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文档简介

PAGE进知解群众评判监督制度一、总则(一)目的为深入贯彻落实“进知解”工作要求,进一步密切与群众的联系,切实了解群众需求,提升服务质量和工作效能,特制定本群众评判监督制度,确保各项工作能够真正贴近群众、服务群众,接受群众监督,不断改进工作作风,提高工作水平,增强群众满意度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及与群众直接接触、为群众提供服务或开展工作的部门及工作人员。(三)基本原则1.公开透明原则将群众评判监督的标准、流程、结果等向社会公开,确保群众知情权,使评判监督工作在阳光下运行。2.客观公正原则以事实为依据,严格按照既定标准和程序进行评判监督,不受任何主观因素干扰,确保结果客观公正。3.群众参与原则充分调动群众积极性,广泛征求群众意见,让群众真正成为评判监督的主体,参与到工作的各个环节。4.及时反馈原则对群众提出的意见和建议及时进行收集、整理、反馈,做到事事有回应,件件有着落,确保群众意见得到有效处理。二、群众评判监督内容(一)服务态度1.工作人员在与群众沟通交流过程中是否热情、耐心、礼貌,有无使用文明用语。2.是否主动了解群众需求,积极为群众提供帮助,有无推诿、敷衍等行为。(二)工作效率1.办理业务或处理问题是否及时、高效,是否在规定时间内完成任务。2.工作流程是否简便快捷,有无繁琐、拖沓的情况。(三)工作质量1.提供的服务或工作成果是否符合相关标准和要求,是否达到预期效果。2.工作中是否存在失误或差错,对群众造成的影响是否得到妥善处理。(四)政策执行1.工作人员对各项政策法规的掌握是否准确,能否向群众进行清晰、准确的解读。2.在工作中是否严格执行政策法规,有无违规操作行为。(五)廉洁自律1.工作人员在与群众交往过程中是否存在吃拿卡要、收受礼品礼金等违规违纪行为。2.是否利用职务之便谋取私利,损害群众利益。三、群众评判监督方式(一)现场评价1.在公司/组织办事窗口、服务场所等显著位置设置评价器,群众可在业务办理结束后,即时对工作人员的服务态度、工作效率等进行现场评价,评价结果分为满意、基本满意、不满意三个等级。2.设立意见箱,方便群众随时投递书面意见和建议。意见箱应定期开启收集,确保群众意见能够及时反馈。(二)问卷调查1.定期开展问卷调查,通过线上线下相结合的方式,广泛征求群众对公司/组织各项工作的意见和建议。问卷内容应涵盖本制度评判监督的各项内容,确保全面了解群众需求。2.根据不同业务领域和服务对象,有针对性地设计调查问卷,提高调查的精准度和有效性。(三)电话回访1.对办理重要业务或投诉举报的群众进行电话回访,了解其对办理结果的满意度,以及在办理过程中遇到的问题和意见。2.回访应在规定时间内进行,回访记录要详细准确,对群众提出的问题要及时进行处理和反馈。(四)网络平台监督1.利用公司/组织官方网站、微信公众号、政务服务平台等网络渠道,设立群众监督专栏,公布监督电话、邮箱等联系方式,方便群众随时反映问题。2.安排专人负责网络平台的日常管理,及时回复群众留言和咨询,对群众反映的问题进行跟踪处理,并定期公布处理结果。(五)座谈会1.定期召开群众座谈会,邀请不同层面的群众代表参加,面对面听取群众对公司/组织工作的意见和建议。2.座谈会应提前确定主题和议程,充分准备相关资料,确保会议能够深入交流,取得实效。对座谈会上群众提出的问题和建议,要认真记录,及时研究处理,并将处理结果向群众反馈。四、群众评判监督结果收集与整理(一)专人负责明确专人负责群众评判监督结果的收集工作,确保各类评价信息、意见建议能够及时、准确地汇总。(二)分类整理对收集到的评判监督结果按照服务态度、工作效率、工作质量、政策执行、廉洁自律等类别进行分类整理,建立详细的台账。(三)数据分析定期对评判监督结果进行数据分析,通过统计各项评价指标的得分情况、群众意见建议的分布情况等,深入了解群众对公司/组织工作的满意度和关注点,为改进工作提供数据支持。五、群众评判监督结果反馈与处理(一)及时反馈1.对于现场评价、电话回访等即时反馈的结果,工作人员应在评价或回访结束后,当场向群众进行简要反馈,说明评价结果将如何处理。2.对于问卷调查、网络平台留言、座谈会意见等反馈周期较长的情况,应在规定时间内通过适当方式向群众反馈处理进度和结果。(二)问题整改1.针对群众评判监督中发现的问题,责任部门要深入分析原因,制定切实可行的整改措施,明确整改责任人、整改期限。2.整改措施要具有针对性和可操作性,能够有效解决群众反映的问题,提升工作质量和服务水平。(三)跟踪督办1.建立群众评判监督问题整改跟踪督办机制,对整改情况进行全程跟踪,确保整改工作按时完成。2.对整改不力、未能按时完成整改任务的部门和个人,要进行严肃问责。(四)结果运用1.将群众评判监督结果纳入部门和个人绩效考核体系,作为评先评优、职务晋升的重要依据。2.定期对群众评判监督结果进行分析总结,针对共性问题和突出问题,及时完善制度、优化流程,不断改进工作。六、群众评判监督工作保障(一)组织保障成立由公司/组织主要领导任组长的群众评判监督工作领导小组,负责统筹协调群众评判监督工作,研究解决工作中的重大问题。领导小组下设办公室,具体负责日常工作的组织实施。(二)人员培训加强对工作人员的培训,使其熟悉群众评判监督工作的流程和要求,提高服务意识和沟通能力,确保能够正确对待群众意见,积极主动地做好整改工作。(三)宣传引导通过多种渠道广泛宣传群众评判监督制度,提高群众对评判监督工作的知晓率和参与度,引导群众积极参与评判监督,营造良好的工作氛围。(四)经费支持合理安排群众评判监督工作所需经费,保障评价设备购置、问卷调查开展、网络平台维护、座谈会组织等工作的顺利进行。七

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