财务信息处理与分析552

财务信息处理与分析FINANCEExcel财务应用基础01项目一

知识目标了解数据输入相关知识。了解Excel工作界面，掌握其常用功能和使用方法。了解公式与函数的应用。了解工作簿和工作表的概念与操作方法。01030204能力目标快速掌握Excel各工具功能和使用方法。掌握各种公式的基本应用，能够运用函数对工作表进行计算和分析。掌握数据输入方法及操作技巧。掌握应用单变量求解、模拟运算表等工具进行数据分析的方法。学会创建财务管理所需的工作簿和工作表，并对其进行必要的格式设置。工作场景随着企业所处经济环境的不断变化，企业对会计职能的要求，已从单纯的会计核算型向财务管理型发展。这要求企业必须充分利用现有的财务信息资源，准确地分析当前的财务状况，并对未来的财务状况进行预测分析，以便为管理层提供较好的决策方案。李海峰是某职业学院会计电算化专业大三学生，进入蓝天股份公司相关财务岗位实习。该公司计划使用办公软件Excel进行相关业务工作处理。为适应岗位需求，更好地做好本职工作，李海峰开始学习办公软件Excel基础知识及其应用操作技能。01认识Excel02工作簿和工作表管理03工作表基本操作04数据输入目录CONTENTS05公式与函数认识Excel任务1.1MicrosoftExcel是一个功能强大的电子表格制作软件，具有丰富的宏命令和函数，以及强有力的数据管理和丰富的图表图形处理功能，被广泛应用于财务、统计、金融、审计、经济、行政等领域。1.1.1启动与退出Excel1.启动Excel在Windows操作环境下，启动Excel的方法有4种：KEYWORDKEYWORDKEYWORDKEYWORD④鼠标右键单击桌面任意空白处，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“MicrosoftExcel工作表”启动。③通过任务栏启动。如果常用软件被锁定到任务栏，则可以通过单击任务栏快速启动按钮启动。②若桌面上有“MicrosoftExcel”图标，双击该快捷方式启动。①执行屏幕左下角的菜单命令“开始”→“所有程序”→“MicrosoftExcel2016”启动。1.1.1启动与退出Excel2.退出Excel在Windows操作环境下，退出Excel的方法有两种：①执行“文件”菜单下的“关闭”命令退出当前工作簿。②单击窗口右上角的关闭程序控制按钮退出程序。1.1.2认识Excel工作界面启动Excel并创建一个空白工作簿，即进入其工作界面。工作表编辑区工作簿名称标题栏选项卡快速访问工具栏名称框行号工作表标签活动单元格编辑栏列标视图按钮显示比例程序控制按钮功能区状态栏滚动条Excel2016工作界面1.1.2认识Excel工作界面1.标题栏标题栏位于窗口最顶端，其中显示当前文件名、程序名、窗口控制按钮和程序控制按钮。上图中“新建MicrosoftExcel工作表”所在栏就是Excel的标题栏，其后的Excel表示当前使用的程序名是“Excel”，“新建MicrosoftExcel工作表”为当前工作簿的系统暂定名称。1.1.2认识Excel工作界面2．快速访问工具栏默认情况下，该工具栏位于工作界面左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保存”“撤销”和“恢复”。用户也可根据需要自定义其中的工具。自定义快速访问工具栏①单击快速访问工具栏右侧下拉按钮，出现右图所示菜单，勾选想添加的命令即可在快速访问工具栏中出现该命令按钮；1.1.2认识Excel工作界面②在功能区的命令按钮处单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”，即可将该命令添加至快速访问工具栏。添加到快速访问工具栏命令③右键单击功能区任意位置，即会出现“自定义快速访问工具栏”命令，选择该命令后，在打开的对话框中可自定义快速访问工具栏。④选择“文件”→“选项”命令，在打开的“Excel选项”对话框左侧列表中选择“快速访问工具栏”，也可自定义快速访问工具栏。1.1.2认识Excel工作界面3．菜单选项卡标题栏下面是菜单选项卡，Excel提供了“文件”“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”和“视图”8个选项卡。Excel将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令，默认显示“开始”选项卡及其对应的功能命令按钮。1.1.2认识Excel工作界面4．功能区和组选项卡标签中显示相应功能命令的区域即为功能区。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。例如，“开始”选项卡就包括剪贴板、字体、对齐方式和数字等多个组。功能区1.1.2认识Excel工作界面当功能区中某个命令按钮中有同类按钮时，可通过单击功能按钮右侧的下拉箭头打开相应的命令下拉列表。功能区中个别组的右下角通常会有一个扩展箭头，又称对话框启动器按钮，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。1.1.2认识Excel工作界面5．编辑栏功能区下方为编辑栏，用于显示或编辑单元格中的数据和公式。编辑栏中从左到右依次为名称框、工具按钮和编辑区。编辑栏工具按钮编辑区名称框1.1.2认识Excel工作界面名称框用于显示当前单元格的地址或名称，或者在输入公式时用于从下拉列表中选择常用函数，也可用来定义单元格区域的名称，或者根据名称查找单元格或区域。单元格命名方式为行号和列标结合。例如，“A1”单元格就表示第1行中列标为A的单元格。工具按钮包括“取消”按钮、“输入”按钮和“插入函数”按钮。这些按钮在向单元格中输入数据或编辑数据时会显示出来，分别用于撤销和确认在当前单元格中的操作，以及输入和编辑公式。编辑区也称为公式框区，用于显示当前活动单元格中的内容。可以在此直接对活动单元格中的内容进行编辑修改，也可以直接双击活动单元格并在其中进行编辑，此时该单元格中的内容会显示在编辑区中。如果单元格中含有公式，则公式的计算结果会显示在单元格中，而在编辑栏中显示公式本身。单击编辑栏右侧箭头可以放大或缩小编辑区。1.1.2认识Excel工作界面6．工作表编辑区工作表编辑区就是Excel工作窗口中由暗灰线组成的表格区域，位于编辑栏下方。表格中行与列的交叉部分称为“单元格”，是组成表格的最小单位。单个数据的输入和修改均是在单元格中进行的。当选中某个单元格后，该单元格轮廓线将会加粗显示。工作表编辑区1.1.2认识Excel工作界面（1）工作区窗口工作区窗口主要由行号、列标、工作表区域、水平滚动条和垂直滚动条组成。行号位于屏幕最左端，用数字表示，从1～1048576，每个数字代表一行。单击行号可以选择整行所有的单元格。列标位于编辑栏下方，用字母表示，从A～XFD，每个字母代表一列。单击列标可以选择整列所有单元格。1.1.2认识Excel工作界面（2）工作表标签工作表标签位于工作表编辑区左下角，默认情况下，一个工作簿中包含一个工作表，名称为Sheet1。标签栏右侧的为“插入工作表”按钮，单击该按钮可插入新工作表。单击工作表标签可实现工作表之间的快速切换。单击某个工作表标签，便可激活相应工作表。当工作表比较多而工作表标签栏显示不下所有标签时，可通过工作表标签左侧的控制按钮找到所需的工作表。1.1.2认识Excel工作界面7．状态栏状态栏在标签栏下方，位于Excel工作窗口的最底部，用于显示当前文档的输入状态。状态栏右侧包含“视图”按钮和“显示比例”按钮。3个“视图”按钮分别表示“普通”视图、“页面布局”视图和“分页预览”视图，通过单击各个按钮可以在Excel工作表的3种视图模式间切换。单击“显示比例”按钮，可以进行页面的缩放显示。工作簿和工作表管理任务1.21.2.1工作簿管理所谓工作簿，是在Excel环境下存储数据的文件，简单来说就是Excel文件。工作簿的基本操作主要包括创建工作簿打开工作簿保存工作簿保护工作簿关闭工作簿1.2.1工作簿管理1．创建工作簿创建工作簿的方法有以下4种：①启动Excel应用程序，单击启动界面中的“空白工作簿”，即可创建一个新的Excel工作簿。“开始”菜单启动Excel（Windows10界面）1.2.1工作簿管理②在已打开的Excel应用程序中，选择“文件”→“新建”命令，在中间窗格“可用模板”处选择“空白工作簿”图标，可以创建一个新的工作簿。“文件”菜单新建工作簿任务窗格1.2.1工作簿管理③在任意空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“MicrosoftExcel工作表”命令。④单击桌面状态栏中的Excel图标也可创建新的工作簿。创建好的工作簿默认情况下，新建工作簿中包含默认个数的工作表，且以工作表标签的形式显示在工作表底部。如默认包含3个工作表时，其工作表名称为。新创建的工作簿名称默认为“工作簿1”。1.2.1工作簿管理2．打开工作簿启动Excel程序后，选择“文件”菜单中的“打开”命令，在右侧窗格中的“工作簿”列表中选择最近打开过的工作簿，可快速打开工作簿。如果该列表中没有目标工作簿，可单击中间窗格“打开”列表中的“浏览”按钮，接着在打开的“打开”对话框中选择要打开的工作簿。打开工作簿1.2.1工作簿管理3．保存工作簿保存工作簿的方法有3种：②执行“文件”菜单中的“保存”（或“另存为”）命令；③使用组合键“Ctrl+S”。①单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮；1.2.1工作簿管理新创建的工作簿第一次按上述3种方法保存时，会转到“另存为”界面，如左图所示。在该界面单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框（见右图），在该对话框中选择工作簿保存位置，输入文件名，最后单击“保存”按钮即可保存文件。“另存为”界面“另存为”对话框1.2.1工作簿管理如果工作簿不是首次保存，而是对原有工作簿修改后进行保存，只需单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮即可（此时不会弹出任何对话框）。如果要将正在使用的工作簿作为副本保存，或者要在某个工作簿基础上获得另一个工作簿，可以使用“文件”菜单下的“另存为”命令，此时同样会弹出“另存为”对话框。在该对话框中选择保存位置，输入新文件名，单击“保存”按钮可将当前工作簿存储为另一个工作簿，原工作簿内容及位置不变。1.2.1工作簿管理4．保护工作簿选择“审阅”选项卡“保护”组中的不同按钮，可以为工作簿或工作表设置密码，对其进行保护。也可选择“文件”菜单下的“信息”命令，进行工作簿保护等相关设置。工作簿/工作表保护组5．关闭工作簿①关闭当前工作簿。选择“文件”菜单中的“关闭”命令，或按“Ctrl+W”组合键，可以关闭当前工作簿。②关闭所有工作簿。按程序控制按钮右上角的退出Excel程序。技能提升——为防止死机、断电等意外情况导致数据未存盘而丢失的现象发生，Excel提供了自动保存功能，系统可根据所设置的时间间隔对文件进行保存。选择“文件”→“选项”命令，在打开的“Excel选项”对话框左侧列表中选择“保存”，之后单击选择右侧的“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其右侧的参数框中设置自动恢复的时间间隔，单击“确定”按钮即可。设置自动保存时间设置Excel文档自动保存1.2.2工作表管理工作簿好像是一个活页夹，里面包含了一张张的活页纸，这些活页纸在Excel中称作“工作表”。工作表是由“1048576”个行和“16384”个列所构成的一个二维表格。工作表的行号用数字表示，由上到下为1～1048576；列号用字母表示，从左到右为A～XFD。一个工作簿中允许有255个工作表。当工作簿中有多个工作表时，工作表依次为“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”…（用户可以给工作表设置与其内容相符的名称，以便查找和管理）。默认“Sheet1”的背景色为白色，这表示其为当前正在处理的工作表，又称为“活动工作表”。每个工作簿中只能有一个“活动工作表”，用户可以在底部的标签栏中单击工作表名称实现工作表的切换。1.2.2工作表管理①选择单个工作表。单击要编辑的工作表标签，该工作表即为当前工作表。②选择多个工作表。1．选择工作表选择一组相邻的工作表先单击相邻工作表中的第一个工作表标签，接着在按住“Shift”键的同时，单击相邻工作表中的最后一个工作表标签。选择一组不相邻的工作表按住“Ctrl”键的同时，依次单击要选择的各个工作表标签。1.2.2工作表管理择多个工作表后，标题栏会出现“工作簿名[组]”字样，如图（b）所示。此时对当前工作表所作的操作，也会应用于其他被选中的工作表。选择当前工作薄中的所有工作表在工作表标签处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”，如图（a）所示。（a）（b）

选择当前工作薄中的所有工作表1.2.2工作表管理当工作簿中的工作表不够用时，就需要创建新的工作表。如果工作簿已经打开，用户可以用插入的方法来增加工作簿中的工作表。2．插入工作表①单击位于工作表标签栏最右侧的按钮，可在当前工作表右侧插入一个工作表。1.2.2工作表管理②用鼠标右键单击工作表标签，选择快捷菜单中的“插入”命令，可打开“插入”对话框，单击“确定”按钮可在所选工作表左侧插入一个工作表。插入工作表③选择“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”→“插入工作表”命令，可在当前工作表左侧插入一个工作表。1.2.2工作表管理如果不想要工作簿中的某个工作表了，用户可以删除该工作表。要删除工作簿中的工作表，可以右键单击工作表标签，接着在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。也可以在选择工作表后，选择“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”→“删除工作表”命令。3．删除工作表1.2.2工作表管理我们知道，Excel中的工作表名称默认为Sheet1，Sheet2，Sheet3，…，它们并不能代表工作表所包含的数据的意义。用户可为工作表重新命名，以使工作表名称能够反映表中的数据内容，方便用户进行有效管理。4．重命名工作表选择工作表后，选择“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”→“重命名工作表”命令；或右键单击工作表标签，执行快捷菜单中的“重命名”命令；或双击工作表标签，工作表标签均将变为可编辑状态，此时输入新名称并按回车键，即可完成工作表的重命名操作。重命名工作表1.2.2工作表管理在实际制表工作中，经常需要在一个或多个工作簿之间移动或复制工作表。5．移动或复制工作表1.2.2工作表管理（1）在同一工作簿中移动工作表首先将所要移动的工作表选中，然后选择“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”→“移动或复制工作表”命令；右键单击工作表标签，执行快捷菜单中的“移动或复制”命令，此时打开“移动或复制工作表”对话框。在对话框的“下列选定工作表之前”列表框中，选择工作表要移动的位置，然后单击“确定”按钮即可。在同一工作簿中移动工作表1.2.2工作表管理（2）在不同工作簿之间移动工作表在不同工作簿之间移动工作表将工作表所在工作簿和要移动到的目标工作簿都打开。切换到要移动的工作表，选择“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”→“移动或复制工作表”命令，或右键单击工作表标签，执行快捷菜单中的“移动或复制”命令。在打开的“移动或复制工作表”对话框中单击“工作簿”下拉按钮，在显示的工作簿中选择工作表要移动到的目标工作簿，然后在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表要移动到的位置，单击“确定”按钮即可。如果要将工作表复制到某个位置，可以在执行上述操作的同时，勾选“移动或复制工作表”对话框下方的“建立副本”复选框。1.2.2工作表管理为工作表标签设置不同颜色可以美化工作表。选择“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”→“工作表标签颜色”命令；或右键单击想要改变颜色的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，然后在“主题颜色”或“标准色”区域选择满意的颜色即可。6．设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色1.2.2工作表管理选择“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”→“隐藏和取消隐藏”→“隐藏工作表”命令，可隐藏工作表。7．隐藏和显示工作表设置工作表标签颜色如要取消隐藏工作表，可以选择“单元格”组中的“格式”→“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏工作表”命令，此时将打开“取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作表”列表框中选择要取消隐藏的工作表，然后单击“确定”按钮，可将选择的工作表恢复显示。“取消隐藏”对话框工作表基本操作任务1.31.3.1单元格基本操作在工作表中输入数据之前，必须先将要输入数据的单元格选中。1．选择单元格（1）选择单个单元格用鼠标单击显示在窗口中的某一单元格，该单元格变为当前活动单元格。使用快捷键可在单元格之间切换，常用快捷键及其意义如右表所示。选择单元格常用快捷键及其意义1.3.1单元格基本操作（2）选择整行或整列单击行号或列标可选择该行或该列中的所有单元格。（3）选择单元格区域单击区域左上角单元格，按住鼠标左键拖动到区域右下角单元格。（4）选择多个相邻的行（列）选择第一行（列），按住“Shift”键再单击最后一行（列）。1.3.1单元格基本操作（5）选择多个不相邻的单元格（行、列）在选中第一个单元格行（列）后，按住“Ctrl”键，再依次单击要选择的其他各个单元格行（列）。（6）选择整张工作表工作表的左上角（即列号A的左边，行号1的上边）为“选中整张工作表”按钮，单击它可以选中整张工作表；使用快捷键“Ctrl+A”也可以快速选中整张工作表。选中整张工作表1.3.1单元格基本操作2．插入或删除单元格、行、列（1）选择单个单元格选定一个单元格为当前单元格，选择“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”→“插入单元格”命令，弹出“插入”对话框。选择“活动单元格右移”单选按钮，将在当前单元格的左侧插入一个单元格；选择“活动单元格下移”单选按钮，将在当前单元格的上面插入一个单元格。选择“整行”或“整列”单选按钮，可插入整行或整列。插入单一行/列1.3.1单元格基本操作要插入多列，请选择要紧靠其右侧插入列的那些列，并且所选列数应与要插入的列数相同。例如，要插入3个新列，需要选择3列，然后选择“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”→“插入工作表列”命令。要插入不相邻的行或列，请按住“Ctrl”键的同时选择不相邻的行或列，然后选择“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”→“插入工作表行”或“插入工作表列”命令。1.3.1单元格基本操作（2）删除单元格、行、列选定要删除的单元格、行或列，然后选择“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”→“删除单元格/删除工作表行/删除工作表列”命令。如要删除单元格区域，则在选择“删除单元格”命令后，在弹出的“删除”对话框中选择相应的“右侧单元格左移”“下方单元格上移”“整行”或“整列”单选项。1.3.1单元格基本操作3．合并单元格选择要合并的单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮即可。另外，在选中单元格区域后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡中的“合并单元格”复选框，也可以合并单元格。1.3.2工作表格式化使用Excel，可以方便快捷地调整工作表的行高、列宽、数据显示、文字格式、边框粗细、对齐方式等，快速制作出美观实用的工作表。1．行高的调节Excel中默认的工作表行高为14.25。如果这一高度不能满足需要，用户可使用下面两种方法调节行高。（1）使用行高命令调节行高（2）使用鼠标调节行高1.3.2工作表格式化将需要调节高度的行选中，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“行高”；选择“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”→“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中输入要设置的高度值，单击“确定”按钮即可（1）使用行高命令调节行高插入单一行/列（2）使用鼠标调节行高将鼠标指针移动到要调节行高的行号的下边界处，此时鼠标指针将变成竖直方向的双箭头形状，按住鼠标左键并拖动到适当位置即可。如果要调节多行的高度，先选中这些行，然后拖动其中任何一行的行号下边界到适当位置即可。1.3.2工作表格式化2．列宽的调节在Excel中，默认的工作表列宽为8.38，当这一宽度不能满足需要时，单元格中会显示一长串“####”符号，此时需要增加列宽。用户可使用下面两种方法调节列宽。（1）使用列宽命令调节列宽将需要调节宽度的列选中，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“列宽”；选择“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”→“列宽”命令，在弹出的“列宽”对话框中输入要设置的宽度值，单击“确定”按钮即可。（2）使用鼠标调节列宽将鼠标指针移到要调节列宽的列号的右边界处，此时鼠标指针将变成水平方向的双箭头形状，按住鼠标左键并拖动到适当位置即可。如果要调节多列的宽度，先选中这些列，然后拖动其中任一列的列号右边界到适当位置即可。1.3.2工作表格式化3．边框设置（1）隐藏网格线在创建一个新的工作表时，工作表中默认有浅灰色的边框线，这些边框线是工作表网格线，其作用是将数据输入到准确位置。这些网格线是可以隐藏的，取消选择“视图”选项卡“显示”组中的“网格线”复选框，即可隐藏网格线。隐藏网格线设置1.3.2工作表格式化（2）添加和去除表格边框线默认情况下，工作表中的网格线不能打印出来，如果要在打印时显示边框线，就必须为表格设置边框线。要为表格设置边框线，首先需要选择要添加边框的单元格区域，然后单击“开始”选项卡“字体”组中的“下框线”下拉按钮，在其下拉列表中选择所需要的边框线即可。设置表格边框线要去除表格边框线，在选择要去除边框线的表格区域后，在上面的下拉列表中选择“无框线”即可。1.3.2工作表格式化（3）设置单元格填充效果在Excel中，可以为单元格设置不同的填充色，这不仅可以美化表格，而且还可以强调某些特殊或十分重要的数据，使之更醒目。将需要填充颜色的单元格选中，选择“开始”选项卡“字体”组中的“填充颜色”下拉按钮，在打开的下拉面板中单击选择相应的颜色即可。1.3.2工作表格式化4．表格文字格式化（1）设置字符格式实际工作中，经常需要对某些文字或数据的颜色、字体、字形、效果等进行设置，以突出显示表格的重要部分。选择要设置字符格式的单元格区域，然后可在“开始”选项卡“字体”组中为字符设置字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等效果。设置字符格式1.3.2工作表格式化在选定要设置字符格式的单元格区域后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，在该选项卡中同样可设置字符格式。“字体”选项卡1.3.2工作表格式化（2）设置数字格式在Excel中，可以使用数字格式更改数字的显示，使其更符合人们的习惯或精度要求，而并不改变数字本身。利用“开始”选项卡“数字”组中的“数字格式”下拉列表能够快速将数字设置为“货币”“百分比”“千位分隔符”等形式。也可直接利用“数字”组中的命令按钮进行设置。“数字格式”下拉列表1.3.2工作表格式化如要进行其他特殊格式的设置，可在打开“设置单元格格式”对话框后，选择“数字”选项卡，然后在该选项卡中进行详细设置。“数字”选项卡1.3.2工作表格式化（3）设置日期和时间格式如果用户对Excel默认的日期和时间格式不满意，可以自己设置满意的格式。选择要设置日期或时间格式的单元格区域后，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡;单击“分类”列表中的“日期”或“时间”;在右侧的“类型”列表框中选择所需要的格式;单击“确定”按钮即可。设置日期和时间格式1.3.2工作表格式化5．设置单元格内容对齐方式默认情况下，输入单元格中的文本为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。我们可以通过设置单元格的对齐方式，使整个表格看起来更整齐。对于简单的对齐操作，可在选中单元格或单元格区域后直接单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的相应按钮。“对齐方式”组中的对齐按钮1.3.2工作表格式化对于较复杂的对齐操作。例如，想让单元格中的数据两端对齐、分散对齐或设置缩进量对齐等，则可以利用“设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡来设置。“对齐”选项卡数据输入任务1.41.4.1基本数据输入在单元格中可以输入不同类型的数据，如文本、数值、日期、时间等。数据不仅可以从键盘输入，还可以自动输入。Excel一般采用默认格式对输入的数据自动区分类型。1．文本的输入在Excel中，文本包括汉字、英文字母、数字及其他字符。文本输入后默认的对齐方式为靠下左对齐。在一个单元格中可以输入多达32,000个字符。当正文长大于单元格宽度时，输出的正文将溢出到下一单元格显示，但正文依然存在，用户只要拉大列的宽度，便可以全部显示。或者给单元格设置自动换行，并拉大行高，使输入的数据可以完全显示出来。1.4.1基本数据输入2．数值的输入工作表中有效的数值包括数字字符0-9和一些特殊字符，如“+”“-”“（）”“，”“$”“%”“。”“E”“e”等。默认输入的数值为靠下右对齐。在Excel中，默认数值有效位为15位。若数值长度超过15位，系统会自动将多余的数字转换成零。就是说在Excel中，数值超过15位后就不精确了。若要输入负数，可在数字前加“-”，或者将其放在（）里。若要输入分数，可用“/”字符，在整数与分数之间用空格隔开；如果分数小于1，则整数部分用0表示，如“02/5”表示五分之二，如直接输入“2/5”则显示的是2月5日。1.4.1基本数据输入3．日期和时间的输入①输入日期：一般用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。首先输入年份，然后输入1～12数字作为月，再输入1～31数字作为日。②输入时间：在Excel中输入时间时，可用冒号“:”分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制输入的。若要输入12小时制时间，在时间后输入一个空格，然后输入AM或PM即可。（a）（b）输入日期和时间1.4.2数据输入技巧1．批量输入如果多个单元格需要输入同一数据或公式，采用直接输入的方法效率不高，此时可以采用批量输入的方法。选中需要输入数据或公式的所有单元格（如果单元格不相邻，可以按住“Ctrl”键逐个选中）单击Excel编辑栏，在其中输入数据或公式按住“Ctrl”键回车，公式或数据就会被填充到所有选中的单元格。1.4.2数据输入技巧2．简单序列输入对于数字（如2、4、6、8、…）和日期（如4-18、4-19、…）类的简单序列，可以采用以下方法快速输入。等差序列“4-18至4-29”需要输入该序列的初值4-18选中该单元格，选择“开始”选项卡“编辑组”中的“填充”→“序列”命令，打开“序列”对话框。根据需要选中“序列产生在”区域的“行”或“列”，以及“类型”区域的“日期”，在“步长值”中输入“1”，“终止值”中输入“4-29”。单击“确定”按钮，系统就会根据设置值自动在表格中生成4-18、4-19、4-20、…这样一个日期序列输入日期序列1.4.2数据输入技巧3．自定义序列输入如果要输入的序列比较特殊，可以事先加以定义，然后像简单序列那样输入。也可以选择Excel中已经定义的自定义序列实现快速输入。选择“文件”→“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“高级”，在右侧找到“编辑自定义列表”按钮，单击它打开“自定义序列”对话框，在“输入序列”编辑框中输入要自定义的序列单击“添加”按钮，将其添加至左侧的“自定义序列”列表中单击“确定”按钮关闭对话框，“自定义序列”对话框1.4.2数据输入技巧自定义序列设置好后，只要在相应单元格中输入该序列前两项，然后选中并向下拖动填充柄至相应单元格区域即可实现该序列数据的快速输入。快速输入自定义序列1.4.2数据输入技巧4．使用数据验证输入数据使用数据验证（Excel低版本中为“数据有效性”）可定义单元格序列，这样就可以直接在下拉列表中选择所需要的数据。编号科室姓名性别学历001办公室黄静女本科002办公室杨琛男大专函授003财务科谢云男本科004财务科杨柳女中专005办公室黄晶女中专员工档案表使用“数据验证”方法在Excel工作表的B列和E列中分别输入“科室”和“学历”信息。1.4.2数据输入技巧选择要输入“科室”信息的一列单元格；单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框；在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”编辑框中输入“办公室,财务科”，单击“确定”按钮完成设置；在之前选择的单元格中单击，其右侧会出现一个下拉按钮，单击该按钮，可在其下拉列表中直接选择选项对单元格进行填充。使用“数据验证”方法输入数据1.4.2数据输入技巧5．自动更正使用“自动更正”功能，可以将经常要输入的复杂内容替换成简单内容，以简化输入，提高数据输入效率。步骤一选择“文件”→“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“校对”项，然后单击右侧出现的“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框。1.4.2数据输入技巧在“替换”编辑框中输入“0”，在“为”编辑框中输入“男”，然后单击“添加”按钮，将其添加进下方列表中，接着在两个编辑框中依次输入“1”和“女”，并将其添加，勾选“键入时自动替换”复选框，最后单击“确定”按钮完成设置，如图（a）所示。步骤二（a）使用“自动更正”方法输入员工性别步骤三在数据表中D列的“性别”字段输入“1”并按回车键，则其自动变为“女”；输入“0”并按回车键，则其自动变为“男”，如图（b）所示。（b）使用“自动更正”方法输入员工性别技能提升——选择表格表头下最顶端的单元格，此处为A3单元格，单击“视图”选项卡“窗口”组中的“冻结窗格”→“冻结窗格”命令，以冻结上方窗格，此时表格被分成上下两部分，上面显示标题行和表头行，即所选单元格A3上方的所有行；下面显示表头行下方，即A3所在为起始行的表格数据，如上图所示。向下拖动右侧滚动条，可以发现标题和表头行是固定的，只有下面的表格数据向上滚动，如下图所示。冻结窗格冻结窗格效果冻结窗格若要取消冻结窗格，可以选择“视图”选项卡“窗口”组中的“冻结窗格”→“取消冻结窗格”命令。公式与函数任务1.5在财务工作中，除了在表格中输入原始数据外，还要进行统计计算（如小结、合计、平均等），并把计算结果反映在表格中。Excel提供了各种统计计算功能，用户使用系统提供的运算符和函数构造公式，系统按公式对工作表中的数据进行运算。公式是对单元格中数据进行运算的表达式，它可以对数据进行加、减、乘、除、比较等多种运算。公式可以引用同一工作表中的其他单元格，同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。公式由运算符、常量、单元格引用、函数等元素构成。=A2*B5/B6+100=AVERAGE(A2:B7)*A4/3公式组成元素求A2单元格乘以B5单元格再除以B6单元格然后加100的值；使用函数AVERAGE()求A2:B7单元格区域的平均值，并将求出的平均值乘以A4单元格再除以3。函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成。函数名表示将执行的操作（如求平均值函数AVERAGE()）；参数表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域（如A2:B7单元格区域），也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以实现诸如求和、逻辑判断和财务分析等众多数据处理功能。1.5.1公式及其应用1．公式中的运算符及其优先级运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。（1）算术运算符算术运算符有6个，其作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。算术运算符含义实例+（加号）加法A1+A2-（减号）减法或负数A1-A2*（星号）乘法A1*2/（正斜杠）除法A1/3%（百分号）百分比50%^（脱字号）乘方2^3算术运算符及其含义1.5.1公式及其应用（2）比较运算符比较运算符有6个。利用比较运算符可以比较两个值，并得出一个逻辑值，即TRUE（逻辑真）或FALSE（逻辑假）。比较运算符及其含义比较运算符含义比较运算符含义>（大于号）大于>=（大于等于号）大于等于<（小于号）小于<=（小于等于号）小于等于=（等于号）等于<>（不等于号）不等于如果在单元格中输入公式“=6＜8”，则单元格中显示值为“TRUE”；如果输入的是“=6＞8”，则显示为“FALSE”。1.5.1公式及其应用（3）文本连接符使用文本连接符“&”可以将两个或多个文本值连接成一个组合文本串。例如：在A1中输入“湖南”，在A2中输入“长沙”，如果在A3中输入公式“=A1&A2”，则A3中显示“湖南长沙”。（4）引用运算符引用运算符有3个。引用运算符可以将单元格区域合并计算。比较运算符及其含义引用运算符含义实例:（冒号）区域运算符，用于引用单元格区域。如“A1:B2”是指从A1到B2这样一个矩形区域，它包括4个单元格，A1，A2，B1，B2B5:D15,（逗号）联合运算符，用于引用多个单元格区域。如“A1:A4,C1:C4”是指“A1:A4”与“C1:C4”两个互不相连的单元格区域的合集B5:D15,F5:I15（空格）交叉运算符，用于引用两个单元格区域的交叉部分。如“A1:C3C2:D4”是指A1:C3与C2:D4相交部分的单元格区域“C2:C3”B7:D7C6:C81.5.1公式及其应用（5）运算符的优先级通常情况下，如果公式中只用了一种运算符，Excel会根据运算符的特定顺序从左到右计算公式。当在一个公式中包含多种运算符时，要注意运算符之间的优先级顺序。运算符优先级类别运算符含义优先级引用运算符:区域运算，引用单元格区域1“空格”交叉运算，生成对两个引用中共有单元格的引用2，联合运算，合并多个引用为一个引用3算术运算符-负号4%百分比5^乘方6*/乘、除7+-加、减8文本运算符&连接两/多个文本值合并为一个文本值9比较运算符=><>=<=<>

比较两个值的大小，结果为逻辑值101.5.1公式及其应用2．创建公式要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输入方法与普通数据输入相似。另外需注意一点，输入公式必须先输入“=”，然后再在其后输入表达式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。010204打开本书配套素材文件“家电销售表（公式）”工作簿。单击要输入公式的单元格I4，首先输入等号“=”，接着输入操作数和运算符，如图（a）所示，按【Enter】键得到计算结果，再将该列列宽调整为最合适，效果如图（b）所示。（a）（b）创建公式1.5.1公式及其应用3．移动和复制公式移动和复制公式的操作与移动、复制单元格内容的操作一样。所不同的是，移动公式时，公式内的单元格引用不会更改；而复制公式时，单元格引用会根据其引用类型而变化，即系统会自动改变公式中引用的单元格地址。1.5.1公式及其应用0102首先选中要复制公式的单元格，然后将鼠标指针移至其右下角的填充柄处，此时鼠标指针由空心变成实心的十字形，如图（a）所示。按住鼠标左键不放向下拖动，如图（b）所示，至目标单元格后释放鼠标，即可复制公式，结果如图（c）所示。由计算结果可知，公式中引用的单元格地址发生了改变。（a）（b）（c）复制公式计算其他产品销售额1.5.1公式及其应用4．单元格引用引用的作用是通过标识工作表中的单元格或单元格区域，来指明公式中所使用的数据的位置。通过单元格的引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用一个单元格中的数据，还可以引用同一个工作簿中不同工作表中的单元格，甚至还可以引用不同工作簿中的数据。当公式中引用的单元格数值发生变化时，公式会自动更新其所在单元格内容，即更新其计算结果。1.5.1公式及其应用01相对引用02绝对引用03半相对引用外部引用041.5.1公式及其应用（1）相对引用相对引用是指引用单元格的相对地址，其引用形式为直接用列标和行号表示单元格，例如B5，或用引用运算符表示单元格区域，如B5:D15。该方式下，如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。改变的原则是，原公式与原参数的位移和移动后的公式与新参数的位移保持不变。默认情况下，公式使用相对引用，如前面讲解的复制公式就是如此。引用单元格区域时，应先输入单元格区域起始位置的单元格地址，然后输入引用运算符，再输入单元格区域结束位置的单元格地址。1.5.1公式及其应用（2）绝对引用绝对引用是指引用单元格的精确地址，与包含公式的单元格位置无关，其引用形式为在列标和行号前面都加上“$”符号。例如，若在公式中引用$B$5单元格，则不论将公式复制或移动到什么位置，引用的单元格地址的行和列都不会改变。（3）半相对引用半相对引用也称混合引用，是指引用中既包含绝对引用又包含相对引用，如$A1、B$2，用于表示列不变行变或列变行不变的引用。当因插入、复制等原因引起行列地址变化时，公式中的相对引用部分随公式地址的变化而变化，绝对引用部分不随公式地址变化而变化。1.5.1公式及其应用（4）外部引用公式可以引用同一工作表中的其他单元格，同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。同一工作表中的单元格可直接引用。同一工作簿不同工作表中的单元格或者其他工作簿的工作表中的单元格不能直接被引用，要采用下列方法，即三维引用。①引用同一工作簿不同工作表中的单元格：工作表名！单元格（或单元格区域）地址。Sheet2!F8:F16②引用不同工作簿的工作表中的单元格：[工作簿文件名]工作表名！单元格地址。[工作簿名称.xlsx]工作表名称！单元格（或单元格区域）地址1.5.2常用函数及其应用基本语法函数名（参数1，参数2，…）函数是预定义的内置模式，可以在公式中直接调用。为了满足各种数据处理的要求，Excel提供了大量函数供用户使用。使用函数可以简化或缩短工作表中的公式，使数据处理简单方便。Excel提供了丰富的函数，如财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、逻辑函数等。参数系列可以是数值、文本、逻辑值、单元格（区域）地址或名称，也可以是各种表达式或函数等。参数可以是一个或多个，也可以没有参数。参数为多个时，各参数之间用“，”隔开。用户可以在单元格中直接输入函数，也可以使用函数向导输入函数。1.5.2常用函数及其应用（1）直接输入函数如果知道函数的名称及使用方法，那么直接用键盘输入函数是最快的方法。继续在前面打开的“家电销售表（公式）”中操作，在单元格F23中输入函数，如图（a）所示。按回车键，结果如图（b）所示。直接输入函数1.5.2常用函数及其应用（2）使用函数向导输入函数如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导输入函数。01继续在前面打开的工作表中操作。单击要输入函数的单元格“I24”，然后单击编辑栏中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择“统计”类，然后在“选择函数”列表中选择函数MIN()。“插入函数”对话框1.5.2常用函数及其应用020303单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，可以看到Number1编辑框中显示了单元格区域“I4:I23”，可以将其修改为要计算的区域“I4:I22”。单击“确定”按钮，可以得到公式的计算结果。“函数参数”对话框计算结果1.5.2常用函数及其应用（3）常用函数的应用如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导输入函数。①求和函数SUM()在财务管理中，求和函数应用最多。其功能是返回某一单元格区域中所有数据之和。语法形式如下：SUM(number1,number2,…,numberN)number1,number2,…,numberN为1到30个需要求和的参数，各参数之间用英文逗号隔开。当对某一行或某一列连续数据求和时，还可以直接使用功能区的自动求和按钮。方法是选中要求和的行或列，单击“公式”选项卡“函数库”组中的按钮。1.5.2常用函数及其应用②条件求和函数SUMIF()该函数的功能是，根据指定条件对若干单元格求和。其语法形式如下：SUMIF(条件范围,条件求和,求和范围)条件范围为用于条件判断的单元格区域；条件求和为确定那些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本；求和范围确定需要求和的实际单元格，如果省略，则直接对条件范围中的单元格求和。③平均值函数AVERAGE()该函数的功能是返回参数的平均值（算数平均数）。其语法形式如下：AVERAGE(number1,number2,…)number1,number2为需要计算平均值的1到30个参数。其用法和SUM()基本相同。1.5.2常用函数及其应用④IF()函数该函数的功能是执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值返回不同结果。其语法形式如下：IF(条件表达式，表达式1，表达式2)条件表达式表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如，A10=100就是一个逻辑表达式，如果单元格A10中的值等于100，表达式即为TRUE，否则为FALSE。该参数可使用任何比较运算符。条件表达式为TRUE时返回表达式1的值，否则返回表达式2的值。1.5.3数据分析工具1．单变量求解所谓单变量求解，是一种根据目标值（已知）倒推出单个可变值（所求）的计算工具。其原理是，通过调整可变单元格中的数值，按照给定的公式来满足目标单元格中的目标值。就是说，已知某公式的预期结果，而要确定该公式结果的未知输入值，即求解具有一个变量的方程。可理解为已知因变量Y，反算单个自变量X。如已知单价、变动成本和固定成本保持不变，则为达到一定目标利润需要完成多少销售量的问题就可以使用该方法解决。1.5.3数据分析工具例1-1蓝天股份下属某公司开发一种新产品，近期投入市场，已知该产品的单位变动成本为2,000元，固定成本为1,000,000元，市场售价为5,000元，企业想在一年内获取利润35,000,000元以上，那么每月至少应销售产品多少台？010203按图建好模型，根据资料输入基本数据区的数据。选择“数据”选项卡“预测”组中的“模拟分析”→“单变量求解”命令，弹出“单变量求解”对话框。定义目标单元格，即利润所在单元格B6的公式为“=(B2-B3)*B4-B5”。基本数据1.5.3数据分析工具0405在“目标单元格”中输入B6，在“目标值”框中输入35,000,000，在“可变单元格”框中输入$B$4。单击“确定”按钮，即可求出可变单元格的值（销量）。“单变量求解”对话框1.5.3数据分析工具2．单变量模拟运算表单变量模拟运算，主要用于分析当其他因素不变时，其中一个参数的变化对目标值的影响。例如，分析不同的利率对贷款偿还的影响，就可以用单变量模拟运算表。在单变量模拟运算表中，输入数据的值被安排在一行或一列中。而单变量模拟运算表中使用的公式必须引用“输入引用单元格”，即被替换的含有输入数据的单元格。1.5.3数据分析工具例1-2某大学生贷款30,000元作为学费，年限为5年，目前的年利率为5%，分月偿还。则利用PMT()函数可以计算出每月的偿还额。①建立模拟运算基础数据。在工作表中输入有关参数，在B12单元格输入计算月偿还额的公式“=PMT(B10/12,B11*12,B9)”。基本数据在上述公式中，PMT()函数有3个参数，第1个参数是利率，因为要计算的偿还额是按月计算的，所以要将年利率除以12，将其转换成月利率；第2个参数是还款期数，同样的原因需要乘以12；第3个参数为贷款额。该函数的计算结果为“-566.14”，即在年利率为5%，年限为5年的条件下，需每月偿还566.14元，负号表示资金的流出。1.5.3数据分析工具②建立模拟运算区域0102选择某个单元格区域作为模拟运算表存放区域，在该区域最左列输入假设的利率变化范围数据。由于该数据系列通常是等差或等比数列，因此可利用Excel的自动填充功能快速建立，如右图所示的A14:A19。在模拟运算表区域的第2列第1行，即B13单元格中输入计算每月还款的计算公式“=PMT(B10/12,B11*12,B9)”或“=B12”。选定整个模拟运算区域A13:B19，如右图所示。选择模拟运算区域1.5.3数据分析工具0304选择“数据”选项卡“预测”组中的“模拟分析”→“模拟运算表”命令，弹出“模拟运算表”对话框，在“输入引用列的单元格”框中输入“$B$10”，单击“确定”按钮，如左图所示。模拟运算表的计算结果如右图所示。此时单元格区域A13:B19中的公式为“{=表(，B10)}”，表示其是一个以B10为列变量的模拟运算表。与一般的计算公式相似，当改变模拟数据时，模拟运算表的数据会自动重新计算。模拟运算结果“模拟运算表”对话框1.5.3数据分析工具3．双变量模拟运算表单变量模拟运算表只能解决一个输入变量对一个或多个公式计算结果的影响。当其他因素不变，且两个参数的变化对目标值有影响时，需要使用双变量模拟运算表。以例1-2为例，假设不仅要考虑利率的变化，还可以选择贷款年限，此时就需要分析不同利率和不同贷款期限对贷款偿还额的影响，这就用到了双变量模拟运算表。1.5.3数据分析工具例1-3沿用【例1-2】题干，求利率与年限同时变化时的每月还款额。0102选择单元格区域A20:E27，作为模拟运算表存放区域，在该区域最左列A22:A27各单元格输入假设的利率数据“0.025，0.03，0.035，0.04，0.045，0.05”；在该区域B21:E21各单元格输入可能的贷款年限数据“2，3，4，5”。在模拟运算区域的左上角单元格A21输入计算每月还款的计算公式“=B12”或“=PMT(B10/12,B11*12,B9)”。1.5.3数据分析工具0304选定整个模拟运算区域，选择“数据”选项卡“预测”组中的“模拟分析”→“模拟运算表”命令，弹出“模拟运算表”对话框，在“输入引用行的单元格”框中输入“$B$11”，“输入引用列的单元格”框中输入“$B$10”，最后单击“确定”按钮，如左图所示。双变量模拟运算表的计算结果如右图所示。其中A20:E26单元格区域的计算公式为“{=表(B11,B10)}”，表示其是一个以B11为行变量，B10为列变量的模拟运算表。“模拟运算表”对话框双变量模拟运算表结果财务信息处理与分析FINANCEExcel图表应用02项目二

知识目标认识图表的基本样式。掌握图表的使用方法。01030204能力目标能根据工作表中的数据快速生成图表。学会编辑和修改常用图表，为做好财务管理电算化掌握必要的操作技能，为建立各种财务管理模型打下基础。工作场景经过一段时间的学习，李海峰已经能使用Excel办公软件进行简单业务工作的处理，但是对于数据展示和汇报工作中经常用到的图形化和图表数据结合的形式，他还不知道怎么实现。为了更好地满足岗位需求和工作需要，李海峰开始学习Excel中图表相关基础知识及其操作技能。01创建图表02编辑图表目录CONTENTS创建图表任务2.1在Excel中，图表是展示数据的一种形式，它以图形化方式直观地表示工作表中的数据，使枯燥的数据变得直观、生动，便于分析和比较数据之间的关系。Excel图表可以放在工作表中，称为嵌入式图表；也可以放在指定名称的其他工作表中，称为图表工作表。图表与工作表中的数据相连接，当工作表中的数据发生变化时，图表也会相应改变。2.1.1图表组成图表由许多部分组成，每一部分就是一个图表项，如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等。图表组成元素2.1.2图表类型利用Excel2016可以创建多种类型的图表Excel2016中可以创建的图表类型2.1.2图表类型柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。折线图可显示随时间变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的变化趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。2.1.2图表类型饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。条形图显示各个项目之间的比较情况。2.1.2图表类型面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。2.1.2图表类型股价图经常用来显示股价的波动。曲面图显示两组数据之间的最佳组合。圆环图像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。2.1.2图表类型气泡图排列在工作表列中的数据可以绘制在气泡图中。雷达图比较若干数据系列的聚合值。2.1.3创建图表Excel提供了多种图表类型，无论用哪种方法创建图表，首先都要选定建立图表的数据区域，这是创建图表的关键一步。选定的数据区域可以是连续的，也可以是不连续的，但选定的几个不连续的区域要保持相同大小。若选定的区域有文字，则文字应在区域最左列或最上行，用以说明图表中数据的含义。2.1.3创建图表例2-1下表为蓝天股份公司今年前5个月的产品销售情况，以此数据创建图表。产品1月2月3月4月5月鼠标300280430220150键盘270200140420260显示器150220280430280机箱260420200140200整机430280200150220合计1,4101,4001,2501,3601,110蓝天股份公司产品销售情况（部分）2.1.3创建图表步骤1打开需要创建图表的工作簿“项目2.xlsx”，切换到“产品销售情况表”工作表。拖动鼠标选定数据单元格区域“A2:F7”，单击“插入”选项卡“图表”组中的“柱形图”下拉按钮，在其下拉列表中单击选择要插入的图表类型，此处为“二维柱形图”中的“簇状柱形图”，得到图表雏形。创建图表2.1.3创建图表步骤2添加图表标题。单击上图中的“图表标题”文本区域，即可进行图表标题的输入和设置，此处输入“产品销售情况图”作为图表标题，如图2-4所示。如不需要添加标题，则直接删除该文本框即可。添加标题后的产品销售情况图2.1.3创建图表步骤3添加X、Y轴标题。选择“图表工具设计”选项卡“图表布局”组中的“添加图表元素”→“坐标轴标题”→“主要横坐标轴”，然后设置标题内容为“月份”，如左图所示。

选择坐标轴标题“竖排”纵坐标轴标题按照同样方法添加“主要纵坐标轴”标题，设置标题内容为“销售金额”，并在右侧出现的“设置坐标轴标题格式”窗格中选择“大小与属性”，然后设置“文字方向”为“竖排”，如右图所示。2.1.3创建图表步骤4标题设置完成后，得到产品销售情况图。

添加了坐标轴标题的产品销售情况图编辑图表任务2.22.2.1设置图表类型步骤1用鼠标单击选择需要修改类型的图表，功能区上方出现“图表工具”选项卡，单击“设计”子选项卡“类型”组中的“更改图表类型”按钮，或在图表区域单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“更改图表类型”命令。“更改图表类型”对话框打开“更改图表类型”对话框，在左侧列表中选择需要的图表类型，此处选择“折线图”，然后在右侧选择“带数据标记的折线图”。2.2.1设置图表类型步骤2单击“确定”按钮，生成新的数据图表。产品销售情况折线图2.2.2编辑图表样式在创建好图表后，有时可能需要在图表中添加或设置其他格式。Excel可以根据工作表的数据对图表进行编辑，包括对图表的大小、图表区域、图例及坐标轴等进行编辑1．处理图表数据在工作表“产品销售情况表”中G2:G7区域增加一组6月份的数据（170，280，300，220，240）。2.2.2编辑图表样式选择之前创建的图表，单击“图表工具设计”选项卡“数据”组中的“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框，在“图表数据区域”选择框中选择“A2:G7”区域，如左图所示，单击“确定”按钮，即生成了新的图表，如右图所示。添加数据系列添加数据后的新图表2.2.2编辑图表样式添加数据系列单击左图“选择数据源”对话框中的“切换行/列（W）”按钮，或“图表工具设计”选项卡“数据”组中的“切换行/列”按钮，可以改变图形数据显示形式，如右图所示。切换行列后的产品销售情况图2.2.2编辑图表样式2．编辑图表区和绘图区“图表工具格式”选项卡中针对图表的“形状样式”“排列”“大小”等提供了一系列功能按钮，使用它们可以便捷地对图表进行编辑和修改。默认情况下，图表区是透明无色的，绘图区是灰色的，为了使图表显得美观，可以对图表区和绘图区进行编辑操作。2.2.2编辑图表样式（1）编辑图表区格式在“图表工具格式”选项卡“当前所选内容”组“图表元素”下拉列表中选择“图表区”，单击“设置所选内容格式”按钮，或右键单击图表中的图表区，在快捷菜单中选择“设置图表区域格式”，窗口右侧会弹出“设置图表区格式”窗格，如右图所示。此处在“图表选项”选项卡中展开“填充”，选择“渐变填充”单选项，在下方的“渐变光圈”区域添加或删除渐变光圈，并分别设置各光圈颜色，接着展开下方的“边框”，选择“渐变线”单选项，参照设置填充颜色的方法设置边框颜色，最后勾选下方的“圆角”复选框，便得到如右图所示效果。“设置图表区格式”对话框图表区编辑效果2.2.2编辑图表样式（2）编辑绘图区格式在“图表工具格式”选项卡“当前所选内容”组“图表元素”下拉列表中选择“绘图区”，单击“设置所选内容格式”按钮，在窗口右侧打开“设置绘图区格式”窗格，在该窗格中可以设置填充和边框效果。此处设置“填充效果”为“图片或纹理填充”下的“新闻纸”，选择“平铺纹理”；边框颜色为“自动”。绘图区格式编辑效果2.2.2编辑图表样式3．编辑图表标题图表标题是用来说明图表名称的，可以对图表标题进行编辑，使其更醒目。图表标题格式设置效果在“图表工具格式”选项卡“当前所选内容”组“图表元素”下拉列表中选择“图表标题”，单击“设置所选内容格式”按钮；或右键单击图表标题区，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表标题格式”，均可在窗口右侧打开“设置图表标题格式”窗格，在其中可设置标题的“填充”和“边框”效果，此处设置“纯色”填充，边框为“渐变”。在“开始”选项卡“字体”组中可进行文字格式设置，此处设置字体为“宋体”，字形为“加粗”，字号为“18”。2.2.2编辑图表样式4．编辑坐标轴和网格线（1）编辑坐标轴在“图表工具格式”选项卡“当前所选内容”组“图表元素”下拉列表中选择“垂直（值）轴”，单击“设置所选内容格式”按钮，窗口右侧弹出“设置坐标轴格式”窗格。主要坐标轴设置2.2.2编辑图表样式单击、、、图标分别进入“填充与线条”“效果”“大小与属性”和“坐标轴选项”设置区，可以对坐标轴的填充颜色、线条颜色、坐标大小、坐标轴数值格式等进行相应设置。在“坐标轴选项”设置区，可进行相应的“边界”“数字”“标签”“刻度线”等格式设置。坐标轴选项设置2.2.2编辑图表样式（2）编辑网格线在“图表工具格式”选项卡“当前所选内容”组“图表元素”下拉列表中选择“垂直（值）轴主要网格线”，单击“设置所选内容格式”按钮，窗口右侧弹出“设置主要网格线格式”窗格。主要网格线设置单击、图标可显示相应设置项，以对网格线的线型、线条颜色及填充效果等进行设置。财务信息处理与分析FINANCEExcel在薪资管理中的应用03项目三

知识目标了解并掌握工资核算的业务处理流程。了解并掌握工资的计算方法。01030204能力目标运用Excel设计工资核算系统。运用Excel中的数据分析工具进行工资数据分析。工作场景李海峰运用Excel为蓝天股份公司实现了会计电算化，提高了工作效率，受到了同事们的好评和领导的赞赏。他决定尝试利用Excel进行薪资管理，使用Excel设计工资核算系统，以实现对工资数据的快速输入、记录、修改、查询与统计分析。01制作工资表与工资条02工资数据查询与分析目录CONTENTS03应付职工薪酬分配制作工资表

与工资条任务3.1蓝天股份公司主要部门包括总经理办公室、财务科、车间、人事处、保卫科等。其职工类别有管理人员、销售人员、生产人员等。职工工资项目包括基本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、事假扣款、病假扣款、养老保险、医疗保险、代扣税等。其中，基本工资由相关人员手工录入，其他工资项目则可根据职工所在部门及职工类别等来决定输入。李海峰根据企业实际，开始进行员工工资数据表的制作与相关分析。3.1.1制作工资表职工工资管理是整个企业财务管理中不可或缺的组成部分。通过Excel编制和管理职工工资可以简化每个月都要进行的统计工作，确保工资核算的准确性，并提高工资管理的效率。利用Excel进行工资管理的基本工作过程一般为：输入工资数据设置工资项目工资数据的查询与统计分析编制工资费用分配表输入工资核算会计分录3.1.1制作工资表编号姓名性别部门职称基本工资1王悦男人事处初级3,0002王芳女财务科初级3,3423刘佳妹男财务科初级3,3424李莎男车间初级2,8695尹祥女车间初级2,8696张洁女车间初级2,7567蔡孟庭男办公室中级3,5758袁玉琳男办公室中级3,5759蔡天慧女财务科中级3,58910玉容男车间中级3,15611邓婕男车间中级3,45612刘思瑶男保卫科中级3,32613刘虹翎女办公室中级3,42614黄淇女保卫科中级3,48915江兰女办公室中级3,41216曾青女保卫科中级3,41217毛秀凤男人事处副高3,75618龙丹女人事处高级3,65919罗盘男保卫科高级3,568蓝天股份职工基本信息和工资（部分）3.1.1制作工资表其他工资项目（部分）的发放情况和有关规定如下：①奖金按部门发放：车间人员每人每月500，保卫科每人每月350，其他部门每人每月200。②津贴按职称发放：高级1,200，副高800，中级500，初级200。③保健费按职工性别发放：女职工100，男职工50。④员工福利费按职称发放：高级2,000，副高1,000，中级800，初级500。⑤公司代扣个人所得税：应税起征点为5,000（现行税法规定，个税起征点自2018年10月1日开始调整至5,000元）。根据所给资料，利用公式计算奖金、津贴、保健费、福利费、应发工