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文档简介
PAGE设计公司内部审制度范本一、总则(一)目的为加强公司内部管理和监督,规范公司财务行为,防范经营风险,保障公司资产安全,提高公司经济效益,根据国家相关法律法规和行业标准,结合本公司实际情况,制定本内部审计制度。(二)适用范围本制度适用于公司总部及所属各分公司、子公司的内部审计工作。(三)基本原则1.独立性原则:内部审计机构应独立于被审计部门和单位,不受其他部门、个人的干涉,独立行使审计职权。2.客观性原则:内部审计人员应客观公正地开展审计工作,如实反映审计发现的问题,不得隐瞒或歪曲事实。3.权威性原则:内部审计机构和人员应依法依规开展审计工作,其审计结论和建议应具有权威性,被审计部门和单位应予以重视并积极配合。4.保密性原则:内部审计人员应对审计工作中知悉的公司商业秘密、财务信息等予以保密,不得泄露给无关人员。(四)依据本制度依据《中华人民共和国审计法》、《内部审计基本准则》、《企业内部控制基本规范》等国家法律法规和行业标准制定。二、内部审计机构与人员(一)机构设置公司设立独立的内部审计部门,配备专职内部审计人员,负责公司内部审计工作的组织和实施。内部审计部门在公司董事会或管理层的领导下开展工作,向董事会或管理层报告工作情况。(二)人员配备内部审计部门应根据工作需要,配备具有相应专业知识和技能的内部审计人员,包括审计经理(负责人)、审计专员等。内部审计人员应具备以下条件:1.具有良好的职业道德和敬业精神,遵守审计工作纪律。2.熟悉国家法律法规和行业标准,掌握审计、财务、经济、管理等相关专业知识。3.具备较强的沟通协调能力、分析判断能力和文字表达能力。4.经过专业培训,取得相应的职业资格证书。(三)职责与权限1.职责制定和完善公司内部审计制度、流程和规范。编制年度内部审计工作计划,报公司董事会或管理层批准后组织实施。对公司财务收支、财务预算、财务决算等进行审计监督,检查财务报表的真实性、准确性和完整性。对公司内部控制制度的建立、健全和执行情况进行审计评价,提出改进建议。对公司重大投资项目、重大采购项目、重大经济合同等进行专项审计,评估项目的可行性、效益性和合规性。对公司所属分公司、子公司的财务状况、经营成果和内部控制情况进行审计监督,定期开展内部审计工作。对公司内部管理中的热点、难点问题进行专项审计调查,为公司管理层提供决策依据。对公司内部审计发现的问题进行跟踪检查,督促被审计部门和单位整改落实,并对整改情况进行复查。协助外部审计机构开展审计工作,提供相关资料和信息。完成公司董事会或管理层交办的其他审计工作任务。2.权限有权要求被审计部门和单位提供与审计事项有关的文件、资料、财务账目等,被审计部门和单位不得拒绝、拖延或隐匿。有权检查被审计部门和单位财务收支、财务预算、财务决算等执行情况,检查资产、负债、所有者权益等状况,检查内部控制制度的建立、健全和执行情况。有权就审计事项向有关部门和个人进行调查、询问,取得相关证明材料,有关部门和个人应予以配合。有权对被审计部门和单位违反国家法律法规和公司内部规定的行为提出纠正意见和建议,对造成损失浪费的行为提出处理意见。有权对审计工作中发现的重大问题及时向公司董事会或管理层报告,并提出相应的建议和措施。有权参与公司重大投资项目、重大采购项目、重大经济合同等的前期论证和决策过程,发表审计意见。三、内部审计工作流程(一)审计计划制定1.内部审计部门应根据公司年度经营目标、战略规划和内部管理需要,结合公司实际情况,制定年度内部审计工作计划。2.年度内部审计工作计划应明确审计项目名称、审计目的、审计范围、审计时间、审计人员安排等内容,并报公司董事会或管理层批准。3.内部审计部门应根据公司经营管理的变化和审计工作的实际情况,适时调整年度内部审计工作计划。(二)审计准备1.根据批准的年度内部审计工作计划,成立审计组,明确审计组长和审计人员分工。2.审计组应收集与审计项目相关法律法规、行业标准、公司内部规定等资料,了解被审计部门和单位的基本情况、业务流程、内部控制制度等。3.审计组应制定审计实施方案,明确审计目标、审计范围、审计重点、审计方法、审计步骤、审计时间安排等内容。审计实施方案应报内部审计部门负责人审核批准。4.审计组应提前向被审计部门和单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间、要求等事项,要求被审计部门和单位做好审计准备工作。(三)审计实施1.审计组应按照审计实施方案开展审计工作,通过审查会计凭证、会计账簿、财务报表等资料,检查资产、负债、所有者权益等状况,检查内部控制制度的建立、健全和执行情况,对审计事项进行详细调查、分析和评价。2.审计组应采用适当的审计方法,如审阅法、核对法、盘点法、函证法、分析法等,获取充分、适当的审计证据,支持审计结论。3.审计组在审计过程中应做好审计记录,包括审计工作底稿、审计证据等,审计记录应真实、完整、准确、清晰,能够反映审计工作的全过程。4.审计组在审计过程中发现问题时,应及时与被审计部门和单位沟通,要求其作出解释和说明,并取得相关证明材料。5.审计组在审计过程中如遇重大问题或需要延伸审计的事项,应及时向内部审计部门负责人报告,经批准后进行延伸审计。(四)审计报告1.审计组完成审计工作后,应及时撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。2.审计报告应客观、公正、准确地反映审计工作情况和审计发现的问题,审计结论应明确,审计建议应具有针对性和可操作性。3.审计组应将审计报告初稿提交被审计部门和单位征求意见,被审计部门和单位应在规定时间内反馈意见。审计组应对被审计部门和单位反馈的意见进行认真研究和分析,对审计报告进行修改完善。4.审计报告经内部审计部门负责人审核后,报公司董事会或管理层审批。公司董事会或管理层应在规定时间内对审计报告作出批示,并将批示意见反馈给内部审计部门。5.内部审计部门应根据公司董事会或管理层的批示意见,及时将审计报告送达被审计部门和单位,并要求其按照批示意见进行整改落实。(五)审计整改1.被审计部门和单位应根据审计报告中提出的问题和建议,制定整改方案,明确整改措施、整改责任人、整改时间等内容,并报内部审计部门备案。2.被审计部门和单位应按照整改方案认真组织实施整改工作,定期向内部审计部门报告整改情况。内部审计部门应对被审计部门和单位的整改情况进行跟踪检查,督促其按时完成整改任务。3.被审计部门和单位整改完成后,应向内部审计部门提交整改报告,内部审计部门应组织对整改情况进行复查。经复查,整改工作达到要求的,内部审计部门应出具整改复查意见书;整改工作未达到要求的,内部审计部门应要求被审计部门和单位继续整改,并对整改情况进行再次复查。(六)审计档案管理1.内部审计部门应建立健全审计档案管理制度,对审计工作中形成的审计计划、审计通知书、审计实施方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、审计整改报告等资料进行分类整理、归档保管。2.审计档案应按照审计项目进行分类,一个审计项目的所有资料应集中存放于一个档案盒内,并按照时间顺序进行排列。3.审计档案应妥善保管,确保档案的安全和完整。审计档案的保管期限应按照国家有关规定执行,一般为[X]年。保管期满后,经公司领导批准,可按照规定进行销毁。四、内部审计内容与方法(一)财务审计1.审计内容审查公司财务收支的真实性、合法性和合规性,检查财务报表的编制是否符合会计准则和相关法律法规的要求。审查公司财务预算的编制、执行和调整情况,检查预算的合理性和有效性。审查公司财务决算的编制、审批和执行情况,检查决算的准确性和完整性。审查公司资产、负债、所有者权益的真实性和完整性,检查资产的计价、折旧、摊销等是否符合规定,负债的确认和计量是否准确,所有者权益的核算是否正确。审查公司收入、成本、费用的核算和管理情况,检查收入的确认是否符合规定,成本费用的支出是否合理、合规,有无虚增或虚减收入、成本、费用等问题。2.审计方法审阅法:审阅会计凭证、会计账簿、财务报表等资料,检查其内容是否完整、真实、准确,手续是否齐全。核对法:核对会计凭证与会计账簿、会计账簿与财务报表、财务报表与相关资料之间的数据是否一致,检查账账相符率、账表相符率等指标。盘点法:对公司的货币资金、存货、固定资产等进行实地盘点,检查其实际数量与账面数量是否一致,资产的质量和状况是否良好。函证法:对公司的往来账款、银行存款等进行函证,核实其真实性和准确性。分析法:对公司的财务数据进行分析,如比较分析、比率分析、趋势分析等,检查财务指标的合理性和变化趋势,发现异常情况。(二)内部控制审计1.审计内容审查公司内部控制制度的建立、健全情况,检查是否涵盖了公司经营管理的各个环节,是否存在内部控制漏洞。审查公司内部控制制度的执行情况,检查各项内部控制措施是否得到有效执行,是否存在内部控制失效的情况。对公司内部控制制度的有效性进行评价,提出改进建议,促进公司内部控制制度的不断完善和有效执行。2.审计方法调查问卷法:设计内部控制调查问卷,向公司各部门和单位发放,了解其内部控制制度的建立和执行情况。流程图法:绘制公司业务流程图,分析业务流程中的关键控制点和风险点,检查内部控制措施是否覆盖了关键控制点和风险点。穿行测试法:选取公司部分业务流程,按照业务流程的实际操作过程进行测试,检查内部控制制度的执行情况。实地观察法:到公司各部门和单位实地观察,检查内部控制制度的执行情况,如人员分工、业务操作流程、审批程序等是否符合规定。案例分析法:选取公司内部控制方面的典型案例进行分析,总结经验教训,发现内部控制存在的问题和不足。(三)经济责任审计1.审计内容对公司所属分公司、子公司负责人或其他经营管理人员在任职期间的经济责任履行情况进行审计,包括财务责任、经营责任、管理责任等。审查公司所属分公司、子公司负责人或其他经营管理人员在任职期间的财务收支、财务预算、财务决算等情况,检查其是否遵守国家法律法规和公司内部规定,是否存在违反财经纪律的行为。审查公司所属分公司、子公司负责人或其他经营管理人员在任职期间经营业绩的完成情况,检查其经营决策是否科学合理,是否有效提高了公司的经济效益。审查公司所属分公司、子公司负责人或其他经营管理人员在任职期间内部控制制度的建立、健全和执行情况,检查其是否有效防范了经营风险。对公司所属分公司、子公司负责人或其他经营管理人员在任职期间的廉洁自律情况进行审计,检查其是否存在贪污受贿、挪用公款、侵占公司资产等违法违纪行为。2.审计方法查阅资料法:查阅公司所属分公司、子公司负责人或其他经营管理人员在任职期间的财务报表、会计凭证、会计账簿、经济合同、会议记录等资料,了解其经济责任履行情况。访谈法:与公司所属分公司、子公司负责人或其他经营管理人员、相关部门和单位的人员进行访谈,了解其在任职期间的工作情况、经营决策过程、内部控制制度执行情况等。数据分析方法:对
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