控烟工作巡查监督制度

PAGE控烟工作巡查监督制度一、总则（一）目的为进一步加强控烟工作，营造健康、清洁、无烟的工作环境，保障员工身体健康，依据相关法律法规和行业标准，特制定本巡查监督制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、场所及全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关控烟的法律法规和政策要求。2.全面覆盖原则：对公司/组织内所有区域、人员的控烟行为进行全面监督管理。3.预防为主原则：通过宣传教育、巡查监督等措施，预防和减少吸烟行为的发生。4.奖惩结合原则：对控烟工作表现优秀的部门和个人给予奖励，对违反控烟规定的行为进行处罚。二、职责分工（一）控烟工作领导小组1.负责制定公司/组织控烟工作的总体目标和政策。2.审议和批准控烟工作巡查监督制度及相关奖惩措施。3.协调解决控烟工作中的重大问题。（二）各部门负责人1.为本部门控烟工作的第一责任人，负责组织实施本部门的控烟工作。2.加强对本部门员工的控烟宣传教育，督促员工遵守控烟规定。3.定期对本部门的控烟工作进行自查，及时发现和整改存在的问题。（三）巡查监督人员1.负责对公司/组织内各区域的控烟情况进行定期巡查和不定期抽查。2.及时发现和制止吸烟行为，对违反控烟规定的人员进行劝阻和教育。3.记录巡查情况，对发现的问题及时报告并跟踪整改情况。（四）员工1.自觉遵守公司/组织的控烟规定，不在禁烟区域吸烟。2.积极参与控烟宣传教育活动，劝阻他人吸烟。3.对公司/组织的控烟工作提出意见和建议。三、控烟区域划分（一）办公区域包括办公室、会议室、洽谈室、资料室等，全面禁止吸烟。（二）公共区域1.走廊、楼梯、电梯间、大厅等公共通道，禁止吸烟。2.卫生间、茶水间等公共服务区域，设置明显的禁烟标识，倡导不吸烟。（三）特殊区域1.机房、配电室、档案室、仓库等重点防火、防爆区域，严禁吸烟。2.餐厅、食堂内划定非吸烟区，其余区域禁止吸烟。四、巡查监督内容（一）控烟标识设置1.在所有禁烟区域显著位置张贴或悬挂统一规范的禁烟标识。2.检查标识是否清晰、完整，有无损坏、褪色等情况。（二）吸烟行为检查1.巡查各区域内是否有吸烟人员，包括正在吸烟、携带烟具或有吸烟迹象等。2.重点检查禁烟区域内是否存在烟头、烟灰等吸烟残留物。（三）控烟设施配备1.检查各区域是否配备足够数量的烟灰缸、垃圾桶等清洁设施。2.确保通风换气设备正常运行，保持空气清新。（四）宣传教育情况1.查看各部门是否开展控烟宣传教育活动，员工对控烟知识的知晓程度。2.检查公司/组织内宣传栏、电子显示屏等是否有控烟宣传内容。五、巡查监督方式（一）定期巡查每周至少组织一次全面的控烟巡查，对公司/组织内所有区域进行逐一检查。（二）不定期抽查根据实际情况，随时对重点区域、重点时段进行抽查，及时发现和处理问题。（三）专项检查针对特定活动、重要会议等期间的控烟工作进行专项检查，确保控烟措施落实到位。（四）员工举报鼓励员工对发现的吸烟行为进行举报，对举报属实的给予适当奖励。六、巡查监督记录（一）记录内容1.巡查时间、巡查人员、巡查区域。2.发现的问题及具体情况，包括吸烟人员、吸烟地点、违规行为等。3.处理措施及结果，如劝阻教育情况、是否开具违规通知单等。（二）记录方式采用统一的巡查监督记录表，巡查人员现场记录，确保记录真实、准确、完整。（三）记录保存巡查监督记录由专人负责整理和保存，保存期限不少于[X]年。七、违规处理（一）首次违规1.对首次发现违规吸烟的员工，由巡查监督人员进行现场劝阻教育，告知其违反了公司/组织的控烟规定。2.填写违规通知单，记录违规时间、地点、人员等信息，由违规员工签字确认。（二）再次违规1.对于再次发现违规吸烟的员工，除进行劝阻教育外，给予警告处分，并在公司内部进行通报批评。2.所在部门负责人要对其进行诫勉谈话，督促其改正。（三）多次违规1.对于多次违反控烟规定的员工，视情节轻重给予相应的经济处罚，如每次罚款[X]元。2.将其纳入公司/组织的绩效考核，扣除相应的绩效分数。3.情节严重的，可给予降职、降薪、辞退等处理。八、奖励措施（一）部门奖励1.对控烟工作成效显著的部门，给予年度“无烟优秀部门”称号，并颁发荣誉证书。2.在公司内部进行表彰和宣传，给予一定的物质奖励，如奖金[X]元。（二）个人奖励1.对积极参与控烟工作、表现突出的员工，授予“控烟先进个人”称号，颁发荣誉证书。2.给予相应的物质奖励，如奖金[X]元。3.在晋升、评优等方面予以优先考虑。九、培训与宣传（一）培训1.定期组织对巡查监督人员、各部门负责人及相关工作人员进行控烟知识和巡查监督技能培训。2.培训内容包括控烟法律法规、吸烟危害、巡查监督方法等，提高工作人员的业务水平。（二）宣传1.通过多种渠道开展控烟宣传教育活动，如张贴海报、发放宣传资料、播放宣传片等。2.利用公司内部网站、微信公众号等平台发布控烟信息，营造