工程建设费用管理协议书

工程建设费用管理协议书鉴于发包人（以下简称“甲方”）拟建设[项目名称]工程项目（项目地点：[项目地点]，项目规模：[项目规模]），承包人（以下简称“乙方”）愿意承建该工程项目，双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就本工程项目建设费用管理事宜，经友好协商，达成协议如下：第一条关联工程与依据1.1本协议关联的工程项目为[项目名称]，工程地点位于[项目地点]，工程规模约为[项目规模]。1.2本协议作为双方签订的《[主合同名称]》（合同编号：[主合同编号]）的补充协议，旨在进一步明确双方在工程项目费用管理方面的权利与义务。1.3双方确认，主合同中关于价款、支付、变更、索赔、结算等与费用管理相关的条款，在本协议未尽事宜时，仍适用主合同的规定。第二条费用管理范围与原则2.1本协议管理的费用范围包括但不限于：(1)工程项目根据主合同及相关规范编制的预算/概算费用；(2)工程量清单所列各项费用；(3)合同约定由乙方采购的材料、设备、构件等的成本及价差调整；(4)合同约定的乙方人员、施工机械设备的使用费用；(5)合同中列明的措施项目费用；(6)因完成合同约定工作而发生的其他费用，如赶工措施费、合理的利润等；(7)甲方原因造成的乙方额外费用，包括但不限于窝工费、赶工费；(8)乙方根据合同约定提出的索赔费用；(9)工程保险费、工程排污费等由乙方承担的税费（除应甲方承担的部分外）；(10)竣工结算费用；(11)与费用管理相关的审核、评估、审计费用；(12)双方约定的其他与项目建设直接相关的费用。2.2双方在工程费用管理中遵循以下原则：(1)严格遵守国家及地方关于工程造价管理的法律、法规、规章和标准；(2)费用管理应贯穿于项目投标、签约、实施、验收、结算等全过程；(3)费用支付应与工程进度相匹配，确保工程款及时、足额到位；(4)费用变更、调整应有充分依据，经双方确认后执行；(5)加强成本控制，提高资金使用效益，防范财务风险。第三条费用预算与控制3.1乙方应根据主合同约定及国家、行业相关规范，编制项目建设预算（或概算），并在[时间]前提交甲方（或共同委托的造价咨询单位）审核。甲方（或造价咨询单位）应在收到预算后[时间]内完成审核，并反馈审核意见。3.2甲方批准的预算（或概算）是项目成本控制的目标。乙方应依据批准的预算，结合合同约定和实际施工情况，编制分阶段成本计划，并接受甲方的监督。3.3任何超出预算（或概算）的情况，均应按照本协议第四条、第五条的约定处理。乙方应积极采取有效措施，控制项目实际发生费用，努力将项目成本控制在预算（或概算）范围内。第四条工程量确认与计价4.1乙方应按照主合同及相关计量规则，在[时间]内提交已完成工程量的报告，并附相关支撑资料（如施工日志、监理签认单等）。4.2甲方（或监理人）应在收到工程量报告后[时间]内，进行现场计量或审核确认。确认过程应有第三方（如监理工程师）参与。对确认结果有异议的，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可委托具有相应资质的造价咨询单位进行复核。4.3工程计价应依据主合同中约定的合同价款形式（固定总价、固定单价、成本加酬金等）执行。(1)采用固定单价合同的，工程结算应根据经确认的工程量乘以合同中对应的综合单价进行计算。(2)采用固定总价合同的，除合同另有约定或发生合同约定的变更、索赔外，总价一般不予调整。(3)采用成本加酬金合同的，实际成本应按照实际发生的、符合合同约定的费用构成进行核算，酬金的计算方式和支付条件按照主合同约定执行。4.4对于合同约定范围外或合同执行过程中新增的工程量，其计价应按照主合同约定或双方协商一致的价格执行。材料、设备价格发生波动，影响合同价格的，应按照主合同约定的调价机制执行。第五条费用支付管理5.1预付款：合同签订后[时间]内，甲方应支付合同总价款的[百分比]%作为预付款，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。预付款应按[方式]支付。5.2进度款：乙方完成相应工程量后，应向甲方（或监理人）提交进度款支付申请及相应证明材料。甲方（或监理人）应在收到申请后[时间]内审核完毕，并报送甲方批准。甲方应在批准后[时间]内，按照合同约定比例（如不超过已完成合格工程量价值的[百分比]%）支付进度款。甲方累计支付的进度款不超过合同总价款的[百分比]%。5.3质保金：除合同另有约定外，本合同结算总价款的[百分比]%作为工程质量保证金（质保金），在工程竣工验收合格后[时间]内支付至结算总价款的[百分比]%，剩余部分在缺陷责任期满且无质量问题后[时间]内支付。5.4竣工结算款：工程竣工验收合格后[时间]内，乙方应提交完整的竣工结算资料。甲方应在收到资料后[时间]内组织审核（或委托造价咨询单位审核），并在[时间]内完成审核确认，支付至结算总价款扣除质保金及已支付款项后的余额。5.5付款条件：每笔付款应满足以下条件：(1)相关工程量已完成并经甲方（或监理人）确认合格；(2)乙方提交符合合同约定的付款申请、工程量确认单、发票等资料；(3)付款申请已获得甲方（或监理人）批准（如需）。5.6付款程序：乙方按合同约定提交付款申请->甲方（或监理人）审核->甲方批准->甲方通知银行支付。5.7付款方式：甲方通过银行转账方式支付工程款。5.8发票要求：乙方提交的发票应为合法、合规、全额开具的增值税专用发票。5.9逾期支付：甲方未能按合同约定支付工程款，应按日向乙方支付逾期付款金额[百分比]的违约金，但最高不超过合同总价款的[百分比]%。第六条费用变更与调整管理6.1变更范围：本协议所称变更包括但不限于设计变更、工程量增减、施工方案调整、材料设备替换、工程范围增减等。6.2变更程序：任何一方提出变更，应向对方发出书面变更通知。变更内容应明确、具体。乙方应依据变更指令，进行现场确认，编制变更估价，报送甲方（或监理人）审核。甲方应在收到估价报告后[时间]内完成审核，并报送甲方批准。变更费用经双方确认后，应纳入合同价款调整。6.3变更估价：变更估价应依据合同约定，可以参照合同中的综合单价，或由甲乙双方协商确定。对于合同中没有适用或类似于变更项目综合单价的，可以按照成本加合理利润的原则，由乙方提出，甲方审核确认。6.4变更确认：变更费用及工程量的确认，应遵循及时、准确的原则。重大变更应有两份以上书面记录。第七条索赔与反索赔管理7.1索赔条件：因以下非乙方原因导致乙方额外费用发生或工期延误的，乙方有权向甲方提出索赔：(1)甲方或甲方代表提供的错误信息、迟延提供图纸或工作指令；(2)甲方原因造成的暂停施工或工期延误；(3)甲方提供的施工条件发生变化或未能满足合同要求；(4)发生不可抗力事件；(5)法律法规变化导致乙方成本增加；(6)合同约定的其他索赔情形。7.2索赔程序：(1)提出索赔通知：乙方应在知道或应当知道索赔事件发生后[时间]内，向甲方（或监理人）发出书面的索赔意向通知，说明索赔事件发生的时间、地点、简单事实情况及索赔依据。(2)提交索赔报告：在索赔意向通知发出后[时间]内，或甲方合理要求的时间内，乙方应提交详细的索赔报告，包括索赔的依据、证据材料、计算方法、索赔金额等。(3)索赔审核：甲方（或监理人）应在收到索赔报告后[时间]内，进行审核，并报送甲方批准。(4)索赔支付：甲方应在批准索赔报告后[时间]内，将索赔金额支付给乙方。7.3反索赔：如因乙方原因给甲方造成损失，甲方有权向乙方提出反索赔，反索赔程序参照本条索赔程序执行。7.4索赔期限：乙方提出的索赔应在索赔事件发生后[时间]内提交最终索赔报告。第八条竣工结算与支付8.1结算依据：工程竣工验收合格后，乙方应根据主合同、施工图纸、工程量确认单、设计变更、现场签证、索赔与反索赔确认单以及国家、行业计价规定等，编制竣工结算报告。8.2结算程序：乙方提交竣工结算报告->甲方（或委托的造价咨询单位）审核->甲方确认->甲方按第五条第4.4款支付结算款。8.3结算争议：对于竣工结算审核结果，双方有争议的，可协商解决；协商不成的，可委托工程造价管理机构进行鉴定，或按主合同约定的争议解决方式处理。第九条费用核算与审计9.1乙方应建立完善的内部成本核算制度，对项目各项费用进行准确归集和核算，并按甲方要求或合同约定定期提交成本分析报告。9.2甲方有权对乙方的费用管理及成本核算情况进行检查和监督。甲方或其委托的第三方有权对工程费用支付、结算进行审计。审计结论作为费用支付的依据，但审计结果有争议的，仍按第八条约定处理。乙方应积极配合审计工作，提供相关资料。第十条费用管理中的信息沟通10.1双方指定以下联系人负责费用管理相关的沟通事宜：甲方联系人：[姓名]，职务：[职务]，电话：[电话]，地址：[地址]乙方联系人：[姓名]，职务：[职务]，电话：[电话]，地址：[地址]10.2双方应就费用管理中的重要事项，定期或不定期召开会议，并形成会议纪要。会议纪要经双方确认后，作为本协议的附件。10.3乙方应每月[日期]前向甲方（或监理人）提交上一月度资金使用情况简报，包括已支付款项、累计支付金额、合同约定支付金额等。第十一条违约责任11.1甲方未能按本协议第五条约定支付工程款，除支付逾期违约金外，还应承担由此给乙方造成的其他损失。11.2乙方未能按合同约定履行义务，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。11.3任何一方违反本协议关于费用变更、索赔处理程序的约定，导致费用确认争议或延误的，应承担相应责任。11.4乙方提交虚假资料进行索赔或导致甲方损失的，应承担赔偿责任，并返还已获取的不当利益。11.5任何一方违反保密约定的，应承担违约责任。第十二条不可抗力12.1不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、洪水、战争、动乱等。12.2发生不可抗力事件后，受影响方应在[时间]内通知另一方，并提供不可抗力事件的证明文件。12.3因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。费用管理方面，双方应根据实际损失情况协商处理。第十三条争议解决13.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十四条协议生效、变更与解除14.1本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。14.2本协议的任何变更或补充，须经双方协商一致，并签署书面文件。14.3除本协议另有约定外，本协议的解除条件适用主合同的相关约定。第十五条法律适用与不可分割性15.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。15.2本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。第十六条其他事项16.1通知：与本协议有关的任何通知或通讯，均应按照本协议首页载明的地址、传真或电子邮件送达。一方变更联系方式，应提前[时间]书面通知对方。16.2保密：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于工程价格、成本构成、利润等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在