保险公司保单档案仓储协议

保险公司保单档案仓储协议甲方：[保险公司全称]统一社会信用代码：[甲方信用代码]地址：[甲方注册地址]法定代表人/授权代表人：[姓名]乙方：[仓储服务商全称]统一社会信用代码：[乙方信用代码]地址：[乙方仓库地址]法定代表人/授权代表人：[姓名]签订日期：[XXXX年XX月XX日]签订地点：[XX市XX区]第一条服务范围与期限1.1乙方为甲方提供保险保单档案仓储服务，服务内容包括：（1）甲方各类保险合同纸质档案（含正本、副本、批单、投保单、健康告知书、理赔材料、财务凭证等）的接收、入库、存储、保管、盘点、调阅、出库；（2）协议终止后档案的移交与清退。1.2存储期限：自本协议生效之日起至[XXXX年XX月XX日]止，共[X]年。第二条档案接收与验收2.1甲方交付档案时，需提供加盖公章的《档案交接清单》（含档案编号、数量、类型、交付日期），乙方应在[3]个工作日内完成数量核对、包装完整性验收，验收无误后双方签字确认，档案保管责任转移至乙方。2.2乙方有权拒绝接收以下档案：（1）包装破损可能影响档案安全的；（2）数量与交接清单不符的；（3）含有易燃、易爆等危险物品的（不含档案本身）。第三条存储环境标准3.1乙方仓库需符合以下要求：（1）温度控制在18℃-22℃，湿度45%-60%，配备温湿度自动监测与记录系统（数据保存不少于1年）；（2）24小时不间断高清监控（覆盖所有存储区域，监控数据保存不少于6个月）；（3）配备非水渍型自动灭火系统、防火门、防虫鼠设施，消防设施经当地消防部门验收合格并每年检测；（4）仓库为独立封闭空间，仅授权乙方指定人员进入（需持门禁卡并登记），严禁无关人员接触。第四条日常保管与盘点4.1乙方需建立电子档案管理系统，对所有档案编号、分类、定位，确保1小时内可完成指定档案的查找；4.2乙方每季度进行一次全面盘点，盘点结果需在[5]个工作日内以书面形式提交甲方；4.3乙方每月对仓库温湿度、消防设施、监控系统进行检查并记录，记录保存不少于1年。第五条档案调阅流程5.1甲方调阅档案需提前[1]个工作日提交加盖公章的《档案调阅申请单》（含档案编号、调阅原因、预计归还日期）；5.2乙方需在[2]个工作日内完成出库，通知甲方领取；甲方领取时需签字确认，调阅期限最长不超过[10]个工作日；5.3调阅期间档案的毁损、灭失责任由甲方承担；逾期未归还的，每逾期一日按[XX]元/件支付保管费。第六条费用与支付6.1费用构成：（1）仓储费：[XX]元/件/年（按实际存储数量结算）；（2）调阅费：[XX]元/件/次；（3）加急调阅费（提前不足1个工作日）：[XX]元/件；（4）盘点费：包含在仓储费中，不单独收取。6.2支付方式：甲方每季度末月[25]日前支付当季度费用，乙方需在收款后[5]个工作日内开具正规增值税发票；6.3甲方逾期支付的，每逾期一日按应付未付金额的万分之五支付违约金；逾期超过[30]日，乙方有权暂停调阅服务；逾期超过[60]日，乙方有权终止协议并留置未付费对应的档案（留置期限不超过90日，逾期甲方未支付的，乙方可按法定程序处理，但需提前15日通知甲方）。第七条保密义务7.1双方对本协议内容及所有档案信息（含客户个人信息、保险合同内容、财务数据等）承担绝对保密义务，不得向任何第三方泄露（法律法规另有规定除外）；7.2保密期限：自协议生效之日起至所有档案法定保存期届满后[5]年止；7.3泄露保密信息的，违约方需支付协议总额[20]%的违约金，若造成甲方损失（含客户索赔、监管处罚、名誉损失等），需承担全部赔偿责任。第八条风险责任8.1档案在乙方保管期间（自交接确认至出库/移交），除不可抗力外，发生毁损、灭失的，乙方按以下标准赔偿：（1）普通档案：[500]元/件；（2）重要档案（未理赔保单、高保额保单等）：[2000]元/件；（3）若导致甲方被监管处罚，乙方承担全部罚款及衍生损失；8.2不可抗力（地震、洪水、政府强制征用等）需乙方在24小时内通知甲方并提供证明，不可抗力导致的损失双方互不承担责任，但乙方需尽力减少损失。第九条协议变更与终止9.1协议变更需双方书面协商一致并签订补充协议；9.2协议终止情形：（1）期限届满未续签；（2）一方严重违约，守约方有权终止；（3）双方协商一致终止；9.3协议终止后，乙方需在[10]个工作日内将所有档案移交至甲方指定地点，费用由乙方承担，双方签字确认后保管责任终止。第十条违约责任10.1乙方存储环境不符合约定的，甲方有权要求[7]日内整改，逾期未改的，每逾期一日按协议总额千分之一支付违约金；逾期超过[15]日，甲方有权终止协议并索赔；10.2乙方丢失、毁损档案的，除按第八条赔偿外，另支付协议总额[10]%的违约金；10.3任何一方违约导致守约方产生律师费、诉讼费等，违约方需全额承担。第十一条争议解决本协议履行中发生争议，双方协商解决；协商不成的，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条附件与生效12.1附件（《档案交接清单模板》《档案调阅申请单模板》《存储环境标准确认书》）为本协议组成部分，与本协议具有同等效力；12.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日