2025年写字楼通风系统清洁合同协议

2025年写字楼通风系统清洁合同协议引言与背景本合同由甲方[委托方法定全称]（以下简称“甲方”）与乙方[服务方法定全称]（以下简称“乙方”）于2025年[签订日期]在[签订地点]就甲方委托乙方提供写字楼通风系统清洁服务事宜，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商达成一致，订立本合同，以资共同遵守。服务范围与内容1.1乙方同意根据甲方要求，对甲方位于[写字楼详细地址]的通风系统进行清洁服务。服务范围具体包括但不限于：中央空调系统的送风管道、回风管道、风机盘管（FPU）或空气处理机组（AHU）、新风系统风管、风机房内的风机、电机、风阀、表冷器/加热器等设备，以及所有相关的风管末端出风口。1.2乙方承诺采用符合国家及地方现行标准（如《通风与空调系统清洗规范》CJJ/T71等）的专业清洁技术和方法，对上述通风系统进行彻底清洁。清洁方法主要包括物理方式清除积尘、清洗风管内壁、清洁风机盘管内部、消毒杀菌处理等，具体操作细则依据双方确认的现场勘查报告及清洁方案执行。1.3清洁标准要求：清洁完成后，通风系统内部应达到无明显积尘、油污，空气流通顺畅，符合国家相关卫生标准的要求。风管内壁表面洁净，无明显粘附物，送/回风口外观洁净。1.4本次合同服务为全面清洁一次。后续的定期清洁维护服务，双方将另行协商签订合同或按约定的频率由甲方另行安排。服务时间与期限2.1本次全面清洁服务的预计总工期为[XX]天，具体工作自2025年[开始日期]起至[结束日期]止。2.2乙方将根据甲方的工作安排，将主要在夜间或周末、节假日等甲方建筑物非主要使用时段进行清洁作业，具体工作计划及时间安排以甲方书面同意为准。每日工作时间为[XX:XX]至[XX:XX]，总工作时长预计[XX]小时。2.3甲方应在本合同签订后[XX]日内，指派专门联系人负责与乙方对接，并在乙方进场前[XX]日内完成清洁区域内的物品整理或移位，提供必要的通道和作业空间。清洁作业期间，甲方应确保相关区域的电源供应稳定。2.4乙方将指派项目负责人[姓名]负责本次清洁服务的全面管理与执行，现场工作人员均需佩戴工牌并遵守甲方的现场管理规定。服务费用与支付3.1乙方根据本合同服务范围及标准，经双方协商一致，确定本次通风系统清洁服务的总费用为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。3.2费用包含但不限于：清洁服务的人工费、专业清洁剂及耗材费、清洁设备工具使用费、运输费、垃圾清运费、相关税费等。3.3支付方式：*甲方应在本合同签订后[XX]日内，向乙方支付合同总金额的[XX]%作为预付款，即人民币[金额]元。*乙方完成全部清洁工作，通过甲方初步验收合格后[XX]日内，甲方支付至合同总金额的[XX]%，即人民币[金额]元。*余下的[XX]%，即人民币[金额]元（尾款），作为质量保证金，在服务完成[XX]个月后，经甲方最终验收确认无质量问题后[XX]日内支付。3.4乙方应在收到甲方每次付款后，向甲方开具等额、合法的增值税专用发票。验收标准与流程4.1验收标准：以本合同约定、国家及地方相关标准、双方确认的清洁方案以及现场实际清洁效果为准。4.2验收流程：*乙方完成全部清洁工作后，应首先进行自检，并准备好清洁前后的照片、视频资料。*乙方通知甲方在[XX]日内进行现场初步验收。甲方应在收到通知后[XX]日内组织相关人员到场验收。*甲方初步验收合格的，应签署《初步验收确认单》。如有需要整改之处，乙方应在[XX]日内完成整改，并通知甲方复验。*甲方在初步验收合格基础上，可在服务完成后的[XX]日内，组织最终验收。最终验收由甲方项目负责人[姓名]与乙方项目负责人[姓名]共同进行，确认清洁效果符合要求。*最终验收合格的，双方应签署《最终验收合格确认书》。若最终验收不合格，乙方应在甲方提出具体意见后[XX]日内完成返工，直至验收合格，返工费用由乙方承担。双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：*甲方的权利：有权要求乙方按照合同约定提供服务，监督乙方服务过程是否符合安全、卫生规范，有权对服务结果进行验收，并要求乙方遵守甲方的现场管理规定和保密义务。*甲方的义务：应按照合同约定及时向乙方提供必要的工作条件，包括清洁区域的临时封闭、必要的通道和电力支持等；应指派专人负责与乙方沟通协调；应按时足额支付合同款项；应确保清洁区域内不属于清洁范围的物品已妥善处理或移走；应积极配合乙方完成现场清洁工作；应保障乙方工作人员的人身安全，并为乙方工作人员提供必要的安全防护用品。5.2乙方的权利与义务：*乙方的权利：有权按照合同约定收取服务费用；有权要求甲方提供合同约定的必要配合与条件；在遇到不可抗力等无法预见、无法避免并不能克服的客观情况时，有权请求延期履行或部分免责。*乙方的义务：必须按照合同约定的时间、范围、内容和标准完成通风系统清洁服务；必须使用安全、环保、有效的清洁方法和材料；必须确保所有进场服务人员均具备相应的健康证明（如需），并经过专业的安全操作培训；在服务过程中必须严格遵守甲方的现场安全规定和各项管理制度，采取有效措施，尽量减少对甲方正常运营的影响；必须负责清洁作业区域内的垃圾清理，确保作业结束后现场整洁；必须自行承担因自身原因造成的人身伤害、财产损失以及第三方索赔等一切法律责任；必须对在服务过程中了解到的甲方的商业秘密承担保密义务，未经甲方书面许可，不得向任何第三方泄露。安全与保险6.1双方确认，在合同履行过程中，甲乙双方均有责任保障人员与财产安全。6.2乙方应制定详细的安全操作规程，并在服务前向甲方进行安全交底。乙方应配备必要的安全防护设施和劳动防护用品，确保所有工作人员熟悉并遵守安全操作规程。6.3甲方应负责提供符合安全作业要求的场地环境，清除潜在的安全隐患。6.4乙方必须自行购买并持续有效持有足额的“雇主责任险”和“公众责任险”等相关的责任保险，保险范围应涵盖本合同项下可能发生的责任风险。乙方应在合同签订后[XX]日内，将上述保险单的复印件提交给甲方备案。如因乙方原因发生任何安全事故或造成甲方财产损失，由乙方自行承担全部责任及赔偿责任。保密条款7.1甲乙双方确认，在本合同签订及履行过程中，一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的任何商业秘密信息，包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、价格体系、财务数据等，均构成商业秘密。7.2接收方同意仅为履行本合同之目的使用披露方的商业秘密信息，并应采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度来保护该等商业秘密信息，不得向任何第三方披露、泄露或用于本合同约定目的之外的其他任何用途。7.3本保密义务不因本合同的终止而失效，自双方接触商业秘密信息之日起持续有效。违约责任8.1若甲方未按照本合同约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[XX]%向乙方支付违约金。逾期超过[XX]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。8.2若乙方未按照本合同约定的时间、范围和标准完成清洁服务，或因乙方原因造成甲方财产损失、人员伤害，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失和合理的维权费用。甲方有权要求乙方立即整改，并可根据实际情况要求乙方支付违约金或解除合同，已支付的款项根据实际履行情况酌情扣除。8.3若任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付违约金人民币[金额]元，并承担由此给对方造成的一切损失。不可抗力9.1本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于战争、动乱、政府行为、法律法规变更、严重自然灾害（如地震、洪水、台风等）以及其他类似的事件。9.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后[XX]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力影响持续超过[XX]日的，本合同可予以解除。争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。合同期限与终止11.1本合同有效期为自本合同签订之日起至本次全面清洁服务完成并通过最终验收之日止。11.2除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面终止本合同。若发生严重违约或不可抗力等导致合同目的无法实现的情况，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担相应责任。通知方式12.1甲乙双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以信函方式发送的，寄出后[XX]日视为送达。12.2任何一方变更联系方式，应提前[XX]日书面通知对方。合同份数13.1本合同一式[XX]份，甲方执[XX]份，乙方