外国留学生考勤制度

PAGE外国留学生考勤制度一、总则（一）目的为了加强对外国留学生的管理，维护学校正常的教学秩序，确保留学生能够按时参加各类教学活动，提高学习效果，特制定本考勤制度。（二）适用范围本制度适用于在我校学习的所有外国留学生。（三）基本原则1.严格考勤，规范管理。对留学生的出勤情况进行认真记录和统计，确保考勤工作的准确性和公正性。2.教育为主，惩教结合。注重对留学生进行考勤教育，引导其自觉遵守考勤制度，同时对违反制度的行为进行适当的惩处，以起到警示作用。3.及时反馈，共同管理。及时向留学生本人、授课教师以及相关管理部门反馈考勤情况，形成学校、教师、学生共同管理的良好局面。二、考勤内容（一）课程考勤1.留学生应按时参加学校安排的各类课程学习，包括理论课、实践课、实验课等。2.每门课程均需进行考勤记录，授课教师应在每次上课开始时对学生的出勤情况进行点名，并做好记录。点名方式可采用现场点名、签到表签到等方式。3.对于迟到、早退和旷课的情况，授课教师应在考勤记录中明确标注，并注明原因。（二）活动考勤1.学校组织的各类学术讲座、研讨会、文体活动等，留学生应按照要求按时参加。2.活动组织者应在活动开始前进行签到，并对留学生的出勤情况进行记录。对于未参加活动的留学生，应及时了解原因并做好记录。（三）实习考勤1.参加实习的留学生应严格遵守实习单位的考勤制度，按时上下班，不得无故缺勤。2.实习指导教师应定期与实习单位沟通，了解留学生的实习出勤情况，并做好记录。三、考勤管理（一）考勤记录1.授课教师应使用学校统一规定的考勤表进行考勤记录，考勤表应包括课程名称、授课时间、学生姓名、学号、出勤情况等信息。2.考勤记录应真实、准确、完整，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖教师印章或签字确认。3.授课教师应在每学期结束后，将学生的考勤记录整理归档，并提交给所在学院（系）。（二）考勤统计1.各学院（系）应指定专人负责对留学生的考勤情况进行统计。统计内容包括迟到次数、早退次数、旷课次数等。2.考勤统计应每月进行一次，并形成考勤统计报表。报表应包括学生姓名、学号、课程名称、迟到次数、早退次数、旷课次数等信息。3.考勤统计报表应及时报送学校教务处和国际教育学院备案。（三）考勤反馈1.学校教务处和国际教育学院应定期对留学生的考勤情况进行检查和通报。对于考勤情况较差的学院（系）和班级，应提出整改意见。2.授课教师应及时向留学生反馈其考勤情况，对于迟到、早退和旷课次数较多的学生，应进行个别谈话，了解原因，并给予批评教育。3.留学生本人如对考勤记录有异议，可在接到反馈后的三个工作日内，向授课教师或所在学院（系）提出申诉。授课教师或学院（系）应在接到申诉后的五个工作日内进行调查核实，并给予答复。四、迟到、早退、旷课的界定及处理（一）迟到1.界定：上课铃响后，未进入教室即为迟到。迟到时间在15分钟以内的，视为迟到一次。迟到时间超过15分钟的，视为旷课一次。2.处理：第一次迟到，授课教师应给予口头警告，并记录在考勤表中。第二次迟到，授课教师应进行批评教育，并通知留学生所在学院（系）。迟到三次及以上的，授课教师应在课程成绩中酌情扣分，并将情况通报给留学生所在学院（系）和国际教育学院。（二）早退1.界定：未到下课时间，擅自离开教室即为早退。早退时间在15分钟以内的，视为早退一次。早退时间超过15分钟的，视为旷课一次。2.处理：第一次早退，授课教师应给予口头警告，并记录在考勤表中。第二次早退，授课教师应进行批评教育，并通知留学生所在学院（系）。早退三次及以上的，授课教师应在课程成绩中酌情扣分，并将情况通报给留学生所在学院（系）和国际教育学院。（三）旷课1.界定：未经请假或请假未获批准，未参加课程学习或学校组织的活动即为旷课。2.处理：旷课一次，授课教师应给予批评教育，并通知留学生所在学院（系）。旷课两次，授课教师应在课程成绩中酌情扣分，并将情况通报给留学生所在学院（系）和国际教育学院。旷课三次及以上的，授课教师应取消该生该课程的考试资格，并给予记过处分。同时，将情况通报给留学生所在学院（系）、国际教育学院和学校相关部门。五、请假制度（一）请假类型1.病假：因身体不适无法参加学习或活动，需提供医院出具的病假证明。2.事假：因个人特殊原因需要请假，需提前向授课教师或活动组织者说明情况。3.公假：因学校或国家安排的活动、比赛等原因需要请假，需提供相关证明材料。（二）请假程序1.留学生如需请假，应提前填写请假申请表。请假申请表应包括姓名、学号、学院（系）、专业、请假类型、请假时间、请假原因等信息。2.请假申请表需经授课教师或活动组织者签字同意后，提交给所在学院（系）审批。学院（系）应在接到请假申请表后的两个工作日内进行审批，并将审批结果通知留学生本人。3.对于请假时间较长的留学生，学院（系）应要求其提交详细的请假计划和学习安排，确保其在请假期间能够合理安排学习时间，不影响学业进度。（三）请假期限1.病假：一般不超过两周。如需延长病假，需提供医院出具的续假证明，并按照请假程序重新办理请假手续。2.事假：一般不超过一周。如需延长事假，需提前向学院（系）说明情况，并按照请假程序重新办理请假手续。3.公假：按照学校或国家相关规定执行。（四）销假留学生请假结束后，应及时到授课教师或活动组织者处销假。销假时，需提交相关证明材料，如病假证明、活动参与证明等。六、考勤监督与检查（一）学校教务处和国际教育学院应定期对留学生的考勤情况进行检查。检查方式可采用随机抽查、定期检查等方式。（二）检查内容包括考勤记录的真实性、准确性、完整性，以及授课教师对考勤制度的执行情况等。（三）对于检查中发现的问题，学校教务处和国际教育学院应及时提出整改意见，并要求相关学院（系）