工会业务制度及流程

PAGE工会业务制度及流程一、总则（一）目的本制度旨在规范工会业务流程，确保工会工作依法依规、高效有序开展，维护职工合法权益，促进企业与职工的和谐发展。（二）适用范围本制度适用于本公司工会组织及其下属各分会、小组，以及全体工会会员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会章程，依法开展各项业务活动。2.民主集中制原则：充分发扬民主，保障会员的民主权利，实行少数服从多数的原则。3.服务职工原则：以职工为中心，全心全意为职工服务，维护职工的合法权益。4.公开公正原则：业务流程公开透明，确保各项工作公平公正。二、工会组织建设（一）会员发展1.发展对象：凡与本公司签订劳动合同的职工，承认工会章程，均可申请加入工会。2.申请流程：职工向所在部门工会小组提出入会申请，填写《工会会员申请表》，经工会小组讨论通过后，报公司工会委员会审批。3.审批程序：公司工会委员会对申请入会职工进行审核，符合条件的批准其为工会会员，并发放《工会会员证》。（二）组织架构1.工会委员会：由会员大会或会员代表大会选举产生，设主席、副主席、委员若干人。工会委员会负责领导工会全面工作，制定工作计划，组织开展各项活动。2.分会及小组：根据公司部门设置，设立分会，分会下设立工会小组。分会设主席、副主席，工会小组设组长，负责组织本分会、小组的工会活动，传达工会工作要求。（三）换届选举1.换届时间：工会委员会每届任期[X]年，任期届满应进行换届选举。2.选举程序：由上届工会委员会提出换届选举方案，报上级工会批准后，组织会员大会或会员代表大会进行选举。选举采用无记名投票方式，选举结果报上级工会备案。三、职工权益维护（一）劳动法律法规监督1.监督内容：监督公司执行劳动法律法规情况，包括劳动合同签订、劳动报酬支付、工作时间与休息休假、社会保险缴纳等。2.监督方式：设立劳动法律法规监督小组，定期对公司劳动用工情况进行检查；受理职工关于劳动权益方面的投诉举报，及时进行调查处理。（二）劳动争议调解1.调解范围：职工与公司之间因劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护等发生的争议。2.调解程序：职工向工会劳动争议调解委员会提出调解申请，填写《劳动争议调解申请书》；调解委员会受理后，指定调解员进行调解，调解达成协议的，制作《劳动争议调解协议书》，双方当事人应当履行；调解不成的，告知当事人可以依法申请仲裁或提起诉讼。（三）职工福利保障1.福利项目：包括节日慰问、生日慰问、困难职工帮扶、职工健康体检、职工子女教育资助等。2.资金来源：工会经费中列支。3.实施流程：由工会相关部门制定具体福利方案，报工会委员会审批后组织实施。对于困难职工帮扶等特殊情况，经工会调查核实后，按照规定给予相应帮扶。四、工会经费管理（一）经费来源1.会员缴纳的会费；2.企业按每月全部职工工资总额的[X]%向工会拨缴的经费；3.工会所属的企业、事业单位上缴的收入；4.人民政府的补助；5.其他收入。（二）经费使用原则1.遵纪守法原则：严格执行国家财经法规和工会财务制度，确保经费使用合法合规。2.经费独立原则：工会应依法单独设立银行账户，独立进行核算，不与企业行政财务混淆。3.预算管理原则：工会经费实行预算管理，每年编制预算草案，经会员大会或会员代表大会审议通过后执行。4.服务职工原则：经费使用应重点用于维护职工权益、开展职工活动、为职工服务等方面。（三）经费使用范围1.职工活动支出：包括职工教育、文体活动、宣传活动等方面的费用。2.维权支出：劳动争议调解、劳动法律法规监督等维权工作的费用。3.业务支出：工会自身建设、业务培训、会议等方面的费用。4.资本性支出：购置办公设备、固定资产等方面的费用。5.事业支出：工会所属企业、事业单位的相关支出。6.其他支出：按规定应由工会开支的其他费用。（四）经费报销流程1.报销申请：经办人填写《工会经费报销审批表》，注明报销事由、金额、附件张数等，并附上相关发票、收据等原始凭证。2.部门审核：由工会相关部门负责人对报销内容进行审核，确认是否符合经费使用范围和规定。3.财务审核：工会财务人员对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，审核发票是否合规、金额计算是否正确等。4.领导审批：经部门审核和财务审核后，报工会主席审批。工会主席根据审批权限进行审批，金额较大的需经工会委员会集体研究决定。5.报销支付：审批通过后，由财务人员按照规定办理报销支付手续。五、职工文化活动（一）活动计划制定1.根据公司实际情况和职工需求，每年年初制定职工文化活动计划，明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等。2.活动计划应广泛征求职工意见，经工会委员会审议通过后组织实施。（二）活动组织实施1.成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织、协调等工作。2.根据活动计划，提前做好活动场地布置、物资采购、宣传动员等准备工作。3.活动期间，安排专人负责现场组织、安全保障等工作，确保活动顺利进行。（三）活动效果评估1.活动结束后，及时对活动效果进行评估，收集职工对活动的反馈意见和建议。2.根据评估结果，总结经验教训，为今后开展类似活动提供参考。六、工会宣传工作（一）宣传内容1.党和国家的方针政策，特别是涉及职工权益方面的政策法规。2.工会工作动态、活动信息、工作成果等。3.职工先进事迹、优秀文化作品等。（二）宣传渠道1.内部刊物：编辑出版工会内部刊物，如《工会通讯》等，及时传达工会工作要求，交流工作经验，展示职工风采。2.宣传栏：在公司办公区域设置宣传栏，定期更新宣传内容。3.网络平台：利用公司内部网站、微信公众号等网络平台，发布工会信息，开展线上宣传活动。（三）宣传工作流程1.选题策划：根据宣传重点和工作实际，确定宣传主题和内容。2.素材收集：收集相关文字、图片、视频等素材。3.稿件撰写与制作：由工会宣传人员撰写宣传稿件，制作宣传海报、视频等宣传资料。4.审核发布：宣传稿件和资料经工会相关负责人审核后，通过相应渠道发布。七、工会会议管理（一）会议类型1.会员大会或会员代表大会：是工会的最高权力机构，审议工会工作报告、经费收支情况报告等重大事项，选举工会委员会等。2.工会委员会会议：由工会主席召集和主持，研究决定工会工作中的重要问题，部署工作任务。3.分会主席会议：由公司工会主席或副主席召集，各分会主席参加，传达工会工作要求，交流分会工作情况。4.工会小组会议：由工会小组长召集，工会小组成员参加，组织学习工会文件，讨论小组工作。（二）会议组织1.会议通知：提前[X]天发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议题等。2.会议准备：准备会议资料，如会议议程、工作报告、相关文件等；布置会议场地，确保会议设施正常运行。3.会议记录：安排专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论情况、决议事项等。（三）会议决议执行1.会议形成的决议和决定，由相关部门或人员负责贯彻执行。2.工会办公