审批业务专用章管理制度

PAGE审批业务专用章管理制度一、总则（一）目的为加强公司审批业务专用章的管理，规范审批流程，确保公司各项业务的顺利开展，维护公司的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及审批业务专用章使用的部门和人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保审批业务专用章的使用合法合规。2.专人专管原则：明确专人负责审批业务专用章的保管和使用，确保印章使用的安全性和规范性。3.审批授权原则：所有审批业务专用章的使用必须经过严格的审批授权程序，未经授权不得使用。4.记录备案原则：对审批业务专用章的使用情况进行详细记录，并定期备案，以备查阅。二、审批业务专用章的刻制、启用与废止（一）刻制1.公司因业务需要刻制审批业务专用章时，由相关部门提出申请，经公司领导审批同意后，报公安机关备案，并指定具有资质的印章制作单位刻制。2.刻制的审批业务专用章必须符合国家法律法规和行业标准的要求，印章内容应清晰、规范、准确。（二）启用1.审批业务专用章刻制完成后，由专人负责领取，并在《审批业务专用章启用登记表》上登记印章名称、编号、启用日期、领取人等信息。2.启用后的审批业务专用章应及时交由专人保管，并严格按照本制度的规定使用。（三）废止1.审批业务专用章因磨损、损坏、遗失等原因需要废止时，由保管人提出申请，经公司领导审批同意后，办理废止手续。2.废止后的审批业务专用章应及时上缴公司办公室，并在《审批业务专用章废止登记表》上登记印章名称、编号、废止日期、上缴人等信息。3.公司办公室应定期对废止的审批业务专用章进行清理和销毁，并做好记录。三、审批业务专用章的保管（一）保管人员1.公司指定专人负责审批业务专用章的保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理的相关规定。2.保管人员应与印章使用人员分离，不得兼任印章使用工作。（二）保管地点1.审批业务专用章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，并放置在公司指定的保管地点。2.保管地点应安装必要的安全防范设施，如监控设备、报警装置等，确保印章的安全。（三）保管要求1.保管人员应妥善保管审批业务专用章，不得擅自将印章带出公司或交他人保管。2.印章使用完毕后，保管人员应及时将印章放回保险柜或保管箱内，并锁好柜门。3.保管人员应定期对审批业务专用章进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告公司领导，并采取相应的措施。四、审批业务专用章的使用（一）使用范围1.审批业务专用章仅限于公司内部审批业务相关文件、合同、协议等的签署和盖章。2.未经公司领导批准，不得将审批业务专用章用于任何其他用途。（二）使用流程1.用章申请：使用部门或人员需要使用审批业务专用章时，应填写《审批业务专用章使用申请表》，详细说明用章事由、用章文件名称、用章份数等信息，并经部门负责人签字确认。2.审批授权：《审批业务专用章使用申请表》经部门负责人签字确认后，报公司领导审批。公司领导应根据用章事由和相关规定，对用章申请进行严格审核，并签署审批意见。3.印章使用：经公司领导审批同意后，保管人员根据审批意见，在用章文件上加盖审批业务专用章，并在《审批业务专用章使用登记表》上登记用章日期、用章文件名称、用章份数、用章人等信息。4.用章监督：在用章过程中，保管人员应严格按照审批意见进行用章操作，并对用章情况进行监督。如发现用章文件内容与审批意见不符或存在其他问题，应及时报告公司领导，并拒绝用章。（三）使用限制1.审批业务专用章不得在空白纸张、空白合同、空白协议等文件上加盖。2.严禁将审批业务专用章借给他人使用或用于未经公司领导批准的其他事项。3.如因特殊情况需要在空白文件上加盖审批业务专用章时，必须经公司领导批准，并在用章文件上注明用途和有效期限。五、审批业务专用章的停用与交接（一）停用1.审批业务专用章因业务调整、机构变更等原因需要停用的，由公司办公室提出申请，经公司领导审批同意后，办理停用手续。2.停用后的审批业务专用章应及时上缴公司办公室，并在《审批业务专用章停用登记表》上登记印章名称、编号、停用日期、上缴人等信息。（二）交接1.保管人员因工作调动、离职等原因需要交接审批业务专用章时，应填写《审批业务专用章交接登记表》，详细说明交接日期、交接人、接交人、印章名称、编号等信息，并经双方签字确认。2.交接过程中，双方应认真核对印章的数量、完好情况等，并在《审批业务专用章交接登记表》上注明。如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告公司领导，并查明原因，追究相关人员的责任。3.交接完成后，如果发现交接前的用章问题，由原保管人员负责；交接后的用章问题，由接交人员负责。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司办公室应定期对审批业务专用章的保管和使用情况进行监督检查，确保印章管理工作符合本制度的规定。2.监督检查内容包括印章的保管情况、使用流程的执行情况、用章记录的完整性等。3.对于监督检查中发现的问题，公司办公室应及时提出整改意见，并督促相关部门和人员进行整改。（二）责任追究1.对于违反本制度规定使用审批业务专用章的行为，公司将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、警告、罚款、辞退等处罚。2.如因使用审批业务专用章不当给公司造成经济损失或其他不良影响的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。3.保管人员如因保管不善导致审批业务专用章遗失、被盗或损坏的，应及时报告公司领导，并采取相应的措施。如因保管人员的过错给公司造成经济损失或其他不良影响的，公司将依法追究保管人员的法律责