安全生产例会制度

安全生产例会制度第一章总则1.1目的为规范公司安全生产例会管理，建立常态化、规范化的安全生产沟通、部署、落实机制，及时传达上级安全生产工作要求，分析研判安全生产形势，排查治理安全隐患，解决安全生产工作中的突出问题，压实各级安全生产责任，预防和减少生产安全事故，保障员工生命财产安全、企业生产经营稳定，依据《中华人民共和国安全生产法》等法律法规及行业标准，结合公司实际，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司各部门、全体员工（含外包、外协、临时作业人员），覆盖公司所有生产经营环节、安全管理相关工作及各类安全生产例会的组织、召开、落实、归档等全流程管理。1.3基本原则安全第一、预防为主、综合治理，聚焦隐患排查、责任落实、风险防控；实事求是、求真务实，不走过场、不搞形式，确保会议实效；分级负责、全员参与，层层传导压力、层层落实责任；闭环管理、持续改进，会议部署事项明确责任、时限，跟踪督办、落地见效。1.4管理职责公司安全生产委员会（以下简称“安委会”）统筹管理各类安全生产例会，安全管理部门负责例会的组织、协调、记录、督办及归档工作；各部门负责人负责本部门相关安全工作的汇报、问题整改及会议精神的传达落实；全体员工配合参与例会，落实会议部署的各项工作要求。第二章例会类型及召开要求2.1安全生产委员会会议召开频率：每季度至少召开1次，遇重大安全隐患、重大安全活动、上级专项部署或特殊情况（如发生安全事故、重大风险预警），可随时召开。参会人员：公司主要负责人、分管安全负责人、各部门负责人、安全管理部门全体人员，必要时邀请外包单位负责人、关键岗位员工代表参会。会议内容：传达学习上级安全生产法律法规、政策文件及工作要求；总结上一季度安全生产工作，分析存在的问题及根源；研判当前安全生产形势，部署本季度安全生产重点工作；审议安全生产管理制度、应急预案、重大安全隐患整改方案等；研究解决安全生产工作中的重大问题（如安全投入、人员配置、重大隐患治理等）；通报安全生产考核情况及奖惩事宜。2.2月度安全生产工作例会召开频率：每月至少召开1次，固定在每月月底或次月月初，具体时间由安全管理部门统筹确定。参会人员：分管安全负责人、各部门安全专员、安全管理部门全体人员，各部门负责人可根据会议内容选择性参会，必要时邀请一线作业班组长参会。会议内容：总结上月安全生产工作落实情况，通报上月安全隐患排查治理、安全检查、培训演练等工作开展情况；分析当月安全生产存在的突出问题、薄弱环节及安全风险点；部署当月安全生产重点工作（如隐患排查、培训教育、应急演练、设备维护等）；督办上月会议部署事项的整改落实情况；传达上级近期安全生产工作要求。2.3周安全生产例会召开频率：每周召开1次，固定在每周一上午，遇特殊情况可调整时间，但不得无故取消。参会人员：安全管理部门全体人员、各部门安全专员、一线作业班组长，分管安全负责人可根据工作安排参会。会议内容：总结上周安全生产工作开展情况，通报上周安全隐患排查、整改及闭环情况；排查本周生产经营环节中的安全风险，明确防控措施；部署本周安全工作重点（如日常巡检、岗位安全检查、应急值守等）；反馈一线作业人员提出的安全问题，协调解决现场安全管理难点；传达上级及公司近期安全工作要求。2.4专项安全生产例会召开频率：根据工作需要临时召开，主要针对专项安全工作（如隐患专项整治、安全培训演练、事故复盘、节假日安全部署、新设备/新工艺投入安全评估等）。参会人员：根据专项工作内容确定，涉及部门的负责人、安全专员、相关岗位员工，必要时邀请外部专家、上级主管部门人员参会。会议内容：明确专项工作的目标、任务、责任分工及时间节点；分析专项工作开展过程中存在的问题，制定解决措施；部署专项工作的具体实施步骤；总结专项工作开展效果，形成工作闭环。2.5紧急安全生产例会召开频率：发生生产安全事故、重大安全隐患、重大安全风险预警或其他紧急情况时，立即召开。参会人员：公司主要负责人、分管安全负责人、相关部门负责人、安全管理部门人员、事故相关岗位人员及救援人员，必要时上报上级主管部门并邀请其参会。会议内容：通报紧急情况（事故、隐患）的具体情况，分析事态发展趋势；部署应急处置措施，明确各部门、各人员的应急职责；协调应急资源（人员、设备、物资等），开展应急处置工作；研究后续整改、防范措施，防止事态扩大或同类问题重复发生。第三章例会组织与流程3.1会议组织安全生产委员会会议由公司主要负责人主持，安全管理部门负责会议通知、材料准备、记录及督办；月度、周安全生产例会由安全管理部门负责人主持，安全管理部门负责会议组织、通知、记录及督办；专项、紧急安全生产例会由牵头部门（安全管理部门或相关业务部门）组织，根据会议主题确定主持人，负责会议通知、材料准备及记录。3.2会议流程会前准备：主持人提前1-2个工作日明确会议议题、内容及参会人员，安全管理部门（或牵头部门）提前收集相关材料（如安全工作总结、隐患排查报告、问题清单等），并通知所有参会人员准时参会；会议召开：参会人员按时参会，不得无故缺席、迟到、早退，确有特殊情况无法参会的，需提前向主持人请假，并安排相关人员代为参会、传达会议精神；会议按议题依次进行，参会人员充分发言，汇报相关工作、提出问题及建议；会议总结：主持人对会议内容进行总结，明确会议部署的各项工作任务、责任部门、责任人和完成时限，强调工作重点及注意事项；会后落实：安全管理部门（或牵头部门）及时整理会议纪要，经主持人审核后，分发至各相关部门；各部门按照会议纪要要求，落实各项工作任务，并按时反馈完成情况。第四章会议纪律与要求4.1参会纪律参会人员必须按时参会，提前5分钟进入会议室，做好参会准备；会议期间，将手机调至静音或震动状态，严禁随意交谈、喧哗、离场，严禁从事与会议无关的工作（如玩手机、处理无关文件等）；确需请假的，需提前向会议主持人提交书面请假申请，经批准后方可缺席，请假人员需安排代理人参会，并承担相应的工作传达、落实责任；参会人员需认真做好会议记录，准确掌握会议部署的工作任务及要求。4.2会议要求会议议题要明确、聚焦，围绕安全生产核心工作，避免无关内容，确保会议效率；汇报工作要实事求是，客观反映问题，不隐瞒、不夸大，提出的建议要具有针对性、可操作性；会议部署的工作任务要具体、明确，责任分工要清晰，完成时限要合理，确保各项工作可落地、可检查、可督办；各部门要及时传达会议精神，组织本部门员工学习，确保会议要求传达到每一位员工，落实到每一个岗位。第五章会议纪要与归档5.1会议纪要所有安全生产例会必须形成会议纪要，会议纪要由安全管理部门（或牵头部门）在会议结束后1个工作日内完成整理；会议纪要需包含会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员及原因、会议议题、各部门汇报内容、会议部署的工作任务（责任部门、责任人、完成时限）、会议决议等内容；会议纪要经主持人审核签字后，分发至各相关部门，同时上报公司主要负责人及分管安全负责人。5.2档案归档安全管理部门负责建立安全生产例会档案，档案内容包括会议通知、会议议程、会议纪要、参会签到表、相关汇报材料、整改落实反馈材料等；会议档案需按时间顺序、例会类型分类整理，妥善保管，保存期限不少于3年，涉及重大安全事故、重大隐患整改的会议档案，保存期限不少于5年；会议档案可采用纸质、电子两种形式归档，确保档案完整、规范、可追溯。第六章督办与考核6.1督办检查安全管理部门负责对会议部署事项的落实情况进行跟踪督办，建立督办台账，明确督办内容、责任部门、督办时限；督办过程中，及时了解工作进展情况，对进展缓慢、未按要求落实的部门或个人，进行提醒、督促，必要时向公司分管负责人、主要负责人汇报；各部门需按时向安全管理部门反馈会议部署事项的完成情况，对无法按时完成的，需说明原因，并提出延期计划及措施。6.2考核奖惩安全生产例会的组织、召开、落实情况，纳入各部门及个人安全生产绩效考核；对严格执行本制度，按时召开例会、会议部署事项落实到位、成效显著的部门及个人，予以表彰奖励；对违反本制度，无