2026年企业邮箱租用合同（1篇）

2026年企业邮箱租用合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供企业邮箱租用服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供企业邮箱租用服务，包括但不限于邮箱账户的创建、管理、维护及技术支持，确保邮箱系统安全稳定运行。乙方负责提供符合行业标准的企业邮箱系统，具备高可用性、高安全性及良好的扩展性。乙方应向甲方提供详细的系统功能说明，并确保邮箱服务满足甲方日常办公需求。具体服务范围包括：邮箱账户的申请、开通、暂停、删除等管理操作；邮箱系统的日常维护，包括系统升级、补丁安装、故障排除等；提供7x24小时技术支持服务，及时响应并解决甲方在使用过程中遇到的问题；保障邮箱数据的安全，包括数据备份、防病毒、反垃圾邮件等安全措施。乙方应具备提供企业邮箱服务的合法资质，并向甲方提供相关资质证明文件。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供企业邮箱服务的地点：通过互联网在全球范围内提供服务。

2、具体服务范围包括：提供企业邮箱账户，每个账户包含一定数量的邮箱容量；提供邮箱客户端访问，支持Webmail、POP3/IMAP/SMTP等多种接入方式；提供邮件组功能，方便企业内部邮件群发；提供邮件转发、自动回复等功能；提供邮件加密、数字签名等安全服务。邮箱人数：_______个。

3、乙方承诺为甲方提供每周7天，每天24小时的技术支持服务，并确保技术支持团队具备专业的技术能力和良好的服务态度。

4、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应按照合同约定支付服务费用，并按时提供必要的账户信息及使用需求说明。

2、甲方应遵守国家相关法律法规及乙方的服务协议，不得利用企业邮箱从事违法活动，包括但不限于发送垃圾邮件、进行网络攻击等。

3、甲方有权对乙方的服务进行监督、检查，如发现服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

4、甲方应妥善保管邮箱账户的登录密码，并对因密码泄露导致的损失自行承担责任。

5、如甲方需要变更邮箱服务内容或增加服务范围，应提前书面通知乙方，双方协商一致后签订补充协议。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施企业邮箱服务的合法资质，并向甲方提供相关资质证明文件。

2、乙方提供的所有企业邮箱服务均应是其合法正式的服务，并负责办理相关的服务运营许可，确保服务符合国家法律法规及行业标准。

3、乙方应确保邮箱系统的安全稳定运行，定期进行系统维护和升级，及时修复系统漏洞，并采取必要的安全措施防止数据泄露、邮件丢失等情况发生。

4、乙方的技术支持人员应接受过专业培训，确保具备专业的技术能力和良好的服务态度，能够及时响应并解决甲方在使用过程中遇到的问题。

5、乙方的服务内容应满足甲方的日常办公需求，包括但不限于邮箱账户的创建、管理、维护及技术支持，确保邮箱服务的高可用性、高安全性及良好的扩展性。

6、乙方在提供服务过程中应严格遵守国家相关法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或个人隐私，并采取必要的技术措施保障信息安全。

四、服务费用及支付方式

1、企业邮箱租用服务费实行按年付费制，乙方每年度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、企业邮箱租用服务费含税金额为每年_______元（大写：人民币_______元整）。

3、如甲方需要增加邮箱账户数量或增加服务范围，应提前书面通知乙方，双方协商一致后签订补充协议，并按照补充协议的约定支付相应费用。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为一年服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方的故意或过失行为导致甲方邮箱数据丢失、泄露或系统瘫痪的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地