XX广场2025年元旦嘉年华活动服务合同

XX广场2025年元旦嘉年华活动服务合同甲方（活动主办方）：XX广场商业管理有限公司法定代表人/授权代表：____________________联系地址：______________________________联系电话：______________________________乙方（活动承办方）：____________________活动策划有限公司法定代表人/授权代表：____________________联系地址：______________________________联系电话：______________________________一、合作宗旨为庆祝2025年元旦佳节，丰富市民文化生活，提升XX广场（以下简称“甲方广场”）的品牌影响力与美誉度，甲方委托乙方承办“XX广场2025年元旦嘉年华”活动（以下简称“本次活动”）。双方本着平等互利、友好协商、共同发展的原则，经充分沟通，达成如下协议，以兹共同遵守。二、服务内容与要求乙方同意根据甲方确认的活动方案及本合同约定，为本次活动提供全程策划、组织、执行及后续服务。具体服务内容包括但不限于：1.活动策划与方案深化：*乙方应在本合同签订后X个工作日内，根据甲方初步需求，提交详细的活动策划方案（包括但不限于活动主题、流程安排、氛围布置方案、互动游戏设计、演艺节目推荐、应急预案等），经甲方审核确认后方可执行。方案的修改、调整应经甲方书面确认。*负责活动相关政府部门（如公安、消防、城管、文化等）报批手续的协助办理或具体办理工作，确保活动合法合规进行。2.活动物料设计、制作与搭建：*根据甲方确认的方案，负责活动所需宣传物料（如海报、宣传单页、邀请函、背景板、指示牌、横幅、LED屏内容等）的创意设计、制作、安装与布置。所有设计稿需经甲方确认后方可制作。*负责活动现场舞台、灯光、音响、特效、美陈、互动装置、观众区域等的设计、搭建、调试与维护。确保所有物料及设施符合安全标准，并与活动主题风格统一。*活动物料及设施应于活动正式开始前X小时全部安装调试完毕，并通过甲方验收。3.活动现场执行与管理：*负责活动期间（包括前期布场、活动进行及后期撤场）的整体统筹、现场协调、人员管理（包括主持人、演艺人员、礼仪、安保、保洁、技术人员、志愿者等）。*确保活动流程按计划顺利进行，负责现场突发状况的应急处理，并及时向甲方报告。*负责活动期间的安保方案制定与实施，维护现场秩序，保障参与人员的人身及财产安全。*负责活动期间的卫生保洁工作，确保活动现场及周边环境整洁。*提供活动所需的设备设施（如桌椅、对讲机、临时电源等）并负责维护。4.活动宣传推广协助：*协助甲方制定活动宣传推广计划，并根据甲方要求提供相应的宣传素材。*利用乙方自有宣传渠道（如微信公众号、微博、合作媒体等）对本次活动进行适度宣传推广。5.活动收尾与撤场：*活动结束后，负责现场所有物料、设施的拆除、清理与场地恢复工作，确保场地恢复至活动前状态，并通过甲方验收。*负责活动相关资料（如活动照片、视频、总结报告等）的整理与提交，于活动结束后X个工作日内向甲方提交。三、服务期限与地点1.服务期限：自本合同签订之日起，至本次活动所有后续工作（包括撤场、资料提交等）完成并经甲方验收合格之日止。*具体活动举办日期：2025年X月X日（拟定，具体日期可根据甲方要求调整，最终以双方书面确认日期为准）。*布场时间：活动举办日前X天。*撤场时间：活动结束后X天内完成。2.服务地点：XX广场指定区域（具体范围由双方另行确认）。四、服务费用及支付方式1.本次活动服务总费用为：人民币XX元（大写：人民币XX元整）。此费用包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用，包括但不限于策划设计费、物料制作与搭建费、设备租赁费、人员服务费、运输费、安装费、管理费、利润、税金、政府报批手续费（如有）及合同包含的所有风险、责任等。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.支付方式：*第一期付款（预付款）：合同总金额的XX%，即人民币XX元（大写：人民币XX元整），于本合同签订后X个工作日内，且甲方收到乙方开具的等额合法有效发票后支付给乙方。*第二期付款（进度款）：合同总金额的XX%，即人民币XX元（大写：人民币XX元整），于活动方案（含物料设计稿）经甲方最终确认，且乙方已开始主要物料制作和场地搭建工作，并向甲方提供等额合法有效发票后X个工作日内支付。*第三期付款（尾款）：合同总金额的XX%，即人民币XX元（大写：人民币XX元整），于本次活动圆满结束，乙方完成所有撤场、场地恢复工作并经甲方验收合格，且乙方向甲方提交完整的活动总结报告、相关资料及等额合法有效发票后X个工作日内支付。3.甲方支付方式：银行转账（乙方指定收款账户信息见本合同末尾）。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务：*权利：*有权对乙方的策划方案、设计稿、物料制作、现场布置及活动执行过程进行监督、检查和提出合理修改意见，乙方应积极配合。*有权对乙方提供的服务成果进行验收，验收标准以本合同约定及甲方确认的方案为准。*有权要求乙方按照合同约定及时、保质、保量完成各项服务。*义务：*应按照合同约定，及时向乙方提供活动所需的基础信息、资料及必要的配合与支持（如提供场地、协调广场内商户资源等）。*应及时对乙方提交的方案、设计稿等进行审核确认，因甲方原因导致审核确认延迟，乙方工作时间相应顺延，由此产生的额外费用由甲方承担（如有）。*应按照合同约定，及时足额向乙方支付服务费用。六、知识产权1.甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿等素材，其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等素材，不得用于本合同以外的其他任何用途。2.乙方为履行本合同而创作的、且甲方已支付相应费用的策划方案、设计作品（经甲方确认的）、活动照片、视频等成果的知识产权，自甲方付清全部合同款项之日起归甲方所有。在甲方付清款项前，乙方享有该等成果的署名权和使用权，但不得用于与甲方构成竞争关系的其他项目。3.乙方保证其提供的服务及使用的任何素材、技术等不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、保密条款1.任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户资料、经营策略、技术信息、本合同内容及因履行本合同而知悉的对方的其他未公开信息）均负有保密义务。2.除非法律规定或双方另有约定，任何一方不得向任何第三方泄露上述商业秘密。本保密义务在本合同终止后X年内持续有效。八、违约责任1.甲方违约责任：*若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额X‰的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的X%。逾期超过X日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。2.乙方违约责任：*若乙方未能按合同约定的时间完成相关服务，或提供的服务成果未达到合同约定标准或甲方确认的方案要求，经甲方书面通知后X日内仍未改善的，甲方有权扣减相应费用或单方解除合同。若甲方解除合同，乙方应退还甲方已支付的费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。*若因乙方原因（如策划失误、组织不当、安全措施不到位等）导致活动无法正常进行、活动效果不佳或造成任何人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担由此给甲方造成的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、名誉损失等）。*乙方如违反本合同第七条保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。九、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同义务，受影响一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后X日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除本合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。十、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。十一、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（如有《活动策划方案概要》、《物料清单及报价》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同的任何修改、变更，均需双方签署书面文件方能生效。4.本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。（以下无正文）甲方：XX广场商业管理有限公司（盖章）授权代表（签字）：____________________日期：______年____月