条档案利用原则：（一）档案利用应遵循真实性、准确性、完整性原则。（二）档案利用应确保档案信息安全。（三）档案利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。第九条档案查询要求：（一）档案查询应按照档案编号、分类、保管期限等进行检索。（二）档案查询应提供档案复制、摘抄等服务。（三）档案查询应确保档案信息安全，不得泄露档案内容。第五章档案销毁与迁移第十条档案销毁要求：（一）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和政策要求进行。（二）档案销毁前应进行鉴定，确认档案已无保存价值。（三）档案销毁应采取安全、环保的方式进行。第十一条档案迁移要求：（一）档案迁移应确保档案的完整性和安全性。（二）档案迁移应按照档案分类、编号、保管期限进行整理。（三）档案迁移应选择合适的运输工具，确保档案在运输过程中的安全。第六章职责与奖惩第十二条协会档案管理人员职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。（二）负责档案库房的维护和管理。（三）负责档案信息安全保密工作。第十三条协会档案管理人员奖惩：（一）对档案管理工作成绩显著的，给予表彰和奖励。（二）对档案管理工作不力，造成档案损失的，依法依规追究责任。第七章附则第十四条本制度由协会档案管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据协会实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合协会实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于协会内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第三条协会档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分级负责；（三）依法管理，确保安全；（四）方便利用，服务决策。第二章档案分类与归档第四条协会档案分为以下类别：（一）文书档案：包括协会的会议记录、文件、报告、请示、批复、通知、函件等；（二）财务档案：包括协会的财务报表、凭证、账簿、审计报告等；（三）人事档案：包括协会员工的招聘、培训、考核、奖惩、离职等档案；（四）活动档案：包括协会举办的各种活动、培训、考察、交流等档案；（五）声像档案：包括协会活动的照片、视频、录音等；（六）实物档案：包括协会的奖杯、证书、印章等。第五条档案归档范围：（一）协会内部形成的各类文件、资料、图表等；（二）协会与其他单位、个人之间的往来文件、资料、协议等；（三）协会举办的各种活动、培训、考察、交流等产生的文件、资料、照片等；（四）协会员工的招聘、培训、考核、奖惩、离职等档案；（五）协会的财务报表、凭证、账簿、审计报告等；（六）协会的奖杯、证书、印章等实物档案。第六条档案归档时间：（一）文书档案：按照文件形成的时间归档；（二）财务档案：按照会计年度归档；（三）人事档案：按照员工入职、离职时间归档；（四）活动档案：按照活动举办时间归档；（五）声像档案：按照拍摄、录制时间归档；（六）实物档案：按照形成时间归档。第三章档案整理与保管第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理，便于查找；（二）编号管理，系统有序；（三）装订整齐，便于保管；（四）安全可靠，防止损毁。第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜应保持整洁、有序，档案摆放整齐；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）档案借阅应办理借阅手续，确保档案安全。第四章档案利用与查询第九条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用，确保档案安全；（二）方便快捷，提高工作效率；（三）严格保密，防止信息泄露。第十条档案查询应遵循以下程序：（一）查询人填写《档案查询申请表》；（二）档案管理人员审核查询申请；（三）查询人出示有效证件；（四）档案管理人员提供档案查询服务。第五章档案销毁第十一条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁，确保档案安全；（二）严格审批，防止误销；（三）公开透明，接受监督。第十二条档案销毁程序：（一）档案管理人员提出销毁申请；（二）协会领导审批；（三）档案管理人员编制销毁清单；（四）销毁档案，并由两人以上监督；（五）销毁后，档案管理人员填写《档案销毁记录表》。第六章责任与奖惩第十三条档案管理人员应履行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管