新办公地点使用确认函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE新办公地点使用确认函(3篇范文)新办公地点使用确认函篇1尊敬的______：我公司已正式确认将于______年______月______日起启用新办公地点，现就相关事项函告一、新办公地点基本信息新办公地点地址为：_________（联系地址）；联系方式：_________（联系方式）；联系人：_________（人员姓名）。二、新办公地点使用安排1.新办公地点将作为我公司正式办公场所，自确认之日起即投入使用。2.为保证办公秩序和效率，我公司将严格按照公司管理制度进行人员安排和工作流程管理。3.新办公地点将配备必要的办公设施及办公用品，具体包括：_________（举例说明，如：电脑、打印机、会议室、办公桌等）。4.为保障新办公地点的正常运作，我公司将安排专人负责日常管理及协调工作，保证各项工作顺利开展。三、相关事宜说明1.请贵方确认新办公地点的使用安排，并在______年______月______日前完成相关手续的办理。2.如有任何疑问，请联系______（人员姓名）先生/女士，_________（联系方式），邮箱：_________（电子邮箱）。3.我公司将持续关注新办公地点的使用情况，并及时反馈相关问题。敬请贵方予以配合与支持，共同保障新办公地点的顺利启用与高效运行。此致敬礼公司名称______日期______联系人______联系方式______电子邮箱______联系地址______新办公地点使用确认函篇2尊敬的____公司：您好！我司已于近期完成办公地点的迁移工作，现正式确认新办公地址为____。为保证各项工作顺利推进，现就新办公地点的使用事宜函告一、新办公地址信息新办公地址为：____，位于____市____区____路____号，具体楼层为____层，联系方式为____，电子邮箱为____。二、使用要求1.请贵公司于____日内完成相关人员的到岗报到，并签署《办公地点使用确认书》。2.请贵公司安排专人负责新办公地点的日常管理，保证办公设备、办公用品、网络系统等正常运行。3.如有特殊情况需调整办公安排，请及时与我司联系，以便我司做好相应协调工作。三、后续安排我司将安排专人对接贵公司，就办公地点使用、设备调试、人员安排等事项进行沟通协调，保证新办公地点顺利启用。感谢贵公司对我司工作的支持与配合，期待与贵公司继续保持良好的合作关系。此致敬礼！____公司____年____月____日____公司____年____月____日新办公地点使用确认函第（3）篇尊敬的____：我司已于____年____月____日完成新办公地点的选址及装修工作，现正式向贵方确认新办公地点的使用事宜。为保证双方合作顺利推进，现就新办公地点的使用安排作出如下确认：一、新办公地点地址贵方指定的办公地点为：____市____区____路____号____楼____室，具体地址为：____市____区____路____号____楼____室。二、使用时间新办公地点自____年____月____日起正式启用，至____年____月____日止。如遇特殊情况需延长使用时间，我方将提前书面通知贵方，以保证双方权益。三、使用权限贵方有权在新办公地点内开展与我司合作相关的工作，包括但不限于会议、洽谈、文件交换等。我方将保证该地点具备良好的办公条件，包括但不限于：装修已完成，符合办公场所标准；电力、网络等基础设施正常运行；门禁系统已开通，便于贵方进出；会议室及办公区域划分明确，便于贵方组织相关会议。四、使用方式贵方可自行安排人员进入新办公地点，我方将提供以下支持：经理级及以上人员可直接进入办公区域；其他人员需通过门禁系统登记后方可进入；我方将安排专人协助贵方办理相关手续，包括但不限于门禁卡、钥匙等。五、注意事项1.贵方在使用新办公地点期间，应遵守我司相关管理规定，保证办公秩序；2.如遇紧急情况或特殊情况，应及时与我司联系，以便协调处理；3.请贵方自行承担使用新办公地点所产生的费用，包括但不限于水电费、物业费等；4.本函自发出之日起