2026年年会承办服务合同（1篇）

2026年年会承办服务合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供2026年年会承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的年会承办服务，包括但不限于年会策划、场地布置、设备租赁、流程执行、人员安排、后勤保障等全方位服务。乙方将根据甲方提供的年会主题、预算及需求，制定详细的年会方案，并确保所有服务内容符合甲方预期。乙方将配备专业的项目团队，包括策划师、设计师、执行经理、技术支持、现场协调人员等，确保年会顺利进行。乙方将提供以下具体服务：

1、年会策划：根据甲方需求，提供年会主题策划、流程设计、节目编排、互动环节设计等方案，并经甲方确认后执行。

2、场地布置：包括年会场地的选择、租赁、装饰、舞台搭建、灯光音响设备安装调试等，确保场地符合年会氛围要求。

3、设备租赁：提供投影仪、音响设备、LED屏幕、灯光设备、桌椅、签到系统等所需设备的租赁及操作服务。

4、人员安排：安排专业的主持人、礼仪人员、摄影摄像师、技术支持人员、现场安保人员等，确保年会各环节顺利进行。

5、流程执行：负责年会流程的执行，包括开场表演、嘉宾致辞、节目表演、互动环节、颁奖仪式、抽奖活动等，确保流程紧凑有序。

6、后勤保障：提供餐饮服务、住宿安排、交通接送、物料供应等后勤保障服务，确保参会人员需求得到满足。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务时间：2026年____月____日至____月____日，共计____天。

3、服务范围：包括年会前期的策划筹备、场地布置、设备租赁，年会当天的流程执行、人员安排、后勤保障，以及年会后的物料回收、场地清理等。

4、服务团队：乙方将组建专业的项目团队，团队成员包括但不限于策划师____名、设计师____名、执行经理____名、技术支持____名、现场协调____名，确保年会服务专业高效。

5、沟通机制：乙方将指定项目负责人作为主要联系人，负责与甲方的日常沟通协调，及时解决服务过程中出现的问题。双方将定期召开项目会议，讨论年会进展及需调整的事项。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供年会的基本需求，包括年会主题、预算、参会人数、时间安排等，并配合乙方进行方案的制定和调整。

2、甲方应按时向乙方支付服务费用，确保乙方的合法权益得到保障。

3、甲方有权对乙方的服务进行监督、检查，提出改进意见。乙方应积极配合甲方的监督，并根据甲方的意见进行服务调整。

4、甲方应提供必要的协助，包括提供场地、协调相关部门、安排参会人员等，确保乙方的服务能够顺利实施。

5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施年会承办业务的合法资质，并具备丰富的年会承办经验。

2、乙方应按照合同约定，提供专业的年会承办服务，确保服务内容符合甲方预期。

3、乙方应配备专业的项目团队，并确保团队成员具备相应的专业技能和服务素质。

4、乙方应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密，确保年会的顺利进行。

5、乙方的服务人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的执勤工具。

6、乙方如发现年会服务范围内存在安全隐患或问题，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用总额为人民币_______元（大写：人民币_______元整），包含年会策划、场地布置、设备租赁、人员安排、后勤保障等所有服务内容。

2、支付方式：甲方应于合同签订后____日内支付总服务费的____%，即人民币_______元；剩余____%的服务费，即人民币_______元，于年会结束后____日内支付。

3、乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为总服务费的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前____天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：