清远学校门禁考勤制度_第1页
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文档简介

PAGE清远学校门禁考勤制度一、总则(一)目的为了加强清远学校的安全管理,维护学校正常的教学秩序,保障师生的人身安全和学校财产安全,特制定本门禁考勤制度。(二)适用范围本制度适用于清远学校全体教职员工、学生以及所有进入学校的外来人员。(三)基本原则1.严格管理原则:门禁考勤制度应严格执行,确保学校人员和财产的安全。2.规范操作原则:所有门禁考勤操作应按照规定的流程和标准进行,确保操作的规范性和准确性。3.服务师生原则:在保障安全的前提下,应尽量为师生提供便利,减少不必要的麻烦。二、门禁管理(一)门禁设施1.学校应配备完善的门禁设施,包括门禁系统、门禁卡、读卡器、摄像头等。门禁系统应具备人员身份识别、出入权限控制、记录查询等功能。2.门禁设施应定期进行维护和检查,确保其正常运行。如发现门禁设施出现故障,应及时报修,并采取临时措施确保安全。(二)出入权限1.教职员工:教职员工应根据工作需要,由学校相关部门统一办理门禁卡,并设定相应的出入权限。门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。2.学生:学生应按照学校规定,在入学时办理门禁卡,并设定相应的出入权限。学生应遵守学校门禁制度,不得擅自将门禁卡借给他人使用。3.外来人员:外来人员因工作需要进入学校,应提前与学校相关部门联系,经同意后,在门卫处登记并领取临时出入证,方可进入学校。临时出入证应注明有效期限和出入范围,不得转借他人。(三)出入流程1.教职员工和学生:持门禁卡靠近读卡器,经系统识别后,门禁自动开启。如门禁卡出现故障或无法识别,应及时联系学校相关部门进行处理。2.外来人员:外来人员进入学校时,应主动向门卫出示有效证件,并说明来访事由。门卫应认真核对证件和来访事由,经同意后,在门卫处登记并领取临时出入证,方可进入学校。外来人员离开学校时,应将临时出入证交还给门卫。(四)门禁时间1.学校门禁时间为周一至周五:早上[开门时间]至晚上[关门时间];周六、周日及节假日:早上[开门时间]至下午[关门时间]。2.因工作需要在非门禁时间进入学校的人员,应提前与学校相关部门联系,经同意后,在门卫处登记并领取临时出入证,方可进入学校。三、考勤管理(一)考勤方式1.学校采用门禁系统进行考勤管理,教职员工和学生在进出学校时,门禁系统将自动记录其出入时间。2.学校也可根据实际情况,采用指纹识别、人脸识别等其他考勤方式。(二)考勤记录1.门禁系统应定期将考勤记录导出,并进行备份。考勤记录应包括人员姓名、部门、出入时间等信息。2.学校应指定专人负责考勤记录的管理和维护,确保考勤记录的准确性和完整性。(三)考勤统计1.学校应每月对考勤记录进行统计,统计结果应包括迟到、早退、旷工等情况。2.考勤统计结果应及时反馈给学校相关部门和教职员工,以便其及时了解自己的考勤情况。(四)考勤异常处理1.如发现教职员工或学生的考勤记录出现异常情况,学校相关部门应及时进行调查和处理。2.对于迟到、早退、旷工等情况,学校应按照相关规定进行处理。对于因特殊原因导致考勤异常的人员,学校应根据实际情况进行酌情处理。四、门禁考勤监督与检查(一)监督部门学校设立门禁考勤监督小组,由学校保卫部门负责人担任组长,成员包括学校相关部门负责人和教职工代表。门禁考勤监督小组负责对学校门禁考勤制度的执行情况进行监督和检查。(二)检查内容1.门禁设施的运行情况,包括门禁系统、门禁卡、读卡器、摄像头等。检查门禁设施是否正常运行,是否存在故障或损坏。2.人员出入情况,包括教职员工、学生和外来人员的出入情况。检查人员是否按照规定的流程和权限出入学校,是否存在违规行为。3.考勤记录的准确性和完整性,包括考勤记录的导出、备份、统计等情况。检查考勤记录是否准确无误,是否存在漏记、错记等情况。(三)检查方式1.定期检查:门禁考勤监督小组应定期对学校门禁考勤制度的执行情况进行检查,每月至少进行一次全面检查。2.不定期检查:门禁考勤监督小组可根据实际情况,不定期对学校门禁考勤制度的执行情况进行抽查。3.专项检查:对于学校门禁考勤制度执行过程中出现的问题或投诉,门禁考勤监督小组应及时进行专项检查,查明原因并提出处理意见。(四)问题处理1.对于检查中发现的问题,门禁考勤监督小组应及时提出整改意见,并要求相关部门和人员限期整改。2.对于违反门禁考勤制度的人员,学校应按照相关规定进行处理,并将处理结果及时反馈给门禁考勤监督小组。3.门禁考勤监督小组应定期对学校门禁考勤制度的执行情况进行总结和分析,针对存在的问题提出改进措施,不断完善学校门禁考勤制度。五、违规处理(一)违规行为1.未按规定办理门禁卡或临时出入证,擅自进入学校。2.将门禁卡转借他人使用。3.故意损坏门禁设施。4.违反门禁时间规定,在非门禁时间强行进入学校。5.伪造、篡改考勤记录。6.其他违反门禁考勤制度的行为。(二)处理措施1.对于首次违反门禁考勤制度的人员,学校将给予警告,并要求其立即改正。2.对于多次违反门禁考勤制度的人员,学校将视情节轻重,给予相应的纪律处分,包括通报批评、罚款、辞退等。3.对于因违反门禁考勤制度给学校造成损失的人员,学校将依法追究其赔偿责任。六、附则(一)解释权

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