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文档简介

公司行政例会制度一、总则1.为了加强公司内部沟通与协调，提高工作效率，确保公司各项决策的顺利实施，特制定本制度。2.本制度适用于公司行政例会的组织、召开及参会人员的管理。3.公司行政例会分为定期会议和临时会议。定期会议原则上每月召开一次，临时会议根据工作需要随时召开。二、会议组织1.会议召集：行政例会由公司总经理召集，总经理委托行政部负责会议的筹备和组织工作。2.会议通知：会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容，并在会议召开前适当时间通知参会人员。3.会议材料：会议材料由相关部门提前准备，并在会议召开前提交给行政部，由行政部统一印制、分发。三、会议议程1.会议议程由行政部根据总经理指示和各部门工作需要拟订，报总经理审批。2.会议议程应包括以下内容：（1）传达上级文件和领导讲话精神；（2）分析公司经营状况和存在的问题；（3）研究解决问题的措施和方法；（4）各部门工作汇报和交流；（5）其他需要研究解决的问题。四、会议召开1.会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，可委托其他公司领导主持。2.会议原则上在公司内部召开，如有特殊情况需在外地召开时，应报总经理批准。3.会议应保持严肃、高效的氛围，参会人员应准时出席，因故不能出席时，应提前向会议主持人请假并说明原因。4.会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音状态，保持会场秩序。五、会议记录与督办1.会议记录：行政部负责会议记录，记录应真实、准确、完整地反映会议内容。2.会议督办：行政部负责会议决议的督办工作，督促各部门按时完成会议部署的任务。3.会议纪要：会议纪要由行政部根据会议记录整理，经总经理审核后印发给相关部门和人员。六、参会人员管理1.会议参加人员为公司各部门负责人及以上级别人员，其他人员根据会议内容需要，由会议主持人决定。2.参会人员应认真履行职责，积极发言，为公司发展提出建设性意见和建议。3.参会人员应遵守会议纪律，不得泄露会议内容和讨论情况。七、附则1.本制度由行政部负责解释。2.本制度自发布之日起实

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