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文档简介
医用轮椅配送协议(2025年全国服务)合同编号:YLCX-2025-XXXX签订时间:2024年XX月XX日签订地点:甲方所在地甲方(采购方):名称:________________________统一社会信用代码:________________________地址:________________________法定代表人:________________________联系方式:________________________乙方(配送方):名称:________________________统一社会信用代码:________________________地址:________________________法定代表人:________________________联系方式:________________________###鉴于条款1.甲方为满足医疗机构、康复机构或终端患者对医用轮椅的需求,拟委托乙方提供医用轮椅配送服务;2.乙方具备《医疗器械经营许可证》(经营范围含医疗器械配送),拥有覆盖全国的服务网络及专业的配送、安装、售后团队,能够提供符合国家标准的医用轮椅配送服务;3.双方本着平等互利、诚实信用原则,根据《中华人民共和国民法典》《医疗器械监督管理条例》等法律法规,就2025年度医用轮椅全国配送服务事宜达成如下协议。###定义条款1.医用轮椅:指符合国家医疗器械标准(如GB/T18029系列、YY/T0268等),用于行动障碍者代步的医疗器械,包括手动轮椅、电动轮椅、儿童轮椅等(具体以双方确认的订单为准)。2.配送服务:乙方根据甲方订单要求,将医用轮椅从乙方仓库或甲方指定地点送达甲方指定收货地点,并包含卸货、安装调试(如需)、操作培训及售后跟踪等服务。3.全国服务:指乙方配送范围覆盖中华人民共和国境内所有省、自治区、直辖市(不含港澳台地区,另有约定的除外)。4.订单:甲方通过书面、电子数据(如ERP系统、订单邮件)等形式向乙方发出的采购需求,包含产品型号、规格、数量、收货地址、联系人等信息,经乙方确认后生效。###服务内容与标准####(一)配送范围1.乙方覆盖全国XXX个地级市及以上行政区域,包括但不限于:北京、上海、广州、深圳、成都、武汉、西安等;2.偏远地区(如新疆、西藏、青海、内蒙古等部分县域)的配送,乙方应在收到订单后XX个工作日内与甲方确认能否配送,不能配送的需及时通知甲方并协商替代方案;3.港澳台地区及海外配送除外,另有约定的除外。####(二)配送产品1.甲方采购的医用轮椅须符合以下要求:(1)产品具有有效的医疗器械注册证/备案凭证;(2)质量符合国家及行业标准,乙方提供产品合格证、检测报告、使用说明书等文件;(3)包装符合运输安全要求(防震、防潮、防压,并有“易碎品”“向上”等警示标识)。2.具体产品型号、规格、数量以双方确认的订单为准,订单可通过甲方指定的采购系统(如OA、电商平台)或书面形式下达,乙方需在XX小时内确认订单有效性。####(三)配送流程1.订单确认:甲方下达订单后,乙方需在XX小时内审核订单(如产品库存、收货地址可达性),并通过系统或邮件反馈确认结果;2.备货与包装:乙方确认订单后XX小时内完成备货,并对产品进行合规包装,确保运输过程中产品完好;3.运输与交付:(1)乙方选择具备资质的第三方物流或自有运输团队进行配送,运输工具需符合医疗器械运输条件(如防雨、防晒);(2)常规地区(地级市市区)配送时效为订单确认后XX小时内送达,偏远地区(县域及以下)为XX小时内送达,具体时效以双方另行确认的《配送时效表》为准,作为本协议组成部分;(3)送达时,乙方配送人员需核对收货人信息(姓名、联系方式、地址),与订单一致后交付,并要求收货人签署《配送签收单》(签收单需包含产品型号、数量、外观完好性等信息);4.安装与培训:电动轮椅或需组装的手动轮椅,乙方需提供免费上门安装服务,并向收货人讲解产品使用方法、注意事项及日常维护知识,提供《安装调试记录》。####(四)售后配送支持1.质保期内(自交付之日起XX年,具体以产品质保书为准),产品出现非人为故障,乙方需在接到甲方/收货人通知后XX小时内响应,XX小时内提供维修方案,需更换配件的,配件配送时效参照本协议“配送时效”执行;2.质保期外,乙方提供有偿维修服务,配件价格及服务收费标准需提前公示并告知甲方。###价格与支付####(一)配送价格1.甲方采购的医用轮椅单价及配送费标准(含运输、安装、售后等所有费用)详见双方确认的《价格表》,作为本协议组成部分,价格有效期至2025年12月31日;2.如遇原材料价格波动或政策调整,双方可协商调整价格,调整需提前XX日书面通知对方,并经双方确认后生效。####(二)支付方式1.结算周期:月结(自然月),乙方每月XX日前向甲方提供上月《配送结算单》(含订单号、产品型号、数量、金额、签收记录等);2.甲方收到结算单后XX个工作日内核对无误,并向乙方开具等额增值税专用发票;3.甲方在收到发票后XX个工作日内通过银行转账方式支付款项至乙方指定账户;4.乙方账户信息:开户名:XXX开户行:XXX账号:XXX###双方权利义务####(一)甲方权利义务1.权利:(1)要求乙方按订单约定的时间、地点、质量完成配送服务;(2)对配送产品进行验收,发现产品破损、型号不符或质量问题的,有权拒绝签收并要求乙方更换;(3)要求乙方提供配送过程中的物流跟踪信息(如运输轨迹、预计送达时间)。2.义务:(1)按本协议约定及时下达订单并支付款项;(2)提供准确的收货地址、联系人及联系方式,如有变更需提前XX小时通知乙方;(3)协助乙方完成配送、安装等工作,提供必要的作业条件(如电梯、电源等)。####(二)乙方权利义务1.权利:(1)要求甲方提供准确的订单信息及配合收货;(2)对甲方下达的紧急订单(如XX小时内送达),有权协商调整配送资源或收取加急服务费,收费标准双方另行确认。2.义务:(1)保证具备合法的医疗器械配送资质,并向甲方提供营业执照、医疗器械经营许可证复印件;(2)确保配送产品符合国家质量标准,杜绝不合格产品流入市场;(3)建立全国统一的配送服务热线(XXX-XXXXXXX),提供XX小时服务,及时处理甲方及收货人的咨询、投诉;(4)保守甲方的商业秘密(如产品价格、客户信息、订单数据等),不得向任何第三方泄露。###质量保证与责任1.质量保证:乙方保证所配送的医用轮椅均为原厂正品,符合医疗器械注册证/备案凭证载明的技术要求,并提供完整的售后服务保障。2.质量问题的处理:(1)甲方或收货人在签收时发现产品破损、型号错误或数量不符,应在签收时注明异常情况并拍照留存,乙方需在XX小时内安排更换或补货;(2)签收后XX小时内发现产品存在功能性故障或质量问题的,甲方有权通知乙方,乙方需在XX小时内上门核实并处理(退换货或维修),因此产生的费用由乙方承担;(3)因产品质量问题导致人身伤害或财产损失的,乙方承担全部赔偿责任(但甲方/收货人不当使用或保管不当导致的损失除外)。3.运输损坏责任:运输过程中因乙方包装不当、运输操作失误导致产品损坏的,由乙方负责更换并承担相关费用;因不可抗力(如地震、洪水)或第三方原因(如交通事故)导致的损坏,乙方需协助甲方向责任方索赔。###保密条款1.双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密(包括但不限于技术资料、客户信息、价格体系、经营数据等)严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露;2.保密义务不因本协议的终止而终止,保密期限为本协议终止后XX年。###违约责任1.甲方违约:(1)甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停配送服务,直至款项付清;(2)甲方提供错误订单信息(如收货地址错误、联系方式错误)导致配送延误或损失的,应承担乙方因此产生的直接损失(如运输费用、仓储费用)。2.乙方违约:(1)乙方未按约定时间配送,每延迟一日,应按该订单金额的XX%向甲方支付违约金,延迟超过XX日的,甲方有权解除该订单并要求乙方赔偿损失;(2)乙方配送产品不符合质量标准或与订单型号不符,甲方有权拒收,乙方需在XX小时内更换合格产品,并承担因此产生的所有费用(如二次运输费、仓储费);(3)乙方泄露甲方商业秘密的,应向甲方支付违约金XX万元,并赔偿因此造成的全部损失;(4)因乙方原因导致产品在运输途中损坏、丢失的,乙方需按产品采购价格全额赔偿甲方。###不可抗力1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水)、战争、政府行为、罢工等;2.发生不可抗力事件后,遭遇不可抗力的一方应在XX小时内通知对方,并在XX日内提供不可抗力详情及证明文件;3.因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议的,双方不承担违约责任,但应协商采取补救措施(如延期履行、部分履行),因不可抗力产生的费用由双方自行承担(如乙方已将产品发运,运费由甲方承担)。###合同的变更、解除与终止1.变更:本协议的任何变更需经双方协商一致并签订书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力;2.解除:(1)任何一方严重违约,导致协议目的无法实现的,守约方有权书面通知对方解除协议;(2)因不可抗力导致协议无法履行超过XX日的,任何一方有权解除协议;3.终止:本协议期限届满或双方协商一致终止的,协议自动终止,终止后双方应在XX日内完成未结订单的结算、款项支付及资料交接。###争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。###其他条款1.协议期限:本协议有效期为2025年1月1日至2025年12月31日,期满前XX日内,如双方无异议,可续签本协议或另行签订新协议;2.通知与送达:双方在本协议载明的联系方式为有效联系方式,任何通知以书面形式(包括电子邮件、传真)发送至对方指定邮箱或地址,即视为送达;联系方式变更需提前XX日书面通知对方;3.完整协议:本协议构成双方就协议事项达成的完整理解
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