医院合同业务制度

PAGE医院合同业务制度一、总则（一）目的为加强医院合同业务管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护医院合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合医院实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于医院与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同，包括但不限于医疗服务合同、药品及医疗器械采购合同、科研合作合同、租赁合同、建设工程合同等。（三）基本原则1.合法性原则：合同的签订、履行、变更、终止等行为必须符合国家法律法规及行业标准的要求。2.公平公正原则：合同双方的权利义务应当公平合理，不得损害对方的合法权益。3.诚实守信原则：合同双方应当诚实守信，全面履行合同约定的义务。4.风险防范原则：加强合同风险评估与防控，确保合同的顺利履行，避免或减少因合同纠纷给医院带来的损失。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会1.组成：由医院领导班子成员、相关职能部门负责人等组成。2.职责：审议合同管理制度、流程及重大合同事项。对合同签订、履行过程中的重大问题进行决策。协调解决合同纠纷及其他相关事宜。（二）合同归口管理部门根据合同业务类型，确定相应的归口管理部门，如：1.医疗服务合同：医务部门。2.药品及医疗器械采购合同：药学部门、设备管理部门。3.科研合作合同：科研管理部门。4.租赁合同：后勤管理部门。5.建设工程合同：基建管理部门。归口管理部门职责：1.负责合同业务的归口管理，制定本部门合同管理细则。2.参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等工作。3.建立合同台账，定期对合同履行情况进行检查、分析和总结。4.负责合同纠纷的前期处理工作，及时向医院报告相关情况。（三）合同承办部门合同承办部门为具体负责合同业务洽谈、起草、履行等工作的部门，职责如下：1.负责合同项目的调研、论证和可行性分析，提出合同签订的必要性和可行性意见。2.负责合同的起草、谈判、协商等工作，确保合同条款符合医院利益和要求。3.负责合同的履行，及时解决合同履行过程中出现的问题。4.负责合同变更、终止等事项的提出和办理。5.配合归口管理部门做好合同管理的相关工作。（四）合同审核部门1.法律事务部门：负责对合同的合法性进行审核，提出法律意见和风险防范建议。2.财务部门：负责对合同的财务条款进行审核，提出财务风险评估意见。3.审计部门：负责对重大合同进行审计监督，提出审计意见。审核部门职责：1.按照各自职责对合同进行审核，出具审核意见。2.参与合同谈判、协商等工作，从专业角度提供支持和建议。3.对合同履行过程中的相关问题进行监督和检查。三、合同签订管理（一）合同起草1.合同承办部门应当根据合同业务内容，参照相关法律法规、行业标准及医院实际情况起草合同文本。合同文本应当具备以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所。标的。数量。质量。价款或者报酬。履行期限、地点和方式。违约责任。解决争议方法。2.合同文本应当语言规范、表述准确、逻辑严谨，避免模糊不清、歧义或容易引起纠纷的条款。（二）合同审核1.合同承办部门完成合同起草后，应当将合同文本及相关资料提交归口管理部门审核。归口管理部门审核通过后，提交法律事务部门、财务部门、审计部门等相关审核部门进行审核。2.审核部门应当在收到合同文本及相关资料后的规定时间内完成审核工作，并出具审核意见。审核意见应当明确指出合同存在的问题及修改建议。3.合同承办部门应当根据审核意见对合同文本进行修改完善，再次提交审核，直至审核通过。（三）合同签订1.经审核通过的合同，由医院法定代表人或其授权代表签字，并加盖医院公章。2.合同签订前，应当对对方当事人的主体资格、资质信誉、履约能力等进行审查，确保对方具备签订合同的合法资格和履行合同的能力。3.签订合同应当使用医院统一印制的合同文本，特殊情况需要使用自制合同文本的，应当经法律事务部门审核同意。4.合同签订后，合同承办部门应当及时将合同文本原件交归口管理部门存档，并按照规定办理合同编号、登记等手续。四、合同履行管理（一）履行计划制定合同承办部门应当根据合同约定，制定详细的合同履行计划，明确合同履行的各个环节、时间节点、责任人等，并确保履行计划具有可操作性。（二）履行跟踪与监督1.合同承办部门应当按照合同履行计划，及时跟踪合同履行情况，定期检查合同履行进度，确保合同按时、按质、按量履行。2.归口管理部门应当对合同履行情况进行定期检查和监督，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。3.在合同履行过程中，如发现对方当事人存在违约行为或可能影响合同履行的情况，合同承办部门应当及时采取措施，如要求对方限期整改、追究违约责任等，并及时向归口管理部门报告。（三）合同变更管理1.合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办部门应当及时与对方当事人协商一致，并签订书面变更协议。2.合同变更协议应当按照合同签订程序进行审核、签订，并及时通知相关部门。3.合同变更后，合同承办部门应当对合同履行计划进行相应调整，并确保合同变更后的履行情况得到有效跟踪和监督。（四）合同终止管理1.合同履行完毕或提前终止时，合同承办部门应当及时通知对方当事人，并办理相关终止手续。2.合同终止后，合同承办部门应当对合同履行情况进行总结和评价，形成书面报告提交归口管理部门存档。3.合同终止后，如有未尽事宜或遗留问题，应当按照合同约定或相关法律法规的规定进行处理。五、合同纠纷处理（一）纠纷预防1.合同承办部门和归口管理部门应当加强合同履行过程中的管理和监督，及时发现和解决可能引发纠纷的问题，预防合同纠纷的发生。2.加强对合同相关人员的培训，提高其法律意识和风险防范意识，确保合同签订和履行过程的合法性、规范性。（二）纠纷处理程序1.合同纠纷发生后，合同承办部门应当及时收集相关证据材料，分析纠纷原因，提出初步处理意见，并向归口管理部门报告。2.归口管理部门应当组织相关部门对合同纠纷进行研究和分析，制定纠纷处理方案，并报合同管理委员会审议。3.根据合同管理委员会的决策意见，合同承办部门负责与对方当事人进行协商、谈判，争取通过友好协商解决纠纷。如协商不成，可以根据合同约定或相关法律法规的规定，通过仲裁或诉讼等方式解决纠纷。4.在合同纠纷处理过程中，应当及时向医院领导汇报进展情况，确保纠纷得到妥善处理。（三）纠纷处理记录与总结1.合同承办部门应当对合同纠纷处理过程中的相关文件、资料、证据等进行整理和归档，形成完整的纠纷处理记录。2.合同纠纷处理完毕后，合同承办部门应当对纠纷处理情况进行总结和分析，提出改进措施和建议，避免类似纠纷的再次发生。六、合同档案管理（一）档案收集合同承办部门应当在合同签订、履行、变更、终止等过程中，及时收集与合同相关的文件、资料、证据等，并按照规定整理归档。（二）档案整理与保管1.归口管理部门应当对合同档案进行统一整理和分类，建立合同档案目录，确保档案资料的完整性和规范性。2.合同档案应当妥善保管，存放于专门的档案柜或档案室，并采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保档案资料的安全。（三）档案查阅与借阅1.医院内部人员因工作需要查阅合同档案的，应当填写《合同档案查阅申请表》，经归口管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅过程中应当遵守档案管理制度，不得擅自涂改、损毁、抽取、撤换档案资料。2.因特殊情况需