自管会内部规章制度

PAGE自管会内部规章制度一、总则（一）目的为了规范自管会的内部管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，保障自管会成员的合法权益，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于自管会全体成员。（三）基本原则1.合法性原则：本规章制度的制定符合国家法律法规及相关行业标准的要求。2.民主性原则：充分征求自管会成员的意见和建议，确保规章制度的科学性和合理性。3.公正性原则：对待所有成员一视同仁，在执行规章制度过程中做到公平、公正。4.规范性原则：明确各项工作流程和行为准则，使自管会的工作有章可循、规范有序。二、组织架构与职责分工（一）组织架构自管会设会长一名，副会长若干名，下设若干职能部门，如宣传部、组织部、外联部、纪检部等。（二）职责分工1.会长职责全面负责自管会的工作，制定工作计划和目标，并组织实施。协调自管会与其他组织或部门的关系，代表自管会对外沟通与交流。监督各项工作的执行情况，及时解决工作中出现的问题。定期组织召开自管会全体会议，总结工作经验，部署下一阶段工作任务。2.副会长职责协助会长开展工作，在会长缺席时，代行会长职责。负责分管部门的工作指导和监督，确保各项工作任务的顺利完成。参与自管会重大事项的决策，提出意见和建议。3.职能部门职责宣传部负责自管会各项活动的宣传策划与执行，包括制作海报、宣传单页、视频等宣传资料。利用各种媒体平台，如微信公众号、微博、抖音等，宣传自管会的工作动态、活动信息等。收集和整理会员及其他人员对宣传工作的反馈意见，不断改进宣传方式和效果。组织部负责自管会各项活动的组织策划与实施，包括活动场地的安排、人员的调配、物资的准备等。制定活动详细计划和流程，确保活动的顺利进行，并对活动效果进行评估和总结。建立和维护自管会的活动档案，记录活动的相关信息和资料。外联部负责自管会与其他组织或部门的联络与沟通，拓展外部资源，寻求合作机会。组织开展对外交流活动，如联谊活动、合作项目洽谈等，提升自管会的社会影响力。负责接待来访的其他组织或个人，安排相关的接待事宜。纪检部制定和执行自管会的纪律检查制度，对成员的行为规范进行监督和检查。受理对成员违反规章制度行为的举报和投诉，进行调查核实，并提出处理意见。定期组织开展纪律教育活动，增强成员的纪律意识和责任感。三、成员管理（一）成员资格1.自愿加入自管会，承认并遵守本规章制度。2.具备良好的品德和行为规范，具有较强的责任心和团队合作精神。3.能够积极参与自管会的各项工作和活动，履行相应的职责和义务。（二）成员加入1.符合成员资格条件者，可向自管会提出加入申请，填写《自管会成员申请表》。2.申请表经所在班级或部门推荐，由自管会组织部进行初步审核。3.通过初步审核的申请人，需参加自管会组织的面试，面试由会长或副会长主持，面试内容包括个人基本情况、对自管会的认识以及对未来工作的设想等。4.面试合格后，经自管会全体会议讨论通过，方可成为自管会正式成员。（三）成员退出1.成员因个人原因需要退出自管会的，应提前向自管会提交书面申请，说明退出原因。2.申请经会长批准后，办理相关退出手续，包括交还自管会的工作证件、资料等。3.成员退出自管会后，仍需遵守自管会在其任职期间制定的规章制度，对涉及自管会的机密信息负有保密义务。（四）成员考核1.自管会建立成员考核制度，对成员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面，具体考核指标由各职能部门根据实际工作情况制定。3.考核方式采用自评、互评和上级评价相结合的方式进行，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。4.对于考核优秀的成员，给予表彰和奖励；对于考核不合格的成员，进行诫勉谈话，如连续两次考核不合格，予以劝退。四、会议制度（一）会议类型1.全体会议：由会长主持，全体成员参加，一般每月召开一次，主要总结上月工作情况，部署本月工作任务，传达上级指示精神等。2.部门会议：由各部门负责人主持，本部门成员参加，根据工作需要不定期召开，主要讨论和安排本部门的工作事项。3.临时会议：根据工作需要，由会长或副会长决定召开，主要解决临时性的重要问题或紧急事项。（二）会议组织1.会议组织者应提前确定会议时间、地点、议题，并通知参会人员。2.会议应提前做好准备工作，如准备会议资料、布置会议场地等。3.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议组织者请假。（三）会议纪律1.参会人员应遵守会议时间，不得迟到、早退。2.会议期间，应保持安静，认真听取会议内容，不得随意交头接耳、玩手机等。3.对会议讨论的内容，如有不同意见，应在会议结束后，通过正常渠道向相关负责人反映，不得在会议上当场反驳或争吵。（四）会议记录1.每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议内容、会议决议等。2.会议记录应及时整理，形成会议纪要，并发送给参会人员及相关部门。3.会议纪要应妥善保存，作为自管会工作档案的重要组成部分。五、活动管理制度（一）活动策划1.自管会各职能部门根据工作需要和实际情况，提出活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算等详细内容。3.活动策划方案经部门负责人审核后，提交给会长或副会长审批。（二）活动组织实施1.活动策划方案经审批通过后，由组织部负责组织实施。2.组织部应制定详细的活动执行计划，明确各环节的责任人及时间节点。3.在活动实施过程中，各职能部门应密切配合，按照分工完成各自的工作任务，确保活动的顺利进行。（三）活动宣传1.宣传部应根据活动策划方案，制定相应的宣传方案，提前进行活动宣传。2.宣传方式应多样化，包括线上宣传和线下宣传相结合，如制作海报、发放宣传单页、发布微信公众号文章、组织现场宣传活动等。3.宣传内容应突出活动主题和亮点，吸引更多人员参与活动。（四）活动总结1.活动结束后，组织部应及时对活动进行总结，总结内容包括活动的开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。2.活动总结报告经部门负责人审核后，提交给会长或副会长审阅。3.会长或副会长应组织召开活动总结会议，对活动进行全面总结和评价，为今后的活动开展提供经验借鉴。六、财务管理制度（一）财务管理原则1.严格执行国家有关财务法律法规和学校的财务管理制度。2.坚持勤俭节约的原则，合理使用经费，提高资金使用效益。3.实行财务公开制度，定期公布财务收支情况，接受自管会成员的监督。（二）经费来源1.学校或相关部门的拨款。2.社会捐赠、赞助等收入。3.自管会开展活动的收费收入。（三）经费使用范围1.自管会日常办公费用，如办公用品、水电费、通讯费等。2.自管会开展活动的费用，如活动策划、组织、宣传、物资采购等费用。3.自管会成员的培训、奖励等费用。（四）经费审批1.自管会经费支出实行审批制度，所有经费支出必须填写《自管会经费报销申请表》，注明支出事由、金额、报销人等信息。2.经费报销申请表经部门负责人审核后，提交给会长或副会长审批。3.会长或副会长审批通过后，方可到财务部门办理报销手续。（五）财务报销1.报销凭证必须是合法、有效的发票或收据，并注明日期、内容、金额等信息。2.报销凭证应粘贴整齐，按照财务部门的要求填写报销单。3.财务部门对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销。（六）财务监督1.自管会设立财务监督小组，由纪检部成员和部分普通成员组成，负责对自管会的财务收支情况进行监督。2.财务监督小组定期对自管会的财务账目进行检查，发现问题及时提出整改意见。3.自管会应定期公布财务收支情况，接受成员的监督和质询。七、信息管理制度（一）信息收集1.自管会各职能部门应指定专人负责信息收集工作，及时收集与自管会工作相关的各类信息。2.信息收集的范围包括上级指示精神、工作动态、活动信息、成员反馈意见等。3.信息收集应注重时效性和准确性，确保信息的及时传递和有效利用。（二）信息整理与分析1.对收集到的信息进行分类整理，建立信息档案。2.定期对信息进行分析研究，提取有价值的信息，为自管会的决策提供参考依据。（三）信息发布1.宣传部负责自管会信息的发布工作，根据信息的性质和受众对象，选择合适的发布渠道。2.信息发布应遵循真实、准确、及时的原则，不得发布虚假信息或未经审核的信息。3.对涉及自管会机密信息的发布，应严格按照保密制度进行审批和管理。（四）信息安全1.自管会成员应增强信息安全意识，妥善保管个人账号和密码，防止信息泄露。2.对涉及自管会的重要信息和机密文件，应采取加密存储、专人保管等措施，确保信息安全。3.如发现信息安全问题，应及时采取措施进行处理，并向上级报告。八、保密制度（一）保密范围1.自管会的工作计划、活动方案、决策过程等内部信息。2.自管会成员的个人信息、联系方式等。3.涉及自管会与其他组织或部门合作项目的机密信息。4.其他需要保密的信息。（二）保密措施1.对保密范围内的信息，应严格按照规定进行管理，限制知悉范围。2.涉及保密信息的文件、资料等应妥善保管，设置专门的保密场所或设备。3.在对外交流与合作中，如需提供保密信息，应事先经过审批，并与对方签订保密协议。（三）保密