《Windows 桌面设置》-项目五

任务5:绘制“教学质量督导流程图”知识拓展技能训练上一页项目五唐诗排版及组织结构图绘制项目目标项目目标是对文档内容进行清除原有格式、分节，进行唐诗排版、绘制组织结构图和自选图形。本案例就是通过把不同页面布局的文档，合理使用排版工具和效果处理方法生成格式美观的电子文档，效果如图5-1所示。返回需求分析对“行路难”和“关山月”两首唐诗置于一页，每行两句，页面居中对齐，“将进酒”进行竖排，加背景图案，绘制“电子信息工程学院行政机构图”和“教学质量督导流程图”，这是一个比较复杂的文档，对其内容进行分节和页面设置，对特殊字符进行替换操作，灵活运用文本框设置背景图案，应用组织结构图和自选图形进行功能描述。返回方案设计1.总体设计灵活运用纵向和横向页面对分节的唐诗进行排版，适当美化背景。利用组织结构图和自选图形描述机构功能流程。2.任务分解任务1:清除原有格式，插入分节符任务2:文字格式设置，标尺排版，设置边框任务3:字符替换与编辑文本框任务4:绘制“电子信息工程学院行政机构图”任务5:绘制“教学质量督导流程图”下一页返回方案设计3.知识准备1)页面设置页面设置是指设置版面的纸张大小、页边距及页面方向等。2)段落段落是指文本、图形、对象或其他项目的集合，对段落内容可进行对齐方式设置、缩进设置、间距设置等。3)行距行距是指从一行文字的底部到另一行文字底部的间距，它确定段落中各行的垂直距离。上一页下一页返回方案设计4)文本框文本框是Word中可以放置文本的容器，任何文档的内容只要被置于文本框内，就可以随时被移动到页面的任意位置。文本框属于图形对象，可以对文本框设置各种边框格式，选择填充色，添加阴影等。5)查找与替换查找是在一个较长文档中查找操作者输入的内容，它能快速进行搜索和定位，提高工作效率。替换一也是在一个较长文档中用新内容替换需要改正的内容，了解特殊符号的替换方法。上一页返回任务1:清除原有格式，插入分节符1.任务描述导入“唐诗_流程图.doc”文件，对文档的内容进行清除格式，唐诗“行路难”和“关山月”页面设置纵向，置于第一节，唐诗“将进酒”页面设置横向，置于第二节，“电子信息工程学院行政机构图”和“教学质量督导流程图”置于第三节。2.操作步骤(1)打开素材文件“唐诗_流程图.doc，全选内容(或使用快捷键Ctrl+A)，单击“编辑”一“清除”一“格式”命今，即可清除所有格式。下一页返回任务1:清除原有格式，插入分节符(2)将光标置于唐诗“行路难”和“关山月”之后，打开“插入”菜单，选择“分隔符”命令，选中“下一页”单选按钮，如图5-2所示，单击“确定”按钮，即可插入分节符。同理将光标置于“将进酒”唐诗后，打开“插入”菜单，选择“分隔符”命令，选中“下一页”单选按钮，单击“确定”按钮，即可插入分节符。(3)把光标置于“将进酒”该节中，打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框如图5-3所示，选择纸张方向为“横向”，应用于“本节”，其它选项默认。上一页返回任务2:文字格式设置，标尺排版，设置边框1.任务描述将“行路难”和“关山月”两首唐诗置于第一节，每行两句，按诗行体进行排版。2.操作步骤(1)选中唐诗标题“行路难”，设置文字为“黑体，一号，居中”，工具栏如图5-4所示，同理设置作者文字为“仿宋_GB2312、四号，居中”。(2)选中唐诗“行路难”诗句，诗句文字为“仿宋_GB2312，三号”，拖动标尺“左缩进”和“右缩进”，使“行路难”达到一行两句效果，如图5-5所示。下一页返回任务2:文字格式设置，标尺排版，设置边框(3)选中唐诗“关山月”，设置诗句文字为“黑体，一号，居中”，设置作者文字为’‘仿宋_GB2312、四号，居中”。(4)选中唐诗“关山月”诗句，设置诗句文字为“仿宋_GB2312，三号”，拖动标尺“左缩进”和“右缩进”达到一行两诗句效果，如图5-6所示。(5)光标置于第一节，打开“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，打开“页面边框”选项卜，如图5-7所示，设置边框的线型、颜色、宽度，在“应用于”下拉列表框中选择“本节”，单击“确定”按钮，边框设置完成，效果如图5-8所示。上一页返回任务3:字符替换与编辑文本框1.任务描述把文中的“手动换行符”替换成“段落标记”，将唐诗“将进酒”插入到竖排文本框中，设置字体及文本框的背景图案。2.操作步骤(1)选中第二节“将进酒”唐诗所有内容，打开“编辑”菜单，选择“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框如图5-9所示，单击“高级”按钮，如图5-10所示，在查找内容中选择特殊字符“手动换行符”，在替换栏中选择输入特殊字符“段落标记”，单击“全部替换”按钮，完成替换。下一页返回任务3:字符替换与编辑文本框(2)选中“将进酒”内容，单击“插入”一“文本框”一“竖排”命令，如图5-11所示，选中文本框，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，打开“大小”选项卡，设置高度为12厘米，宽度为22厘米，取消“锁定纵横比”复选框，如图5-12所示，打开“颜色与线条”选项卡，在填充颜色面板中选择“填充效果”命令，在“填充效果”对话框中选择“自色大理石”，如图5-13所示，线条颜色选择“蓝色”，线型“3磅”如图5-14所示，打开“版式”选项卜，在“水平对齐方式”中选择“居中”按钮，如图5-15所示。(3)选中“将进酒”，设置“黑体，二号，蓝色，居中对齐”，作者设置为“宋体，三号，蓝色，居中对齐”，诗句设置为“隶书，三号，红色”，对“将进酒”设置文字效果，选中文字后，右击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，打开“文字效果”选项卡如图5-16所示，设置“礼花绽放”效果，单击“确定”完成。下一页返回上一页任务3:字符替换与编辑文本框(4)选中诗句内容，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框如图5-17所示，设置“段前、段后为0.5行，单倍行距”，单击“确定”完成，效果如图5-18所示。上一页返回任务4:绘制“电子信息工程学院行政机构图”1.任务描述用组织结构图描述电子信息工程学院行政机构。2.任务过程(1)单击“插入”一“图片”一“组织结构图”命令，自动插入“组织结构图”如图5-19所示，选择顶端组织框，打开“格式”菜单，选择“文字方向”命令，弹出“文字方向文本框”如图5-20所示，设置文字方向，输入文本“学院院长”。同理，输入“党委书记、教学副院长、综合办公室”，如图5-21所示。下一页返回任务4:绘制“电子信息工程学院行政机构图”(2)选择“学院院长”组织框，右击，在弹出的快捷菜单中选中“下属”命令，如图5-22所示，输入文本“教学督导团”，同理，设置“党委书记”组织框下属“辅导员、党支部”，设置“教学副院长”组织框下属“电子信息教研室”、“计算机教研室”，设置“综合办公室”组织框下属“教务科”、“院办”，如图5-23所示。(3)在“组织结构图”工具栏上，选择“自动套用格式”按钮，弹出“组织结构图”工具栏如图5-24所示，在弹出“组织结构图样式库”中选择“双边框”，如图5-25所示。(4)在“组织结构图”工具栏上，单击“版式”下三角按钮，取消“自动版式”，根据文字适当调整结构图，设置“组织结构图”格式，边框颜色为“蓝色”，线型为“3磅”，效果如图5-26所示。上一页返回任务5:绘制“教学质量督导流程图”1.任务描述用自选图形绘制教学督导流程2.操作步骤(1)单击“绘图”工具栏中的“自选图形”一“星与旗帜”中的“横卷形”，编辑文字为“教学质量督导流程图”，设置文字“黑体，小一，加粗，居中，绿色”，设置图形填充效果为预设颜色“碧海青天”，效果如图5-27所示。下一页返回任务5:绘制“教学质量督导流程图”(2)单击“绘图”工具栏中的“自选图形”一“流程图”中的“过程”图形，右击添加文字“教师授课”，如图5-28所示，单击“绘图”工具栏中的“三维设置”按钮，弹出“三维设置”工具栏如图5-29所示，单击“设置三维效果”按钮，进行三维设置，单击“绘图”工具栏中的“自选图形”一“箭头总汇”一“下箭头”命令，添加文字“听课，教学资料检查”，进行三维设置，如图5-30所示。(3)同理，编辑其他图形，整体效果如图5-31所示。(4)“电子信息工程学院行政机构图”和“教学质量督导流程图”整体效果如图5-32所示。上一页返回知识拓展1.标尺的应用在打开的Word窗口中一般情况下都有标尺，如果没有出现标尺，单击“视图”菜单中“标尺”命令，水平标尺和垂直标尺就会同时出现在Word窗口中，水平标尺上有几个特殊的小滑块就是用来调整段落的缩进量的，如图5-33所示。各滑块的功能如下:“制表符按钮”滑块:制表位的设置标志。“悬挂随进”滑块:控制所选段落除第一行以外的其他行相对于左页边距的缩进量。“首行缩进”滑块:控制所选段落的第一行相对于左页边距的缩进量。“左缩进”滑块:控制段落相对于左页边距的缩进量。下一页返回知识拓展“右缩进”滑块:控制段落相对于右页边距的缩进量。“刻度值”:标记文档中的水平位置。用水平标尺进行缩进设置时的操作步骤。(1)先选中要对其进行缩进设置的段落。(2)单击并拖动所需要的滑块，即可完成所选段落的缩进设置。2.书签的使用如果使用书签，首先在文档中插入书签，操作步骤如下。(1)用鼠标选中希望注上标记的文本，可以是标题、段落、图片等，一也可以将光标定位于需要插入书签的位置，单击“插入”菜单中的“书签”命令，弹出“书签”对话框如图5-34所示。上一页下一页返回知识拓展(2)在“书签”对话框中的“书签名”文本框中输入一个书签名称(书签名要容易记忆，而且能说明标注内容特点)，或者从列表框中选择一个已有的书签名，如图5-35所示。(3)单击“添加”按钮，会在设定位置添加书签并返回Word文档中。3.阴影和三维效果对于文档中的自选图形、文本框、艺术字甚至图示中的组成图框等对象，通过阴影或三维效果的设置，可以使它们的立体效果更加丰富。添加阴影的操作步骤。上一页下一页返回知识拓展(1)选择要添加阴影的一个或多个图形对象。(2)单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，选择阴影设置，弹出“阴影设置”工具栏如图5-36所示。(3)在“阴影”列表中，单击一种要选用的阴影效果。注意:某些图形对象(如线条、剪贴画等)只能使用某几种阴影。(4)对于添加了阴影效果的图形，可以单击“阴影设置”按钮，用“阴影设置”下具栏修改其表现效果。一也可以使用它取消阴影。另一种取消阴影的方法为:在“阴影”列表中，单击“无阴影”按钮。提示:单击一次微移阴影按钮，可将阴影移动一个像素点，而按下Shift键单击，每次可将其移动六个像素距离。上一页下一页返回知识拓展设置三维效果步骤。(1)选择要添加三维效果的一个或多个图形对象。(2)单击“绘图”工具栏上的“三维效果”按钮，选择“三维设置”，弹出“三维设置”工具栏如图5-37所示。(3)在“三维效果”列表中，单击一种要选用的效果样式。注意:为图形设置了三维效果后，其线条格式将被取消。(4)对于设置了三维效果的图形，可以单击“三维设置”按钮，用“三维设置”工具栏修改其表现效果。也可以使用它取消三维效果(另一种取消三维效果的方法为:在“三维效果”列表中，单击“无三维效果”按钮)。注意:不能为同一个对象设置两种效果。如果对添加了阴影的对象再进行三维效果的设置，将取消其阴影效果，反之亦然。上一页下一页返回知识拓展对于剪贴画，可以为其整体添加阴影，无法添加三维效果(但拆分后可以为其各组成部分添加三维效果);对于其他格式的图片，阴影和三维效果都无法添加。4.在自选图形中添加文字用鼠标指向自选图形，右击，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，光标在图形中的编辑区内闪动，此时输入所需文字即可，这样插入的文字，可随图形一起移动。上一页返回技能训练(1)绘制新生报到流程图，效果如图5-38所示(2)学校要举办“创新文化节”活动，请你把文字描述和图片展示合理排版，进行宣传，同时用自选图形绘制活动流程。返回图5-1唐诗排版与组织结构图返回图5-2“分隔符”对话框返回图5-3“页面设置”对话框返回图5-4“格式”工具栏返回图5-5“行路难”诗句排版效果返回

图5-6“关山月”诗句排版效果返回

图5-7“页面边框”选项卡返回

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