档案保管服务合同

档案保管服务合同甲方（委托方）：[填写甲方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写地址]联系电话：[填写电话]乙方（服务方）：[填写乙方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写地址]联系电话：[填写电话]鉴于甲方拥有一定数量的档案，并希望委托乙方提供专业的档案保管服务，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：第一条档案范围及描述甲方委托乙方保管的档案包括甲方自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日期间形成的会计档案，具体涵盖会计凭证、会计账簿、会计报表等，共计XX卷（或盒）。该档案为纸质载体形式，甲方保证档案的来源合法，内容真实、完整、有效。档案具体清单作为本合同附件一，具有同等法律效力。第二条服务内容1.乙方的服务内容包括但不限于：(1)按照约定的时间和地点接收甲方移交的档案，并办理规范的交接手续，签署档案交接清单；(2)乙方对甲方移交的档案进行清点、登记，并按照档案管理规范进行分类、编目；(3)乙方提供符合国家相关标准的档案保管环境，包括但不限于温湿度控制、防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保档案的安全与完整；(4)乙方负责档案的日常保管、维护和整理工作，定期检查库房环境和档案状况；(5)甲方有权按照约定查阅、复制或提取档案，乙方应提供必要的协助并做好登记工作；(6)乙方应按照甲方的指示及国家相关法律法规的规定，对保管期满的档案进行鉴定和处置，并办理相关手续；(7)乙方应定期（例如：每年）向甲方提供档案保管情况统计报告，内容包括但不限于档案入库、出库、利用、损坏等情况。第三条甲方的权利与义务1.甲方的权利包括：(1)有权要求乙方按照本合同约定提供档案保管服务，并监督服务的质量；(2)有权根据实际需要，在遵守档案管理规定的前提下，查阅、复制或提取相关档案；(3)有权对乙方提供的档案保管报告进行审核，并提出意见建议。2.甲方的义务包括：(1)保证向乙方移交的档案来源合法，内容真实、完整、有效，并对其真实性、合法性负责；(2)按照本合同第五条的约定，及时足额向乙方支付档案保管服务费用；(3)如需查阅、复制或提取档案，应提前向乙方提出申请，并说明理由，乙方审核通过后方可进行；(4)配合乙方进行档案的整理、鉴定、统计和销毁等工作；(5)如因甲方原因导致档案信息错误或泄密，甲方应承担相应责任。第四条乙方的权利与义务1.乙方的权利包括：(1)有权按照本合同约定收取档案保管服务费用；(2)有权要求甲方提供必要的档案信息以便更好地提供服务。2.乙方的义务包括：(1)按照本合同第二条约定的内容和标准，提供安全、规范、专业的档案保管服务；(2)确保档案在保管期间的安全与完整，防止档案丢失、损坏、被盗或泄密；(3)对甲方提供的档案信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；(4)积极配合甲方进行档案的查阅、复制、提取等利用活动，并做好登记工作；(5)按照约定向甲方提供档案保管情况统计报告，并接受甲方的监督。第五条服务期限及费用1.本合同服务期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计XX年。合同期满前XX个月，如甲方无书面提出终止合同的，本合同自动续期XX年，续期次数不限。2.保管期限自档案移交乙方之日算起，具体为XX年。保管期满的档案，按照本合同第三条第7款及国家相关规定处理。3.档案保管服务费用按以下方式计算：每卷（或盒）档案每年收费人民币XX元，共计XX卷（或盒），服务费用总额为人民币XX元（大写：XX元整）。此费用包含档案的接收、整理、保管、维护、统计、提供查阅利用协助等服务。4.甲方应于本合同签订之日起X日内向乙方支付XX%的服务费用，即人民币XX元（大写：XX元整）；剩余XX%的服务费用，即人民币XX元（大写：XX元整），于服务期限届满前X日内支付。5.支付方式：甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户：开户行：[填写开户行名称]账户名称：[填写乙方账户名称]账号：[填写乙方账号]6.上述费用已包含乙方提供服务所需的一切成本及税费，具体税种及承担方式由双方在合同附件二中明确约定（或：税费按国家相关规定由双方分别承担/甲方承担等）。第六条保密条款双方确认，在本合同履行过程中，甲乙双方均会接触并知悉对方的商业秘密、技术信息以及其他不愿为公众所知的信息（以下简称“保密信息”）。双方同意对本合同项下的保密信息予以严格保密，不向任何第三方泄露、转让或使用，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。本保密义务在本合同终止后XX年内仍然有效。第七条违约责任1.若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性付清所有应付费用及违约金。2.若乙方未能按本合同约定提供档案保管服务，导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额应足以弥补甲方因此遭受的全部损失。若损失无法确定，双方约定赔偿金额为该批档案保管服务费用总额的XX倍。3.任何一方违反本合同第六条保密约定的，应承担相应的违约责任，赔偿由此给对方造成的损失。第八条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等。2.任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应采取积极措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效及其他1.本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.本合同一式XX份，甲方执XX份，乙方执XX份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同的附件（包括但不限于附件一、附件二）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件一：档案清单（略）附件二：服务费用明细及税费承担方式（略）甲方（盖章）：