安全合同监督制度

PAGE安全合同监督制度一、总则（一）目的为加强公司安全合同管理，规范安全合同签订、履行、监督等行为，有效防范安全风险，保障公司及相关方的合法权益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司与供应商、承包商、合作伙伴等签订的涉及安全事项的各类合同（以下统称“安全合同”）。（三）基本原则1.依法合规原则安全合同的签订、履行、变更、终止等活动必须遵守国家法律法规、行业标准及公司内部规章制度。2.风险防控原则通过对安全合同的全过程监督，识别、评估和控制安全风险，确保公司安全生产经营活动的顺利进行。3.权责明确原则明确合同各方在安全方面的权利和义务，确保责任落实到位。4.动态管理原则根据合同履行情况及外部环境变化，及时调整安全合同监督措施，确保合同的有效性和适应性。二、安全合同签订前的监督（一）合同主体资格审查1.对合同对方的营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证照进行审查，确保其具备合法经营资格和相应的安全生产能力。2.核实合同对方的法定代表人或授权代表的身份信息，确保其有权签订合同。（二）安全条款审查1.合同中应明确双方的安全责任、安全目标、安全措施、安全事故处理等条款。安全责任应具体、明确，涵盖从合同签订到履行完毕全过程的安全要求。2.安全目标应符合国家法律法规、行业标准及公司安全生产目标要求，具有可量化、可考核的特点。3.安全措施应包括但不限于施工现场安全管理、人员安全培训、设备设施安全维护、应急救援等方面的具体要求。4.安全事故处理条款应明确事故报告程序、责任认定、赔偿方式等内容，确保在发生安全事故时能够及时、有效地进行处理。（三）合同谈判监督1.参与合同谈判过程，对涉及安全的条款进行重点讨论和协商，确保双方达成一致意见。2.对于合同对方提出的不合理安全要求或免责条款，应及时提出修改意见，维护公司的合法权益。（四）合同审批1.安全合同草案经业务部门初审后，提交至安全管理部门进行审核。安全管理部门应从安全专业角度对合同条款进行审查，提出审核意见。2.审核通过后的安全合同，按照公司合同审批流程提交至各级领导审批。审批过程中应重点关注安全条款的合规性和完整性。三、安全合同履行过程中的监督（一）安全责任落实监督1.定期检查合同对方安全责任的落实情况，包括安全管理制度的执行、安全措施的实施、人员安全培训等方面。2.要求合同对方提交安全工作汇报，及时掌握其安全工作动态。（二）安全措施执行监督1.对合同对方施工现场、作业场所等的安全措施执行情况进行不定期检查，确保其符合合同约定及相关安全标准。2.检查合同对方设备设施的安全运行状况，督促其及时进行维护保养和更新改造，确保设备设施安全可靠。（三）安全培训教育监督1.监督合同对方对其从业人员进行安全培训教育的情况，检查培训计划、培训记录、培训效果等。2.要求合同对方为公司相关人员提供必要的安全培训，确保公司人员熟悉合同履行过程中的安全要求。（四）安全事故预防监督1.协助合同对方建立健全安全事故预防机制，制定应急预案，定期组织应急演练。2.对合同对方应急预案的制定、演练情况进行监督检查，确保其具备应对突发安全事故的能力。（五）合同变更监督1.如合同履行过程中发生变更，应及时审查变更内容对安全的影响，并要求合同对方重新评估安全风险，制定相应的安全措施。2.变更后的安全合同应按照原合同审批流程进行审批，确保变更后的合同符合安全要求。四、安全合同验收监督（一）验收准备1.安全管理部门会同业务部门制定安全合同验收方案，明确验收标准、验收流程、验收人员等。2.收集合同履行过程中的相关资料，包括安全检查记录、培训记录、事故报告等，作为验收依据。（二）验收实施1.按照验收方案对合同对方的安全工作进行全面检查，包括安全责任落实情况、安全措施执行情况、设备设施安全状况、人员安全素质等方面。2.对合同对方提交的安全工作资料进行审查，确保资料真实、完整、有效。（三）验收结论1.根据验收情况，出具验收报告，明确验收结论。验收合格的，方可办理合同结算手续；验收不合格的，应要求合同对方限期整改，整改完成后重新进行验收。2.验收报告应存档备案，作为合同管理的重要资料。五、安全合同档案管理（一）档案建立1.安全合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料移交至档案管理部门。2.档案管理部门应按照档案管理规定，对安全合同档案进行分类、编号、装订，并建立电子档案，确保档案的完整性和可查阅性。（二）档案内容安全合同档案应包括合同文本、合同审批文件、合同履行过程中的相关资料（如安全检查记录、培训记录、事故报告等）、验收报告等。（三）档案保管1.档案管理部门应妥善保管安全合同档案，确保档案不受损坏、丢失。2.定期对档案进行检查和维护，对电子档案进行备份，防止数据丢失。（四）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅安全合同档案的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时应遵守档案管理规定，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。六安全合同监督的考核与奖惩（一）考核机制1.建立安全合同监督考核指标体系，对安全管理部门及相关业务部门在安全合同监督工作中的履职情况进行考核。2.考核指标应包括合同签订合规率、合同履行监督覆盖率、安全事故发生率等方面。（二）奖惩措施1.对在安全合同监督工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。