公司各种用章管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括公章、财务章、合同专用章、人事章、部门章等。第三条公司印章管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）专人负责，严格审批；（三）规范使用，确保安全；（四）定期检查，及时报告。第二章印章的刻制与保管第四条公司印章的刻制必须按照国家有关规定，由具有相应资质的刻章单位进行。第五条公司印章的刻制需提供以下材料：（一）公司法定代表人或授权代表签字的印章刻制申请；（二）公司营业执照副本；（三）法定代表人或授权代表的身份证复印件；（四）其他相关证明材料。第六条公司印章刻制完成后，应及时将印章送至印章管理部门进行登记和保管。第七条公司印章的保管应遵循以下规定：（一）印章应放置在安全、保密的专用保险柜中；（二）保险柜钥匙由专人保管，不得随意借出；（三）印章管理人员应定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告。第三章印章的使用第八条公司印章的使用应严格按照审批权限和程序进行。第九条印章使用审批程序如下：（一）填写印章使用申请表，经部门负责人审批；（二）审批通过后，由部门负责人签字并送至印章管理部门；（三）印章管理部门负责人审核无误后，将印章交付申请人使用；（四）使用完毕后，申请人应及时将印章交回印章管理部门。第十条印章使用时应注意以下事项：（一）使用印章时，应确保印章清晰、完整；（二）使用印章时，应按照规定程序进行，不得擅自更改或代用；（三）使用印章时，应确保文件内容真实、合法；（四）使用印章时，应妥善保管文件，防止遗失或损坏。第十一条以下情况不得使用公司印章：（一）未按规定程序审批的文件；（二）内容虚假、违法的文件；（三）未加盖骑缝章的文件；（四）其他不符合规定的文件。第四章印章的销毁第十二条公司印章因以下原因需要销毁：（一）印章遗失或损坏；（二）公司合并、分立、解散；（三）其他需要销毁印章的情况。第十三条印章销毁程序如下：（一）填写印章销毁申请表，经部门负责人审批；（二）审批通过后，由部门负责人签字并送至印章管理部门；（三）印章管理部门负责人审核无误后，将印章送至具有资质的销毁单位进行销毁；（四）销毁完毕后，印章管理部门应将销毁情况记录备案。第五章印章管理责任第十四条公司法定代表人对本公司的印章管理负总责。第十五条印章管理部门负责人负责印章的日常管理工作，具体职责如下：（一）建立健全印章管理制度；（二）负责印章的刻制、登记、保管和使用；（三）负责印章的销毁；（四）对印章使用情况进行监督和检查；（五）对违反印章管理制度的行为进行处理。第十六条部门负责人对本部门的印章使用负直接责任。第十七条印章管理人员应严格遵守本制度，对违反制度的行为，应予以制止和纠正。第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。第七章印章使用登记表（略）第八章印章销毁申请表（略）第九章印章使用记录表（略）通过以上制度，公司能够确保印章使用的规范性、安全性和合法性，有效防范印章管理风险，维护公司合法权益。第2篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章的使用、保管、审批、登记、销毁等各个环节。第三条公司印章是公司的重要财产，任何单位和个人不得擅自使用、复制、伪造、转让、销毁。第四条公司印章管理实行统一领导、分级负责、专人保管、严格审批的原则。第二章印章种类及用途第五条公司印章分为以下几类：1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的正式文件。2.行政章：用于公司内部行政管理、文件签署等。3.财务章：用于公司财务收支、银行结算等。4.合同专用章：用于公司签订合同、协议等。5.专用章：根据公司业务需要，经公司领导批准设立的专用章。第六条各类印章的用途如下：1.公司公章：用于公司对外正式文件、合同、协议的签署。2.行政章：用于公司内部行政管理、文件签署、会议通知等。3.财务章：用于公司财务收支、银行结算、报销等。4.合同专用章：用于公司签订合同、协议等。5.专用章：根据公司业务需要，用于特定业务领域的文件签署。第三章印章使用管理第七条印章使用必须经过严格的审批程序，未经批准，任何人不得擅自使用印章。第八条印章使用申请应当包括以下内容：1.使用部门或个人；2.使用目的；3.使用文件类型；4.使用时间；5.使用人签字。第九条印章使用审批流程：1.使用部门或个人填写印章使用申请；2.使用部门负责人审核；3.主管领导审批；4.印章管理部门办理。第十条印章使用时，应当由使用部门指定专人负责，并按照规定程序进行。第十一条印章使用完毕后，使用人应当及时将印章交回印章管理部门。第四章印章保管与登记第十二条印章应当由专人负责保管，保管人员应当具备一定的责任心和保密意识。第十三条印章保管应当符合以下要求：1.印章应当存放在安全、保密的场所；2.印章应当配备专用的印章柜或保险柜；3.印章柜或保险柜应当设置密码，并定期更换；4.印章保管人员应当定期检查印章的完好情况。第十四条印章使用登记应当包括以下内容：1.使用日期；2.使用部门或个人；3.使用文件类型；4.使用人签字；5.保管人签字。第十五条印章管理部门应当建立印章使用登记簿，并定期对登记簿进行整理和归档。第五章印章销毁第十六条印章因损坏、丢失、不再使用等原因需要销毁时，应当经过以下程序：1.印章管理部门提出销毁申请；2.主管领导审批；3.印章管理部门组织销毁；4.印章销毁后，应当将销毁情况记录在案。第十七条销毁印章时，应当采取有效措施，确保印章无法恢复。第六章印章管理责任第十八条公司各级领导对本单位印章管理工作负总责。第十九条印章管理部门负责人对本单位印章管理工作负直接责任。第二十条印章使用人、保管人应当对印章使用、保管过程中的违规行为承担相应责任。第七章附则第二十一条本制度由公司印章管理部门负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。第二十三条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。第二十四条本制度如有修改，由公司印章管理部门提出，经公司领导批准后发布。以上为公司各种用章管理制度，旨在规范公司印章使用，保障公司合法权益，请各部门、全体员工严格遵守。第3篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章的使用、保管、借用、销毁等各个环节。第三条公司印章是公司的重要标志，具有法律效力，严禁私自刻制、伪造、盗用、转让印章。第四条公司印章管理实行统一领导、分级负责、专责管理、严格监督的原则。第二章印章种类及用途第五条公司印章分为以下几类：1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的文件，以及公司对外代表公司进行法律行为。2.行政章：用于公司内部行政管理、文件签署等。3.财务章：用于公司财务收支、银行开户、财务报表等。4.合同专用章：用于公司签订合同、协议等。5.专用章：根据公司业务需要，经公司批准设置的专用章。第六条各类印章的用途如下：1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的文件，以及公司对外代表公司进行法律行为。2.行政章：用于公司内部行政管理、文件签署等。3.财务章：用于公司财务收支、银行开户、财务报表等。4.合同专用章：用于公司签订合同、协议等。5.专用章：根据公司业务需要，经公司批准设置的专用章。第三章印章的申请、刻制及备案第七条公司印章的申请、刻制及备案程序如下：1.提出申请：各部门或个人需使用印章时，应向公司印章管理部门提出书面申请，说明印章用途、规格、数量等。2.审批：公司印章管理部门对申请进行审核，确认印章用途合法、合理后，报公司领导审批。3.刻制：经审批同意后，由公司印章管理部门负责联系专业机构刻制印章。4.备案：印章刻制完成后，由公司印章管理部门将印章样本及使用说明备案。第四章印章的使用第八条印章使用应遵循以下原则：1.依法使用：使用印章时，必须符合法律法规及公司规章制度的规定。2.严格审批：使用印章前，需经有权审批的部门或个人审批。3.专人负责：使用印章应由专人负责，确保印章使用的规范性和安全性。4.保密原则：使用印章时，应妥善保管印章，防止印章丢失、被盗用。第九条印章使用流程：1.提出申请：使用印章的部门或个人向公司印章管理部门提出书面申请，说明印章用途、文件内容等。2.审批：公司印章管理部门对申请进行审核，确认印章用途合法、合理后，报公司领导审批。3.使用：经审批同意后，由公司印章管理部门负责将印章交给使用人。4.保管：使用人使用印章后，应及时将印章交回公司印章管理部门。第五章印章的保管第十条公司印章的保管应遵循以下规定：1.专人保管：公司印章应由专人负责保管，确保印章的安全。2.保密措施：保管印章的场所应设置安全设施，防止印章丢失、被盗用。3.交接手续：保管印章的专人离职或调离时，应办理交接手续，确保印章安全。4.定期检查：公司印章管理部门应定期对印章进行清点、检查，确保印章安全。第六章印章的借用第十一条公司印章的借用应遵循以下规定：1.借用申请：借用印章的部门或个人应向公司印章管理部门提出书面申请，说明借用理由、用途、期限等。2.审批：公司印章管理部门对申请进行审核，确认借用理由合法、合理后，报公司领导审批。3.借用手续：经审批同意后，由公司印章管理部门负责办理借用手续。4.保管：借用印章的部门或个人应妥善保管印章，确保印章安全。5.归还：借用期满后，借用人应及时将印章归还公司印章管理部门。第七章印章的销毁第十二条公司印章的销毁应遵循以下规定：1.销毁申请：需销毁印章的部门或个人应向公司印章管理部门提出书面申请，说明销毁理由。2.审批：公司印章管理部门对申请进行审核，确认销毁理由合法、合理后，报公司领导审批。3.销毁程序：经审批同意后，由公司印章管理部门负责组织销毁印章。4.监督：销毁过程中，应有专人监督，确保印章销毁彻底。