安装工程资料填写、收集、常见问题剖析

创优工程资料填写、收集、整理及常见问题剖析第一部分创优工程资料填写、收集、整理第二部分创优工程资料常见问题解析目

录前

言工程资料是对整个建筑工程管理的真实记录，反映着建筑工程的内在质量品质，创优工程应具有优良的内在品质和精致的外观效果。中国安装之星是我国安装行业的工程质量最高奖项。工程复查坚持以工程实体质量和过程资料为复查依据，以国家、行业规范、标准和规程为指导准则，全面、真实、准确地反映复查工程的质量、工艺和技术水平。中国安装之星工程评价基本要求之一：工程资料内容齐全、真实、有效，编目规范，归档符合要求，能真实反映工程状况，具有可追溯性。一、创优工程资料填写、收集、整理（一）工程资料形成遵循标准（二）工程资料总体要求（三）工程资料填写要求（四）工程资料表样填写（五）工程资料收集、整理（一）工程资料形成遵循标准（1）国家现行有关规范及质量验收标准：

《建设工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013；

《工业安装工程质量检验评定统一标准》GB/T50252-2018；

各专业施工质量验收规范等。（2）国家现行有关建设工程管理规范：

《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年版）；

《建设工程监理规范》GB/T50319-2013；

《建设工程项目管理规范》GB/T50326-2017。

（3）《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）（4）行业或地方现行有关规范和质量验收标准。（5）工程图纸。（6）工程合同及其他应符合的标准。（二）工程整理总体要求工程资料要真实反映工程质量的实际情况，字迹清晰，相关责任人员和责任方应签字盖章手续齐全有效。工程资料应使用原件，当使用复印件时，注明原件存放处和复印日期，并有经手人签字。工程资料要按国家、地方归档标准要求组卷，按照总体、盒、卷分别编目，且编目清楚、详细，便于查阅。工程资料内容完整齐全，数据准确，计量单位符合规定，时间逻辑关系正确，卷面整洁，无涂改现象。（三）工程资料填写要求资料应真实，应与实际相符，不得弄虚作假。资料应有效，应由具有资格的单位和执业人员按要求出具，并在有效期内。资料应准确，资料的引用标准和记录数据要准确性。资料应完整，资料的种类和数量应符合验收标准的要求，不得缺项。资料应便于查阅和检索，要有可追溯性。真实性有效性准确性完整性追溯性（四）资料表样填写

每一工程的具体情况不尽相同，而且所处行业和地区的要求也有很大差异。客观上存在施工资料表样种类繁多、难于统一的情况，有的表样未能及时遵照现行国家、行业及地方标准及时调整，造成施工记录的表样栏目设置不当，不能完全满足记录的完整性和有效性要求。《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013对附录D、附录E、附录F都要求使用前根据工程的实际情况加以完善。

（第5.0.5条关于检验批、分项工程、分部工程，文字描述采用“可”，指“有选择”，在一定条件下可以这样做。）与现行国家、行业和地方的质量验收进行对标，施工记录表格的栏目设置必须将质量验收标准规定的内容全部涵盖，检查项目不得遗漏。涉及计量、检定仪器设备的施工记录，应增加记录仪器编号、检定证书编号等重要信息的栏目，以强化记录有效性。表样中应避免留有大量空白，否则应调整表样。填表填写应避免过于简单。如“符合要求”，记录描述应适当展开，关键性指标应具体化，如时间、数量、参数等。填表还应避免随意使用简称。如：工程名称、施工单位、部位。表样填写须重点关注：（四）工程资料表样填写（五）工程资料收集、整理1、建筑工程资料收集建筑工程资料的收集应按照国标《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009进行收集、编制、整理。为加强建筑工程档案资料管理，提高管理水平，许多如上海、北京、江苏等都根据国标和本省的实际情况，制定了地方标准，来进一步加强资料的管理，如上海市的地方标准《上海市建设项目（工程）竣工档案编制技术规范）》DG/TJ08-2046-2008。有多个单位（子单位）工程的工程资料，应按单位（子单位）工程分开整理；多个单位（子单位）工程共同编制的方案、使用的材料等，可以统一归入一个单位（子单位）工程中；其它单位（子单位）工程在工程资料整理时编写一个情况说明或在备考表中注明存放处。2、资料整理要求（五）工程资料收集、整理第一级目录：案卷内容索引表。通过该表可以清晰的看到工程的全部案卷（盒）内容及页数等信息。第二级目录：案卷卷内目录。通过该目录可以看到本卷（盒）包含的全部内容，方便的找到需要的资料。第三级目录：资料卷内目录。该目录作为案卷内容组卷于被归纳的资料之前，该目录在归档时需要编制页号，在二级目录中会体现该目录的名称，目的是便于施工过程各类资料有序管理。3、建立三级目录（五）工程资料收集、整理卷内目录应尽量细，在排列上应系统性，以查看方便。如材质与产品检验类的排列顺序为：材料汇总表→材料进场验收→材料合格证及合格证抄件→见证取样送检委托书→复试报告。正常的目录编制是从原始资料开始，逐级整理，形成三级目录。也可以采取目录框架的形成，从满足标准、规范的要求，先把框架做好，然后根据施工进度计划和完成的工作量逐级填充，这样就不会产生遗漏和不满足规范的问题。3、建立三级目录（五）工程资料收集、整理案卷内容索引表（一级目录）总目录实例（五）工程资料收集、整理（五）工程资料收集、整理案卷卷内目录（二级目录）实例（五）工程资料收集、整理资料卷内目录（三级目录）实例（五）工程资料收集、整理4、工程资料组卷立卷原则：分部（子分部）或专业承包。在每卷中按“管理、保证、验评”的顺序分册展开。施工资料应按单位工程组卷。工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷；专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷，如消防工程；室外安装工程，单独组卷。施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷；（五）工程资料收集、整理4、工程资料组卷在每卷中按“管理、保证、验评”的顺序分册展开。

电气分部给排水及采暖分部智能建筑分部通风与空调分部

电梯分部按型号各台单独组卷无子分部变配电室单独组卷各系统单独组卷

供热锅炉、自动喷水灭火、气体灭火、泡沫灭火、水炮灭火单独组卷某安装工程资料单独组卷范例：第一部分创优工程资料填写、收集、整理第二部分创优工程资料常见问题解析目

录二、创优工程资料常见问题解析（一）创优工程否决项（二）工程资料常见通病（三）资料真实性问题（四）资料完整性问题（五）主要解决措施（六）资料案例解析工程资料的完整无缺是工程验收和工程评优的必要条件，是可否决项之一。中国安装之星复查工程时，当工程资料存在弄虚作假或存在较多问题时，复查组也将不予推荐。（一）创优工程否决项（二）工程资料常见通病

施工方案内容不完整；缺部分专项施工方案；无相应审批手续等

方案不全未涵盖重要分项或工序；交底未达操作人员；缺技术措施、验收要求等

交底不广缺部分隐蔽验收资料；缺测量复核记录；缺原材料、构配件相关资料等

保证资料不齐对工程量把握不准；未按频、数要求划分；未贯彻过程控制原则等

检验批不足全部以施工图代替；以变更单、核定单、联系单代替；标注不详不明等竣工图不细（三）资料真实性问题工程名称、使用部位、作业时间等重要信息不一致；需签字盖章的资料，擅自由他人代替本人签字；施工组织设计、方案等，照搬照抄，内容张冠李戴，执行规范标准过期；检验批资料，允许偏差值等数据大量雷同；未进行检验、检测、试验，擅自出具相关资料；检验、试验不符合要求，擅自篡改资料；未按要求提供资料原件，复印件不清晰。影响资料真实性资料缺项（如开工报告、材料合格证、施工日志）；检验试验资料反映的指标不全，不满足验收标准；检验试验报告反映的抽检比例，低于验收标准；材料设备质保资料的代表数量，少于实际数量；电梯、锅炉等大型设备，未按要求做到一机一档；竣工图上，工程设计变更情况标注不全。（四）资料完整性问题影响资料完整性1、加强策划管理：编制如《工程资料管理方案》、《工程检测试验计划》等，做到切实可行、可操作性强，并进行交底。2、明确编制标准：会同分包单位及时与建设单位、监理单位、建管单位和档案馆沟通，避免后期返工。3、重视培训学习：项目技术负责人组织技术、工程、质量、物资、测量、试验等工程资料相关岗位进行交底及培训，规范工程资料填写工作。4、设置专人专岗：设专职资料员，施工员、质检员等其他相关岗位要密切配合资料员的工作，做好原始数据记录。（五）主要解决措施5、签字要正确、盖章要严谨：明确资料签字的身份等级，不能随意签字。

项目技术负责人签字：分项工程验收资料

施工单位项目负责人签字：分部工程、竣工验收资料等明确资料盖章的等级，不能随意盖章。

盖单位公章：图纸会审纪要、开、竣工报告、分部工程验收记录、单位工程竣工验收记录、验收会议纪要等

盖项目公章：施工过程中形成的工程技术、质量验收资料等（五）主要解决措施【01】《隐蔽工程验收记录》填写内容不完整，缺少隐蔽工程量、简图、见证照片；检查日期与实际安装、检测、试验、调试等记录日期不符。（六）资料案例解析---隐蔽工程验收记录（六）资料案例解析---隐蔽工程验收记录【填写要求】（1）填写要规范，部位要明确，内容要齐全，手续要完善，时间要吻合。（2）填写内容：隐蔽工程范围（内容）、隐蔽方式、施工方法、隐蔽前已进行的检查测试项目及其结果（可包括相关的示图、照片和其他备注说明）。（3）重要的隐蔽工程项目，应附有必要的示图，照片和说明。【02】《施工日志》记录简单，只记录了作业内容，未能全面反映实际施工活动，无法追溯到施工过程中相关的验收、隐蔽、质量、安全等情况。（六）资料案例解析---施工日志只记录作业内容（六）资料案例解析---施工日志【填写要求】（1）逐日记载，不许中断。（2）以单位工程为记载对象，从工程开始至工程竣工。按专业指定专人负责。内容包括日期、施工部位、天气状况、突发事件、生产情况、技术质量安全工作记录等。其中，生产情况记录包括施工项目内容、机械作业、班组工作和生产存在的问题；技术质量安全工作记录包括技术质量安全活动、技术质量安全问题和检查验收情况等。（3）施工日志需要留底归档。【03】《技术交底记录》填写不规范，交底内容针对性不强。如“仅有交底内容部分文字描述”；交底次数不够；被交底人未能全部签字；甚至出现交底人与被交底人签字笔迹相同等。（六）资料案例解析---技术交底记录【填写要求】分三级交底。以分项工程施工交底为例：专业工程师编制，安全、质量负责人会签，项目总工审核；以书面形式或视频、幻灯、样板观摩等方式进行交底；交底内容为：1)施工部位、作业时间安排；2)材料、机械；3)操作工艺；4)质量标准及验收；5)安全生产及环保措施；6)成品保护；7)细部节点做法，以大样图的方式等；接受交底人为劳务班组长及施工作业人员，涉及到安全的专项交底，须由所有接底人签字。当发生施工人员、环境、季节、工期的变化或技术方案的改变时应重新交底。【04】《排水管道灌水试验记录》室内雨水管道灌水试验的试验时间与室内排水灌水试验的试验时间相混。（六）资料案例解析---给排水工程室内排水灌水试验时间15分钟（x）（六）资料案例解析---给排水工程《建筑给水排水及采暖工程质量验收规范》（GB50242-2002）5.2.1条：隐蔽或埋地的排水管道在隐蔽前必须做灌水试验，其灌水高度应不低于底层卫生器具的上边缘或底层地面高度。检验方法：满水15min水面下降后，再灌满观察5min，液面不降，管道及接口无渗漏为合格。5.3.1条：安装在室内的雨水管道安装后应做灌水试验，满水高度必须到每根立管上部的雨水斗。检验方法：满水试验持续1h，不渗不漏。【05】给水管道、热水管道试压压力表选型不正确，记录填写不准确。如在《管道（设备）强度、严密性试验记录》中试验压力1.0MPa，压力表选用2.5-100MPa量程；持续时间2h，双金属复合管采用了塑料管道试压标准；试验过程中应记录试压过程中压力下降真实读数，而非规范要求。（六）资料案例解析---给排水工程（六）资料案例解析---给排水工程《建筑给水排水及采暖工程质量验收规范》（GB50242-2002）【06】《阀门强度和严密性试验记录》中阀门型号只写了公称直径，不清楚压力级别，也不清楚密封面材质，试验压力、试验时间无法判断是否正确。（六）资料案例解析---给排水工程DN100（六）资料案例解析---给排水工程《建筑给水排水及采暖工程质量验收规范》（GB50242-2002）【07】现场制作的风管缺少风管强度和严密性试验。（六）资料案例解析---通风与空调工程《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243-2016）4.2.1风管加工质量应通过工艺性的检测或验证，强度和严密性要求应符合下列规定：

1风管在试验压力保持5min及以上时，接缝处应无开裂，整体结构应无永久性的变形及损伤。试验压力应符合下列规定：

1)低压风管应为1.5倍的工作压力；

2)中压风管应为1.2倍的工作压力，且不低于750Pa；

3)高压风管应为1.2倍的工作压力。

2矩形金属风管的严密性检验，在工作压力下的风管允许漏风量应符合表4.2.1的规定。

3低压、中压圆形金属与复合材料风管，以及采用非法兰形式的非金属风管的允许漏风量，应为矩形金属风管规定值的50％。

4砖、混凝土风道的允许漏风量不应大于矩形金属低压风管规定值的1.5倍。

5排烟、除尘、低温送风及变风量空调系统风管的严密性应符合中压风管的规定，N1～N5级净化空调系统风管的严密性应符合高压风管的规定。

6风管系统工作压力绝对值不大于125Pa的微压风管，在外观和制造工艺检验合格的基础上，不应进行漏风量的验证测试。

7输送剧毒类化学气体及病毒的实验室通风与空调风管的严密性能应符合设计要求。

8风管或系统风管强度与漏风量测试应符合本规范附录C的规定。

检查数量：按Ⅰ方案。

检查方法：按风管系统的类别和材质分别进行，查阅产品合格证和测试报告，或实测旁站。

（六）资料案例解析---电气工程【08】公共建筑与住宅照明系统通电连续试运行时间混淆。公共建筑试运行时间8小时《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303-2015）

21.1.2条：公共建筑照明系统通电连续试运行时间应为24h，住宅照明系统通电连续试运行时间应为8h。所有照明灯具均应同时开启，且应每2h按回路记录参数，连续试运行时间内应无故障。

检验数量：按每检验批的末级照明配电箱总数抽查5%，且不得少于1台配电箱及相应回路。检验方法：试运行时观察检查或查阅建筑照明通电试运行记录。（六）资料案例解析---电气工程【09】《接地电阻测试记录》填写不规范，结论判断为合格不妥。如：测点位置图“采用文字描述且为设计说明”，而非测点位置；或记录无测点位置图且未按图纸及现场实际检测情况填写。《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303-2015）

22.1.2条：接地装置的接地电阻值应符合设计要求。【条文说明】在建筑工程中可能有多个场所对接地电阻值提出要求，如变电所、电子信息系统机房、消防控制室等。另外，建筑物防雷工程也会对接地电阻值提出要求，因此在接地电阻测试时，应根据具体情况在相应的场所或部位分别进行测试，且应满足不同的接地电阻值要求。

某建筑工程

某工业工程（六）资料案例解析---电气工程【10】《剩余电流动作保护器测试记录》中，试验结果的漏电动作电流（mA）为非施加的额定剩余动作电流，无法判断试验结论是否合格。《建筑电气工程施工质