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PAGE小学预算业务管理制度一、总则(一)制定目的为了加强小学预算业务管理,规范预算编制、执行、调整及监督等行为,提高资金使用效益,保障学校各项工作的顺利开展,依据国家有关法律法规和财务规章制度,结合本校实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本校各部门及所属单位的预算业务管理活动。(三)基本原则1.合法性原则预算编制、执行、调整等各项活动必须符合国家法律法规和财务制度的规定,确保预算管理活动合法合规。2.完整性原则全面涵盖学校各项收入和支出,将所有收支纳入预算管理体系,不得遗漏重要项目,保证预算的完整性。3.准确性原则预算编制应依据可靠的数据和信息,科学合理地预测各项收支,提高预算的准确性,为预算执行和监督提供可靠依据。4.收支平衡原则坚持量入为出、收支平衡的原则,统筹安排各项资金,避免出现预算赤字,确保学校财务状况稳健。5.绩效导向原则强化预算绩效管理,将绩效目标融入预算编制、执行和评价全过程,提高资金使用效益,促进学校事业发展目标的实现。二、预算管理职责分工(一)学校预算管理委员会学校成立预算管理委员会,由校长担任主任,副校长担任副主任,各职能部门负责人为成员。预算管理委员会负责审议学校年度预算草案、预算调整方案、预算执行情况报告等重要事项,对学校预算管理工作进行决策和指导。其主要职责包括:1.制定学校预算管理政策和制度,明确预算管理的目标、原则和方法。2.审议学校年度预算草案,提出修改意见和建议,报学校决策机构批准。3.监督预算执行情况,定期听取预算执行情况汇报,协调解决预算执行过程中出现的问题。4.审批预算调整方案,根据学校事业发展需要和实际情况变化,决定是否调整预算以及调整的幅度和范围。5.对预算执行结果进行考核评价,根据考核结果提出奖惩意见,激励各部门加强预算管理,提高资金使用效益。(二)财务部门财务部门是学校预算管理的日常工作机构,负责预算的具体编制、执行、控制和分析等工作。其主要职责包括:1.负责组织和指导各部门编制年度预算草案,收集、汇总和审核各部门预算申报资料,进行综合平衡,编制学校年度预算草案。2.将经批准的年度预算分解下达至各部门,并负责预算执行情况的监控和分析,及时发现和解决预算执行过程中的问题。3.按照预算安排,审核各项支出申请,办理资金支付手续,确保预算资金的安全、合理使用。4.定期向预算管理委员会汇报预算执行情况,提交预算执行情况报告,为预算管理决策提供依据。5.根据预算执行情况和学校事业发展需要,提出预算调整建议方案,报预算管理委员会审批。6.负责预算执行结果的核算和分析,配合相关部门开展预算绩效评价工作,为预算管理的改进和完善提供数据支持。(三)各职能部门各职能部门是本部门预算的编制主体和执行主体,负责本部门预算的编制、执行和控制等工作。其主要职责包括:1.根据学校事业发展规划和年度工作任务,结合本部门实际情况,编制本部门年度预算草案,并按时报送财务部门。2.严格按照批准的预算组织实施本部门的各项业务活动,控制预算执行进度,确保预算目标的实现。3.定期向财务部门报告本部门预算执行情况,及时反馈预算执行过程中出现的问题,并提出改进措施和建议。4.根据实际工作需要,提出预算调整申请,说明调整的原因、内容和金额等,报财务部门审核后,提交预算管理委员会审批。5.配合财务部门开展预算绩效评价工作,提供相关资料和数据,接受预算管理委员会的考核评价。三、预算编制(一)编制依据1.国家有关法律法规和财务规章制度。2.学校事业发展规划和年度工作计划。3.上一年度预算执行情况和本年度预算收支变化因素。4.学校财力状况和资产状况。(二)编制内容学校预算包括收入预算和支出预算。1.收入预算收入预算主要包括财政补助收入、事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、经营收入和其他收入等。各部门应根据历年收入情况和本年度收入增减变动因素,合理预测各项收入,确保收入预算的真实性和可靠性。2.支出预算支出预算分为基本支出预算和项目支出预算。基本支出预算是学校为保障其正常运转、完成日常工作任务而编制的年度基本支出计划,包括人员经费和公用经费。人员经费主要包括基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费、住房公积金等;公用经费主要包括办公费、印刷费、水电费、邮电费、取暖费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费等。项目支出预算是学校为完成特定的事业发展目标或工作任务而编制的年度项目支出计划,包括专项业务费、基本建设项目支出、大型修缮项目支出等。各部门应根据学校事业发展规划和年度工作重点,申报项目支出预算,并详细说明项目名称、项目内容、实施期限、资金来源及金额、预期目标和绩效指标等。(三)编制流程1.准备阶段财务部门在每年预算编制前,应收集、整理和分析上一年度预算执行情况及本年度预算收支预测数据,制定预算编制工作方案,明确预算编制的原则、方法、程序和时间要求等,并向各部门发布预算编制通知。2.申报阶段各部门按照预算编制通知要求,结合本部门工作实际,提出本部门年度预算草案,详细填报各项收入和支出预算,并对预算项目的必要性、可行性和合理性进行说明,同时提供相关依据和资料。各部门负责人对本部门预算申报资料的真实性、完整性和准确性负责。3.审核阶段财务部门对各部门申报的预算草案进行初步审核,重点审核预算编制是否符合学校事业发展规划和年度工作计划,是否符合预算编制原则和方法,各项收支数据是否准确、合理,项目申报是否规范等。对审核中发现的问题,及时与相关部门沟通,提出修改意见和建议,要求各部门进行调整和完善。4.汇总平衡阶段财务部门在对各部门预算草案进行审核的基础上,进行综合平衡,编制学校年度预算草案。综合平衡时,应充分考虑学校财力状况、事业发展需要和各部门工作重点,合理安排各项资金,确保预算收支平衡。对预算草案中存在的重大问题或争议事项,及时提交预算管理委员会研究讨论,提出解决方案。5.审批阶段学校年度预算草案经预算管理委员会审议通过后,报学校决策机构批准。经批准的年度预算由财务部门下达至各部门执行。四、预算执行(一)预算执行责任各部门是预算执行的责任主体,应严格按照批准的预算组织实施本部门的各项业务活动,确保预算执行的严肃性和规范性。财务部门负责预算执行的日常监控和管理,按照预算安排审核各项支出申请,办理资金支付手续。(二)预算执行监控1.财务部门应建立健全预算执行监控机制,定期对预算执行情况进行跟踪分析,及时掌握预算执行进度和资金使用效益。每月编制预算执行情况报表,向预算管理委员会汇报预算执行情况,为预算管理决策提供依据。2.各部门应定期向财务部门报告本部门预算执行情况,对预算执行过程中出现的偏差及时进行分析和调整,采取有效措施确保预算目标的实现。如因特殊原因需要调整预算执行进度的,应提前向财务部门提出申请,说明原因和调整计划,经财务部门审核后报预算管理委员会批准。(三)预算调整1.预算执行过程中,如遇国家政策调整、学校事业发展规划变更、重大突发事件等原因,导致原预算无法执行或需要增减预算总额及结构的,应当按照规定程序进行预算调整。2.预算调整申请由各部门提出,详细说明调整的原因、内容、金额及对预算执行和学校事业发展的影响等,并提供相关依据和资料。经财务部门审核后,提交预算管理委员会审议。预算管理委员会应根据学校实际情况和事业发展需要,对预算调整申请进行认真研究和审查,决定是否批准预算调整以及调整的幅度和范围。3.经批准的预算调整方案由财务部门下达至各部门执行,并相应调整学校年度预算草案。五、预算分析与考核(一)预算分析1.财务部门应定期对预算执行情况进行分析,撰写预算分析报告。预算分析报告应包括预算执行情况概述、预算执行差异分析、原因剖析、改进措施及建议等内容。通过预算分析,及时发现预算执行过程中存在的问题,为预算调整和改进预算管理提供参考依据。2.预算分析可采用对比分析、趋势分析、因素分析等方法,对预算执行情况与预算目标、上年同期执行情况、同行业先进水平等进行对比,分析各项收支的变动趋势及原因,找出影响预算执行的关键因素,提出针对性的改进措施。(二)预算考核1.学校建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。预算考核应遵循客观公正、公开透明、注重实绩的原则,以预算执行结果为核心,对预算编制的准确性、预算执行的严肃性、预算管理的规范性等进行全面考核。2.预算考核指标应根据预算管理目标和各部门工作特点设定,主要包括预算收入完成率、预算支出控制率、预算执行进度偏差率、预算绩效目标完成情况等。财务部门负责制定具体的预算考核指标体系和评分标准,并组织实施预算考核工作。3.预算考核结果作为各部门年度绩效考核的重要依据,与部门负责人和工作人员的绩效奖励、评先评优等挂钩。对预算执行情况好、资金使用效益高的部门给予表彰和奖励;对预算执行不力、出现严重偏差的部门进行通报批评,并责令其限期整改。整改不到位的,将视情节轻重追究相关人员的责任。六、预算监督(一)内部监督1.学校内部审计部门负责对学校预算业务进行内部审计监督,定期对预算编制、执行、调整及考核等环节进行审计检查,重点审查预算编制的合法性、合理性和准确性,预算执行的规范性和有效性,预算调整的必要性和合规性,预算考核的公正性和严肃性等。2.内部审计部门应出具审计报告,对发现的问题提出整改意见和建议,并跟踪整改落实情况。对违反预算管理制度的行为,应及时向学校决策机构报告,按照规定追究相关人员的
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