学校门禁卡考勤制度

PAGE学校门禁卡考勤制度一、总则（一）目的为了加强学校安全管理，规范人员出入秩序，准确记录师生考勤情况，特制定本门禁卡考勤制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职员工、学生以及其他经学校允许进入校园的人员。（三）基本原则1.严格管理原则：门禁系统严格控制人员出入，确保校园安全。2.准确记录原则：准确记录人员进出时间，为考勤管理提供可靠依据。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高通行效率。二、门禁卡管理（一）门禁卡的发放1.教职员工门禁卡由学校后勤管理部门统一制作和发放。新入职教职员工在办理入职手续时，由所在部门提交申请，后勤管理部门核实信息后发放门禁卡。2.学生门禁卡由各班级班主任负责收集学生照片等信息，统一提交给学校相关部门制作，班主任在开学时将门禁卡发放给学生。3.临时来访人员如需进入校园，经学校相关部门或人员批准后，由门卫发放临时门禁卡，并登记相关信息。（二）门禁卡的使用1.教职员工和学生应妥善保管门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。2.门禁卡仅限本人使用，刷卡通过门禁系统。进入校园时，将门禁卡贴近读卡器，听到“嘟”声且指示灯显示绿色方可通行；离开校园时，同样操作。3.如门禁卡丢失或损坏，教职员工应及时向后勤管理部门挂失并申请补办；学生应向班主任报告，由班主任统一提交补办申请。（三）门禁卡的回收1.教职员工离职或退休时，应将门禁卡交回后勤管理部门。2.学生毕业或转学，所在班级班主任负责收回门禁卡，并交至学校相关部门。3.临时门禁卡使用完毕后，由门卫收回。三、考勤管理（一）考勤记录方式1.门禁系统自动记录人员进出时间，生成考勤数据。2.学校相关部门定期导出考勤数据，进行整理和分析。（二）考勤统计周期考勤统计以自然月为周期，每月初对上一月的考勤情况进行汇总。（三）迟到、早退、旷工的界定1.迟到：上课或上班时间开始后，15分钟内刷卡进入校园视为迟到。2.早退：上课或下班时间结束前，15分钟内刷卡离开校园视为早退。3.旷工：未办理请假手续或请假未批准，未刷卡进入校园视为旷工。（四）考勤异常处理1.因门禁系统故障等原因导致考勤记录异常，由后勤管理部门负责核实情况，并进行相应处理。2.对于迟到、早退、旷工等考勤异常情况，教职员工所在部门负责人应及时了解原因，并根据学校相关规定进行处理。学生考勤异常情况由班主任负责处理，并及时与家长沟通。四、门禁管理规定（一）正常通行时间1.教职员工正常通行时间为学校规定的上班时间前30分钟至下班时间后30分钟。2.学生正常通行时间为学校规定的上课时间前30分钟至下课时间后30分钟。（二）特殊情况通行1.因工作需要在非通行时间进入校园的教职员工，需提前向所在部门负责人申请，经批准后到门卫处登记，由门卫开启门禁。2.学生因特殊原因在非通行时间出校，需持班主任签字的请假条到门卫处登记，经门卫核实后放行。（三）禁止通行情况1.未经学校批准的校外人员不得进入校园。2.携带危险物品、违禁物品的人员不得进入校园。3.醉酒人员、精神异常人员不得进入校园。（四）门禁设备管理1.后勤管理部门负责门禁设备的日常维护和保养，定期检查设备运行情况，确保设备正常使用。2.如门禁设备出现故障，后勤管理部门应及时联系专业维修人员进行维修，并做好记录。五、监督与检查（一）监督部门学校成立由后勤管理部门、保卫部门等组成的门禁卡考勤制度监督小组，负责对制度执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.门禁卡的发放、使用和回收情况。2.考勤记录的准确性和完整性。3.门禁设备的运行情况。4.人员出入校园的管理情况。（三）检查方式1.定期检查：监督小组每月至少进行一次全面检查。2.不定期抽查：监督小组不定期对门禁卡考勤制度执行情况进行抽查。（四）违规处理1.对于违反门禁卡考勤制度的人员，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处理。2.因违反制度给学校造成损失的，相关人员应承担相应的赔偿责任。