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文档简介
PAGE钉钉如何创建新考勤制度钉钉考勤制度创建方案一、总则(一)目的为了规范公司考勤管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,保障员工的合法权益,特制定本考勤制度。本制度适用于公司全体员工。(二)适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位的全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。(三)考勤管理原则1.严格遵守国家法律法规及相关劳动用工规定,确保考勤制度合法合规。2.秉持公平、公正、公开的原则,对全体员工一视同仁。3.考勤记录作为员工绩效考核、薪酬核算、晋升调职等的重要依据。二、考勤方式(一)钉钉考勤系统1.公司采用钉钉考勤系统进行日常考勤管理。员工需在钉钉手机端或电脑端进行打卡操作。2.打卡时间范围:正常工作日的上班时间前30分钟至上班时间后30分钟内为有效打卡时间。例如,上午上班时间为9:00,8:309:30之间的打卡记录视为有效。(二)特殊情况考勤处理1.因公外出:员工因工作需要外出,无法在公司正常打卡的,需提前在钉钉上提交“外出申请”,注明外出事由、预计返回时间等信息。经上级领导审批通过后,视为正常出勤。2.请假:员工请假需提前在钉钉上提交“请假申请”,按照请假流程进行审批。请假期间不计出勤。3.加班:员工加班需提前在钉钉上提交“加班申请”,经上级领导审批同意后方可加班。加班时间将按照公司相关规定进行核算。三、工作时间(一)正常工作时间公司实行[具体工作时间,如周一至周五9:0012:00,13:0017:00]的工作制度,每周工作五天。(二)午休时间午休时间为[具体时长,如12:0013:00],员工可根据自身情况合理安排休息。(三)特殊岗位工作时间对于因工作性质特殊,无法按照正常工作时间执行的岗位,如客服岗位需轮班等,由部门负责人提出申请,经公司领导审批后,可实行特殊的工作时间安排,但需确保员工每周工作时间不超过法定标准。四、考勤记录与统计(一)考勤记录1.钉钉考勤系统自动记录员工的打卡时间、打卡地点等信息,作为考勤的原始依据。2.部门负责人应定期查看本部门员工的考勤记录,对异常情况及时进行核实和处理。(二)考勤统计1.人力资源部门负责每月对全体员工的考勤情况进行统计汇总。2.考勤统计周期为自然月,每月初[具体日期]前完成上月考勤统计报表。五、请假制度(一)请假类型1.病假:员工因病需要请假的,需提供医院出具的诊断证明或病假条。2.事假:员工因个人事务需要请假的,需提前提交事假申请。3.年假:符合公司年假规定的员工,可申请年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定。4.婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家法律法规执行。5.产假/陪产假:女员工生育可申请产假,男员工可申请陪产假,产假和陪产假天数按照国家法律法规执行。6.丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世可申请丧假,丧假天数按照国家法律法规执行。(二)请假流程1.员工如需请假,需提前在钉钉上提交“请假申请”,填写请假类型、请假起止时间、请假事由等信息。2.请假申请提交后,按照以下审批权限进行审批:请假1天以内的,由部门负责人审批。请假13天的,由部门负责人审核后,报分管领导审批。请假3天以上的,由部门负责人、分管领导审核后,报公司总经理审批。3.请假申请经审批通过后,员工方可休假。如遇特殊情况无法提前申请的,应及时向部门负责人说明情况,并在事后补办请假手续。(三)请假注意事项1.病假需提供有效的医院证明,否则按事假处理。2.年假需提前安排,经部门负责人同意后方可使用。3.婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期,需按照国家法律法规规定的程序申请和审批。六、迟到、早退与旷工(一)迟到1.员工在规定上班时间后30分钟内打卡到岗的,视为迟到。2.迟到一次,扣除当月绩效奖金[X]%;迟到累计[具体次数]次以上的,除扣除相应绩效奖金外,每次再额外扣除当月工资[X]元。(二)早退1.员工在规定下班时间前30分钟内打卡离岗的,视为早退。2.早退一次,扣除当月绩效奖金[X]%;早退累计[具体次数]次以上的,除扣除相应绩效奖金外,每次再额外扣除当月工资[X]元。(三)旷工1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。2.旷工半天,扣除当天工资的[X]倍,并扣除当月绩效奖金[X]%;旷工一天及以上的,除扣除相应工资和绩效奖金外,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。七、加班管理(一)加班定义员工在正常工作时间外因工作需要延长工作时间的,视为加班。(二)加班申请1.员工如需加班,需提前在钉钉上提交“加班申请”,注明加班日期、加班时长、加班事由等信息。2.加班申请需经上级领导审批同意后方可加班。未经审批的加班,公司不予认可。(三)加班补贴1.公司按照国家法律法规规定支付员工加班工资或给予相应的加班补贴。2.加班补贴标准为:平时加班按照小时工资的1.5倍计算;周末加班按照小时工资的2倍计算;法定节假日加班按照小时工资的3倍计算。(四)加班调休1.员工加班后,可根据工作情况申请调休。调休申请需提前在钉钉上提交,经上级领导审批同意后安排调休。2.调休应在加班后的[具体时长,如一个月内]安排完毕,逾期未调休视为自动放弃。八、考勤监督与检查(一)监督机制1.人力资源部门负责对公司考勤制度的执行情况进行监督检查。2.各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,应积极配合人力资源部门的工作,确保本部门员工严格遵守考勤制度。(二)检查方式1.定期检查:人力资源部门每月定期对全体员工的考勤记录进行抽查,检查结果将在公司内部进行通报。2.不定期检查:人力资源部门可根据工作需要,对各部门的考勤情况进行不定期检查,重点检查请假、加班等异常考勤情况。(三)违规处理1.对于违反考勤制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处理。2.如员工对考勤处理结果有异议,可在接到通知后的[具体时长,如三个工作日内]向人力资源部门提出申诉,人力资源部门将进行调查核实,
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