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文档简介
PAGE非盈利内部财务管理制度一、总则(一)制定目的本制度旨在规范本非盈利组织的财务管理行为,确保财务活动合法、合规、透明,提高资金使用效益,保障组织的正常运转和可持续发展,实现组织的宗旨和目标。(二)适用范围本制度适用于本非盈利组织内部各部门及全体工作人员。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,依法进行财务活动。2.真实性原则:财务信息真实、准确、完整,如实反映组织的财务状况和经营成果。3.规范性原则:建立健全财务管理制度,规范财务核算和管理流程。4.透明性原则:财务信息公开透明,接受社会监督。5.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益,实现组织目标。二、财务管理机构与职责(一)财务管理机构设置本组织设立独立的财务部门,配备专业的财务人员,负责组织的财务管理工作。(二)财务部门职责1.财务核算:负责组织的会计核算工作,编制财务报表,如实反映组织的财务状况和经营成果。2.资金管理:负责组织资金的筹集、使用和管理,确保资金安全,提高资金使用效益。3.预算管理:负责组织预算的编制、执行和监督,确保预算的严肃性和有效性。4.财务监督:负责对组织的财务活动进行监督检查,防范财务风险。5.财务分析:定期对组织的财务状况进行分析,为管理层提供决策支持。6.税务管理:负责组织的税务申报和缴纳工作,依法纳税。7.资产管理:负责组织资产的登记、核算、清查和处置工作,确保资产安全完整。8.档案管理:负责组织财务档案的整理、归档和保管工作,确保档案资料的安全和完整。(三)财务人员职责1.财务负责人职责负责组织财务部门的日常工作,制定财务工作计划和目标。组织编制财务预算、财务报表和财务分析报告,为管理层提供决策支持。根据国家有关法律法规和财务规章制度,制定和完善本组织的财务管理制度。负责组织财务人员的培训和考核,提高财务人员的业务素质和工作能力。负责组织财务审计和税务审计工作,配合有关部门的监督检查。负责组织财务风险管理工作,防范财务风险。2.会计人员职责按照国家有关法律法规和财务规章制度,进行会计核算工作,编制财务报表。负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,编制记账凭证。负责登记账簿,定期进行结账和对账工作,确保账账相符、账实相符。负责编制财务报表,定期向管理层和有关部门报送财务信息。负责财务档案的整理、归档和保管工作。3.出纳人员职责负责办理现金收付和银行结算业务,确保资金安全。负责登记现金日记账和银行存款日记账,定期进行结账和对账工作。负责保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据。负责定期编制资金报表,向管理层和有关部门报送资金信息。三、预算管理(一)预算编制原则1.统筹兼顾原则:综合考虑组织的发展战略、年度工作计划和财务状况,合理安排各项收支。2.量入为出原则:根据组织的收入情况,合理安排支出,确保收支平衡。3.勤俭节约原则:严格控制各项支出,提高资金使用效益,杜绝浪费。4.细化明确原则:预算编制要具体、明确,具有可操作性。(二)预算编制方法1.零基预算法:以零为基础编制预算,不受以往预算安排情况的影响,对各项收支进行重新评估和安排。2.滚动预算法:根据组织的发展战略和年度工作计划,逐年滚动编制预算,使预算更加符合实际情况。(三)预算编制程序1.预算草案编制:各部门根据本部门的年度工作计划和工作任务,提出本部门的预算草案,报财务部门审核。2.预算审核汇总:财务部门对各部门的预算草案进行审核,汇总编制组织的年度预算草案,报管理层审批。3.预算批复下达:管理层审批通过后,财务部门将年度预算批复下达至各部门,并组织实施。(四)预算执行与控制1.预算执行:各部门严格按照批复的预算执行,确保预算的严肃性和有效性。2.预算调整:如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申报和审批。3.预算监控:财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。(五)预算考核与评价1.预算考核:建立预算考核制度,对各部门的预算执行情况进行考核,考核结果与部门绩效挂钩。2.预算评价:定期对预算执行情况进行评价,总结经验教训,为下一年度预算编制提供参考。四、收入管理(一)收入范围本组织的收入主要包括捐赠收入、政府补助收入、服务收入、投资收益等。(二)捐赠收入管理1.捐赠接收:设立专门的捐赠接收渠道,明确捐赠接收流程,确保捐赠资金和物资的安全。2.捐赠登记:对捐赠进行详细登记,包括捐赠人姓名、捐赠金额、捐赠物资名称、捐赠时间等信息。3.捐赠票据开具:按照国家有关规定,及时为捐赠人开具捐赠票据。4.捐赠使用:严格按照捐赠人的意愿和组织的宗旨使用捐赠资金和物资,确保捐赠资金和物资的使用效益。(三)政府补助收入管理1.补助申请:按照政府有关规定,及时申请政府补助资金。2.补助审核:对政府补助资金的申请进行审核,确保申请材料真实、准确、完整。3.补助使用:严格按照政府补助资金的用途使用补助资金,确保资金使用效益。(四)服务收入管理1.服务定价:根据服务成本和市场需求,合理确定服务价格。2.服务合同签订:与服务对象签订服务合同,明确服务内容、服务价格、服务期限等条款。3.服务收入核算:按照规定的会计核算方法,及时核算服务收入。(五)投资收益管理1.投资决策:制定科学合理的投资决策程序,确保投资决策的科学性和合理性。2.投资实施:按照投资决策程序,组织实施投资项目,确保投资项目的顺利进行。3.投资收益核算:按照规定的会计核算方法,及时核算投资收益。五、支出管理(一)支出范围本组织的支出主要包括人员费用、业务活动费用、管理费用、筹资费用等。(二)人员费用管理1.工资福利支出:按照国家有关规定,制定合理的工资福利制度,确保工作人员的工资福利水平合理、公平。2.社会保险和住房公积金:按照国家有关规定,及时为工作人员缴纳社会保险和住房公积金。(三)业务活动费用管理1.业务活动成本核算:按照规定的会计核算方法,及时核算业务活动成本。2.业务活动费用控制:建立健全业务活动费用控制制度,严格控制业务活动费用支出。(四)管理费用管理1.管理费用核算:按照规定的会计核算方法,及时核算管理费用。2.管理费用控制:建立健全管理费用控制制度,严格控制管理费用支出。(五)筹资费用管理1.筹资费用核算:按照规定的会计核算方法,及时核算筹资费用。2.筹资费用控制:建立健全筹资费用控制制度,严格控制筹资费用支出。(六)支出审批与报销1.支出审批:建立健全支出审批制度,明确支出审批流程和审批权限。2.支出报销:严格按照支出审批制度进行支出报销,确保报销凭证真实、合法、完整。六、资产管理(一)资产分类与计价1.资产分类:本组织的资产主要包括流动资产、固定资产、无形资产等。2.资产计价:按照国家有关规定,对资产进行计价。(二)流动资产1.货币资金:包括库存现金、银行存款、其他货币资金等,按照实际发生额计价。2.短期投资:按照投资成本计价。3.应收及预付款项:按照实际发生额计价。4.存货:按照实际成本计价。(三)固定资产1.固定资产确认标准:符合以下条件之一的资产确认为固定资产:使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;单位价值在规定标准以上,并且使用期限超过一年的不属于生产经营主要设备的物品。2.固定资产计价:按照购置成本计价。3.固定资产折旧:按照国家有关规定,对固定资产计提折旧。(四)无形资产1.无形资产确认标准:符合以下条件之一的资产确认为无形资产:专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等;购入的商誉。2.无形资产计价:按照实际成本计价。3.无形资产摊销:按照国家有关规定,对无形资产进行摊销。(五)资产清查与盘点1.资产清查:定期对组织的资产进行清查,确保资产账实相符。2.资产盘点:每年至少进行一次全面的资产盘点,对盘盈、盘亏的资产及时进行处理。(六)资产处置1.资产处置原则:资产处置应遵循公开、公平、公正的原则,确保资产处置的合法性和合理性。2.资产处置程序:资产处置应按照规定的程序进行申报和审批,处置结果应及时进行账务处理。七、财务报告与财务分析(一)财务报告1.财务报表编制:按照国家有关规定,定期编制财务报表,包括资产负债表、业务活动表、现金流量表等。2.财务报表审计:定期聘请会计师事务所对财务报表进行审计,确保财务报表的真实性和合法性。3.财务报告披露:按照规定的程序和方式,及时披露财务报告,接受社会监督。(二)财务分析1.财务分析指标:建立健全财务分析指标体系,包括偿债能力指标、营运能力指标、盈利能力指标等。2.财务分析方法:采用比较分析法、比率分析法、趋势分析法等方法进行财务分析。3.财务分析报告:定期撰写财务分析报告,为管理层提供决策支持。八、财务监督与检查(一)内部监督1.财务部门内部监督:建立健全财务部门内部监督制度,加强对财务人员的监督和管理。2.内部审计监督:设立独立的内部审计部门,定期对组织的财务活动进行审计监督。(二)外部监督1.政府监督:接受政府有关部门的监督检查,如实提供财务信息。2.社会监督:
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