供应商合同续签意向沟通商洽函（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商合同续签意向沟通商洽函（5篇）供应商合同续签意向沟通商洽函第（1）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：作为贵我双方合作的延续，我们希望尽快就贵公司与我司签订的供应商合同进行续签事宜进行进一步商洽。目前我们正在对贵公司在过去合作期间的供货质量、交货及时性以及售后服务等方面的表现进行详细的评估，以保证贵公司在未来合作中的可靠性和稳定性。根据我们初步评估的结果，贵公司自合作以来，供货质量得到了有效的保障，供货及时性得到改善，售后服务也非常周到及时。我们非常欣赏与贵公司的合作模式和其为我公司提供的优质服务，希望继续与贵公司保持长期紧密的合作关系。因此，我们建议在现有合作基础上，延长双方的合作期限，进一步加强双方的商业联系。根据我们目前掌握的数据，贵公司目前服务的客户数量和产品线正在逐步扩展，这对我们公司未来的发展战略具有重要的支持作用。因此，我们建议新合同的条款中，增加以下几点：一是增加双方合作的产品线范围，从目前的____增加到____；二是调整合同的报价机制，以更好地体现双方对合作价值的理解；三是按照近期市场情况，将付款条件由原合同中的____调整为____；四是针对可能发生的突发情况，增加____的补充条款。我们相信，双方合作的不断深化，新的合同将更能反映我们对于彼此合作的期望。我们期待贵公司能够尽快对此提出反馈意见，并共同探讨有关细节问题。若贵公司对此有其他建议，也请随时与我们联系，以便我们能够及时调整新合同的内容。敬祈回复！此致敬礼！____公司联系人：____职位：____联系方式：____地址：____供应商合同续签意向沟通商洽函篇2公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的供应商公司：我们是____公司（以下简称“我司”），一家专注于信息技术解决方案的企业。值此，我司致函贵司，就贵司与我司合作的某项目供应商合同进行续签意向沟通商洽，希望能够就合作事宜进一步讨论，并达成续签合作的共识。一、背景与目的说明自签订原供应商合同以来，我司与贵司进行了多次合作，贵司提供的软硬件产品和服务均满足我司的实际需求，为我司带来了显著的经济效益和社会效益。为进一步深化双方的合作关系，共同推动信息化发展，我司希望通过本次续签供应商合同，延续我们之间的良好合作关系。二、具体事项详细描述续签后的供应商合同有效期拟为一年，自____年____月____日至____年____月____日。双方应就相关软硬件的供应、技术服务、技术支持等条款进行进一步的商榷，保证供应商合同的实际可执行性，并在续签后进行定期的合同评估，保证供应商合同的公平性和合理性。三、数据事实支撑自合作以来，贵司为我司提供的软硬件产品和服务的良好表现，具体体现在：1.软硬件产品的稳定性达到99.7%，保证了我司业务的正常运行；2.技术支持响应时间在1小时内，提升了我司的工作效率；3.在过去的一年里，我司与贵司合作的项目数量达到____个，项目金额达到____万元。四、明确的行动建议或要求为了保证供应商合同的顺利续签，我司建议双方在续签合同前，就以下方面进行深入沟通：1.明确供应商合同具体条款，包括供货数量、价格、交货时间等；2.质量保证措施，保证供应商合同履行期间的软硬件产品和服务质量；3.解决现有的合作问题，提升供应商合同的执行效果。五、时间节点和后续安排双方应在____年____月____日前拟定一份初步的合作方案，以便进一步讨论和确认。我司将组织相关人员与贵司进行沟通，商讨供应商合同的具体细节，保证所有条款都符合我司的需求。我希望贵司能够在收到此函后的三个工作日内回复，以便我们在短时间内进行合作事宜的进一步讨论。六、联系地址和联系方式地址：____联系方式：____我司期待与贵司的进一步合作，共同实现互利共赢。如有任何问题或需要进一步沟通，请随时与我司联系。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____供应商合同续签意向沟通商洽函篇3公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：作为贵我双方于2022年12月签订的供应商合同即将到期之际，我们在此就续签事宜进行沟通商洽。贵公司在过去一年中，始终按照合同约定高质量地履行了供货义务，在产品品质、交货及时性以及售后服务等方面均表现出色，赢得了我们的一致好评。根据双方约定的合同条款，结合贵公司过去一年的工作表现和市场情况，经过我们认真评估，决定对您方的供应商合同进行续签。希望双方能够在同等互利的基础上就供应商合同续签事宜达成一致。具体事项1.合同期限：续签合同的有效期为2023年12月1日至2025年11月30日。2.供货数量及价格：供应商合同续签后，我方将在2024年度的采购计划中，新增采购____吨/月，总采购量为____吨，价格为____元/吨。3.交货地点及方式：交货地点为____，交货方式为____。4.结算方式：贵方需在每月10日前开具增值税专用发票，我方将在收到发票后的30日内通过银行转账的方式支付货款。5.质量和服务：贵方需按照行业标准和合同约定提供符合要求的产品，如出现质量问题，我方有权拒收或要求退货。同时贵方需保证售后服务响应及时，接到我方反馈后24小时内响应。为保证双方利益，我们建议双方就合同续签的具体条款进行深入讨论，达成一致意见后，我方将与贵方签订正式的供应商合同。针对供应商合同续签的具体事项，我们期待在2023年5月10日前收到贵方回复。在此期间，如有任何疑问或需要进一步讨论的内容，我们可安排双方进行电话会议或面对面会谈，以保证双方利益。我们希望贵方能够尽快反馈，并对此表示感谢。地址：____联系方式：____公司名称____姓名____职位____日期____供应商合同续签意向沟通商洽函第4篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我们是____公司（以下简称“甲方”），与贵公司（以下简称“乙方”）共同合作多年，一直保持着良好的合作关系。为了保证双方在长期合作过程中可顺畅地开展业务，同时满足各方的发展需求，我们希望将现有合作合同续签一年，以进一步巩固双方的战略合作伙伴关系。关于合同续签的具体条款：1.合同内容及范围合同续签范围包括但不限于原合同中的服务项目、质量要求、价格条款及支付方式等。甲方将继续向乙方提供高质量的产品及服务，乙方需按约定支付相应款项。2.合同期限新续签合同自签订之日起生效，期限为一年，即自____年____月____日至____年____月____日。3.价格条款续签合同的有效价格为双方共同商定的最新报价。具体细节包括但不限于采购单价、批量折扣等，详细见附件。4.付款方式乙方应在每个季度结束后十个工作日内向甲方支付当季款项。甲方将根据合同约定提供相应的发票和收款凭证。5.双方责任甲方需保证按期、按量、按质提供所需产品或服务；乙方需按约定时间支付相关款项，并配合甲方完成相关验收工作。6.保密条款双方应对在合作过程中获悉的商业信息保持严格保密，未经对方书面同意，不得泄露给任何第三方。7.争议解决合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。8.其他条款本续签合同是原合同的有效补充，不在本合同中提及的原合同内容依然有效。本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。请贵公司于收到此函后五个工作日内回复是否同意此续签意向，并将正式签署的合同文本寄送至甲方指定地址。如有任何问题，欢迎随时与我们联系。此致敬礼！____公司联系方式：____地址：________公司联系方式：____地址：____供应商合同续签意向沟通商洽函篇5尊敬的____：公司名称____于2023年10月与贵公司签订《供应商合作协议》，在协议到期前，公司已着手对现有供应商进行评估。基于贵公司在合作期间提供的优质产品和满意服务，公司决定启动续签意向沟通工作。为了保证双方在新的合作周期内能够继续保持良好的合作关系，公司特此致函贵公司，表达续签合作意向，并就续签相关事宜进行商洽。一、续签意向及合作内容公司希望继续与贵公司保持合作，主要合作内容包括但不限于：1.按照原协议约定的产品类别及服务范围；2.续签期限为2024年1月1日至2024年12月31日；3.价格条款维持现有水平不变；4.合同条款保持不变，如有必要可进行适当调整。二、沟通方式及会议安排公司计划于2023年11月20日（星期三）下午2点，在公司会议室与贵公司进行面对面沟通。会议重点包括：1.商讨合同主要条款；2.确认双方合作成果及未来发展方向；3.讨论解决合作过程中遇到的问题。请贵公司于2023年11月15日前回复是否确