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文档简介
PAGE银行委派财会主管制度一、总则(一)目的为加强我行财务管理,规范财务行为,防范财务风险,提高会计信息质量,确保我行各项业务稳健发展,特制定本银行委派财会主管制度。(二)适用范围本制度适用于我行各分支机构及相关部门。(三)基本原则1.独立性原则委派财会主管在业务上接受上级财会部门的领导,在行政上受派驻机构负责人的管理,但在履行职责过程中保持相对独立,不受派驻机构不合理干预,独立行使财务管理和会计监督职能。2.客观性原则以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果,确保会计信息真实、准确、完整。3.合规性原则严格遵守国家有关法律法规、金融监管规定以及我行内部财务制度,依法依规开展财务管理和会计核算工作。4.监督与服务并重原则在加强财务监督的同时,为派驻机构提供优质的财务服务,协助其合理配置资源,提高经济效益。二、委派财会主管的任职资格与职责(一)任职资格1.具有良好的职业道德和敬业精神,坚持原则,廉洁奉公。2.具备本科及以上学历,财务、会计、金融等相关专业毕业。3.具有中级及以上会计专业技术资格,或从事财务、会计工作五年以上经历。4.熟悉国家财经法律法规、金融政策和银行业务,具备较强的财务分析、财务管理和风险防控能力。5.无违法违纪记录,身体健康,能够胜任本职工作。(二)职责1.财务管理负责派驻机构财务预算的编制、执行、监控和分析,定期向总行财会部门报告预算执行情况,提出预算调整建议。组织实施派驻机构财务核算工作,严格按照会计制度和财务规定进行账务处理,确保会计信息真实、准确、及时。负责派驻机构财务报表的编制、审核和报送工作,对财务报表的真实性、完整性负责。加强财务成本管理,制定成本控制措施,优化费用支出结构,提高资金使用效益。参与派驻机构重大财务决策,提供财务专业意见和建议,对决策的财务风险进行评估和防控。2.会计监督对派驻机构的财务收支、资金运用、资产处置等经济活动进行全程监督,确保各项业务符合财经纪律和财务制度规定。审核派驻机构的财务收支凭证、报表、合同等资料,对不符合规定的事项及时提出纠正意见,并向上级财会部门报告。监督派驻机构财务印章、票据、重要空白凭证等的管理和使用,防止出现违规操作和风险隐患。定期对派驻机构财务内部控制制度的执行情况进行检查和评价,提出改进建议,促进内部控制制度的有效运行。3.人员管理与培训负责派驻机构财会人员的日常管理和工作指导,组织开展业务培训和考核,提高财会人员的业务素质和工作能力。协助总行财会部门做好派驻机构财会人员的选拔、任用、调配等工作,加强财会队伍建设。4.沟通协调加强与派驻机构负责人及其他部门的沟通协调,及时了解业务发展情况和财务需求,提供优质的财务服务。定期向上级财会部门汇报派驻机构财务管理和会计监督工作情况,及时反馈工作中存在的问题和困难,积极寻求解决方案。配合外部审计、监管等部门的检查工作,提供相关资料和解释说明,确保检查工作顺利进行。三、委派财会主管的选拔与任用(一)选拔程序1.总行财会部门根据工作需要,制定委派财会主管选拔计划,明确选拔条件、范围和程序。2.发布选拔公告,面向全行公开招聘委派财会主管。符合条件的人员可自愿报名,并提交相关资料。3.对报名人员进行资格审查,确定参加选拔考试的人员名单。4.组织选拔考试,考试内容包括专业知识、业务能力、综合素质等方面。根据考试成绩,确定入围面试人员名单。5.组织面试,面试由总行财会部门会同人力资源部门等相关部门组成面试小组进行。面试主要考察应聘人员的专业知识、沟通能力、应变能力、团队协作能力等综合素质。6.根据考试和面试成绩,结合应聘人员的工作经历、业绩表现等情况,确定拟委派人员名单,并进行公示。公示期为[X]个工作日,公示无异议后,正式办理委派手续。(二)任用方式委派财会主管实行任期制,任期一般为[X]年。任期届满,根据工作需要和考核情况,决定是否续聘。续聘的委派财会主管需重新办理任用手续。四、委派财会主管的考核与奖惩(一)考核内容1.财务管理工作财务预算编制的准确性和执行情况。财务核算的规范性和准确性。财务报表的质量和报送及时性。财务成本控制和资金使用效益情况。财务分析报告的质量和对决策的支持作用。2.会计监督工作财务收支合规性监督情况。财务内部控制制度执行情况检查和评价结果。对违规问题的发现、纠正和报告情况。3.人员管理与培训工作财会人员队伍建设情况。业务培训计划的制定和执行情况。财会人员业务素质和工作能力提升情况。4.沟通协调工作与派驻机构负责人及其他部门的沟通协作情况。对上级财会部门工作部署的落实情况。与外部审计、监管等部门的协调配合情况。(二)考核方式1.日常考核由总行财会部门定期对委派财会主管的工作进行检查和评价,记录日常工作表现和工作业绩。2.年度考核每年年末,总行财会部门会同人力资源部门等相关部门对委派财会主管进行年度考核。考核采取个人述职、民主测评、业绩评价等方式进行,综合评价其年度工作表现。(三)奖惩措施1.奖励对考核优秀的委派财会主管,给予表彰和奖励,包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.惩罚对考核不称职的委派财会主管,视情节轻重给予警告、诫勉谈话、扣减绩效奖金、降职、免职等处罚。对违反法律法规和我行规章制度的,依法依规追究其责任。五、委派财会主管的工作交接(一)交接情形1.任期届满不再续聘的。2.因工作调动、辞职、退休等原因离开工作岗位的。3.在工作中出现重大失误或违规行为,需要更换委派财会主管的。4.其他需要进行工作交接的情形。(二)交接内容1.财务印章、票据、重要空白凭证等实物资产的交接。2.财务档案、文件资料、电子数据等的交接。3.未完成工作事项的交接,包括财务预算执行情况、财务核算工作进度、财务报表编制情况等。4.其他需要交接的事项,如财务内部控制制度执行情况、与相关部门和人员的沟通协调情况等。(三)交接程序1.确定交接日期,提前通知相关人员做好交接准备工作。2.由总行财会部门指定专人负责监交,确保交接工作顺利进行。3.交接双方按照交接内容逐项进行清点和核对,填写工作交接
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