收费站审核监督制度汇编_第1页
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文档简介

PAGE收费站审核监督制度汇编一、总则(一)目的为加强收费站管理,规范收费行为,确保收费工作的准确性、公正性和规范性,保障公司合法权益,特制定本审核监督制度汇编。(二)适用范围本制度适用于公司所属各收费站及其工作人员。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规及相关行业标准,确保收费工作合法合规。2.公正公平原则:审核监督过程中秉持公正、公平的态度,对待每一项收费业务。3.全面覆盖原则:对收费站收费工作的各个环节进行全面审核监督,不留死角。4.及时准确原则:及时发现问题并准确处理,确保审核监督工作的有效性。二、审核监督职责分工(一)公司审核监督部门职责1.负责制定和完善收费站审核监督制度及流程。2.定期对收费站进行全面审核监督检查,包括收费业务、票据管理、人员操作等方面。3.对审核监督中发现的问题进行分析研究,提出整改意见并跟踪整改落实情况。4.受理对收费站收费工作的投诉举报,进行调查核实并处理。(二)收费站负责人职责1.组织本站人员学习和执行审核监督制度,确保制度有效落实。2.对本站收费工作进行日常监督检查,及时发现和纠正存在的问题。3.配合公司审核监督部门的工作,提供必要的资料和信息。4.负责对本站工作人员的审核监督工作进行考核评价。(三)收费员职责1.严格按照收费标准和操作流程进行收费操作,确保收费准确无误。2.妥善保管收费票据,及时上缴票款,做到账实相符。3.自觉接受审核监督,对审核监督中发现的问题积极配合整改。三、审核监督内容(一)收费业务审核1.车型判别:审核收费员对车辆车型的判别是否准确,是否符合相关规定。2.收费标准执行:检查收费员是否按照规定的收费标准收取车辆通行费,有无擅自提高或降低收费标准的情况。3.收费操作流程:监督收费员的收费操作流程是否规范,包括发卡、收费、找零、开具票据等环节。4.免费车辆管理:审核免费车辆的证件是否齐全有效,操作是否符合规定,有无违规放行免费车辆的情况。(二)票据管理审核1.票据领购:检查票据领购手续是否齐全,数量是否准确。2.票据保管:查看票据保管是否安全,有无丢失、损坏、被盗等情况。3.票据使用:审核票据使用是否规范,是否按照顺序号使用,有无跳号、空号等现象。4.票据核销:监督票据核销工作是否及时、准确,账实是否相符。(三)人员操作审核1.工作纪律:检查收费员是否遵守工作纪律,有无迟到、早退、脱岗、串岗等现象。2.服务态度:评价收费员的服务态度是否热情、文明、礼貌,有无与司乘人员发生争吵等情况。3.业务技能:考核收费员的业务技能水平,是否熟练掌握收费业务知识和操作技能。四、审核监督方式(一)定期检查公司审核监督部门定期对收费站进行全面检查,检查周期根据实际情况确定,一般为每月或每季度一次。检查内容包括收费业务、票据管理、人员操作等方面。(二)不定期抽查公司审核监督部门不定期对收费站进行抽查,抽查内容和范围根据工作需要确定。抽查可以采取现场检查、调阅监控录像、查看票据账目等方式。(三)专项检查针对收费工作中的重点问题或突发事件,公司审核监督部门组织开展专项检查,深入查找问题根源,提出整改措施。(四)内部审计公司内部审计部门定期对收费站进行审计,审计内容包括财务收支、收费业务、票据管理等方面。审计结果作为考核评价收费站工作的重要依据。五、审核监督流程(一)准备阶段1.制定审核监督计划,明确审核监督的目的、范围、内容、方式和时间安排。2.组建审核监督小组,明确小组成员的职责分工。3.收集与审核监督相关的资料和信息,如收费标准文件、票据管理制度、监控录像等。(二)实施阶段1.现场检查:审核监督小组到收费站现场进行检查,通过观察、询问、查阅资料等方式,对收费业务、票据管理、人员操作等方面进行全面检查。2.数据核对:对收费数据、票据数据等进行核对,检查数据的准确性和一致性。3.问题记录:对检查中发现的问题进行详细记录,包括问题描述、发现时间、发现地点、责任人等信息。(三)分析阶段1.对审核监督中发现的问题进行分析研究,查找问题产生的原因,评估问题的严重程度和影响范围。2.针对问题提出整改建议,明确整改责任人和整改期限。(四)整改阶段1.收费站根据整改建议制定整改方案,明确整改措施、整改责任人、整改时间节点等内容。2.整改责任人按照整改方案认真组织实施整改,确保问题得到及时有效解决。3.公司审核监督部门对整改情况进行跟踪检查,确保整改工作落实到位。(五)总结阶段1.审核监督小组对审核监督工作进行总结,撰写审核监督报告,报告内容包括审核监督的基本情况、发现的问题、整改情况、工作成效等方面。2.对审核监督工作中发现的共性问题进行分析总结,提出改进措施和建议,完善相关制度和流程。六、问题处理与责任追究(一)问题处理1.对于审核监督中发现的一般性问题,审核监督小组应及时向收费站发出整改通知书,要求收费站限期整改。2.对于较为严重的问题,公司审核监督部门应责令收费站立即整改,并对整改情况进行跟踪检查。3.对于涉及违规违纪的问题,公司将按照相关规定进行严肃处理,追究相关人员的责任。(二)责任追究1.收费员责任:收费员因工作失误导致收费错误、票据丢失等问题的,视情节轻重给予批评教育、经济处罚等处理;因违规违纪行为给公司造成损失的,依法追究其法律责任。2.收费站负责人责任:收费站负责人对本站收费工作管理不善,导致出现严重问题的,视情节轻重给予批评教育、诫勉谈话、免职等处理;因违规违纪行为给公司造成损失的,依法追究其法律责任。3.其他人员责任:对审核监督工作中发现的其他相关人员的违规违纪行为,按照公司有关规定进行责任追究。七、培训与宣传(一)培训1.公司定期组织收费站工作人员进行审核监督制度及相关业务知识培训,提高工作人员的审核监督意识和业务水平。2.培训内容包括审核监督制度、收费业务知识、票据管理规定、服务规范等方面。3.培训方式可以采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式。(二)宣传1.公司通过内部网站、宣传栏、工作简报等形式,宣传审核监督制度及工作成效,提高全体员工对审核监督工作的认识和重视程度

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