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PAGE民非单位财务监督制度一、总则(一)制定目的本财务监督制度旨在加强民办非企业单位(以下简称“民非单位”)的财务管理,规范财务行为,确保财务信息真实、准确、完整,提高资金使用效益,保障民非单位的健康发展,维护社会公益事业的正常秩序。(二)制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》以及国家有关法律法规和政策规定制定。(三)适用范围本制度适用于本民非单位的各项财务活动和财务工作。(四)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。2.真实性原则:财务信息真实可靠,如实反映财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖所有财务收支及相关事项,保证财务资料完整。4.准确性原则:财务数据准确无误,计算和记录符合规定。5.及时性原则:及时进行财务核算、报告和监督,不得拖延。6.公开性原则:按照规定公开财务信息,接受社会监督。二、财务监督机构及职责(一)监督机构设置设立独立的财务监督小组,成员包括单位负责人、财务负责人、审计人员以及其他相关人员。(二)监督小组职责1.制定和完善财务监督制度,确保制度的有效性和适应性。2.审查财务预算、决算,监督预算执行情况。3.检查财务收支的真实性、合法性和合规性。4.监督财务内部控制制度的执行情况,评估其有效性。5.审核财务报表和财务报告,确保信息准确完整。6.对发现的财务问题提出整改意见,并跟踪整改落实情况。7.定期向理事会或管理层汇报财务监督工作情况。三、财务预算监督(一)预算编制要求1.按照国家有关规定和本单位发展规划编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则,确保各项收入和支出合理安排。3.预算内容应包括收入预算、支出预算、现金流量预算等,明确各项预算指标和资金用途。(二)预算审批程序1.财务部门负责编制预算草案,提交监督小组初审。2.监督小组对预算草案进行审查,提出修改意见和建议。3.预算草案经修改完善后,提交理事会或管理层审议批准。(三)预算执行监督1.严格按照批准的预算执行,不得擅自调整预算。2.财务部门定期对预算执行情况进行分析和报告,及时发现和解决预算执行中的问题。3.监督小组对预算执行情况进行不定期检查,确保预算执行的严肃性。(四)预算调整如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申报和审批。调整后的预算应及时报送监督小组备案。四、收入监督(一)收入范围民非单位的收入包括捐赠收入、会费收入、提供服务收入、政府补助收入、投资收益等。(二)收入确认原则按照《民间非营利组织会计制度》的规定确认收入,确保收入的真实性和准确性。(三)收入票据管理1.使用符合国家规定的票据,建立票据管理制度。2.票据的购买、使用、保管、核销等环节应严格按照规定执行,确保票据安全。3.定期对票据使用情况进行检查,防止票据丢失、损毁和违规使用。(四)收入监督措施1.审查收入的来源和性质,确保收入合法合规。2.核对收入金额与相关合同、协议或文件的一致性。3.检查收入的入账情况,防止收入截留、挪用或私设小金库。4.对捐赠收入,核实捐赠人的捐赠意愿和捐赠用途,确保捐赠资金专款专用。五、支出监督(一)支出审批程序1.建立健全支出审批制度,明确审批权限和审批流程。2.各项支出应按照规定的审批程序进行审批,未经审批不得支出。3.审批人应严格按照审批权限进行审批,对支出的真实性、合法性和合理性负责。(二)支出范围和标准1.支出应符合国家有关规定和本单位的章程、宗旨,用于公益事业和本单位的正常运营。2.明确各项支出的范围和标准,如人员费用、办公费用、业务活动费用等,确保支出合理合规。(三)支出凭证审核1.对支出凭证进行严格审核,确保凭证真实、合法、有效。2.审核内容包括凭证的完整性、准确性、审批手续、发票真伪等。3.对不符合规定的支出凭证,不得作为报销依据。(四)支出监督重点环节1.大额支出:对金额较大的支出进行重点审查,确保支出决策合理、程序合规。2.专项资金支出:监督专项资金的使用情况,确保专款专用,发挥资金效益。3.采购支出:审查采购合同、采购程序、验收情况等,防止采购过程中的舞弊行为。六、货币资金监督(一)现金管理1.严格遵守现金管理规定,控制现金库存限额。2.现金收支应及时入账,做到日清月结,确保现金账实相符。3.加强现金盘点,定期对现金进行盘点,发现问题及时处理。(二)银行存款管理1.按照国家有关规定开设银行账户,不得多头开户。2.加强银行账户管理,定期核对银行账户余额,确保银行存款安全。3.严格执行银行存款收支审批制度,对银行存款的收付进行严格审核。(三)资金安全防范1.建立健全资金安全防范制度,加强对财务人员的安全教育。2.采取必要的安全措施,如设置密码、安装监控设备等,防止资金被盗、被骗。3.对资金安全事故及时进行调查处理,追究相关人员的责任。七、固定资产监督(一)固定资产购置1.按照规定的审批程序购置固定资产,确保购置行为合理、合规。2.对固定资产的购置进行市场调研,选择性价比高的产品。3.固定资产购置应签订合同,明确双方的权利和义务。(二)固定资产入账及折旧1.及时对购置的固定资产进行入账,确保固定资产账实相符。2.按照规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧,准确核算固定资产成本。(三)固定资产清查1.定期对固定资产进行清查盘点,每年至少进行一次全面清查。2.清查结果应形成报告,对盘盈、盘亏的固定资产及时进行处理。3.加强对固定资产的日常管理,确保固定资产的安全完整和正常使用。八、财务内部控制监督(一)内部控制制度建设1.建立健全财务内部控制制度,涵盖预算管理、收入管理、支出管理、货币资金管理、固定资产管理等各个环节。2.内部控制制度应明确各岗位的职责和权限,规范财务操作流程,防止财务风险。(二)内部控制执行监督1.监督小组定期对财务内部控制制度的执行情况进行检查,评估内部控制的有效性。2.对发现的内部控制缺陷及时提出整改意见,督促相关部门进行整改。3.加强对财务人员的培训和教育,提高财务人员的内部控制意识和业务水平。九、财务报告监督(一)财务报告编制要求1.按照《民间非营利组织会计制度》的规定编制财务报告,确保报告内容真实、准确、完整。2.财务报告应包括资产负债表、业务活动表、现金流量表等主表以及相关附表和附注。(二)财务报告审核程序1.财务部门负责编制财务报告初稿,提交监督小组审核。2.监督小组对财务报告进行全面审核,重点审查财务数据的准确性、财务报表的勾稽关系、会计政策的一致性等。3.审核通过后的财务报告报理事会或管理层批准,并按照规定对外披露。(三)财务报告分析1.定期对财务报告进行分析,了解本单位的财务状况和经营成果。2.通过财务指标分析、比较分析等方法,发现存在的问题和潜在风险,为决策提供依据。3.根据财务报告分析结果,提出改进措施和建议,促进本单位财务管理水平的提高。十、财务监督检查与整改(一)监督检查方式1.定期检查:每年至少进行一次全面的财务监督检查。2.不定期抽查:根据工作需要,对重点财务事项进行不定期抽查。3.专项检查:针对特定的财务问题或财务活动进行专项检查。(二)检查内容1.财务制度执行情况。2.财务预算、决算执行情况。3.财务收支的真实性、合法性和合规性。4.财务内部控制制度的有效性。5.财务报告的质量。(三)整改要求1.对监督检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,明确整改要求和整改期限。2.被检查部门应按照整改通知书的要求进行整改,并按时提交整改报告。3.监督小组对整改情况进行跟踪检查,确保整改措施落实到位。十一、责任追究(一)违规行为界定对违反财务制度、财经纪律的行为进行明确界定,包括但不限于以下行为:1.伪造、变造会计凭证、会计账簿和财务报表。2.隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿和财务报表。3.截留、挪用、私分资金或资产。4.未经批准擅自调整预算或改变资金用途。5.违反财务内部控制制度,导致财务风险。(二)责任追究措施1.
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