安全生产信息管理制度

安全生产信息管理制度第一章总则1.1目的为规范公司安全生产信息的收集、传递、存储、使用、发布及归档管理，建立健全安全生产信息管理体系，确保安全生产信息真实、准确、完整、及时，为公司安全生产决策、风险防控、隐患治理、应急处置提供可靠依据，防范生产安全事故发生，保障员工生命财产安全和企业生产经营稳定，依据《中华人民共和国安全生产法》等法律法规及行业标准，结合公司实际，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司各部门、全体员工（含外包、外协、临时作业人员），覆盖公司所有生产经营环节、安全管理相关工作产生的各类安全生产信息，包括但不限于安全法规信息、风险隐患信息、作业安全信息、事故信息、培训教育信息、应急管理信息等的全流程管理。1.3基本原则真实准确原则：安全生产信息的收集、记录必须实事求是，严禁弄虚作假、篡改、隐瞒信息，确保信息反映实际安全状况；及时高效原则：安全生产信息需及时收集、传递、上报，不得拖延、积压，确保信息时效性，为安全决策和应急处置争取时间；规范有序原则：建立标准化的信息管理流程，明确信息收集、传递、存储、使用的权限和要求，确保信息管理规范有序；安全保密原则：对涉及公司核心安全技术、敏感安全数据及事故隐私等信息，严格落实保密责任，严防信息泄露；闭环管理原则：对收集的安全生产信息，明确处理流程、责任人和时限，确保信息接收、处理、反馈形成闭环。1.4管理职责公司安全生产委员会（以下简称“安委会”）统筹管理公司安全生产信息工作，安全管理部门作为牵头部门，负责安全生产信息的统一收集、汇总、分析、传递、归档及监督检查；各部门指定专人作为信息联络员，负责本部门安全生产信息的收集、初步审核、上报及传递；全体员工负责本职工作范围内相关安全生产信息的及时上报和准确记录。第二章安全生产信息分类与内容2.1法规标准信息国家、地方及行业发布的安全生产法律法规、规章条例、标准规范及政策文件；上级主管部门下发的安全生产工作通知、要求、批复及检查通报等；公司结合自身实际制定、修订的安全生产管理制度、操作规程、应急预案等。2.2风险隐患信息安全风险信息：生产经营环节中存在的各类安全风险（如设备风险、作业风险、环境风险等）的辨识、评估、分级及防控措施等信息；安全隐患信息：日常巡检、专项检查、隐患排查中发现的各类安全隐患（一般隐患、重大隐患）的位置、描述、等级、整改措施、整改责任人及整改完成情况等信息。2.3作业安全信息作业许可信息：动火作业、高处作业、有限空间作业、临时用电等危险作业的许可审批、作业过程监护、作业完成验收等信息；设备安全信息：电气设备、机械设备、特种设备等的采购、安装、验收、运行、维护、检修、试验、报废等全生命周期安全信息；岗位安全信息：各岗位安全操作规程、岗位安全风险告知、作业人员上岗资质、岗位安全检查记录等信息。2.4事故信息事故基本信息：生产安全事故（含未遂事故）的发生时间、地点、事故类型、伤亡情况、财产损失等；事故处置信息：事故应急处置过程、救援措施、救援进展及处置结果等信息；事故调查信息：事故调查组成立、调查过程、事故原因分析、责任认定、整改措施及处理结果等信息。2.5培训教育与应急信息培训教育信息：安全培训计划、培训内容、培训时间、参训人员、考核结果、培训档案等信息；应急管理信息：应急组织机构、应急物资储备、应急演练计划、演练过程、演练评估、应急处置预案及应急队伍建设等信息。2.6其他安全生产信息包括但不限于安全生产考核信息、奖惩信息、外包单位安全资质信息、安全投诉举报信息及其他与安全生产相关的各类信息。第三章安全生产信息收集与上报3.1收集要求各部门信息联络员需按照“谁产生、谁收集、谁负责”的原则，及时收集本部门产生的各类安全生产信息，确保信息完整、准确，无遗漏、无错误；信息收集需采用标准化记录表单（如隐患排查表、作业许可表、培训记录表等），明确信息填写规范，确保信息可追溯；对涉及重大安全风险、重大安全隐患、生产安全事故等紧急信息，需第一时间收集，不得拖延。3.2上报流程日常信息上报：各部门信息联络员将收集的日常安全生产信息（如常规巡检记录、培训记录等），每周汇总一次，上报至安全管理部门；重要信息上报：重大安全隐患、重大安全风险、未遂事故等重要信息，各部门需在发现后2小时内上报至安全管理部门，由安全管理部门审核后上报公司分管安全负责人及主要负责人；紧急信息上报：发生生产安全事故等紧急信息，各部门需在事故发生后1小时内（特殊情况不超过2小时）上报至安全管理部门及公司主要负责人，同时按规定上报上级主管部门；上报方式：可采用书面上报、电子文档上报、口头上报（紧急情况）等方式，口头上报后需及时补充书面材料。3.3信息审核各部门负责人对本部门上报的安全生产信息进行初步审核，确认信息真实、准确、完整后，签字确认上报；安全管理部门对各部门上报的信息进行复核，对不符合要求的信息，退回相关部门补充完善后重新上报；对重要、紧急信息，及时审核并上报公司领导。第四章安全生产信息传递与发布4.1信息传递内部传递：安全管理部门将汇总、审核后的安全生产信息，根据信息类型和重要程度，传递至各相关部门及公司领导；各部门需及时将接收的信息传达至本部门相关员工，确保信息落地；外部传递：涉及向上级主管部门、行业监管机构上报的信息，由安全管理部门按规定流程统一传递；涉及与外包单位、合作单位等传递的信息，由相关业务部门配合安全管理部门规范传递；传递要求：信息传递需明确传递对象、传递方式、传递时限，确保信息及时、准确送达，传递过程做好记录，留存传递凭证。4.2信息发布发布权限：安全生产信息的发布由安全管理部门统筹负责，重要信息（如重大隐患整改情况、事故处置结果、安全考核情况等）需经公司分管安全负责人或主要负责人批准后，方可发布；发布内容：发布的信息需真实、准确、简洁，不得发布虚假信息、未经审核的信息及涉密信息；发布方式：可通过公司内部公告栏、工作群、会议、书面通知等方式发布，确保信息覆盖全体相关员工；信息解读：对发布的专业性较强的安全信息（如法规标准、风险防控措施等），安全管理部门需做好解读，确保员工理解信息内容。第五章安全生产信息存储与归档5.1信息存储存储方式：安全生产信息采用纸质存储和电子存储相结合的方式，纸质信息需整理成册，电子信息需建立专用数据库或文件夹，分类存储；存储要求：电子信息需定期备份（每周至少备份1次），防止信息丢失、损坏；纸质信息需妥善保管，存放于专用档案柜，做好防潮、防火、防盗、防损坏措施；存储权限：建立信息存储权限管理机制，明确不同岗位人员的信息访问、修改、删除权限，严禁未经授权人员访问、篡改信息。5.2信息归档归档责任：安全管理部门负责公司安全生产信息的统一归档，各部门配合提供相关信息资料；归档要求：信息归档需按信息类型、时间顺序分类整理，明确归档范围、归档时限，确保归档信息完整、规范；保存期限：一般安全生产信息保存期限不少于3年；重大安全隐患、生产安全事故、重要法规标准等信息保存期限不少于5年；涉及重大决策、核心技术的安全信息，长期保存；归档管理：建立归档台账，明确归档信息的名称、类型、归档时间、保管人等，定期对归档信息进行检查、维护，确保信息可追溯。第六章安全生产信息使用与保密6.1信息使用各部门可根据工作需要，查阅、使用相关安全生产信息，查阅、使用需履行登记手续，经相关负责人批准后，方可查阅、复制；安全管理部门定期对收集的安全生产信息进行汇总、分析，形成安全生产信息分析报告，为公司安全生产决策、风险防控、隐患治理提供依据；严禁利用安全生产信息从事与公司安全生产无关的活动，严禁篡改、伪造、滥用安全生产信息。6.2信息保密明确保密责任：各部门负责人为本部门安全生产信息保密第一责任人，信息联络员负责具体保密工作，全体员工严格遵守保密规定；保密范围：涉及公司核心安全技术、敏感安全数据、事故隐私、未公开的安全决策等信息，均属于保密范围；保密要求：严禁向无关人员、外部单位泄露保密信息；严禁通过非保密渠道（如私人微信、邮件等）传递保密信息；发生信息泄露事件，立即上报公司领导，采取补救措施，并追究相关人员责任。第七章监督检查与考核7.1监督检查安全管理部门每月对各部门安全生产信息的收集、上报、传递、存储、归档等工作进行监督检查，建立检查台账，发现问题及时督促整改；检查内容包括：信息收集的真实性、准确性、及时性，信息上报的规范性，信息传递的及时性，信息存储的安全性，信息归档的完整性等；对检查中发现的问题，明确整改责任人、整改措施及整改时限，实行闭环管理。7.2考核奖惩安全生产信息管理工作纳入各部门及个人安全生产绩效考核，与评优、奖惩挂钩；对严格执行本制度，及时、准确收集、上报、传递信息，信息管理规范、成效